房地產(chǎn)開發(fā)公司客服部工作職責(二)

　　（一）接管竣工驗收商品房并建立檔案

　　1、代表公司接管竣工驗收商品房并建立檔案

　　商品房竣工驗收后，與工程部、物業(yè)公司一起，現(xiàn)場對公司新建竣工驗收后的商品房質(zhì)量、使用功能、相關(guān)配套設(shè)施等方面進行確認，并登記造冊，對存在問題提出整改要求，建立竣工驗收商品房檔案。

　　2、待銷商品房管理

　　實行待銷商品房檢查管理制度，確保待銷商品房處于完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題立即組織處理；在商品房售出時，確保房屋狀況與檔案記錄相符。

　　3、代表公司移交竣工驗收商品房給業(yè)主

　　負責組織物業(yè)公司、銷售公司和業(yè)主進行已售商品房的交房工作，組織足夠的工程技術(shù)力量現(xiàn)場核對并篩查業(yè)主提出的整改問題，形成整改意見。對業(yè)主提出的問題要以開發(fā)商代表的身份進行解答，不確定性問題待與相關(guān)部門（單位）統(tǒng)一口徑后再予答復(fù)；

　　（二）受理產(chǎn)品投訴和接待業(yè)主

　　代表公司接受業(yè)主對翡翠園商品房及公司開發(fā)的其他商品房售后的所有投訴；負責接待業(yè)主來訪，記錄業(yè)主情況和投訴問題；實行首問負責制。

　　（三）界定維修責任、落實檢查追蹤維修情況

　　對于業(yè)主提出的保修期內(nèi)的問題，要迅速核實并確定維修整改問題的性質(zhì)和原因；核定維修工作量、費用及審核結(jié)算、時間和發(fā)包任務(wù)；追蹤檢查維修整改情況并反饋業(yè)主；負責擬定有關(guān)質(zhì)量問題賠償協(xié)議；對于業(yè)主提出的保修期外的問題，要協(xié)調(diào)物業(yè)公司等有關(guān)單位、部門盡快解決，并負責追蹤落實解決，答復(fù)業(yè)主。

　　（四）協(xié)調(diào)維修相關(guān)部門工作

　　對內(nèi)協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門及二層單位，對外代表公司協(xié)調(diào)相關(guān)單位，督促相關(guān)單位和部門在核定的時間內(nèi)優(yōu)質(zhì)高效地完成整改問題；客服部對公司今后的工程投標單位持有一票否決權(quán)。

　　（五）建立業(yè)主檔案

　　建立業(yè)主檔案，進行信息數(shù)據(jù)化管理；定期回訪業(yè)主，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)或職能部門反饋業(yè)主意見；評估整改效果；根據(jù)掌握了解的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)提供產(chǎn)品開發(fā)、戶型結(jié)構(gòu)、市場定位及價格體系等方面決策依據(jù)。

　　（六）工程質(zhì)量保修金清退審核

　　公司新建工程竣工后依據(jù)結(jié)算部門提供的結(jié)算表中扣留的保修金建立工程質(zhì)量保證金臺帳，做好質(zhì)量保證金清退的把關(guān)工作；審核工程保修金退還手續(xù)。

　　（七）檔案管理

　　設(shè)兼職檔案員一名，負責部門往來文件的登記和檔案資料的管理工作，按統(tǒng)一制作的檔案記錄本進行登記并分類保存，檔案管理作為部門及個人的考核內(nèi)容列入考核指標。部門兼職檔案員如有變更，應(yīng)及時補位，并做好交接工作。

　　（八）其他工作

　　對公司委托物業(yè)的付費進行審核；對工程竣工結(jié)算進行匯簽提出意見；針對業(yè)主提出的問題協(xié)調(diào)處理所有問題；及時對網(wǎng)站提出問題進行解答。

篇2：客服部工作職責和服務(wù)職能

　　客服部工作職責和服務(wù)職能

　　1、本部門主要工作職責

　　客服部具有協(xié)調(diào)、溝通、公關(guān)、服務(wù)等職能，是物業(yè)公司對客戶服務(wù)的執(zhí)行與反饋并提供多種直接服務(wù)的部門。物業(yè)公司的主要對客服務(wù)是通過客服部的工作流程和服務(wù)環(huán)節(jié)來完成的，它是物業(yè)服務(wù)公司與業(yè)主（用戶）之間的橋梁，是物業(yè)服務(wù)公司的窗口。客服部的管理體系、工作流程，及其員工的服務(wù)意識、職業(yè)道德、服務(wù)質(zhì)量、操作技能、應(yīng)變技巧，乃至儀表、言談、舉止等，對物業(yè)服務(wù)公司的形象和聲譽會產(chǎn)生很大影響。

　　為保證客戶有一個舒適、優(yōu)雅、整潔、安全的環(huán)境，維護及樹立企業(yè)形象，每位客服工作人員都應(yīng)把自身形象與企業(yè)形象融為一體，嚴格履行本崗位職責，必須做到：

　　（1）服務(wù)態(tài)度：文明禮貌；

　　（2）服務(wù)行為：合理規(guī)范；

　　（3）服務(wù)效率：及時快捷；

　　（4）服務(wù)效果：完好滿意；

　　2、客服部服務(wù)職能

　　部門名稱:物業(yè)客服部直屬上級:物業(yè)經(jīng)理

　　外聯(lián)單位:供水公司/供電公司/煤氣公司/燃氣公司/社區(qū)居委

　　內(nèi)聯(lián)部門:公司總部/工程項目部/安管部/工程部/環(huán)境部/

　　職能概述:建立高效的物業(yè)管理服務(wù)體制與有效的投訴處理機制。

　　部門管理權(quán)限:決定制定各種工作計劃，安排員工的日常工作，對員工進行培訓(xùn)。

　　督辦:項目部遺留工程問題的處理,物業(yè)公司其它部門完成日常巡檢時所發(fā)現(xiàn)的問題的整改。

　　建議:為客戶提供更優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)建議。

　　職能模塊職能細則:

　　前臺接待:

　　受理業(yè)主（用戶）的投訴；

　　受理業(yè)主（用戶）入住手續(xù)；

　　辦理業(yè)主（用戶）遷離手續(xù)；

　　辦理業(yè)主（用戶）室內(nèi)裝修及裝修驗收的申請手續(xù)；

　　辦理業(yè)主（用戶）裝修加班手續(xù)；

　　辦理物業(yè)項目出入證（臨時出入證、施工人員出入證等）；

　　辦理汽車、摩托車、自行車停放手續(xù)；

　　辦理業(yè)主（用戶）破/換門鎖手續(xù)；

　　辦理業(yè)主（用戶）大門臨時封閉手續(xù)；

　　辦理、保存、補充業(yè)主（用戶）資料信息；

　　負責與業(yè)主（用戶）溝通，接待業(yè)主（用戶）投訴，受理業(yè)主（用戶）服務(wù)要求，做好業(yè)主（用戶）的回訪工作；

　　負責為業(yè)主（業(yè)主（用戶））分發(fā)投遞郵件和征訂報刊。

　　現(xiàn)場管理:

　　負責為業(yè)主（用戶）分發(fā)投遞郵件和征訂報刊；

　　負責做好項目的業(yè)主（用戶）滿意度測量工作；

　　配合各部門做好突發(fā)事件及特殊天氣的應(yīng)急處理。

　　負責新業(yè)主收樓入伙驗樓工作;

　　負責在裝修單元的裝修巡檢工作;

　　負責物業(yè)小區(qū)的現(xiàn)場巡檢工作。

篇3：房地產(chǎn)集團營銷中心客服部部門職責

　　房地產(chǎn)開發(fā)(集團)公司營銷中心客服部部門職責

　　第一條 從客服部的角度向公司提供整體發(fā)展的建議。

　　第二條 參與營銷中心發(fā)展策略的制定與實施。

　　第三條 根據(jù)營銷中心發(fā)展計劃制定本部門的發(fā)展和各階段工作計劃并分解實施。

　　第四條 配合銷售部 客服部及其他部門的工作開展。

　　第五條 協(xié)助銷售部催收款工作。

　　第六條 負責銷售合同 網(wǎng)簽的簽訂。

　　第七條 負責收集客戶資料，辦理按揭 辦證及入伙等手續(xù)。

　　第八條 與各銀行保持密切關(guān)系，負責促進銀行及時放貸。

　　第九條 配合財務(wù)跟蹤各個貸款到款情況。

　　第十條 做好市場動態(tài)信息庫，針對國家及相關(guān)單位出臺政策進行調(diào)查分析。

　　第十一條 按期做好合同備案登記，建立合同檔案管理。

　　第十二條 負責與市房管局聯(lián)系辦理個人產(chǎn)權(quán)及相關(guān)手續(xù)。

　　第十三條 負責協(xié)調(diào)物業(yè)公司和工程部之間的關(guān)系，并對物業(yè)公司處理客戶投訴的過程進行監(jiān)督。

　　第十四條 負責銷售資料和客戶資料的檔案管理并做好保密工作，定期將相關(guān)客戶資料移交至行政人事部保管。

　　第十五條 定期召開部門工作例會，落實工作計劃的完成情況。

　　審 核批 準

　　日 期日 期