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車輛費用管理規定
文件編號:DZHR03120**
版 次:A
頁 次:1/2
實施日期:
1.目的
為加強和規范車費報銷作業管理,合理地控制差旅乘車費用,特制定本規定。
2.適用范圍
本公司員工
3.職責
3.1部門(項目)主管、經理負責公差人員車費的審核;
3.2財務部負責報銷金額的復核;
3.3總監負責分管部門經理主管出差車費的審核;
3.4副總負責車費的核準。
4.內容
4.1凡外出公差人員到客戶處進行拜訪、施工/檢修、業務洽談等公務事項的。應有客戶在《外出派工單》“客戶確認”欄內簽字,回到公司后交給部門主管;到公司各部門公干的,應有所到達部門的主管/經理在“確認”欄內簽字;有些公干業務無法由客戶或主管/經理簽字確認的,派出部門(項目)主管/經理應予以核實該員工是否到達公干地點。
4.2內容:
部門主管應親自或安排人員對客戶進行電話聯系進行抽查核實,以確認該員工是否到達客戶所在地或指定地點進行公干。
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4.3外出人員在報銷車費時應將《外出派工單》附于“報銷單”后,且在“報銷單”上注明起點、終點、車費。如:公司 → 華強北 → 觀蘭 → 公司。
4.4員工在公干乘車時,要有節約觀念,經理、主管因公務急需處理的可以乘坐豪華車外,其他員工一律不能乘坐豪華大巴。
4.5財務部負責乘車路線費用的信息收集,確定各路段普巴、豪華巴車費標準,以作為報銷車費的依據。
4.6財務復核時對員工乘車費用超過標準的予以退回,不予報銷;若確屬路線費用信息收集錯誤,應進一步調查核實,確定無誤后予以報銷。
4.7外出公干嚴禁打的。如有特殊情況(如取款、取/送卡等)需要打的的,應先報告主管、經理,由主管、經理請示主管總監批準后方可打的。否則的士費不予報銷。
5.報銷程序
5.1員工出差的,當天填報車費報銷單后報主管、經理,部門(項目)主管、經理安排文員電話核實,主管、經理審核后報財務復核費用數額,再報主管副總核準。
5.2部門(項目)主管、經理出差的,當天填報后報主管總監,由主管總監安排人員核實,總監審核后報財務復核,再報主管副總核準。
5.3總監公干車費直接報財務復核,再報分管副總批準。
6.檢查
6.1部門(項目)主管、經理應及時安排人員對員工公干情況進行檢查或抽查,以確認該員工是否按計劃安排出差。
6.2檢查人員必須就檢查情況做好記錄,登記于《員工出差檢查表》上。
7.責任
7.1各員工在填報車費報銷單時,必須真實,不得弄虛作假,損公肥私。若經檢查發現有虛報車費行為的,除當次差旅費用不予報銷外,并按當次報銷總額處予10倍的罰款。
7.2部門(項目)主管、經理或檢查人未履行督查之責,致使部門員工有虛報車費行為的,按當次報銷金額處予10倍罰款。
7.3財務未認真復核金額,致使車費報銷超過標準的,按報銷總額處予責任人10倍罰款。
8.實施
本規定從公布之日起實施。
擬 文
審 核
批 準
篇2:安管部安管員車輛/人員出入崗位工作職責
安管部安管員車輛/人員出入崗位工作職責
1.文明執勤,禮貌待人,當班期間保持良好的崗位形象和精神面貌,注意自身的言行舉止及儀容儀表。
2.熟悉本崗位職責和工作流程,圓滿完成工作任務。
3.維護本崗位區域內的綠化衛生及看管崗位區域內公共設施設備。
4.當值期間,必須嚴守紀律,堅守崗位,不得擅自離崗串崗,不得做與工作無關的任何事情,有特殊情況需向領班匯報,經領班安排人員替崗后方可離崗。
5.堅守崗位,保持高度警惕,注意發現可疑的人、事、物,發現問題及時上報領導處理。
6.熟悉和維護小區內配套的公共設施、機電設備、消防器材,熟練掌握各種滅火器材的使用方法。
7.認真詳細記錄當值情況,嚴格履行交接班制度,與下一班做好交接工作。
安管部安管員8號樓車輛/人員出入崗工作細則:
1. 提前做好上班前的準備工作,按時接班,著裝要求統一、整齊,雙方隊員交接班時須互相敬禮問好。
2. 交接班時首先檢查值班物品、器械是否齊全完好,責任區域內通道是
否暢通無阻、衛生狀況是否良好,留意上班值班情況記錄和有無跟進處理的事項。
3.當值期間如有公司主管以上領導經過或巡邏隊員到崗時,必須立正敬禮并主動問好。
4. 當值期間不得在崗位上有抽煙、吃東西、與他人閑聊、隨地吐痰等有損保安隊伍形象的不雅之舉。
5. 來訪人員必須問清到訪單元、業主/住戶姓名,并做好登記,經得業主/住戶許可后,方可進入小區。并告知其車輛停放在小區外圍。
6. 嚴格執行小區物品放行管理規定,所有出入小區物品必須有管理處和業主簽名的放行條,經確認、核實無誤后方可放行。
7. 當值期間提高警惕,隨時注意防止不法分子伺機混入小區,必須對崗位周邊進行輪回巡查,并做好巡邏記錄。
8. 如遇客戶/住戶、外來人員言語性挑釁甚至攻擊性動作,崗位人員須保持克制,不得在崗位上與他人發生打架事件,非人身安全受到威脅不得使用警械正當防衛。
9.如發現業主車輛被其他人所駕駛,應進行盤查,并詢問車主經同意后,方可放行。
10.遇有沖閘車輛,應記住其車牌號碼,及時向上級報告。并核對車輛所有人,與車主取得聯系,告知其情況是否報警。
11.指引、監督車輛按車輛進出通道安全行駛。對特殊車輛實行登記放行(軍、警、救護等)并通知領班,機動崗的人員趕赴現場指揮車輛行駛、停放,盡量不占用私家車位。對異常進出(無卡、出租車、送貨車等)小區,要詳細登記進場事由、到訪房號、進出時間、車牌號,是否有私家車位。核準后放行,并通知就近機動崗趕赴現場協助監督。
12.夜班從2時30分起,每15分鐘向領班報崗。
13.每月30日負責其崗位消防滅火器的檢查記錄。
14. 嚴禁在崗位/崗亭內閑聊、玩耍手機、抽煙、或坐姿不正。發現一次處罰一次,每次扣罰30元。
篇3:撫順市禁止車輛運輸泄漏遺撒條例(2012修正)
撫順市禁止車輛運輸泄漏遺撒條例(20**修正)
?。?998年6月30日撫順市第十二屆人民代表大會常務委員會第四次會議通過,1998年9月25日遼寧省第九屆人民代表大會常務委員會第五次會議批準,1998年10月16日公布施行;根據20**年8月29日撫順市第十二屆人民代表大會常務委員會第二十七次會議通過,20**年9月29日遼寧省第九屆人民代表大會常務委員會第二十六次會議批準的《撫順市人大常委會關于修改〈撫順市禁止車輛運輸泄漏遺撒條例〉的決定》第一次修正;根據20**年12月21日撫順市第十四屆人民代表大會常務委員會第二十五次會議通過,20**年1月5日遼寧省第十一屆人民代表大會常務委員會第二十七次會議批準的《撫順市人大常委會關于修改〈撫順市禁止車輛運輸泄漏遺撒條例〉的決定》第二次修正)
撫順市禁止車輛運輸泄漏遺撒條例(20**修正本)
第一條 為加強城市市容和環境衛生管理,禁止車輛運輸泄漏、遺撒,創造清潔的城市環境,根據有關法律、法規,結合本市實際,制定本條例。
第二條 本條例所稱車輛運輸泄漏、遺撒,是指機動車輛運輸油料、煤炭(泥)、煤灰、混凝土、砂石、殘土、垃圾等流體或散裝物體發生泄漏、遺撒以及其它污染道路的行為。
第三條 凡在本市市區內從事車輛運輸、建筑施工及煤泥經營的單位和個人,均應當遵守本條例。
第四條 市人民政府環境衛生行政主管部門對本市車輛運輸泄漏、遺撒實施統一監督管理,具體工作委托其所屬的市環境衛生管理機構負責。區環境衛生行政主管部門對轄區內車輛運輸泄漏、遺撒實施管理。城市管理綜合行政執法、公安、交通、建設、房產、環保等部門按照各自職責做好車輛運輸泄漏、遺撒的相關管理工作。
第五條 運輸建筑施工殘土和專門運輸垃圾的車輛,應向區環境衛生行政主管部門申請辦理環境衛生準運手續。區環境衛生行政主管部門在接到申請之日起,3日內核發準運證。取得準運證的,方可從事運輸。運輸車輛應當按照準運證批準的線路、時間、地點運輸和卸倒,并隨車攜帶準運證。
第六條 車輛運輸不得泄漏、遺撒,載物應當符合核定的載質量。運輸散裝物體的,裝載高度不得超出車廂欄板,并且必須苫蓋、包扎、密閉;運輸流體的,應當使用不滲漏的容器,并安裝接漏器。
第七條 禁止車輛輪胎、廂板帶泥在硬質道路上行駛。車輛駛出施工現場或者煤泥場前,須將輪胎、廂板清理干凈。
第八條 施工現場、煤泥場車輛出入口內側,應當鋪設長度不少于15米、寬度不小于出口的硬質路面,并在出口處設置清洗車輛的設施以及相應的排水和泥漿沉淀設施,設清掃保潔人員,確保凈車出場。出入口臨街的,硬質路面應當與道路相連接。施工現場發生的上述費用列入施工預算,煤泥場發生的上述費用由經營者承擔。
第九條 環境衛生執法人員執行公務時,應佩戴統一標志,出示執法證件,有關單位和個人須接受環境衛生執法人員的檢查。
第十條 違反本條例第五條、第六條、第七條規定,有下列情形之一的,由環境衛生行政主管部門責令改正,采取補救措施消除違法狀態,并處以罰款;一年內因第(二)項、第(三)項情形受到三次處罰的,由交通運輸管理許可機關吊銷其道路運輸經營許可證:
(一)未取得準運證的,處以2000元罰款;不隨車攜帶準運證或者不按照批準的線路、時間、地點運輸和卸倒的,處以500元罰款;
(二)運輸散裝物體裝載高度超出車廂欄板或者未苫蓋、包扎、密閉的,運輸流體未使用不滲漏容器或者未安裝接漏器的,處以1000元以上3000元以下罰款;
?。ㄈ┸囕v運輸泄漏、遺撒或者車輛輪胎、廂板帶泥在硬質道路上行駛污染路面的,處以2000元以上1萬元以下罰款。
對于道路上的泄漏、遺撒物和車輛輪胎、廂板帶泥行駛造成的污染物,當事人不能清除的,環境衛生行政主管部門可以決定立即實施代履行。
第十一條 違反本條例第八條規定,施工現場、煤泥場未設置硬質路面,未設置清洗、排水和泥漿沉淀設施,不能保證凈車出場,污染路面的,由環境衛生行政主管部門責令限期改正,并對施工單位或者煤泥場經營者處以1萬元以上3萬元以下罰款。
第十二條 當事人不執行行政處罰決定,不交納罰款的,作出處罰決定的部門可以每日按罰款數額的3%加處罰款。
第十三條 對阻礙環境衛生執法人員執行公務的,由公安部門依照《中華人民共和國治安管理處罰法》處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第十四條 當事人對行政處罰決定不服的,可以依法申請復議或者提起訴訟。逾期不申請復議、不起訴、又不執行處罰決定的,由作出處罰決定的部門申請人民法院強制執行。
第十五條 環境衛生執法人員玩忽職守、執法不嚴,致使責任區內運輸車輛泄漏、遺撒嚴重的,由其所在單位或者上級主管部門給予行政處分。
第十六條 本市行政區域內建制鎮、經濟開發區的車輛和市區內非機動車輛的運輸泄漏、遺撒管理,可參照本條例執行。
第十七條 本條例自公布之日起施行。