物業(yè)客服部主管的崗位職責(zé)
1、 每月按時(shí)擬定工作計(jì)劃和總結(jié),根據(jù)當(dāng)月工作計(jì)劃開展并安排本部門的工作,對(duì)本部門員工的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核;
2、 定期組織本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)及召開工作例會(huì);現(xiàn)每月定期組織部門員工進(jìn)行培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容有禮儀禮節(jié)及各崗位工作流程,工作制度,反復(fù)進(jìn)行培訓(xùn)、實(shí)操、考核,但忽略了本部門之間的相互討論,這在日后的培訓(xùn)中會(huì)多加強(qiáng)相互培訓(xùn)的機(jī)制,因一線員工更能反映出工作流程及工作制度的有效性,如不合理會(huì)及時(shí)修訂,重新進(jìn)行培訓(xùn)、實(shí)操、考核。達(dá)到每一位客服人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技能一致,體現(xiàn)部門的團(tuán)結(jié)與統(tǒng)一。在培訓(xùn)時(shí)可以游戲形式進(jìn)行,讓整個(gè)部門更加緊密的團(tuán)結(jié)在一起。每月實(shí)行考核制度,不合格者重新進(jìn)行培訓(xùn),如再不合格,采用淘汰制,每月表現(xiàn)優(yōu)異者,可以獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3、 協(xié)調(diào)溝通各部門日常配合性工作;例如日常的報(bào)修、投訴,停車或特約保潔等,及時(shí)與相關(guān)部門主管進(jìn)行溝通及協(xié)調(diào),定期匯總報(bào)修率及投訴率,并分類與各相關(guān)部門主管溝通如何改進(jìn),為今后的服務(wù)打下良好的基礎(chǔ)。
4、負(fù)責(zé)督促和檢查所有的收費(fèi)工作,統(tǒng)計(jì)大廈收欠費(fèi)情況,定期上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。及時(shí)掌握業(yè)主每月向物業(yè)公司繳納服務(wù)費(fèi)用的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通,采取有效措施催收應(yīng)繳費(fèi)用,并上報(bào)直屬上級(jí)。目前,樓上百分之70的業(yè)主都在延期交房的賠償期,各管家匯總各自負(fù)責(zé)樓層業(yè)主的賠償期限,每月及時(shí)查看,賠償截止或不用賠償?shù)母鞴芗視?huì)提前半個(gè)月發(fā)繳費(fèi)通知單給業(yè)主,并跟催業(yè)主及時(shí)繳費(fèi),對(duì)拒交費(fèi)用的,詢問原因,并根據(jù)拒交原因采取相應(yīng)方案,爭(zhēng)取達(dá)到100℅收費(fèi)率,特約保潔及工程有償維修費(fèi)用則需現(xiàn)場(chǎng)繳納費(fèi)用。
5、積極做好與業(yè)主的溝通與聯(lián)系,每個(gè)季度讓各管家給業(yè)主發(fā)放滿意度調(diào)查表,匯總分析并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),定期舉辦一些活動(dòng)讓業(yè)主參與其中,加強(qiáng)與業(yè)主之間的互動(dòng)。
6、對(duì)日常工作中難以解決的問題,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予指示。
7、對(duì)突發(fā)事件能夠立即反應(yīng),布置處理并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),這就需要指定相關(guān)的預(yù)案,在實(shí)際操作中,還有待完善,這還需要與各部門相互討論確定后,將緊急預(yù)案給各部門員工進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能及時(shí)處理,知道各自的職責(zé)與崗位,這需要在平時(shí)多加演練。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇2:商場(chǎng)(賣場(chǎng))客服部主管崗位工作職責(zé)(4)
商場(chǎng)(賣場(chǎng))客服部主管崗位職責(zé)4
直屬部門:客服部
直屬上級(jí):客服部經(jīng)理
適用范圍:賣場(chǎng)客服部主管
崗位職責(zé):
1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2、維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);
3、提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。
主要工作:
1、每日檢查員工禮儀服飾;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量;
3、做好顧客投訴和接待工作;
4、以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營(yíng)理念,杜絕員工與顧客爭(zhēng)執(zhí)現(xiàn)象;
5、與政府職能部門協(xié)調(diào)、聯(lián)系,保證商場(chǎng)良好的外部環(huán)境;
6、做好會(huì)員的招募和大宗顧客的拜訪;
7、指導(dǎo)贈(zèng)品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè);
8、制定客服員工排班表;
9、負(fù)責(zé)安排本部員工專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及員工的業(yè)績(jī)考核;
10、負(fù)責(zé)安排商場(chǎng)會(huì)刊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場(chǎng)的各種促銷活動(dòng);
11、指導(dǎo)提貨處工作按公司規(guī)范執(zhí)行。
輔助工作:
1、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購(gòu)物環(huán)境;
2、協(xié)助做好出/入口處的客流疏導(dǎo)和保安工作;
3、協(xié)助前區(qū)促銷商品的理貨、補(bǔ)貨。
篇3:客服部主管崗位工作職責(zé)
客服部主管崗位職責(zé):
1、以身作則,規(guī)范執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,圓滿完成自身工作任務(wù)。直接向公司總經(jīng)理報(bào)告并接受其領(lǐng)導(dǎo)。
2、組織做好客戶服務(wù)工作,保持公司在市場(chǎng)上的良好形象。配合其他部門,獲得公司理想的經(jīng)濟(jì)效益。
3、合理安排本部門員工的工作,帶領(lǐng)本部門員工完成本部門所應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)實(shí)施對(duì)本部門員工工作業(yè)績(jī)公正科學(xué)的考核,負(fù)責(zé)的提出獎(jiǎng)勵(lì)和處罰建議。
4、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極提高下屬的工作激情和業(yè)務(wù)素質(zhì)。強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神。
5、負(fù)責(zé)定期向領(lǐng)導(dǎo)提交所管轄工作的匯報(bào)、分析,并提出相應(yīng)的措施。在工作中做到向上向下縱向和部門間橫向的溝通。并隨時(shí)關(guān)注部門內(nèi)部員工的工作情況。
6、做好與其他部門的協(xié)調(diào)管理。
①.與倉(cāng)儲(chǔ)部:倉(cāng)儲(chǔ)部需在每日及時(shí)提供給客服部當(dāng)天無貨缺貨情況。以及無貨的款式預(yù)計(jì)幾天內(nèi)到貨等。
②.與售后部:售后部應(yīng)及時(shí)的處理由客服專員轉(zhuǎn)接過去需要解決的問題件并及時(shí)和客戶溝通處理。
③.與營(yíng)銷部:如果營(yíng)銷部有促銷活動(dòng),應(yīng)及時(shí)和客戶服務(wù)部的相關(guān)負(fù)責(zé)人員溝通好,以便客服部在活動(dòng)當(dāng)日適當(dāng)?shù)奶砑涌头T,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
④.與人資部:客戶服務(wù)部及時(shí)和人資部溝通本部門人員的輸入與輸出需求。
⑤.與技術(shù)部:如遇到寶貝描述不恰當(dāng)?shù)牡胤郊皶r(shí)和技術(shù)部聯(lián)系,技術(shù)部在確認(rèn)之后應(yīng)及時(shí)更改。