管理處采購招標制度

　　為了完善各管理處的采購程序，便于管理處采購工作的順利進行，特制定出下列采購、招標制度。

　　一. 購入物品金額在5,000元或以下的必須按以下程序辦理：

　　1. 凡各部門申請采購物品時，一律由各部門主管填寫“請購單”，若采購費用在1,000以上，需附上“物品采購報價分析表”交由財務部審核后，由管理處總經(jīng)理簽批。填寫“請購單”前需先查詢倉庫有否存貨，如有存貨應沖減申請數(shù)量。

　　2. “請購單”經(jīng)倉庫核對確認后，交與采購人員詢價。采購人員必須本著節(jié)約費用，貨比三家的原則，挑選三家以上公司的進行報價。后將公司簡介、產(chǎn)品樣板、報價單等資料，連同“請購單”一起報管理處總經(jīng)理審批。

　　3. 經(jīng)管理處總經(jīng)理批準后，采購人員可先向財務部借支，并按計劃向指定公司進貨。

　　4. 經(jīng)采購人員及倉庫管理員驗貨后，倉庫管理員必須將所購物品詳細地進行入庫登記。采購人員則憑購物發(fā)票到財務部辦理報銷及核銷借支等手續(xù)。

　　二. 購入物品金額在5,000至10,000元的必須按以下程序辦理：

　　1. 由申購部門主管制定詳細采購物品清單，包括種類、數(shù)量、型號、規(guī)格等具體要求，連同報價單位名單，交管理處總經(jīng)理審核。(所有報價需按貨比三家的原則進行)

　　2. 管理處總經(jīng)理統(tǒng)籌采購人員進行詢價、報價。

　　3. 報價完成后由管理處總經(jīng)理提交物品采購報價分析及建議，連同所有報價資料交總公司審核。

　　4. 總公司審核通過后，交管理處總經(jīng)理安排執(zhí)行采購。

　　三. 工程金額或購入物品金額在10,000元以上的必須按以下程序辦理：

　　1. 由管理處總經(jīng)理擬定投標書或投標要求。

　　2. 由管理處總經(jīng)理發(fā)標，并要求所有投標單位以密封函于指定日期回標。

　　3. 收齊標書后，將開標及登記有關資料交管理處總經(jīng)理分析研究。

　　4. 管理處總經(jīng)理分析標書后，制定評標報告及建議，連同所有投標資料交總公司審核。

　　5. 總公司審核通過后交管理處總經(jīng)理執(zhí)行。

篇2：公司采購招標作業(yè)指導書

　　1.目的

　　規(guī)范公司采購招標作業(yè)程序,明確采購招標作業(yè)中各部門的職責。

　　2.適用范圍

　　適用于公司所有由合約管理部組織實施的施工、監(jiān)理、造價咨詢、營銷、設計等服務的招標采購作業(yè),由項目管理部、規(guī)劃設計中心、營銷中心自行經(jīng)辦的招標采購作業(yè)不適用此規(guī)定。

　　3.術語和定義

　　3.1招投標委員會:是公司采購的決策機構及各種采購工作成果的最終審批機構;由公司主管副總及其他相關人員組成。

　　4.職責

　　4.1.合約管理部

　　4.1.1.負責公司授權范圍內(nèi)的招標采購作業(yè)的組織;

　　4.1.2.負責組織招標文件的編制;

　　4.1.3.負責投標人資格審查的組織;

　　4.1.4.負責招標答疑工作的組織;

　　4.1.5.負責組織評標;

　　4.1.6.負責發(fā)出《中標通知書》和《未中標通知書》;

　　4.1.7.負責合同洽商的組織及合同的擬定、報批和簽訂。

　　4.2.工程管理部

　　4.2.1負責提供業(yè)務范圍內(nèi)的技術要求

　　4.2.2負責業(yè)務范圍內(nèi)招標文件的會簽;

　　4.2.3負責業(yè)務范圍內(nèi)技術標的評審;

　　4.2.4參加業(yè)務范圍內(nèi)的評標會議。

　　4.3.項目管理部

　　4.3.1.負責提供《工程采購進場需求計劃表》;

　　4.3.2.負責業(yè)務(來自:m.dewk.cn)范圍內(nèi)招標文件的會簽;

　　4.3.3.參加業(yè)務范圍內(nèi)的評標會議。

　　4.4.預算管理部

　　4.4.1.負責業(yè)務范圍內(nèi)經(jīng)濟標的評審;

　　4.4.2.參加業(yè)務范圍內(nèi)的評標會議。

　　4.5.規(guī)劃設計中心

　　4.5.1.負責提供采購所需的圖紙;

　　4.5.2.負責產(chǎn)品外觀品質(zhì)標準及設計方案的確定;

　　4.5.3.負責評標過程中對上述內(nèi)容的評定。

　　4.6.營銷管理中心

　　4.6.1負責提供業(yè)務范圍內(nèi)的技術要求

　　4.6.2負責業(yè)務范圍內(nèi)招標文件的會簽;

　　4.6.3負責業(yè)務范圍內(nèi)技術標的評審;

　　4.6.4參加業(yè)務范圍內(nèi)的評標會議。

　　4.7.公司招投標委員會

　　4.7.1.負責招標文件及投標人資格的審批;

　　4.7.2.參加評標會議并定標。

　　5.工作程序

　　5.1.招標準備階段

　　5.1.1.規(guī)劃設計中心提供采購用圖紙或設計方案;

　　5.1.2.合約管理部根據(jù)《公司采購管理程序》組織編制招標文件,填寫《招標文件審批表》后提交給各協(xié)助部門會簽。

　　5.1.3.合約管理部從《合格供方名錄》及《可試用供方名錄》中選取入圍供應商,并形成《招標單位確定表》。

　　5.1.4.根據(jù)各會簽部門的意見調(diào)整修改標書后會同《招標單位確定表》后報公司招投標委員會相關領導審批,審批記錄形成完整的《招標文件審批表》;

　　5.1.5.招標文件及投標人資格經(jīng)審批通過后方可實施招標。

　　5.2.招標階段

　　5.2.1.招標文件發(fā)布

　　5.2.1.1.合約管理部根據(jù)招標文件規(guī)定的時間邀請入圍投標人參加招標。

　　5.2.1.2.招標文件發(fā)布會由合約管理文員負責發(fā)放。

　　5.2.1.3.所有參加投標的單位在標書發(fā)放登記表中簽字后領取招標文件;

　　5.2.2.招標文件答疑

　　5.2.2.1.合約管理部文員應須督促投標人按照招標文件規(guī)定的時間和方式填寫并提交需答疑事宜;

　　5.2.2.2.合約管理部召集工程管理部、預算管理部等職能部門進行答疑解答,并形成答疑紀要,按照標書規(guī)定的時間及方式給投標(來自:m.dewk.cn)單位予以回復。5.2.2.3.答疑紀要原件經(jīng)各職能部門各相關人員簽字確認后,與招標文件放于一處,同時由合約管理部存檔并發(fā)放評標部門。

　　5.2.3.開標

　　5.2.3.1.合約管理部按照招標文件規(guī)定的時間收取標書并組織開標。參加人員由招投標委員會中任三人組成;

　　5.2.3.2.開標結束后,形成《開標記錄表》,參與開標的人員在《開標記錄表》簽字確認。

　　5.2.4.評標定標

　　5.2.4.1.各相關部門依據(jù)投標人投標情況,對技術標及商務標進行對比分析及評定。形成《技術/商務投標情況對比分析表》;

　　5.2.4.2.合約管理部召集并組織招投標委員會人員按照《評標管理作業(yè)指導書》召開評標會,根據(jù)《技術/商務投標情況對比分析表》對投標人進行評分,選定中標人,評標過程形成《評標會議紀要》;與會各方在《評標會議紀要》上簽字確認。

　　5.2.4.3.合約管理部根據(jù)評標會的結論發(fā)《中標通知書》,同時知會未中標人。

　　5.2.5.廢標及廢標的處理

　　5.2.5.1.出現(xiàn)(不僅限于)以下情形,經(jīng)評標會確定后可宣布本次招標須重新進行招標或改為競爭性談判,談判工作應按照在滿足技術的前提下由低向高的順序進行。

　　5.2.5.1.1未對招標文件的要求進行響應;

　　5.2.5.1.2多個投標人放棄投標或者投標人有弄虛作假、串通等行為;

　　5.3合同簽訂階段

　　5.3.5合約管理部按照《合同管理程序》進行合同洽商的組織、合同擬定、合同審批和合同簽訂。

　　5.4特殊事項說明

　　5.4.1可以通過傳真、電子郵件進行答疑,答疑形成文件必須存檔;

　　5.4.2《中標通知書》可在網(wǎng)上發(fā)布。

　　6.支持性文件

　　6.2《公司采購管理程序》;

　　6.3《合同管理程序》

　　7.相關記錄

　　7.2《招標文件審批表》;

　　7.3《投標單位審核確認表》;

　　7.4《評標會議紀要》;

　　7.5《開標記錄表》;

　　7.6《技術/商務投標情況對比分析表》;

　　7.7《中標通知書》;

　　7.8《未中標通知書》。

篇3：房地產(chǎn)采購招標合同辦理程序

　　1、目的

　　為規(guī)范分公司在合同辦理工作中的做法,特制訂本工作流程,加強工作計劃性,優(yōu)化工作流程,簡化審批手續(xù)。提高工作效率,明確各相關部門在此工作中的職責。

　　2、適用范圍

　　各類采購合同

　　3、術語及定義

　　A類合同、B類合同、C類合同分類詳見合同分類表(附表一)

　　4、職責

　　4.1采購部負責合同的起草及初審工作;

　　4.2采購部根據(jù)合同分類表,將合同分為A、B或C類進行審批;

　　4.3工程部負責對C類合同標的質(zhì)量要求、工期、驗收方法等進行審批;

　　4.4財務部負責對所有合同的付款是否在公司預算范圍內(nèi),付款方式的合理性進行審批;

　　4.5生產(chǎn)副總負責對工程部和采購部的評審負責;

　　4.6總經(jīng)理對合同全面進行評審。

　　4.7A、B類合同須上報總公司進行下一步評審。

　　4.8采購部根據(jù)審批意見修改合同后再行簽署

　　如果各部門負責人因事在外不能及時進行合同評審,應委托他人代為評審,委托人負評審責任,被委托人不負評審責任。m.dewk.cn各級委托代理評審人為:分公司總經(jīng)理可委托為: ;分公司副總經(jīng)理可委托為: ;分公司采購部經(jīng)理可委托為: ;分公司工程部經(jīng)理可委托為: ;分公司財務部可委托為: 。任何評審人在自身評審時限內(nèi)未完成合同審批的,視為已默許此合并負評審責任,合同評審可進入下一個環(huán)節(jié)(特殊情況除外)。

　　5、工作程序

　　5.1采購部在確定合同條款后七日完成合同的起草及初審工作;

　　5.2采購部根據(jù)合同類型進行報審工作;

　　5.3工程部須在4小時內(nèi)完成審批;

　　5.4財務部須在2小時內(nèi)完成審批;

　　5.5生產(chǎn)副總經(jīng)理須在4小時內(nèi)完成審批;

　　5.6公司總經(jīng)理須在4小時內(nèi)完成審批;

　　5.7A、B類合同采購部在分公司審批完成后4小時內(nèi)上報總公司進行下一步評審。

　　5.8采購部根據(jù)審批意見修改合同后立即進行簽署。