編制項目計劃書作業(yè)指導(dǎo)書
1.作業(yè)目的
項目計劃書是開發(fā)項目的實施大綱,為使公司的經(jīng)營預(yù)算真正發(fā)揮指導(dǎo)作用,以達到預(yù)期的目標(biāo),并為定量地考核項目工作實績提供重要的依據(jù)。
2.決策崗位公司總經(jīng)理:主持項目計劃工作會議,協(xié)調(diào)各類計劃,方案和策劃并作出批準(zhǔn)決定,制定項目的效益總目標(biāo),批準(zhǔn)計劃實施過程中的調(diào)整。
主管崗位四總師和項目經(jīng)理:審核本主管條線中針對本項目的各類計劃,方案和策劃,并按照總體計劃的要求進行平衡調(diào)整。
主辦崗位總經(jīng)理辦公室主任:收集匯總資料,編制會議紀(jì)要,編輯和裝訂項目計劃書。
3.緊前工作
擴初方案已通過,項目經(jīng)理人選已確定,四總師分管條線的計劃,方案或策劃在可行性報告的基礎(chǔ)上已得到補充和完善,各自的初稿已準(zhǔn)備就緒。
4.作業(yè)描述
4.1召開項目計劃工作會議。會議由公司總經(jīng)理主持。
4.2項目計劃工作會議的出席對象:總建筑師,總經(jīng)濟師,總工程師,總會計師,項目經(jīng)理,各自相關(guān)的業(yè)務(wù)骨干或助手,總經(jīng)理辦公室安排記錄員和編制會議紀(jì)要。
4.3主要議題:具體實施中的各類計劃的協(xié)調(diào)和確定。
4.3.1由總經(jīng)濟師結(jié)合本區(qū)域的市場調(diào)研和預(yù)測,介紹本項目的市場定位,包括建筑標(biāo)準(zhǔn)定位,目標(biāo)客戶定位,目標(biāo)售價定位,目標(biāo)成本定位。各項定位是項目計劃的綱領(lǐng),與會者必須依此審視各分項計劃是否與相應(yīng)定位匹配。
4.3.2由總建筑師介紹擴初方案,與會者針對方案的總體布局,建筑立面造型和環(huán)境設(shè)計的風(fēng)格特征,戶型大小的比例,居住的舒適程度,有否高人一籌的亮點和賣點,是否符合本項目的市場定位等展開討論。
4.3.3由總工程師介紹項目的結(jié)構(gòu)特征,內(nèi)外裝修用料和設(shè)備配置的檔次,施工要點(包括質(zhì)量目標(biāo),文明施工要求,安全措施重點等)。與會者針對建筑標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司品牌和目標(biāo)客戶要求等發(fā)表意見。
4.3.4由項目經(jīng)理介紹現(xiàn)場實施的計劃進度和工程成本的控制目標(biāo),各項保證金還收款和配套返回款清單,降本潛力和資金支付計劃。
4.3.5由總經(jīng)濟師介紹營銷策劃方案,銷售成本和資金回籠計劃。與會者針對策劃是否務(wù)實,成本是否適宜,回籠是否與支付平衡等發(fā)表意見。
4.3.6由總會計師介紹本項目的籌資計劃,財務(wù)成本和分?jǐn)偟拈g接成本控制目標(biāo)。與會者針對籌資計劃與四證齊全要求在進度上是否吻合,是否與支付回籠的順逆差吻合等發(fā)表意見。
4.3.7總經(jīng)濟師介紹項目網(wǎng)絡(luò)計劃,與會者對各自條線的各個環(huán)節(jié)的作業(yè)程序是否顛倒,緊前條件是否充足,作業(yè)期限是否合理,是否在崗位職責(zé)范圍內(nèi),有否遺漏等展開討論和協(xié)調(diào)。
總之,與會者應(yīng)結(jié)合本崗位工作對各種計劃提出協(xié)調(diào)意見。原則是:施工計劃盡量服從銷售計劃,銷售成本和工程成本能省即省,支付計劃盡量后靠,回籠計劃和對應(yīng)的籌資計劃要做多方案的統(tǒng)籌現(xiàn)值比較。
4.4由總經(jīng)理分析匯總各方意見逐項作出決議。提出本項目的利潤總目標(biāo),成本分解目標(biāo),開發(fā)進度分階段目標(biāo),資金回籠分階段目標(biāo),工程質(zhì)量目標(biāo),安全生產(chǎn)目標(biāo),文明施工目標(biāo)等。
4.5由記錄員編制會議紀(jì)要分發(fā)四總師和項目經(jīng)理,并要求在一星期內(nèi)各責(zé)任崗位把調(diào)整好的各類計劃以電子文本的形式交給總經(jīng)理辦公室。
4.6總經(jīng)理辦公室通稿編輯裝訂成《**項目計劃書》交四總師和項目經(jīng)理閱示(每人一天)后交總經(jīng)理。總經(jīng)理參考各主管的閱示意見,如認為需要進一步協(xié)調(diào)的可分別與相關(guān)人員交換意見,直至總經(jīng)理滿意和簽發(fā)發(fā)布令。
4.7總經(jīng)理辦公室將正稿復(fù)制六份,蓋保密級印章。其中一份和會議記錄一起歸檔,其余分發(fā)四總師和項目經(jīng)理。
4.8《**項目計劃書》應(yīng)包括以下內(nèi)容:
4.8.1總經(jīng)理發(fā)布令。
4.8.2計劃工作會議紀(jì)要。
4.8.3項目概況:包括地理位置,周邊環(huán)境,建設(shè)規(guī)模,建設(shè)周期,項目主要經(jīng)濟指標(biāo)。
4.8.4營銷策劃:包括市場定位,銷售進度和售價定位。控制責(zé)任崗位:營銷策劃。
4.8.5建設(shè)進度計劃:如雙代號座標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃圖。控制責(zé)任崗位:項目經(jīng)理。
4.8.6資金支付計劃。控制責(zé)任崗位:項目經(jīng)理。
4.8.7銷售總額和資金回籠計劃。控制責(zé)任崗位:營銷策劃。
4.8.8籌資計劃。控制責(zé)任崗位:資金管理。
4.8.9成本控制總目標(biāo)和分解控制目標(biāo):包括土地成本結(jié)算,工程成本預(yù)算,銷售費用預(yù)算,財務(wù)費用預(yù)算和管理費用預(yù)算。控制責(zé)任崗位分別為土地管理,項目經(jīng)理,營銷策劃和融資管理。
4.8.10工程質(zhì)量目標(biāo),文明施工和安全生產(chǎn)要求。控制責(zé)任崗位:項目經(jīng)理。
4.8.11項目人員組織結(jié)構(gòu)圖:包括崗位設(shè)置和主要職責(zé)(由項目經(jīng)理提名,總工程師會同人事部門總體協(xié)調(diào)落實)。
4.9本計劃書既作為各責(zé)任崗位的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),也是公司計劃統(tǒng)計的基礎(chǔ)資料。在執(zhí)行過程中如需變更,須由四總師的層面提出,經(jīng)總經(jīng)理協(xié)調(diào)后批準(zhǔn)。
篇2:編制項目計劃書作業(yè)指導(dǎo)書
編制項目計劃書作業(yè)指導(dǎo)書
1.作業(yè)目的
項目計劃書是開發(fā)項目的實施大綱,為使公司的經(jīng)營預(yù)算真正發(fā)揮指導(dǎo)作用,以達到預(yù)期的目標(biāo),并為定量地考核項目工作實績提供重要的依據(jù)。
2.決策崗位公司總經(jīng)理:主持項目計劃工作會議,協(xié)調(diào)各類計劃,方案和策劃并作出批準(zhǔn)決定,制定項目的效益總目標(biāo),批準(zhǔn)計劃實施過程中的調(diào)整。
主管崗位四總師和項目經(jīng)理:審核本主管條線中針對本項目的各類計劃,方案和策劃,并按照總體計劃的要求進行平衡調(diào)整。
主辦崗位總經(jīng)理辦公室主任:收集匯總資料,編制會議紀(jì)要,編輯和裝訂項目計劃書。
3.緊前工作
擴初方案已通過,項目經(jīng)理人選已確定,四總師分管條線的計劃,方案或策劃在可行性報告的基礎(chǔ)上已得到補充和完善,各自的初稿已準(zhǔn)備就緒。
4.作業(yè)描述
4.1召開項目計劃工作會議。會議由公司總經(jīng)理主持。
4.2項目計劃工作會議的出席對象:總建筑師,總經(jīng)濟師,總工程師,總會計師,項目經(jīng)理,各自相關(guān)的業(yè)務(wù)骨干或助手,總經(jīng)理辦公室安排記錄員和編制會議紀(jì)要。
4.3主要議題:具體實施中的各類計劃的協(xié)調(diào)和確定。
4.3.1由總經(jīng)濟師結(jié)合本區(qū)域的市場調(diào)研和預(yù)測,介紹本項目的市場定位,包括建筑標(biāo)準(zhǔn)定位,目標(biāo)客戶定位,目標(biāo)售價定位,目標(biāo)成本定位。各項定位是項目計劃的綱領(lǐng),與會者必須依此審視各分項計劃是否與相應(yīng)定位匹配。
4.3.2由總建筑師介紹擴初方案,與會者針對方案的總體布局,建筑立面造型和環(huán)境設(shè)計的風(fēng)格特征,戶型大小的比例,居住的舒適程度,有否高人一籌的亮點和賣點,是否符合本項目的市場定位等展開討論。
4.3.3由總工程師介紹項目的結(jié)構(gòu)特征,內(nèi)外裝修用料和設(shè)備配置的檔次,施工要點(包括質(zhì)量目標(biāo),文明施工要求,安全措施重點等)。與會者針對建筑標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司品牌和目標(biāo)客戶要求等發(fā)表意見。
4.3.4由項目經(jīng)理介紹現(xiàn)場實施的計劃進度和工程成本的控制目標(biāo),各項保證金還收款和配套返回款清單,降本潛力和資金支付計劃。
4.3.5由總經(jīng)濟師介紹營銷策劃方案,銷售成本和資金回籠計劃。與會者針對策劃是否務(wù)實,成本是否適宜,回籠是否與支付平衡等發(fā)表意見。
4.3.6由總會計師介紹本項目的籌資計劃,財務(wù)成本和分?jǐn)偟拈g接成本控制目標(biāo)。與會者針對籌資計劃與四證齊全要求在進度上是否吻合,是否與支付回籠的順逆差吻合等發(fā)表意見。
4.3.7總經(jīng)濟師介紹項目網(wǎng)絡(luò)計劃,與會者對各自條線的各個環(huán)節(jié)的作業(yè)程序是否顛倒,緊前條件是否充足,作業(yè)期限是否合理,是否在崗位職責(zé)范圍內(nèi),有否遺漏等展開討論和協(xié)調(diào)。
總之,與會者應(yīng)結(jié)合本崗位工作對各種計劃提出協(xié)調(diào)意見。原則是:施工計劃盡量服從銷售計劃,銷售成本和工程成本能省即省,支付計劃盡量后靠,回籠計劃和對應(yīng)的籌資計劃要做多方案的統(tǒng)籌現(xiàn)值比較。
4.4由總經(jīng)理分析匯總各方意見逐項作出決議。提出本項目的利潤總目標(biāo),成本分解目標(biāo),開發(fā)進度分階段目標(biāo),資金回籠分階段目標(biāo),工程質(zhì)量目標(biāo),安全生產(chǎn)目標(biāo),文明施工目標(biāo)等。
4.5由記錄員編制會議紀(jì)要分發(fā)四總師和項目經(jīng)理,并要求在一星期內(nèi)各責(zé)任崗位把調(diào)整好的各類計劃以電子文本的形式交給總經(jīng)理辦公室。
4.6總經(jīng)理辦公室通稿編輯裝訂成《**項目計劃書》交四總師和項目經(jīng)理閱示(每人一天)后交總經(jīng)理。總經(jīng)理參考各主管的閱示意見,如認為需要進一步協(xié)調(diào)的可分別與相關(guān)人員交換意見,直至總經(jīng)理滿意和簽發(fā)發(fā)布令。
4.7總經(jīng)理辦公室將正稿復(fù)制六份,蓋保密級印章。其中一份和會議記錄一起歸檔,其余分發(fā)四總師和項目經(jīng)理。
4.8《**項目計劃書》應(yīng)包括以下內(nèi)容:
4.8.1總經(jīng)理發(fā)布令。
4.8.2計劃工作會議紀(jì)要。
4.8.3項目概況:包括地理位置,周邊環(huán)境,建設(shè)規(guī)模,建設(shè)周期,項目主要經(jīng)濟指標(biāo)。
4.8.4營銷策劃:包括市場定位,銷售進度和售價定位。控制責(zé)任崗位:營銷策劃。
4.8.5建設(shè)進度計劃:如雙代號座標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃圖。控制責(zé)任崗位:項目經(jīng)理。
4.8.6資金支付計劃。控制責(zé)任崗位:項目經(jīng)理。
4.8.7銷售總額和資金回籠計劃。控制責(zé)任崗位:營銷策劃。
4.8.8籌資計劃。控制責(zé)任崗位:資金管理。
4.8.9成本控制總目標(biāo)和分解控制目標(biāo):包括土地成本結(jié)算,工程成本預(yù)算,銷售費用預(yù)算,財務(wù)費用預(yù)算和管理費用預(yù)算。控制責(zé)任崗位分別為土地管理,項目經(jīng)理,營銷策劃和融資管理。
4.8.10工程質(zhì)量目標(biāo),文明施工和安全生產(chǎn)要求。控制責(zé)任崗位:項目經(jīng)理。
4.8.11項目人員組織結(jié)構(gòu)圖:包括崗位設(shè)置和主要職責(zé)(由項目經(jīng)理提名,總工程師會同人事部門總體協(xié)調(diào)落實)。
4.9本計劃書既作為各責(zé)任崗位的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),也是公司計劃統(tǒng)計的基礎(chǔ)資料。在執(zhí)行過程中如需
變更,須由四總師的層面提出,經(jīng)總經(jīng)理協(xié)調(diào)后批準(zhǔn)。