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物業(yè)經(jīng)理人

關(guān)于管道堵塞維修費用支付的報告

2044

  關(guān)于管道堵塞維修費用支付的報告

  尊敬的公司領(lǐng)導:

  20**年我管理處不斷接到排污主管道堵塞的投訴,更嚴重的是污水返回業(yè)主室內(nèi)導致大面積室內(nèi)環(huán)境

  污染和財產(chǎn)損失,使業(yè)主對我管理處強烈不滿,通過調(diào)解和溝通才得以平息。

  20**年我管理處共處理同樣事件12宗,其中包括:7-03、9-02、10-04、12-03、13-01、18-02、18-02

  、03、20-02、26-02、28-02、29-01、04這些單元都是長期嚴重堵塞,現(xiàn)已改管。其中18棟目前已改管2條

  ,費用高達1300元。其他管道平均每條80元,共10戶,合計;人民幣800元,總計費用:2100元。為了及時

  處理和長期性減少類似現(xiàn)象。根據(jù)我處現(xiàn)場的排查,發(fā)現(xiàn)廣浩華庭1-29棟排污主管存在一定的問題。在無

  法使用的情況下,逼使我處改管,大大的增加了我處的工作量和費用的開支。據(jù)目前情況看,以后類似事

  件可能更多,我管理處無法承受長期這樣不合理的開支,通過我們研究決定提出以下幾點意見:

  1、設(shè)計問題:在安放管道時與沙井距離太遠,并沒有按照標準的水平線放管,導致去水不暢。這并不是主

  要原因,因管道已過保修期。

  2、業(yè)主使用不當造成堵塞:所以維修費用應該由該管道的所有使用人承擔,可又考慮到小區(qū)類似事件太多

  ,如果追究使用人的原因,業(yè)主將質(zhì)疑施工質(zhì)量的問題,也很難說服業(yè)主。

  3、根據(jù)實際情況,該費用應納入維修基金支出。但目前業(yè)主委員會還未成立,考慮到還不能合理的動用維

  修基金。所以我處認為,能否由發(fā)展商暫時支出。

  4、以上18棟01、04單元廚房排污管堵塞改善費用約600元(包工不包料)。

  以上報告,當否?請上級領(lǐng)導批示!

  **華庭管理處

  20**年1月18日

篇2:某公司通訊費用報銷制度

  公司通訊費用報銷制度

  為便于工作上的聯(lián)系,提高工作效率,節(jié)約通訊資源和成本,特制定本辦法。

  一、適用范圍

  通訊費用管理分為移動通訊和固定電話費用兩部分。

  移動通訊費用管理針對享受話費報銷人員,即工程師、主任級別(含)以上管理人員,以及因工作需要、外勤聯(lián)絡(luò)頻繁的部分人員(外聯(lián)人員、公務車司機、供應采購人員、招聘人員、行政人員、銷售人員)可以提出申請,審批后可享受通訊費用報銷。

  固定電話費用管理適用公司所有部門辦公人員。

  二、移動通訊費用報銷程序

  1.全額報銷人員憑營業(yè)廳的話費發(fā)票據(jù)實報銷(不得拿充值的發(fā)票報銷),報銷人員應積極采用優(yōu)惠套餐服務或由財務部先預備存入,保證手機無論何時都不欠費。

  2.限額話費報銷人員

  限額話費報銷人員多應用本地號碼及優(yōu)惠套餐。綜合管理部根據(jù)本人提供的話費票據(jù)(附后)造冊且不超過限額額度,超過部分都由員工本人承擔。上月的票據(jù)于17日前提供完畢,由薪資專員負責收齊票據(jù)造冊,由綜合管理部審核后,再由分管副總或總經(jīng)理審批后的《手機話費報銷冊》,后再打入工資中。

  三、相關(guān)規(guī)定

  1.享有話費報銷的人員,在工作時間(或晚上不加班人員在22:00前)必須保持開機。如發(fā)現(xiàn)多次違規(guī)者,扣除當月的話費報銷或當月話費不予報銷。

  2.凡報銷性質(zhì)及標準發(fā)生變化,均需重新填寫申請單,且通訊費用報銷的變化從綜合管理部收到申請單的次月開始生效,當月仍然按照調(diào)整前的性質(zhì)及標準執(zhí)行。

  四、固定電話費用管理

  1.部門需安裝固定電話,填寫申請單(見附表3),簽核完畢后交綜合管理部。

  2.綜合管理部根據(jù)簽核意見,向中國移動、聯(lián)通申請開通號碼及相應功能。

  3.公司配備的電話機和號碼,根據(jù)業(yè)務m.dewk.cn需要開通相應功能。

  4.綜合管理部每月根據(jù)中國電信的賬單打印話費清單并申請付款;

  5.綜合管理部將話費異常情況知會各部門負責人及分管副總;同時,對話費異常的號碼,再打印詳細的通話記錄;

  6.綜合管理部將查實的異常通話情況上報領(lǐng)導,同時知會相應部門負責人;對濫用公司電話資源的人員進行通報批評、追繳話費、罰款等處理。

  五、附則

  《通訊費用報銷制度》由綜合管理部制定、執(zhí)行和解釋。

  六、附件

篇3:某醫(yī)院食堂招待費用管理規(guī)定

  醫(yī)院食堂招待費用管理規(guī)定5

  為了提高食堂的整體管理和服務水平,規(guī)范醫(yī)院職工用餐和來客招待的標準,進一步完善招待費用的統(tǒng)一歸口管理和審批申報程序,經(jīng)醫(yī)院黨政領(lǐng)導班子研究決定,具體由分管院辦領(lǐng)導和分管財務領(lǐng)導統(tǒng)一審批報銷,具體規(guī)定如下:

  一、招待內(nèi)容

  招待的內(nèi)容包括來客用餐、水果、煙酒等。

  二、招待標準

  1、主要領(lǐng)導來客來訪招待由辦公室統(tǒng)一安排;

  2、班子成員(不包括院長、書記)招待費原則上每月不得超過2000元;

  3、職能科室(院辦、醫(yī)務科、財務科、護理部、院內(nèi)感染科、總務科、微機室、醫(yī)保辦、藥劑科、器械設(shè)備科、保健科、保衛(wèi)科、信息科)每月不得超過1000元;

  4、涉及醫(yī)院全面性檢查來客由分管領(lǐng)導審批,交待院辦統(tǒng)一安排,中、晚餐按50元/人(不含酒水),陪同人員標準相同;

  5、涉及醫(yī)療糾紛來客(工作人員含保衛(wèi)科)招待由分管領(lǐng)導審批,交待院辦統(tǒng)一安排,來客中、晚餐按40元/人(不含酒水),工作人員中、晚餐20元/人;

  6、特殊情況工作人員用餐由分管領(lǐng)導審批,交待院辦統(tǒng)一安排,早餐按8元/人,中、晚餐不得超過20元/人。

  三、招待管理

  (一)用餐招待

  1、招待業(yè)務來客實行對口申報。即哪個職能科室的業(yè)務由哪個科室的負責人(或分管領(lǐng)導)申報。申報時首先由申報人請求分管領(lǐng)導,同意后到辦公室填寫招待申請單。所招待的費用從規(guī)定的金額中扣出。申請單各項目必須真實、全面、正確填。由申報人持申請單到指定地點就餐,并將派餐單交于食堂,結(jié)賬時附于賬單后。用餐申報人員必須在申請單和食堂菜單上填寫金額(大寫)后簽名。

  2、招待申請單必須事先取得。如分管領(lǐng)導不在辦公室,應電話請示主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導,批準領(lǐng)導應交待院辦開具申請單。凡無申請單的,醫(yī)院一律不予報銷,由醫(yī)院食堂自己承擔。

  (二)招待用茶、煙、水果、點心等由辦公室根據(jù)領(lǐng)導指示辦理,如在食堂購買,食堂應及時、確保質(zhì)量,填寫好購物清單和物品一并送往院辦,申報人應驗收(數(shù)量、單價)后簽字。

  四、招待費用公開

  食堂每周一應將上周所招待的點菜單、招待申請單、購物清單送到分管院辦領(lǐng)導簽字,并由院辦做好統(tǒng)計表,每月初將上月各科室開支的費用公布。當月超支科室,下月自覺節(jié)約開支,年終超出部分列入醫(yī)院年初績效工資考核內(nèi)容。

  五、凡工作餐,中午一律不準飲酒;其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。

  六、本規(guī)定自20**年10月1日起執(zhí)行。

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