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物業(yè)經(jīng)理人

小區(qū)物業(yè)客服主管的工作職責(zé)

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  小區(qū)物業(yè)客服主管的工作職責(zé)

  一、文明上崗、禮儀服務(wù),協(xié)助客服部經(jīng)理完成部門各項工作。

  二、參與部門人員管理與組織環(huán)境建設(shè),參與部門培訓(xùn)工作。

  三、參與部門各項計劃及總結(jié)的制定,并負責(zé)實施跟進檢查。

  四、負責(zé)部門體系文件的建立、完善與管理,負責(zé)入住業(yè)主服務(wù)檔案系統(tǒng)的建立與完善。

  五、負責(zé)對部門固定資產(chǎn)進行管理。

  六、負責(zé)執(zhí)行或配合相關(guān)日常服務(wù)程序。

  七、負責(zé)組織對入住業(yè)主的日常溝通,保證及時解決落實各類意見、建議并及時反饋。

  八、負責(zé)組織對入住業(yè)主的定期拜訪,并協(xié)助部門經(jīng)理匯同相關(guān)部門進行研討,協(xié)調(diào)解決落實相關(guān)意見、建議,監(jiān)督落實反饋。

  九、負責(zé)組織半年一次的滿意度問卷調(diào)查,并協(xié)助部門經(jīng)理匯同相關(guān)部門進行研討,協(xié)調(diào)落實解決相關(guān)意見、建議,監(jiān)督落實反饋。

  十、協(xié)助客服經(jīng)理接待處理投訴,跟進結(jié)果并及時溝通,直至業(yè)主滿意。

  十一、協(xié)助客服經(jīng)理處理入住業(yè)主的事故事件并落實回訪工作。

  十二、配合客服經(jīng)理與公司其它部門的工作協(xié)調(diào),保持內(nèi)部溝通暢通。

  十三、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇2:客服主管崗位說明書

  客服主管崗位說明書

  第一部分:基本信息職位編號:

  職位名稱:客服主管所屬部門:物業(yè)客服部職等職級:

  直接上級:物業(yè)經(jīng)理直接下級:客服領(lǐng)班編寫日期:20**年5月1日

  第二部分:工作概要

  該職位設(shè)置的主要目的作用建立及維護高效的物業(yè)管理服務(wù)體系及有效的客戶投訴處理機制。

  第三部分:工作內(nèi)容

  主要職責(zé)職責(zé)描述建議考核指標(biāo)

  制度建設(shè)物業(yè)客戶服務(wù)相關(guān)制度的完善及新制度的建立、頒布及監(jiān)督實施;制度100%健全

  物資管理對部門所需物資設(shè)備的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制;無缺失

  檔案管理業(yè)主檔案與客戶服務(wù)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和調(diào)閱管理;100%完好

  成本控制根據(jù)成本管理目標(biāo),利用各種措施將成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi);控制目標(biāo)內(nèi)有剩余

  會議管理組織并主持部門工作例會,記錄會議紀(jì)要并下發(fā),監(jiān)督會議提及相關(guān)協(xié)調(diào)工作實施;按要求組織/有成果

  工作計劃合理制定部門工作計劃,并帶領(lǐng)本部門員工按時、按質(zhì)、按量完成工作計劃;按計劃要求完成

  工作統(tǒng)籌負責(zé)按時編制、呈報服務(wù)中心的材料計劃及工作情況周報表;按時完成

  工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各相關(guān)單位的關(guān)系,負責(zé)屬下無法處理的各類事務(wù)與投訴的跟進、處理;100%完成

  有償服務(wù)負責(zé)監(jiān)管有償服務(wù)的收費情況,并每周匯總上繳財務(wù);100%完成

  工作巡檢定期或不定期對物業(yè)助理所分管的樓宇、商鋪及園區(qū)進行巡查和抽查;100%完成

  關(guān)系維護與供電、供水、供氣、有線電視等公共事業(yè)部門建立良好的工作關(guān)系;關(guān)系暢順

  其它工作完成上級下達的其他工作任務(wù);100%完成

  第四部分:工作關(guān)系

  對內(nèi)合作部門:公司總部/項目部/安管部/工程部/環(huán)境部

  對外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:供電/供水/供氣/有線電視/居委會等

  第五部分:任職資格

  教育程度:大專以上專業(yè)背景:物業(yè)管理經(jīng)驗?zāi)晗蓿?年以上

  技能技巧:電腦語言能力:國語/粵語身體條件:健康

  性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、內(nèi)斂,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力其它:無

  第六部分:工作條件及個人發(fā)展

  工作天數(shù):(周)6工作環(huán)境:室內(nèi)與室外工作強度:中等

  向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:物業(yè)助理

篇3:房地產(chǎn)營銷中心客服主管職責(zé)

  房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心客服主管職責(zé)

  第一條 參與營銷中心整體發(fā)展計劃的制定,并根據(jù)整體計劃制定本部門工作計劃;

  第二條 帶領(lǐng)本部門工作人員落實各項工作計劃,協(xié)助銷售部完成各項銷售指標(biāo);

  第三條 制定本部門人員的作息時間 監(jiān)督本部門人員的考勤;

  第四條 負責(zé)督促本部門人員嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度;

  第五條 協(xié)助銷售部催收款工作;

  第六條 項目認購合約 銷售合同的管理;

  第七條 與各銀行保持密切關(guān)系,負責(zé)促進銀行及時放貸;

  第八條 負責(zé)與市房管局聯(lián)系辦理個人產(chǎn)權(quán)及相關(guān)手續(xù);

  第九條 做好合同備案登記,建立合同檔案管理;

  第十條 與財務(wù)部門保持密切聯(lián)系,跟蹤各個貸款到款情況,并及時通知銷售部;

  第十一條 不定期指導(dǎo)各置業(yè)顧問關(guān)于按揭相關(guān)知識的培訓(xùn);

  第十二條 負責(zé)銷售資料和客戶資料的檔案管理并做好保密工作,定期將相關(guān)客戶資料移交至行政人事部保管;

  第十三條 及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作的進展情況,并完成上級臨時下達的其他任務(wù)。

  編 制審 核批 準(zhǔn)

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