老校區(qū)后勤處物業(yè)周工作簡(jiǎn)報(bào)
**美院后勤處:
現(xiàn)將*美老校區(qū)20**年3月01日至3月08日工作情況匯報(bào)如下:
一、本周主要完成工作:
1、本周召開主管級(jí)會(huì)議兩次,總結(jié)了本周的工作及下周工作計(jì)劃,總結(jié)本周工作存在的不足及整改措施。
2、為了學(xué)院的環(huán)境更加干凈整潔,對(duì)損壞及需新增的垃圾桶進(jìn)行重新規(guī)劃與統(tǒng)計(jì),已于本周全部購買回來,并擺放好。
3、配合施工隊(duì)對(duì)桃花村17、18、19、20棟居民樓的落水管進(jìn)行更換,服務(wù)中心已及時(shí)發(fā)出通知,提醒住戶注意人身、財(cái)產(chǎn)安全及行走安全;同時(shí),安排保安晚間加強(qiáng)巡查,以確保住戶的安全。
4、到學(xué)校醫(yī)務(wù)室領(lǐng)取鼠藥,先貼出溫馨提示,提醒師生們注意安全,然后再對(duì)學(xué)生宿舍、居民區(qū)等老鼠較多的地方進(jìn)行了投放。
5、每天定時(shí)或不定時(shí)堅(jiān)持對(duì)校區(qū)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向相關(guān)部門反映,并跟蹤處理結(jié)果,保證不堆集問題。
6、安排管理員對(duì)各棟已抄的水電表讀數(shù)有出入再次進(jìn)行核對(duì)后,公布水電費(fèi)收費(fèi)明細(xì),并開始收取水電費(fèi);已核算好筒子樓水費(fèi),并公布收費(fèi)明細(xì),把已收取的部分水電費(fèi)交學(xué)院財(cái)務(wù)。
7、對(duì)未預(yù)定床位及空床位進(jìn)行核查,并安排宿管部與清潔部對(duì)空房間進(jìn)行清潔、整理,以安排新生順利入住。
8、為迎接成教新生入住,對(duì)所缺的鑰匙進(jìn)行了統(tǒng)一配制,并提前準(zhǔn)備了足夠的飲用水和飲水機(jī)。
9、對(duì)上周學(xué)生接待日學(xué)生所反映的問題進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和了解,針對(duì)部分意見較大的問題服務(wù)中心經(jīng)理及主管面對(duì)面與學(xué)生及老師溝通,并將答復(fù)內(nèi)容以書面形式張貼于各棟學(xué)生宿舍;針對(duì)維修不及時(shí)現(xiàn)象,我服務(wù)中心召開維修部專題會(huì)議,由專人負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍維修,由宿管部跟蹤維修及回訪維修情況,發(fā)現(xiàn)有故意延誤的現(xiàn)象,給相關(guān)負(fù)責(zé)人處分。
10、為迎接成教新生入學(xué),在各棟宿舍門口張貼溫馨提示,告知新生如何辦理入住及入住后應(yīng)注意的事項(xiàng),并要求宿管、保安值班人員做好接待與咨詢工作,在3月5日順利完成了成教新生入住。
11、本周接報(bào)修138單,完成了132單:其中給排水維修完成43單、電器設(shè)備維修45單、門鎖維修38單、其他維修6單,未完成的維修的項(xiàng)目主要是飲水機(jī)故障,已通知廠家于本周內(nèi)處理完畢。本周及時(shí)完成了宿舍內(nèi)所有報(bào)修,做到了當(dāng)天報(bào)當(dāng)天修復(fù)并當(dāng)天回訪,本周無維修投訴。
12、對(duì)雕塑樓天臺(tái)已銹欄桿進(jìn)行了除銹、刷漆,并由清潔部的協(xié)助對(duì)銹渣及垃圾進(jìn)行清理。
13、對(duì)校區(qū)的老設(shè)備進(jìn)行清理,并報(bào)學(xué)院相關(guān)部門。
14、協(xié)助移動(dòng)公司在女二舍安裝3G覆蓋光纖及設(shè)備。
15、本周對(duì)學(xué)術(shù)報(bào)告廳、三會(huì)議室、四會(huì)議室、多功能廳等廳進(jìn)行全面清潔,共安排2天8人次,對(duì)學(xué)院畫廊進(jìn)行清潔一次。
16、落實(shí)對(duì)雕塑樓視美動(dòng)畫日常垃圾的清理。
17、逐步對(duì)學(xué)院各衛(wèi)生死角如外招樓周邊水溝、綜合樓下及周邊水池、行政樓后等地進(jìn)行清理。
18、每天按時(shí)按質(zhì)地完成日常的清潔與保潔工作,并且堅(jiān)持達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
19、安排綠化部人員到灘子口家具場(chǎng)運(yùn)鋸木面到苗圃,從校區(qū)綠化帶轉(zhuǎn)運(yùn)泥土到苗圃,配置好營(yíng)養(yǎng)土,以備今年育苗使用。
20、對(duì)學(xué)校的樹木的枯枝、側(cè)生枝和綠化帶進(jìn)行一次修剪,以利于植物的生長(zhǎng)。
21、完成日常的植物澆灌工作,并對(duì)整個(gè)校區(qū)的盆栽植物進(jìn)行一次施肥。
23、將擺放在繪畫樓前的一部分杜鵑花擺放到主干道。
24、對(duì)外招樓的一部分花池做上擋土墻,既美觀又可防止泥土流失。
25、學(xué)院行政樓值班的候天波于3月3日與巡邏值班員一起,在行政樓前及時(shí)發(fā)現(xiàn)并攔住了一輛撞車后逃逸的越野車,被撞車的車主是本校退休葉老師之子葉洪波,對(duì)此本校倪志云老師與肖紅老師寫了感謝信表示衷心感謝。
26、對(duì)各崗值班室進(jìn)行了大掃除,對(duì)內(nèi)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一整理,使整體形象更好,內(nèi)務(wù)管理更規(guī)范。
27、與大學(xué)城的校車管理處溝通,要求將車輛停放在指定地點(diǎn)。
28、及時(shí)制止校區(qū)內(nèi)亂張貼的小廣告的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)后及時(shí)清理。
29、由于大門的停車系統(tǒng)門桿容易打到過路人,特在系統(tǒng)上張貼了溫馨提示,并要求值班員對(duì)人流隨時(shí)的疏散,有效地預(yù)防了門桿打人事件的發(fā)生。
二、下周主要工作安排:
1、下周主要工作是協(xié)助學(xué)院招生辦做好3月11日至15日學(xué)院年考報(bào)名招生考試的各項(xiàng)工作:
(1)招考報(bào)名現(xiàn)象的布置:桌椅的擺放與清潔、接電、準(zhǔn)備雨篷、準(zhǔn)備飲水機(jī)及飲用水;
(2)考室(主要是成教B區(qū)課室)窗戶及玻璃仔細(xì)檢查一次,對(duì)存在隱患的于考試前完成維修,確保安全;
(3)報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)人員及車輛的秩序,做好現(xiàn)場(chǎng)及主干道的保潔工作,并保證報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)電的供應(yīng),報(bào)名完成后桌椅、供電線路等轍除;
(4)考試時(shí)考點(diǎn)的執(zhí)勤與巡邏,保證水電的供應(yīng),下水管道的暢通,各洗手間的巡回保潔,所有人員處于應(yīng)急準(zhǔn)備狀態(tài);
(5)考試完后人員的疏散與考場(chǎng)的清潔工作;
(6)學(xué)院安排的其他需協(xié)助的工作與收尾工作。
2、計(jì)劃于本周內(nèi)完成外招樓花池?fù)跬链u的堆砌。
3、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)中心做好網(wǎng)絡(luò)布線工作。
4、按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成保潔工作,并繼續(xù)保持整改后的狀態(tài)。
5、跟蹤飲水機(jī)維修,直到維修完成為止。
6、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
三、存在的問題:
1、有些問題的溝通有待加強(qiáng)。
2、細(xì)節(jié)做得不到位,特別是清潔方面。
3、宿管員的禮儀禮貌做得不夠,有待加強(qiáng)培訓(xùn)與監(jiān)督管理。
XX物業(yè)管理有限重慶分公司
XX美術(shù)學(xué)院物業(yè)服務(wù)中心
二○XX年三月八日
篇2:花園小區(qū)物業(yè)管理和服務(wù)工作簡(jiǎn)報(bào)
*市**物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理和服務(wù)工作簡(jiǎn)報(bào)
?。?0**年1月份)
尊敬的小區(qū)業(yè)主/住用戶:
為了提高物業(yè)管理服務(wù)工作透明度,便于小區(qū)業(yè)主/住用戶了解和監(jiān)督我們管理處的日常管理和服務(wù)工作,按照**物業(yè)公司統(tǒng)一安排,小區(qū)管理處將從20**年元月份起每月在小區(qū)公布我們的物業(yè)服務(wù)工作簡(jiǎn)報(bào),歡迎大家提出寶貴意見?,F(xiàn)將我們20**年1月份物業(yè)服務(wù)工作報(bào)告如下:
一、客戶服務(wù)
1、春節(jié)前對(duì)小區(qū)住戶進(jìn)行了"一對(duì)一"信息拜年,送去新春祝福;
2、對(duì)小區(qū)春節(jié)氛圍的布置,并在節(jié)日期間正常開放;
3、統(tǒng)一發(fā)放公司新年賀詞,張貼總經(jīng)理新年賀詞,喜迎新年;
4、繼續(xù)跟進(jìn)滿意度后業(yè)主/住戶的回訪工作,并完成全部顧客的上門及電話回訪工作,張貼滿意度調(diào)查后對(duì)業(yè)主的公開回復(fù)信;
5、發(fā)布裝修停工時(shí)間通知,規(guī)范節(jié)日期間的裝修行為,并對(duì)裝修單元進(jìn)行了清場(chǎng)工作;
6、節(jié)前發(fā)布小區(qū)內(nèi)禁止燃放煙花炮竹溫馨提示;
7、繼續(xù)對(duì)觀湖居、豐樂居及其他小區(qū)公寓樓未發(fā)放信報(bào)箱鑰匙的統(tǒng)一發(fā)放工作;
8、做好綠化養(yǎng)護(hù)和清潔衛(wèi)生等專業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管工作;
9、本月共為34戶業(yè)主/住戶提供便民服務(wù)。
二、安全管理
1.響應(yīng)公司組織節(jié)前對(duì)小區(qū)的各類安全檢查工作,并及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改;
2.按照公司文件要求,完成消防設(shè)施、設(shè)備安檢以及使用功能測(cè)試,確保消防設(shè)備設(shè)施處于正常狀態(tài);
3.對(duì)小區(qū)周界安防系統(tǒng)的進(jìn)行檢測(cè),確保周界系統(tǒng)處于正常狀況,保障小區(qū)的安全;
4.完善和加強(qiáng)車輛管理,南北大門各增加一個(gè)崗位設(shè)專人負(fù)責(zé)來訪登記;
5.配合小區(qū)警務(wù)室對(duì)出租屋進(jìn)行了一次全面檢查;
6.本月小區(qū)停車場(chǎng)無交通意外事故發(fā)生,車場(chǎng)管理秩序井然;
7.完成小區(qū)新增1個(gè)治安崗?fù)さ陌惭b工作。
8.增加外街治安崗?fù)づc巡邏人員,有效維護(hù)外街安全;
三、環(huán)境管理
1.對(duì)小區(qū)各單元二樓平臺(tái)進(jìn)行了清理;
2.對(duì)全區(qū)道路和人行道等公共地方及商鋪外街進(jìn)行全面的沖洗;
3.全面對(duì)小區(qū)內(nèi)業(yè)主自行擺放在樓頂或樓道內(nèi)雜物進(jìn)行了清理,維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生和美觀;
4.對(duì)籃球場(chǎng)、小區(qū)內(nèi)的所有沙井、污水池污泥積聚進(jìn)行了清疏;
5.清理空置單元花園雜草及空置房室內(nèi)雜物的清理;
6.組織清潔公司在節(jié)前對(duì)錦湖、噴泉進(jìn)行全面清洗;
7.完成對(duì)全區(qū)39棟公寓樓宇外墻2米以下部位的分期清洗工作;督導(dǎo)業(yè)務(wù)部在春節(jié)前對(duì)小區(qū)所有綠化進(jìn)行修剪,并清理綠化內(nèi)垃圾;
8.組織人員擦拭小區(qū)鳳8、9棟樓宇架空外墻;
9.做好年前的"四害"消殺工作,并對(duì)消殺效果進(jìn)行驗(yàn)證;
10.對(duì)全區(qū)缺損綠化進(jìn)行補(bǔ)種,并對(duì)小區(qū)內(nèi)茂盛樹木進(jìn)行適量的疏剪,確保良好的綠化環(huán)境;
11.組織人員對(duì)小區(qū)主要路段植物進(jìn)行修剪、造型,并對(duì)小區(qū)的棕櫚樹進(jìn)行修剪,各單元花基內(nèi)缺損植物進(jìn)行了補(bǔ)種。
12、完成對(duì)錦湖的換藥清潔工作;
13、配合公司組織節(jié)前對(duì)小區(qū)的環(huán)境檢查工作,并結(jié)合小區(qū)的實(shí)際情況進(jìn)行了大掃除。
四、共用設(shè)施設(shè)備管理
1.對(duì)小區(qū)陽臺(tái)護(hù)欄及防盜窗進(jìn)行了一次全面安全檢查并將結(jié)果上報(bào)公司工程部;
2.完成對(duì)**苑南北大門及棕櫚園的節(jié)日氣氛布置工作;
3.對(duì)小區(qū)內(nèi)松動(dòng)的地磚進(jìn)行修復(fù);
4.協(xié)調(diào)處理工程整改項(xiàng)目3宗;
5.對(duì)小區(qū)紅外線周界報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,對(duì)存在的故障進(jìn)行維修;
6.對(duì)小區(qū)路燈及各草地?zé)暨M(jìn)行了檢測(cè)及維護(hù);
7.組織人員對(duì)裝修單元進(jìn)行監(jiān)管,并對(duì)裝修過程中出現(xiàn)的相關(guān)存在問題進(jìn)行整改;
8.全面保養(yǎng)各種電機(jī)設(shè)備;
9.做好節(jié)前小區(qū)公共部位照明系統(tǒng)的全面檢查,保證節(jié)日照明效果;
10.完成商鋪?zhàn)呃葻舻陌惭b工作。
五、社區(qū)文化活動(dòng)
1.每天早上由專人負(fù)責(zé)開展晨運(yùn)活動(dòng);
2.業(yè)主宣傳欄共出2期,專欄主題是①元旦專刊、②春節(jié)???;
3.開展春節(jié)系列活動(dòng),內(nèi)容豐富多彩,增添小區(qū)節(jié)日氣氛。
六、財(cái)務(wù)管理
1.將抄表時(shí)間提前至春節(jié)前,避免節(jié)日期間打擾業(yè)主正常生活;
2.提前收繳2月份水、電費(fèi)及管理費(fèi);
3.本月未接到業(yè)主/住戶反映財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤現(xiàn)象。
七、員工培訓(xùn)
1.管理處接待班組組織了2次培訓(xùn),工程班組組織了1次突發(fā)事件操作規(guī)程專業(yè)培訓(xùn),安管班組分2批組織了4次培訓(xùn);
2.參加了公司組織的培訓(xùn)2次,分別是客戶服務(wù)關(guān)系主任應(yīng)用文書寫作技巧和新入職安管員的新員工入職培訓(xùn)。
八、其他事項(xiàng)
1
.處理突發(fā)事件、協(xié)助緊急救助等緊急情況2宗;2.解決小區(qū)業(yè)主鄰里糾紛1宗,已獲得妥善處理。
**苑管理處
二0一六年二月一日
管理處負(fù)責(zé)人:
篇3:小區(qū)3月份物業(yè)服務(wù)工作簡(jiǎn)報(bào)
小區(qū)3月份物業(yè)服務(wù)工作簡(jiǎn)報(bào)
HY(b)物業(yè)管理有限責(zé)任公司
jh物業(yè)管理部
物業(yè)服務(wù)工作簡(jiǎn)報(bào)(3月1日至3月31日)
為了創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美舒適安全文明的現(xiàn)代居住環(huán)境,不斷提高我們的管理服務(wù)水平,體現(xiàn)“客戶至上、服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨,現(xiàn)將我們20**年3月1日至20**年3月31日物業(yè)管理報(bào)告呈現(xiàn)于您,以便您能夠較全面地了解我們服務(wù)的內(nèi)容,敬請(qǐng)您提出寶貴意見。謝謝!
第一部分:20**年3月1日至20**年3月31日工作報(bào)告
一、重要計(jì)劃的制訂、執(zhí)行、完成
1、組織jh園乒乓球友誼賽。
2、春節(jié)綠化補(bǔ)植工作。
3、管理部每周服務(wù)質(zhì)量巡檢。
4、公共設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、養(yǎng)護(hù)。
二、內(nèi)部管理
1)組織前臺(tái)人員進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律的培訓(xùn)。
2)制定員工宿舍節(jié)電管理辦法,節(jié)能檢查小組,每月至少2次對(duì)公共區(qū)域、宿舍節(jié)能情況進(jìn)行檢查。
3)組織進(jìn)行管理部員工20**年第一季度績(jī)效考核及BI之星評(píng)選工作。
4)組織管理人員學(xué)習(xí)公司2月工作月報(bào)。
5)配合公司職能部門進(jìn)行第一季度服務(wù)質(zhì)量巡檢工作。
三、關(guān)系到小區(qū)業(yè)主的重大事項(xiàng)公告
1、管理部于9月中旬開始代收代繳20**——20**年度供暖費(fèi),請(qǐng)業(yè)主及時(shí)到A-01C財(cái)務(wù)室繳納。
2、春季風(fēng)大,請(qǐng)廣大業(yè)主注意關(guān)窗,為了您和其他住戶的安全,請(qǐng)您注意檢查窗戶,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系物業(yè)報(bào)修。
四、客戶服務(wù)
1)建設(shè)完成老年人棋牌室(D座BI層),豐富園區(qū)老年人業(yè)余文化生活,現(xiàn)同時(shí)對(duì)園區(qū)青少年兒童開放。
2)繼續(xù)配合廠家對(duì)jh工程技術(shù)難點(diǎn)問題進(jìn)行改造。
3)整理上報(bào)關(guān)于會(huì)所投訴的報(bào)告,協(xié)助業(yè)主解決問題。
4)聯(lián)系部分業(yè)主入戶恢復(fù)空調(diào)冷凍泵。
五、大中小修工程服務(wù)/公共設(shè)施設(shè)備管理
1)對(duì)紅外防跨越系統(tǒng)的進(jìn)行情況進(jìn)行檢查。
2)維修各樓座門禁磁力鎖。
3)檢修可視對(duì)講系統(tǒng)。
4)檢修周界紅外探測(cè)設(shè)備。
5)檢修A、B座射像監(jiān)控設(shè)備。
6)檢修C、D座樓內(nèi)照明。
7)維修游樂場(chǎng)西側(cè)路面。
8)安裝A座坡道扶手及A、B座南側(cè)鐵門。
9)園區(qū)羽毛球場(chǎng)地面清理膠做防滑處理。
六、保潔服務(wù)/綠化服務(wù)
1)擦拭園區(qū)所有立柱燈、雕塑。
2)為各樓座大廳地面拋光、保養(yǎng)。
3)為園區(qū)外圍三角燈、地面除小廣告。
4)清理各樓座B1層入口鐵篦子下的雜物。
5)清理各樓座平臺(tái)上的雜物。
6)為各樓座垃圾間地面消殺。
7)打掃各樓座空置房及高層衛(wèi)生。
8)園區(qū)綠化補(bǔ)植,澆水。
七、保安服務(wù)/消防服務(wù)/車輛交通管理
1)對(duì)園區(qū)、樓層、車庫的消防設(shè)施進(jìn)行檢查。
2)測(cè)試應(yīng)急分隊(duì)的反應(yīng)速度。
3)參加AY村綜治辦召開的工作會(huì)。
4)與保安公司就保安服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行溝通。
5)對(duì)新入職保安員進(jìn)行《員工行為規(guī)范》的培訓(xùn)。
6)配合工程對(duì)施工房間進(jìn)行檢查。
7)協(xié)助街道綜治辦與轄區(qū)內(nèi)單位簽訂《20**年綜合治理責(zé)任書》、《20**年安全防火責(zé)任書》。
第二部分:下階段重點(diǎn)工作安排
一、園區(qū)公共設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù),保養(yǎng)。
二、空調(diào)預(yù)約換季工作。
三、預(yù)約入戶查水表工作。
四、集中加強(qiáng)園區(qū)、樓宇公共區(qū)域保潔、清洗。
五、繼續(xù)收取20**-20**年度供暖費(fèi)。