CX物業(yè)公司外部信息收集和管理辦法

　　1目的

　　規(guī)范公司對外部信息的收集、管理，最大限度地有效利用外部信息源，為提高公司決策的科學(xué)性提供依據(jù)。

　　2適用范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于CX物業(yè)管理有限責(zé)任公司的信息管理工作。

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了對房地產(chǎn)開發(fā)和物業(yè)管理的外部信息資料的收集和管理辦法。

　　3管理職責(zé)

　　3.1 行政人事部負責(zé)公司公文的運轉(zhuǎn)和處理工作，其職責(zé)是：

　　3.2 各部門、各管理處應(yīng)明確專人負責(zé)公文處理工作。

　　4程序和要求

　　4.1信息的種類、來源

　　4.1.1 業(yè)務(wù)信息包括：

　　a)政府機構(gòu)提供的各類物業(yè)項目信息;

　　b)標(biāo)準(zhǔn)化信息和物業(yè)管理相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn);

　　c)通過互聯(lián)網(wǎng)提供的物業(yè)項目信息;

　　d)市場信息與物業(yè)管理招投標(biāo)信息;

　　e)物業(yè)行業(yè)管理動態(tài);

　　f)其他物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)及管理信息;

　　g)物業(yè)管理委托方的業(yè)務(wù)經(jīng)營業(yè)績信息;

　　h)房產(chǎn)開發(fā)商的委托信息;

　　i)業(yè)委會的委托信息;

　　j)親朋好友介紹的信息。

　　4.1.2政策信息

　　a)政府部門制定的各類行業(yè)技術(shù)法律、法規(guī)、條例;

　　b)報刊雜志信息;

　　c)物業(yè)行業(yè)出版的各類物業(yè)書籍;

　　d)各類行業(yè)規(guī)范。

　　4.1.3 其他信息

　　a)技術(shù)管理部門制定的各類規(guī)定;

　　b)出版的各類書籍;

　　c)行業(yè)舉辦地各類會議;

　　d)日常交流中得到的信息。

　　4.2 信息收集

　　4.2.1各類信息由行政人事部、品質(zhì)管理部分別按裝也線條負責(zé)收集、篩選、歸類、整理。

　　4.2.2對環(huán)境管理法律、法規(guī)的收集和確認有特殊的專業(yè)性要求，應(yīng)按照《法律、法規(guī)和其他要求的獲取和確認作業(yè)規(guī)范》執(zhí)行。

　　4.3 信息資料的處理

　　4.3.1各類信息資料經(jīng)行政人事部、品質(zhì)管理部整理后，分別選出有參考價值和推薦企業(yè)執(zhí)行的兩類，交總經(jīng)理助理室審定。

　　4.3.2對有參考價值的信息資料由行政人事部發(fā)送至總經(jīng)理室及相關(guān)部門傳閱。

　　4.3.3總經(jīng)理助理室對推薦企業(yè)執(zhí)行的信息資料作如下處理：

　　a)屬于法律、法規(guī)、條例、國家和地方標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)作為外來文件，按公司文件控制程序，進入“受控”范圍。

　　b)屬于通知、經(jīng)驗、權(quán)威部門意見等文件(非標(biāo)準(zhǔn))，可作為公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的修訂依據(jù)。

篇2：某教務(wù)處實驗室基本信息收集整理制度

　　教務(wù)處實驗室基本信息收集整理制度

　　根據(jù)國家教育部及學(xué)院對實驗室基本信息的要求，為規(guī)范統(tǒng)計行為，提高信息數(shù)據(jù)收集質(zhì)量，保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性與可靠性，特制定如下制度。

　　一、基本信息的范圍及內(nèi)容

　　1.實驗室基本情況

　　實驗室名稱、批準(zhǔn)建制文件、實驗室建筑面積、檢查評比和評估情況。

　　2.實驗室沿革和主要特色

　　實驗室歷來在“產(chǎn)學(xué)研”中取得的成果，目前具有的水平，編寫實驗教材的情況及實驗教學(xué)的改革進程與展望，實驗室的投資與效益等特色及評價。

　　3.實驗教學(xué)基本信息

　　實驗室任務(wù)、實驗大綱、實驗教學(xué)計劃和執(zhí)行情況，實驗室年度實驗人時數(shù)以及有關(guān)實驗教學(xué)的文件資料。

　　4.儀器設(shè)備基本信息

　　儀器設(shè)備和低值耐用品的帳、卡、物文字資料和技術(shù)資料，設(shè)備配置清單及現(xiàn)狀、更新情況、利用率、完好率，儀器使用維修記錄、設(shè)備領(lǐng)用和材料消耗記錄，大型設(shè)備的使用情況、功能開發(fā)及效益。

　　5.人員基本情況

　　實驗室主任和各類人員(包括實驗室專、兼職人員)情況、人數(shù)統(tǒng)計、組成、結(jié)構(gòu)及變動情況。

　　6.其它基本信息

　　實驗室管理的各類文件、制度，實驗室發(fā)展規(guī)劃，工作計劃及實施情況，實驗研究的有關(guān)論文、成果鑒定證書，實驗室經(jīng)費的收支使用及開展社會服務(wù)情況，學(xué)院布置的臨時性任務(wù)完成情況和事故處理材料。

　　二、基本信息的收集和整理

　　1.基本信息的收集整理工作，是實驗室日常工作的一項重要內(nèi)容。在實驗室工作的專職人員、教師和研究人員都有義務(wù)、有責(zé)任向信息管理人員提供有關(guān)信息資料;

　　2.實驗室工作人員應(yīng)及時填寫有關(guān)各類記錄，儀器設(shè)備、安全檢查等表格和帳、卡，收集有關(guān)資料;

　　3.做好實驗室專職人員工作日志記錄，以利于人員考核材料的積累，認真填寫實驗室研究活動記錄，為基本信息的收集提供更為全面的原始依據(jù)。

　　三、基本信息的上報及管理

　　1.本制度適用于我院各技術(shù)中心、實驗室;

　　2.學(xué)院有關(guān)實驗室基本信息實行二級管理，實驗設(shè)備處為學(xué)院的實驗室基本信息收集工作的主管部門，各實驗室由實驗室主任負責(zé)，由專人管理;

　　3.實驗室必須于每學(xué)期末對基本信息進行整理統(tǒng)計，及時填寫有關(guān)報表和文字材料，并按時上報;

　　4.實驗室基本信息收集整理后，按照《四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院實驗室工作檔案管理制度》要求，分類匯總。

　　本制度自下發(fā)之日起施行。

篇3：高校實驗室基本信息收集整理制度

　　高校實驗室基本信息收集整理制度

　　根據(jù)國家教育部、省教委及學(xué)校對實驗室基本信息的規(guī)定要求，為使實驗室工作逐步走上科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化的管理軌道，進一步加強實驗室基本信息的收集整理工作，提高實驗室管理水平，更好地為培養(yǎng)人才服務(wù)，特制定本制度。

　　一、實驗室基本信息的主要內(nèi)容

　　1.教學(xué)、科研、開發(fā)、社會服務(wù)實驗任務(wù)；

　　2.實驗項目；

　　3.實驗室工作人員及考核、培訓(xùn)等情況的有關(guān)信息；

　　4.教學(xué)、科研儀器設(shè)備年度購置計劃；

　　5.教學(xué)、科研儀器設(shè)備增減、變動情況；

　　6.教學(xué)、科研大型精密貴重儀器設(shè)備的使用、維護情況及有關(guān)技術(shù)資料；

　　7.教學(xué)、科研實驗材料年度購置計劃；

　　8.實驗指導(dǎo)教師的實驗預(yù)試報告、學(xué)生的實驗報告及實驗原始數(shù)據(jù)記錄；

　　9.實驗室房間、面積變動及維修改造的基本情況；

　　10.實驗室工作日志、檢查、評比情況。

　　二、各院部和實驗室要設(shè)專人負責(zé)實驗室基本信息的收集、整理、管理及上報工作，主管實驗室的院部負責(zé)人和實驗室主任負責(zé)組織落實到人。

　　三、各實驗室要及時、準(zhǔn)確地收集、匯總實驗室基本信息上報實驗室管理部門。

　　四、實驗室基本信息要及時更新，根據(jù)需要可隨時提供有關(guān)信息。

　　五、實驗室基本信息，上報時需經(jīng)實驗室主任審核，院部負責(zé)人認可簽字。

　　六、全校實驗室信息的匯總、審核、整理、上報，由校實驗室管理部門負責(zé)，并提供咨詢服務(wù)。

　　七、為了及時更新實驗室數(shù)據(jù)，獲得管理信息，各實驗室應(yīng)主動地提供管理新數(shù)據(jù)，更好地為學(xué)校實驗室建設(shè)提供決策依據(jù)。