公司通訊費(fèi)用報(bào)銷制度
為便于工作上的聯(lián)系，提高工作效率，節(jié)約通訊資源和成本，特制定本辦法。
一、適用范圍
通訊費(fèi)用管理分為移動(dòng)通訊和固定電話費(fèi)用兩部分。
移動(dòng)通訊費(fèi)用管理針對(duì)享受話費(fèi)報(bào)銷人員，即工程師、主任級(jí)別(含)以上管理人員，以及因工作需要、外勤聯(lián)絡(luò)頻繁的部分人員(外聯(lián)人員、公務(wù)車司機(jī)、供應(yīng)采購(gòu)人員、招聘人員、行政人員、銷售人員)可以提出申請(qǐng)，審批后可享受通訊費(fèi)用報(bào)銷。
固定電話費(fèi)用管理適用公司所有部門辦公人員。
二、移動(dòng)通訊費(fèi)用報(bào)銷程序
1.全額報(bào)銷人員憑營(yíng)業(yè)廳的話費(fèi)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(不得拿充值的發(fā)票報(bào)銷)，報(bào)銷人員應(yīng)積極采用優(yōu)惠套餐服務(wù)或由財(cái)務(wù)部先預(yù)備存入，保證手機(jī)無(wú)論何時(shí)都不欠費(fèi)。
2.限額話費(fèi)報(bào)銷人員
限額話費(fèi)報(bào)銷人員多應(yīng)用本地號(hào)碼及優(yōu)惠套餐。綜合管理部根據(jù)本人提供的話費(fèi)票據(jù)(附后)造冊(cè)且不超過(guò)限額額度，超過(guò)部分都由員工本人承擔(dān)。上月的票據(jù)于17日前提供完畢，由薪資專員負(fù)責(zé)收齊票據(jù)造冊(cè)，由綜合管理部審核后，再由分管副總或總經(jīng)理審批后的《手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷冊(cè)》，后再打入工資中。
三、相關(guān)規(guī)定
1.享有話費(fèi)報(bào)銷的人員，在工作時(shí)間(或晚上不加班人員在22：00前)必須保持開機(jī)。如發(fā)現(xiàn)多次違規(guī)者，扣除當(dāng)月的話費(fèi)報(bào)銷或當(dāng)月話費(fèi)不予報(bào)銷。
2.凡報(bào)銷性質(zhì)及標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化，均需重新填寫申請(qǐng)單，且通訊費(fèi)用報(bào)銷的變化從綜合管理部收到申請(qǐng)單的次月開始生效，當(dāng)月仍然按照調(diào)整前的性質(zhì)及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、固定電話費(fèi)用管理
1.部門需安裝固定電話，填寫申請(qǐng)單(見附表3)，簽核完畢后交綜合管理部。
2.綜合管理部根據(jù)簽核意見，向中國(guó)移動(dòng)、聯(lián)通申請(qǐng)開通號(hào)碼及相應(yīng)功能。
3.公司配備的電話機(jī)和號(hào)碼，根據(jù)業(yè)務(wù)m.dewk.cn需要開通相應(yīng)功能。
4.綜合管理部每月根據(jù)中國(guó)電信的賬單打印話費(fèi)清單并申請(qǐng)付款;
5.綜合管理部將話費(fèi)異常情況知會(huì)各部門負(fù)責(zé)人及分管副總;同時(shí)，對(duì)話費(fèi)異常的號(hào)碼，再打印詳細(xì)的通話記錄;
6.綜合管理部將查實(shí)的異常通話情況上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)知會(huì)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人;對(duì)濫用公司電話資源的人員進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、追繳話費(fèi)、罰款等處理。
五、附則
《通訊費(fèi)用報(bào)銷制度》由綜合管理部制定、執(zhí)行和解釋。
六、附件
篇2：公司員工手冊(cè)：通訊費(fèi)制度
公司員工手冊(cè)：通訊費(fèi)管理制度
1、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購(gòu)買的或公司所有的通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。(通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表2)
2、除特殊情況外，公司不為員工購(gòu)買通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))和手機(jī)卡等，也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。
3、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。
4、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案，沒(méi)有登記的不予以報(bào)銷。
5、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無(wú)特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。