房地產開發公司辦公室工作職責(二)

　　（一）黨建、紀檢、團建和工會工作

　　組織各支部和黨員開展政治學習和各類政治活動；負責公司領導班子民主生活會服務工作；組織開展入黨積極分子培訓；收繳各支部黨費；黨內統計；負責職工思想政治工作；組織召開支部書記例會；開展警民共建活動和慰問活動；開展擁軍、優屬工作；落實黨的統戰政策；組織征訂黨報黨刊；負責公司內部宣傳工作；黨委印章管理；黨委文件起草和印發。

　　協助黨委組織黨員學習，開展多種形式的廉潔自律教育；負責黨內違紀案件的檢查和處理；受理公司黨員的控告和申訴；紀委印章的管理；紀委檔案和廉政資料的管理。

　　組織團員青年學習黨的會議精神；開展團員青年教育培訓；負責團籍管理；組織團員青年開展多樣化活動；負責團支部的團費收繳；向黨組織推薦優秀團員入黨；團委印章和公文管理。

　　檢查督促職工代表大會決議執行情況；多種形式參與公司民主管理和民主監督；參與協調勞動關系和調解勞動爭議；指導職工與公司簽訂勞動合同；代表職工與公司簽訂集體勞動合同；監督有關法律、法規的貫徹執行；負責醫藥費審核工作；負責慰問傷、病、住院職工；組織職工開展勞動競賽，合理化建議和技術協作；組織開展健康有益的文體活動；負責公司板報、宣傳欄宣傳工作；貫徹落實公司的規章制度，保障行政政令暢通；管理工會資產，辦好職工集體福利；指導二層單位開展工會業務。

　　（二）文秘工作

　　負責公司領導的文秘工作；負責來訪人員的接待安排；負責總經理辦公室及接待室的環境保證；負責總經理的文件整理及上傳下達；負責公司各項工作的落實及監督管理；承辦公司領導批示辦理及上級機關轉來的督辦事項。

　　負責公文交換；負責往來文件和資料的管理；負責來電的記錄、整理和匯報；負責承辦上級機關或領導批示查處的信訪件工作；負責公司印章及法人代表印鑒管理。

　　（三）人力資源管理工作

　　辦理公司人員變動手續及各項調整工作；負責職稱管理及宣傳工作；負責員工勞動合同的管理；負責公司中層管理人員和員工的績效考核和聘任工作；負責公司引進人才招聘工作；負責公司員工的考勤管理；負責公司員工薪酬福利管理；員工崗位考核管理制度的執行和監督；負責公司員工培訓；負責人員相關信息統計及上報；負責公司員工人事檔案管理；負責公司外聘顧問的服務管理工作。

　　負責勞資統計及上報工作；負責工資報表調整，公司各類獎金和補貼以及職工福利表發放的審核填報工作；辦理公司勞動監察年審；負責員工住房公積金和社會保險的繳納和調整工作；辦理員工退休手續。

　　（四）企業策劃工作

　　負責企業內外部環境研究和分析等；負責企業發展戰略分析，制訂企業中長期發展計劃；負責企業文化建設及相關工作。

　　（五）行政和后勤工作

　　負責公司辦公信息化管理；負責計算機系統優化和計算機培訓；負責投影設備的維護和管理；負責公司文印及設備的管理；負責公司報刊訂閱和分發；負責公司公用物品和辦公設備的管理；負責公司文書檔案和技術工程資料的統一管理。

　　負責公司計劃生育宣傳教育、統計管理工作；負責綜治保衛管理，開展員工普法教育，配合公安機關做好綜治工作；負責公司汽車管理；負責公司辦公用房管理；負責老同志管理；公司職工食堂、交通車和閱覽室管理；負責訂購因公出差的車、船和飛機票；負責公司及職工通訊費用管理。

　　（六）檔案管理

　　設兼職檔案員一名，負責部門往來文件的登記和檔案資料的管理工作，按統一制作的檔案記錄本進行登記并分類保存，檔案管理作為部門及個人的考核內容列入考核指標。部門兼職檔案員如有變更，應及時補位，并做好交接工作。

　　（七）其他工作

　　負責公司工商營業執照、法人證書的年檢和管理；負責公司日常會議和公司級會議的管理；負責公司對外接待工作；負責《中房南寧》編輯及印發；組織開展評先活動。

篇2：企業總經理辦公室崗位職責

　　企業總經理辦公室崗位職責范本

　　直接上級:總經理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質：是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：

　　1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責;

　　2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責

　　3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

　　5.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

　　8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

　　9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;

　　13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

　　14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　15.負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作;

　　16.負責做好公司的宣傳報導工作;

　　17.完成公司領導交辦的其他工作任務;

篇3：學院辦公室副主任崗位職責

　　院辦公室副主任崗位職責

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協助院辦主任做好各科室協調工作，當好助手。

　　2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。

　　2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。

　　4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案，落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續。

　　3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。

　　4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導師和研究生支部書記。

　　3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。

　　4、網絡教學秘書(業余)，負責有關的工作。

　　六、完成學院交辦的其它工作。