公司員工私車公用及因公外出交通費用管理辦法

　　1、為了便于管理及有效控制辦公成本，提高日常辦公效率，公司不配備辦公專用車輛，采取私車公用補貼及公司員工因公外出交通費報銷相結合的管理辦法。

　　2、本辦法適用于公司各部門或崗位的私車公用及公司員工因公外出交通費報銷管理。

　　3、本辦法所稱私車公用是指符合一定條件的人員報公司總經理批準將其私有車輛用于公務活動。（不包括已實行工資本身含費用包干人員）

　　4、對于有私車公用的部門或崗位，根據公司各部門或崗位工作性質，外出辦公事頻繁程度，核定一定額度的交通費用補貼限額（詳見附錄一）。每月隨車輛所有人工資一并發放，公司不再對其辦公交通費用予以報銷。

　　5、車輛所有人在領取車輛私車公用補貼后，應按時保證本部門日常辦公用車需求及公司特殊情況下的車輛調配使用，如未能保證應說明理由，以便于公司另行安排。如未及時說明導致公事延誤造成損失則本月補貼扣除，如有多次則停止其私車公用活動及補貼。車輛使用原則定車定人。

　　6、對于未有私車公用的部門或崗位，員工因公外出辦事，原則上應乘坐公共交通車不鼓勵乘坐出租車，但因特殊情況確要坐出租車的，經本部門領導批準后可乘坐出租車，費用報銷時需在費用報銷單上注明起止地點，時間及因何外出等情況說明，實報實銷。

　　7、屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關規費，車輛一切規費由車輛所有人自行承擔。

　　8、私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規，罰款由當事人自行負擔。如發生交通事故，除應先急救傷者及向附近警察機關報案外，應立即聯絡單位主管或處理，并通知保險公司辦理理賠及確認肇事責任。

　　9、對因公須至外地出差，必須駕駛私有車輛時，應先向部門主管或相關負責人提出申請，經核準后本次外出費用經核對后予以實報實銷。未經批準異地出差所產生費用自行承擔。

　　10、公司對私車公用的辦公使用管理及調派歸口公司行政部。

篇2：某公司私車公用管理辦法

　　

　　公司私車公用管理辦法

　　隨著公司業務的發展和經營規模的擴大，對外經營工作和接待任務日益增加，交通工具在公司經營管理活動中的作用越來越明顯。從提高辦事效率、降低公司汽車維護成本等方面考慮，并根據公司的具體情況，制定“私車公用”管理辦法，具體規定如下：

　　一、“私車公用”原則

　　1.有利于公司對外業務的開展原則;

　　2.有利于提高辦事效率原則;

　　3.有利于提升公司形象原則;

　　二、名詞解釋

　　私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作常駐地購買車輛，公司根據相差制度給予相應數額的車輛使用費用補助，車輛產權歸員工個人。

　　三、適用范圍及補助標準額度

　　以下崗位人員經審批后按標準限額補助：

　　1、主管市場銷售、采購、服務等外部事務、月出外辦事時間超過三分之一的一級部門以上負責人1000元/月;

　　2、負責對外銷售、服務等業務部、月出外辦事時間超過三分之一的二級部門負責人500元/月;

　　3、公司管理部門、客戶服務中心等主管外部事務的部門負責人及經批準的人員(助理和員工)200--400元/月;

　　4、具體的補助標準額度由總經理批準的額度執行。

　　四、管理及費用補助辦法

　　1、 所有按本辦法享受車補的人員除出差往來車站、機場的交通費用可報銷之外，不得再報銷車輛上牌所在地及往返周邊地區的其他交通費(“上牌所在地”，簡稱：本市，包括市內、郊市、郊縣和郊區)。

　　2、所有按本辦法享受車補的人員在上牌所在地及周邊地區辦事(不含出差車站及機場往返)公司原則上不再派公車接送，特殊用車需經上一級領導批準，并由公司辦公室嚴格控制及登記，更不得以部門用車為理由派公車辦事。m.dewk.cn

　　3、所有按本辦法享受車補的人員所購車輛必須保證本人在公司上班期間將車輛停放在公司，遇公司商務繁忙時， 車輛所有者應給予配合公司使用，否則可取消車補。

　　4、車輛在使用中購車人要嚴格遵守國家所有相關法律、法規，車輛出現任何的違章行為均由購車人自行負責，與公司無關。

　　5、補助實行包干制，限額范圍內補助須根據當月出勤計算折算，領取補助時須提供：1、正式發票(①油費、②路橋費、③停車費;④其他費用)和填寫每月公里數、油耗表數學;2、不足部分以領條的形式發放此補助。

　　五、符合私車公用條件的個人按照以下步驟申請：

　　1、填寫《私車公用申請備案表》，由購車人提交車輛型號及相關資料復印件(原件核對，核對人在復印件上簽字);

　　2、按照規定程序報各有關領導批準，報送公司行政與人力資源部備案：

　　六、車輛服務期內遇人事變化處理規定

　　所有實行私車公用辦法的人員必須填制《私車公用申請備案表》審批，崗位發生變化后按新崗位重新審批。

　　七、本辦法自公布之日起開始執行。