物業管理公司作業規程文件
--安全部信息收集標準作業規程
1. 目的
規范信息收集來源、方法、頻次，提高安全部操作水平。
2. 適用范圍
適用于**物業管理有限公司所管轄區域內已入住管理中心安全部。
3.職責
3.1管理中心經理負責對信息收集進行監督，并協助主管對重大、特殊信息進行分析。
3.2安全主管負責信息的統計與分析，并協助和監督班長進行信息收集。
3.3安全班長負責信息的收集與統計。
3.4安全員負責信息的收集與記錄。
3.5公司品質部每月對所收集信息進行備案和分析。
4.方法和過程控制
4.1安全器材統計
4.1.1安全部主管建立安全部安全器材臺帳,結合日常工作檢查和資產盤點每月進行一次安全器材統計，并記錄于《安全部信息收集表》，并報管理中心經理，統計內容：對講機、手電、橡膠棒、巡更器、桌子、凳子、文件夾、筆、電話機、空調、電扇、軍大衣、警大衣等物品的原有量、本月增加量、損壞量、現有量。
4.2車輛管理信息
4.2.1車輛進出信息，門崗值班安全員按照作業規程要求對進出的外來車輛進行管理和記錄。
4.2.1.1安全班長每天對外來車輛進出的記錄進行統計，早班班長將統計結果（昨日）于每日10點前交至安全主管；統計內容：進入車輛（外來）總數量、進入的 裝修車輛、來訪車輛、使用子母卡車輛、無卡機動車輛、無卡非機動車輛、外出車輛（外來）總數量、外出裝修車輛、外出來訪車輛及其他車輛。
4.2.1.2安全主管每周對每日所收集的信息統計于《安全部信息收集表》，并結合日常工作檢查進行分析。
4.2.2.1車位管理信息，小區巡邏員按照作業規程要求對車位進行巡邏，并作記錄
4.2.2.2安全班長每天對車位鎖、車位牌情況進行統計，早班班長將統計結果（昨日）于每日10點前交至安全主管；統計內容：完好車位鎖、車位牌；損壞車位牌、車位鎖。
4.2.2.3安全部主管建立安全部設備臺帳,并每天與客服部聯系獲取車位租賃、智能卡辦理信息，并將最新車位使用信息傳達給各門崗。安全主管每周對每日所收集的信息統計于《安全部信息收集表》，并進行分析。
4.2消防管理信息
4.2.1小區巡邏員按要求每月進行一次消防器材巡檢與養護，對不能使用或損壞的消防器材如實作記錄。
4.2.2安全部建立消防設施臺帳，每月將消防設施巡查及養護情況進行統計，并進行分析。
4.2.3安全主管負責對發生已發生的消防事件應進行記錄、調查、分析、整改，每季度進行1次消防知識培訓，每年進行2次消防演練，每月對參加消防知識培訓、消防演習的人數、內容及消防事件統計于《安全部信息收集表》。
4.3裝修監管
4.3.1巡邏崗按照《管理中心巡邏路線標準作業規程》進行裝修巡檢，并作記錄。
4.3.2安全班長每天對各巡邏崗裝修巡檢情況進行統計，中班班長于上午10點前將統計結果（昨日）報至安全主管，統計內容：裝修巡檢總量、違章裝修戶數及詳情。
4.3.3安全主管每周將管理中心裝修情況及違章裝修情況統計于《安全部信息收集表》中并進行分析，并報至管理中心經理。
4.4安全管理
4.4.1人員來訪、物品進出信息
4.4.1.1門崗安全員按照《管理中心物品、人員出入標準作業規程》對進出人員物品進行管理，并如實記錄。
4.4.1.2安全班長每天對各門崗人員、物品進出情況進行統計，中班班長于上午10點前將統計結果（昨日）報至安全主管，統計內容：外來人員總量及詳情、進入物品詳情、外出物品詳情。
4.4.1.3安全主管每周對門崗進出人員、物品統計于《安全部信息收集表》，并且核對分析，報管理中心經理。
4.4.2巡邏信息
4.4.2.1巡邏員按照《管理中心巡邏路線標準作業規程》和《安全員巡邏標準作業規程》進行巡邏，并如實記錄。
4.4.2.2安全班長每天對各巡邏情況進行統計，中班班長于上午10點前將統計結果（昨日）報至安全主管，統計內容：小區樓道與道路的巡邏次數、外圍商業的巡邏次數及發現問題總量、處理量 、未處理量。
4.4.2.3安全主管每周將每天所收集的巡邏信息統計于《安全部信息收集表》，并且核對分析，報管理中心經理。
4.4.3智能化信息
4.4.3.1中控室值班員按照《中控室監控崗工作標準作業規程》進行操作。并如實進行記錄。
4.4.3.2安全班長每天中控室工作記錄進行統計，中班班長于上午10點前將統計結果（昨日）報至安全主管，統計內容：業主報警詳情、呼叫中控室開單元門鎖詳情、紅外報警詳情、中控室發現問題詳情及智能化養護詳情。
4.4.3.3安全主管每周對每天收集的信息統計于《安全部信息收集表》進行分析，并報管理中心經理。
4.5.4安全培訓與生活
4.4.4.1安全班長負責組織各班的班內培訓與記錄。
4.4.4.2安全主管負責主治本部內的培訓與記錄，并而每周進行一次統計，統計內容：管理中心組織培訓次數、部門組織培訓次數、班組組織培訓次數、隊列會操、文化活動、緊急集合、內部溝通手冊稿件量。
4.4.5工作檢查
4.4.5.1安全班長每天按照《安全部日常工作檢查標準作業規程》進行日常檢查，并如實記錄。4.4.5.2安全主管每天按照《安全部日常工作檢查標準作業規程》進行日常檢查，并如實記錄，每周對檢查記錄及班長檢查情況統計于《安全部信息收集表》，分析后報管理中心經理。
4.5治安案件
4.5.1安全主管每月進行一次治安突發事件統計，并記錄于《安全部信息收集表》，經分析后報管理中心經理。統計內容：案件發生總量、重大事件總量、緊急事件總量、已處理量、未處理量及案件發生類別。
5.相關文件
無
6.0作業記錄
《安全部信息收集表》**/ZYJL-YW-05-01
篇2：某教務處實驗室基本信息收集整理制度
教務處實驗室基本信息收集整理制度
根據國家教育部及學院對實驗室基本信息的要求，為規范統計行為，提高信息數據收集質量，保證統計數據的真實性與可靠性，特制定如下制度。
一、基本信息的范圍及內容
1.實驗室基本情況
實驗室名稱、批準建制文件、實驗室建筑面積、檢查評比和評估情況。
2.實驗室沿革和主要特色
實驗室歷來在“產學研”中取得的成果，目前具有的水平，編寫實驗教材的情況及實驗教學的改革進程與展望，實驗室的投資與效益等特色及評價。
3.實驗教學基本信息
實驗室任務、實驗大綱、實驗教學計劃和執行情況，實驗室年度實驗人時數以及有關實驗教學的文件資料。
4.儀器設備基本信息
儀器設備和低值耐用品的帳、卡、物文字資料和技術資料，設備配置清單及現狀、更新情況、利用率、完好率，儀器使用維修記錄、設備領用和材料消耗記錄，大型設備的使用情況、功能開發及效益。
5.人員基本情況
實驗室主任和各類人員(包括實驗室專、兼職人員)情況、人數統計、組成、結構及變動情況。
6.其它基本信息
實驗室管理的各類文件、制度，實驗室發展規劃，工作計劃及實施情況，實驗研究的有關論文、成果鑒定證書，實驗室經費的收支使用及開展社會服務情況，學院布置的臨時性任務完成情況和事故處理材料。
二、基本信息的收集和整理
1.基本信息的收集整理工作，是實驗室日常工作的一項重要內容。在實驗室工作的專職人員、教師和研究人員都有義務、有責任向信息管理人員提供有關信息資料;
2.實驗室工作人員應及時填寫有關各類記錄，儀器設備、安全檢查等表格和帳、卡，收集有關資料;
3.做好實驗室專職人員工作日志記錄，以利于人員考核材料的積累，認真填寫實驗室研究活動記錄，為基本信息的收集提供更為全面的原始依據。
三、基本信息的上報及管理
1.本制度適用于我院各技術中心、實驗室;
2.學院有關實驗室基本信息實行二級管理，實驗設備處為學院的實驗室基本信息收集工作的主管部門，各實驗室由實驗室主任負責，由專人管理;
3.實驗室必須于每學期末對基本信息進行整理統計，及時填寫有關報表和文字材料，并按時上報;
4.實驗室基本信息收集整理后，按照《四川工程職業技術學院實驗室工作檔案管理制度》要求，分類匯總。
本制度自下發之日起施行。
篇3：高校實驗室基本信息收集整理制度
高校實驗室基本信息收集整理制度
根據國家教育部、省教委及學校對實驗室基本信息的規定要求，為使實驗室工作逐步走上科學化、規范化、系統化、現代化的管理軌道，進一步加強實驗室基本信息的收集整理工作，提高實驗室管理水平，更好地為培養人才服務，特制定本制度。
一、實驗室基本信息的主要內容
1.教學、科研、開發、社會服務實驗任務；
2.實驗項目；
3.實驗室工作人員及考核、培訓等情況的有關信息；
4.教學、科研儀器設備年度購置計劃；
5.教學、科研儀器設備增減、變動情況；
6.教學、科研大型精密貴重儀器設備的使用、維護情況及有關技術資料；
7.教學、科研實驗材料年度購置計劃；
8.實驗指導教師的實驗預試報告、學生的實驗報告及實驗原始數據記錄；
9.實驗室房間、面積變動及維修改造的基本情況；
10.實驗室工作日志、檢查、評比情況。
二、各院部和實驗室要設專人負責實驗室基本信息的收集、整理、管理及上報工作，主管實驗室的院部負責人和實驗室主任負責組織落實到人。
三、各實驗室要及時、準確地收集、匯總實驗室基本信息上報實驗室管理部門。
四、實驗室基本信息要及時更新，根據需要可隨時提供有關信息。
五、實驗室基本信息，上報時需經實驗室主任審核，院部負責人認可簽字。
六、全校實驗室信息的匯總、審核、整理、上報，由校實驗室管理部門負責，并提供咨詢服務。
七、為了及時更新實驗室數據，獲得管理信息，各實驗室應主動地提供管理新數據，更好地為學校實驗室建設提供決策依據。