CX物業(yè)公司外部信息收集和管理辦法

　　1目的

　　規(guī)范公司對(duì)外部信息的收集、管理，最大限度地有效利用外部信息源，為提高公司決策的科學(xué)性提供依據(jù)。

　　2適用范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于CX物業(yè)管理有限責(zé)任公司的信息管理工作。

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和物業(yè)管理的外部信息資料的收集和管理辦法。

　　3管理職責(zé)

　　3.1 行政人事部負(fù)責(zé)公司公文的運(yùn)轉(zhuǎn)和處理工作，其職責(zé)是：

　　3.2 各部門(mén)、各管理處應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文處理工作。

　　4程序和要求

　　4.1信息的種類(lèi)、來(lái)源

　　4.1.1 業(yè)務(wù)信息包括：

　　a)政府機(jī)構(gòu)提供的各類(lèi)物業(yè)項(xiàng)目信息;

　　b)標(biāo)準(zhǔn)化信息和物業(yè)管理相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn);

　　c)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供的物業(yè)項(xiàng)目信息;

　　d)市場(chǎng)信息與物業(yè)管理招投標(biāo)信息;

　　e)物業(yè)行業(yè)管理動(dòng)態(tài);

　　f)其他物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)及管理信息;

　　g)物業(yè)管理委托方的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)信息;

　　h)房產(chǎn)開(kāi)發(fā)商的委托信息;

　　i)業(yè)委會(huì)的委托信息;

　　j)親朋好友介紹的信息。

　　4.1.2政策信息

　　a)政府部門(mén)制定的各類(lèi)行業(yè)技術(shù)法律、法規(guī)、條例;

　　b)報(bào)刊雜志信息;

　　c)物業(yè)行業(yè)出版的各類(lèi)物業(yè)書(shū)籍;

　　d)各類(lèi)行業(yè)規(guī)范。

　　4.1.3 其他信息

　　a)技術(shù)管理部門(mén)制定的各類(lèi)規(guī)定;

　　b)出版的各類(lèi)書(shū)籍;

　　c)行業(yè)舉辦地各類(lèi)會(huì)議;

　　d)日常交流中得到的信息。

　　4.2 信息收集

　　4.2.1各類(lèi)信息由行政人事部、品質(zhì)管理部分別按裝也線(xiàn)條負(fù)責(zé)收集、篩選、歸類(lèi)、整理。

　　4.2.2對(duì)環(huán)境管理法律、法規(guī)的收集和確認(rèn)有特殊的專(zhuān)業(yè)性要求，應(yīng)按照《法律、法規(guī)和其他要求的獲取和確認(rèn)作業(yè)規(guī)范》執(zhí)行。

　　4.3 信息資料的處理

　　4.3.1各類(lèi)信息資料經(jīng)行政人事部、品質(zhì)管理部整理后，分別選出有參考價(jià)值和推薦企業(yè)執(zhí)行的兩類(lèi)，交總經(jīng)理助理室審定。

　　4.3.2對(duì)有參考價(jià)值的信息資料由行政人事部發(fā)送至總經(jīng)理室及相關(guān)部門(mén)傳閱。

　　4.3.3總經(jīng)理助理室對(duì)推薦企業(yè)執(zhí)行的信息資料作如下處理：

　　a)屬于法律、法規(guī)、條例、國(guó)家和地方標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)作為外來(lái)文件，按公司文件控制程序，進(jìn)入“受控”范圍。

　　b)屬于通知、經(jīng)驗(yàn)、權(quán)威部門(mén)意見(jiàn)等文件(非標(biāo)準(zhǔn))，可作為公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的修訂依據(jù)。

篇2：某教務(wù)處實(shí)驗(yàn)室基本信息收集整理制度

　　教務(wù)處實(shí)驗(yàn)室基本信息收集整理制度

　　根據(jù)國(guó)家教育部及學(xué)院對(duì)實(shí)驗(yàn)室基本信息的要求，為規(guī)范統(tǒng)計(jì)行為，提高信息數(shù)據(jù)收集質(zhì)量，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性，特制定如下制度。

　　一、基本信息的范圍及內(nèi)容

　　1.實(shí)驗(yàn)室基本情況

　　實(shí)驗(yàn)室名稱(chēng)、批準(zhǔn)建制文件、實(shí)驗(yàn)室建筑面積、檢查評(píng)比和評(píng)估情況。

　　2.實(shí)驗(yàn)室沿革和主要特色

　　實(shí)驗(yàn)室歷來(lái)在“產(chǎn)學(xué)研”中取得的成果，目前具有的水平，編寫(xiě)實(shí)驗(yàn)教材的情況及實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革進(jìn)程與展望，實(shí)驗(yàn)室的投資與效益等特色及評(píng)價(jià)。

　　3.實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本信息

　　實(shí)驗(yàn)室任務(wù)、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃和執(zhí)行情況，實(shí)驗(yàn)室年度實(shí)驗(yàn)人時(shí)數(shù)以及有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的文件資料。

　　4.儀器設(shè)備基本信息

　　儀器設(shè)備和低值耐用品的帳、卡、物文字資料和技術(shù)資料，設(shè)備配置清單及現(xiàn)狀、更新情況、利用率、完好率，儀器使用維修記錄、設(shè)備領(lǐng)用和材料消耗記錄，大型設(shè)備的使用情況、功能開(kāi)發(fā)及效益。

　　5.人員基本情況

　　實(shí)驗(yàn)室主任和各類(lèi)人員(包括實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)、兼職人員)情況、人數(shù)統(tǒng)計(jì)、組成、結(jié)構(gòu)及變動(dòng)情況。

　　6.其它基本信息

　　實(shí)驗(yàn)室管理的各類(lèi)文件、制度，實(shí)驗(yàn)室發(fā)展規(guī)劃，工作計(jì)劃及實(shí)施情況，實(shí)驗(yàn)研究的有關(guān)論文、成果鑒定證書(shū)，實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)的收支使用及開(kāi)展社會(huì)服務(wù)情況，學(xué)院布置的臨時(shí)性任務(wù)完成情況和事故處理材料。

　　二、基本信息的收集和整理

　　1.基本信息的收集整理工作，是實(shí)驗(yàn)室日常工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在實(shí)驗(yàn)室工作的專(zhuān)職人員、教師和研究人員都有義務(wù)、有責(zé)任向信息管理人員提供有關(guān)信息資料;

　　2.實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)各類(lèi)記錄，儀器設(shè)備、安全檢查等表格和帳、卡，收集有關(guān)資料;

　　3.做好實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)職人員工作日志記錄，以利于人員考核材料的積累，認(rèn)真填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄，為基本信息的收集提供更為全面的原始依據(jù)。

　　三、基本信息的上報(bào)及管理

　　1.本制度適用于我院各技術(shù)中心、實(shí)驗(yàn)室;

　　2.學(xué)院有關(guān)實(shí)驗(yàn)室基本信息實(shí)行二級(jí)管理，實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室基本信息收集工作的主管部門(mén)，各實(shí)驗(yàn)室由實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)，由專(zhuān)人管理;

　　3.實(shí)驗(yàn)室必須于每學(xué)期末對(duì)基本信息進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)，及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表和文字材料，并按時(shí)上報(bào);

　　4.實(shí)驗(yàn)室基本信息收集整理后，按照《四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度》要求，分類(lèi)匯總。

　　本制度自下發(fā)之日起施行。

篇3：高校實(shí)驗(yàn)室基本信息收集整理制度

　　高校實(shí)驗(yàn)室基本信息收集整理制度

　　根據(jù)國(guó)家教育部、省教委及學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)室基本信息的規(guī)定要求，為使實(shí)驗(yàn)室工作逐步走上科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化的管理軌道，進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室基本信息的收集整理工作，提高實(shí)驗(yàn)室管理水平，更好地為培養(yǎng)人才服務(wù)，特制定本制度。

　　一、實(shí)驗(yàn)室基本信息的主要內(nèi)容

　　1.教學(xué)、科研、開(kāi)發(fā)、社會(huì)服務(wù)實(shí)驗(yàn)任務(wù)；

　　2.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目；

　　3.實(shí)驗(yàn)室工作人員及考核、培訓(xùn)等情況的有關(guān)信息；

　　4.教學(xué)、科研儀器設(shè)備年度購(gòu)置計(jì)劃；

　　5.教學(xué)、科研儀器設(shè)備增減、變動(dòng)情況；

　　6.教學(xué)、科研大型精密貴重儀器設(shè)備的使用、維護(hù)情況及有關(guān)技術(shù)資料；

　　7.教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)材料年度購(gòu)置計(jì)劃；

　　8.實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師的實(shí)驗(yàn)預(yù)試報(bào)告、學(xué)生的實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)驗(yàn)原始數(shù)據(jù)記錄；

　　9.實(shí)驗(yàn)室房間、面積變動(dòng)及維修改造的基本情況；

　　10.實(shí)驗(yàn)室工作日志、檢查、評(píng)比情況。

　　二、各院部和實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室基本信息的收集、整理、管理及上報(bào)工作，主管實(shí)驗(yàn)室的院部負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)組織落實(shí)到人。

　　三、各實(shí)驗(yàn)室要及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、匯總實(shí)驗(yàn)室基本信息上報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)。

　　四、實(shí)驗(yàn)室基本信息要及時(shí)更新，根據(jù)需要可隨時(shí)提供有關(guān)信息。

　　五、實(shí)驗(yàn)室基本信息，上報(bào)時(shí)需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審核，院部負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字。

　　六、全校實(shí)驗(yàn)室信息的匯總、審核、整理、上報(bào)，由校實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)負(fù)責(zé)，并提供咨詢(xún)服務(wù)。

　　七、為了及時(shí)更新實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)，獲得管理信息，各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)主動(dòng)地提供管理新數(shù)據(jù)，更好地為學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)提供決策依據(jù)。