商住項目物業(yè)管理制度目錄匯編
一、工程維修部
年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃;
月維修計劃表;
工程維修部周檢記錄表;
設(shè)備臺帳;
配電房管理規(guī)定;
電氣維修管理規(guī)定;
發(fā)電機(jī)房管理規(guī)定;
低壓配電房管理規(guī)定;
低壓配電控制柜保養(yǎng)規(guī)定;
風(fēng)機(jī)的保養(yǎng)規(guī)定;
供水管理規(guī)定;
二次供水管理標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)規(guī)程;
電梯房管理規(guī)定;
監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)、保養(yǎng)制度;
設(shè)備維修保養(yǎng)工作程序圖;
高壓配電機(jī)房運(yùn)行日志;
空調(diào)運(yùn)行日志;
變、配電系統(tǒng)運(yùn)行日志;
設(shè)備驗收記錄表;
設(shè)備、設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄表;
工程部工作周檢記錄表;
配電柜檢修工作表;
水泵運(yùn)行記錄表;
空調(diào)運(yùn)行記錄表;
工程人員工作情況運(yùn)作每天匯總登記表;
設(shè)備、設(shè)施故障記錄表;
交接班記錄表;
維修任務(wù)單;
二、緊急事故處理
火災(zāi)處理程序(消防自救作業(yè)規(guī)程);
火災(zāi)處理程序圖;
停電處理程序;
電梯故障困人處理程序;
天然氣泄漏處理程序;
暴雨來臨處理程序;
三、客戶服務(wù)部
客戶入住作業(yè)程序及辦法;
收樓通知;
入住通知書;
入住手續(xù)書;
收樓須知;
樓宇交接書;
交樓書;
房間驗收表;
入住驗房表;
客戶收樓承諾書;
物業(yè)入住協(xié)議;
入住登記表;
鑰匙發(fā)放登記表;
鑰匙借還看房登記表;
業(yè)戶裝修管理規(guī)定;
裝修申請表;
業(yè)主裝修保證書;
裝修許可證;
臨時出入申請表;
業(yè)主施工情況登記表;
臨時動火作業(yè)申請表;
整改通知書;
綠化(地)月檢查表;
檔案資料的收集及清理管理規(guī)定;
用戶檔案編寫內(nèi)容;
業(yè)戶權(quán)責(zé)內(nèi)容;
客戶投訴處理工作程序;
客戶投訴登記表;
業(yè)戶投訴及處理結(jié)果匯總表;
客戶報修工作程序;
日常報修程序圖;
請修通知單;
報修記錄表;
回訪記錄表;
業(yè)主裝修規(guī)定
業(yè)主遷入/前出手續(xù)及程序;
倉庫管理規(guī)定;
固定資產(chǎn)、低質(zhì)易耗品登記表;
固定資產(chǎn)、低質(zhì)易耗品盤點登記表;
設(shè)備、設(shè)施驗收記錄表;
四、管理處
公共區(qū)域驗收表;
用品、物資管理規(guī)定;
辦公室環(huán)境管理規(guī)定;
電腦使用管理規(guī)定;
值班管理規(guī)定;
物業(yè)管理條例;
消防管理規(guī)定;
部門月/半(年)考核評分統(tǒng)計表;
人員花名冊;
員工檔案表;
員工行為規(guī)范;
培訓(xùn)考試/評分記錄表;
員工工作表現(xiàn)評核表;
員工過失通知書;
員工投訴與復(fù)議程序
員工考核表;
績效考核程序;
員工獎懲制度;
員工離職審批及辦理程序圖;
倉庫管理登記表;
五、保安部
保安員管理制度;
保安員守則;
保安員行為舉止守則;
保安部月度工作報表;
保安部班組月度評核表;
保安員綜合素質(zhì)考核表;
保安員獎懲制度;
保安員文化學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度;
保安員軍事、消防訓(xùn)練管理制度;
保安著裝管理制度;
保安員儀表儀容規(guī)程;
保安員備勤制度;
個人物品領(lǐng)用登記表;
保安訓(xùn)練考核標(biāo)準(zhǔn);
保安員交接班制度;
保安員值班制度;
保安員值班安排表;
保安員交接班記錄表;
保安員巡查記錄表;
保安管理工作考核表;
消防、監(jiān)控中心管理規(guī)定;
保安員宿舍管理規(guī)定;
對講機(jī)的使用和管理規(guī)定;
工裝及衣柜的管理規(guī)定;
斗毆及暴力事件處理程序;
盜竊和破壞事件處理程序
放行條的管理規(guī)定;
放行條;
車輛管理方案;
停車場管理規(guī)定;
車輛進(jìn)出記錄表;
停車證遺失申請表;
車輛放行證;
車輛管理員交接班管理規(guī)定;
停車卡辦理及使用規(guī)定;
車輛管理員交接班管理規(guī)定;
消防演習(xí)方案;
消防器材分布及檢查情況登記表;
滅火器的使用與保養(yǎng);
消防設(shè)備年度保養(yǎng)計劃表;
消防設(shè)備月保養(yǎng)表;
控制室值班表;
管理人員夜間巡查表;
事故調(diào)查情況登記表;
五、保潔部
衛(wèi)生達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);
物品領(lǐng)取登記表;
保潔員工培訓(xùn)計劃;
保潔員工工作管理制度;
保潔員工獎懲制度;
保潔部月度工作報表;
保潔部員工主管周檢、月檢、抽檢考評表;
保潔部員工工作日檢、周檢、月檢、抽檢考評表;
衛(wèi)生檢查評分表;
清潔劑使用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程;
保潔員工工作檢查標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程;
入室保潔管理規(guī)定(入室保潔行為規(guī)范);
商場廣告、招牌、宣傳管理規(guī)定;
人員進(jìn)出規(guī)定;
業(yè)戶手冊;
大堂會務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn);
相關(guān)規(guī)章制度;
公司介紹;
保安器械使用、管理規(guī)定;
員工日常行為規(guī)范;
員工獎懲制度;
篇2:物業(yè)管理健康發(fā)展的新路:制度創(chuàng)新
物業(yè)管理健康發(fā)展的新路:制度創(chuàng)新
物業(yè)管理作為新興行業(yè),自1981年在中國深圳成立第一家專業(yè)性的物管企業(yè)以來,始終是在不斷借鑒外地區(qū)先進(jìn)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際大膽實踐、勇于創(chuàng)新,才探索出一條經(jīng)營型 綜合物業(yè)管理的新路子。在百業(yè)競發(fā)的新時代,隨著行業(yè)分工的愈加細(xì)密,市場競爭的白熱化和市場需求的多樣化,使得各行各業(yè)都面臨新的機(jī)遇的挑戰(zhàn)。只有積極應(yīng)對新時期的重大變革,與時俱進(jìn),充分認(rèn)識到創(chuàng)新對物管行業(yè)的重要作用,才可能求得一個企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。作為行業(yè)的實踐者,筆者認(rèn)為創(chuàng)新對物業(yè)管理的作用在于:
一、制度創(chuàng)新促使物業(yè)管理的產(chǎn)生
所謂創(chuàng)新,就是創(chuàng)造與革新,就是新架構(gòu)、新思維、新觀念的產(chǎn)生。自從房屋作為私有化的商品出現(xiàn)后,就需要制度來增加物業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)物業(yè)附屬設(shè)施的正常使用,確保業(yè)主的公共安全和工作、生活的舒適,由此現(xiàn)代物業(yè)管理應(yīng)運(yùn)而生。物業(yè)管理的起源以及在國內(nèi)外的發(fā)展,其新穎性、變革性、先進(jìn)性都有創(chuàng)新的特征,是在繼承的基礎(chǔ)上有新的發(fā)展,因而具有無可比擬的優(yōu)越性和強(qiáng)大的生命力。
俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,物業(yè)管理也是一樣。如果沒有國家和地方政府出臺的一系列物業(yè)管理政策、法規(guī)、條理、辦法,中國在短短二十多年的時間,不可能將物業(yè)管理這個新興行業(yè)發(fā)展得如此迅速。據(jù)有關(guān)資料顯示,全國物業(yè)管理企業(yè)現(xiàn)有12000余家,從業(yè)人員150萬人。目前重慶有物業(yè)管理企業(yè)1030家,從業(yè)人員近5萬人,截止到20**年物業(yè)管理覆蓋率達(dá)到42%,超過了全國平均水平的38%。而這樣驕人的成績是與國家和重慶市出臺的一系列政 策、法規(guī)、條理分不開的。
二、制度的不斷創(chuàng)新促進(jìn)了物業(yè)管理水平的提高和行業(yè)的發(fā)展
物業(yè)管理作為我國房地產(chǎn)管理體制改革的必然產(chǎn)物,在為改革中國傳統(tǒng)的行政性、福利型房產(chǎn)體制所進(jìn)行的各種有益探索中,已經(jīng)摸索出一條適宜中國國情的,適應(yīng)中國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的社會化、專業(yè)化、企業(yè)化、經(jīng)營型的城市物業(yè)管理道路。其間制度的不斷創(chuàng)新和勇于實踐,對于一個行業(yè)從無到有繼而漸至成熟,發(fā)揮了重要的作用。國家出臺的物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例規(guī)范了整個物業(yè)管理行業(yè),同時保證了全國不同地區(qū)的同步發(fā)展,為物業(yè)管理創(chuàng)造了一個良好的宏觀環(huán)境。
(一)《物業(yè)管理條例》的頒布使我國的物業(yè)管理正式納入了規(guī)范化、法制化的軌道。《物業(yè)管理條例》是第一部全國性的物業(yè)管理法規(guī)。由于中國地區(qū)間的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,而物業(yè)管理這一新興行業(yè)是隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文明程度的提高而出現(xiàn)的,所以不同地區(qū)間的物業(yè)管理發(fā)展 水平及程度也極不平衡,每個地區(qū)都根據(jù)自己的實際情況制定并出臺了地方性物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等等。但為了保證全行業(yè)同步發(fā)展和穩(wěn)步提高 ,國務(wù)院在總結(jié)了各個地區(qū)的物業(yè)管理現(xiàn)狀,廣泛爭取不同地區(qū)物業(yè)管理業(yè)界人士的意見于20**年出臺中國第一部全國性《物業(yè)管理條例》,標(biāo)志著體現(xiàn)法制精神的物業(yè)管理行業(yè)法規(guī)體系將逐漸形成。
(二)為了補(bǔ)充《物業(yè)管理條例》使其更加具體可行,國務(wù)院還相繼出臺了《前期物業(yè)管理招投標(biāo)暫行規(guī)定》、《業(yè)主大會規(guī)程》、《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》,會同國家發(fā)改委出臺了《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》,又頒布了《業(yè)主臨時公約》和《前期物業(yè)服務(wù)合同》兩個重要的示范文本,這一系列的法規(guī)、條例、辦法都為整個物管行業(yè)的發(fā)展指明了前進(jìn)的方向,整個行業(yè)在同一個軌道里運(yùn)轉(zhuǎn)、前進(jìn)、發(fā)展,而不再是20年前漫無目的的摸索。
(三)《物業(yè)管理條例》等一系列法規(guī)、條例、辦法的出臺,使更多的民眾(業(yè)主)認(rèn)識和了解了物業(yè)管理,從而接受物業(yè)管理這一新型的社區(qū)管理方式,更加明確了物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主的權(quán)利、義務(wù),這為物業(yè)管理的推廣向更加規(guī)范化、專業(yè)化方向發(fā)展起了積極的推動性作用。
三、制度創(chuàng)新是地區(qū)物業(yè)管理健康發(fā)展的重要保證
物業(yè)管理是一項以服務(wù)為本質(zhì)、以管理體現(xiàn)服務(wù)的工作。物業(yè)管理公司作為以市場為經(jīng)濟(jì)杠桿的經(jīng)營管理獨(dú)立企業(yè),需要在政府的支持下,在開發(fā)商、業(yè)主的配合下,管理者、經(jīng)營者不斷創(chuàng)新,積極探索,尋求適合本地區(qū)物業(yè)發(fā)展的管理制度,這是做好地區(qū)房地產(chǎn)健康發(fā)展的重要內(nèi)容。重慶作為內(nèi)陸城市,房地產(chǎn)改革和物業(yè)管理起步均較晚,盡管只有十年時間,但我們欣喜地看到,重慶市房地產(chǎn)行政管理部門和物管行業(yè)協(xié)會在促進(jìn)物管的健康發(fā)展上,始終不遺余力,作了大量有益的工作。
由于受區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的限制,導(dǎo)致中國各地區(qū)間和管理水平發(fā)展不平衡:“東強(qiáng)西弱,南厚北薄”,所以國家出臺的政策、法規(guī)也只能是粗線條的、指導(dǎo)性文件,無法對每一個地區(qū)的物業(yè)管理進(jìn)行一一界定,各個地區(qū)必須根據(jù)各自的實際情況和不同特點在全國《物業(yè)管理條 例》的指導(dǎo)下,“量身定做”適合自已發(fā)展的地方性條例、法規(guī),這樣才能充分發(fā)揮地方物業(yè)特色的優(yōu)勢,從而推動房地產(chǎn)業(yè)的進(jìn)程。以重慶市為例,從 90年初到現(xiàn)在,已經(jīng)取得了讓人可喜的成績,地方性政策、法規(guī)、辦法的扶持在其中發(fā)揮了重要作用。從 1999年4月1日開始施行的《重慶物業(yè)管理辦法》到20**年11月1日施行的《重慶物業(yè)管理條例》,再到20**年 6月1日施行的《解除物業(yè)服務(wù)合同的程序規(guī)定》這一系列的地方性條例、法規(guī)、辦法都為重慶的物業(yè)管理發(fā)展提供了更實際、更具體的法律、政策依據(jù)。
四、制度創(chuàng)新是物業(yè)管理企業(yè)生存、發(fā)展、壯大的重要手段
物業(yè)管理作為房產(chǎn)開發(fā)建設(shè)的延續(xù)和完善,在服務(wù)中體現(xiàn)管理水平。物業(yè)管理公司作為獨(dú)立的企業(yè),也同樣是以經(jīng)營為手段,以為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,以經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、環(huán)境效益的綜合統(tǒng)一為公司經(jīng)營目標(biāo)。社會效益主要表現(xiàn)在為業(yè)主提供一個安全、舒適、優(yōu)美的 生活環(huán)境;經(jīng)濟(jì)效益主要表現(xiàn)在為向國家提供稅收,有利于開發(fā)企業(yè)房產(chǎn)銷售,加快資金周轉(zhuǎn),通過服務(wù)取得傭金;環(huán)境效益表現(xiàn)在有利于治理城市臟、亂、差現(xiàn)象,改善人居環(huán)境。物業(yè)公司作為企業(yè),如果僅單純地收取管理費(fèi),那么勢必利潤微薄甚至虧損,企業(yè)要生存、發(fā)展、壯大,必須在創(chuàng)新經(jīng)營,才可能在市場競爭中取得不敗之地。在企業(yè)創(chuàng)新經(jīng)營中不斷探索,提倡四方面的創(chuàng)新內(nèi)容,即:觀念創(chuàng)新、經(jīng)營創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、考核創(chuàng)新。
觀念創(chuàng)新:真正將自己定位于服務(wù)性企業(yè),倡導(dǎo)服務(wù)是商品,以酒店式的服務(wù)理念對待業(yè)主或使用人,以酒店式的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范日常工作。
經(jīng)營創(chuàng)新:不單純地依靠管理費(fèi)作為企業(yè)收入 , 而是開展多種經(jīng)營 , 向業(yè)主提供更多式服務(wù) , 開展會所經(jīng)營、咖啡吧、茶樓、娛樂等自營業(yè)務(wù) , 從而取得更多的收入。
管理創(chuàng)新:將自己確定為獨(dú)立核算的企業(yè),不依靠不等待開發(fā)公司的投入,以獨(dú)立法人資格參與市場競爭 ,自給壓力,力爭將企業(yè)發(fā)展成為行業(yè)的品牌企業(yè)。
考評創(chuàng)新:公司管理小區(qū)、大廈眾多,用傳統(tǒng)一把抓的方式來管理多個管理處是很難有成效的。去年10月 ,公司開始自創(chuàng)一種新的管理模式“項目管理責(zé)任制”,即確定每一個管理處的收費(fèi)、成本及各項服務(wù)指標(biāo):制定出公平、合理的獎懲標(biāo)準(zhǔn),讓管理處主任完全當(dāng)家作主,而公司領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門只負(fù)責(zé)對管理處的各項工作進(jìn)行考評和檢查,不需要大事小情都必須由公司來解決。今年4月份公司開始了“項目管理責(zé)任制”的試行,效果明顯,管理處自覺地將各項管理服務(wù)工作好,公司只需對一些突發(fā)事件進(jìn)行指導(dǎo)。
國家和地方出臺的政策、條例、法規(guī)的在物業(yè)發(fā)展過程中確實起了決定性作用,但是物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)制度的建全和逐步完善,也是影響物業(yè)管理發(fā)展的一個不可缺少的積極推動因素。整個物業(yè)管理行業(yè)是由每一個物業(yè)管理企業(yè)組成的,物業(yè)管理企業(yè)就是物管行業(yè)這個有機(jī)體的組成細(xì)胞,只有所有的物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展了,整個行業(yè)才能發(fā)展。而每一個企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,除了依靠國家和地方政府提供的良好宏觀環(huán)境外,更重要的是取決于其自身的管理與服務(wù)水平。
國家、地方和企業(yè),這是物業(yè)管理發(fā)展血肉相連的三個環(huán)節(jié),只要每一個環(huán)節(jié)自身保持穩(wěn)定的發(fā)展、積極的創(chuàng)新,完成各自的職責(zé),而相互之間又能保持良好、透明的溝通與聯(lián)接,整個行業(yè)才會發(fā)展和進(jìn)步。
篇3:產(chǎn)權(quán)制度改革開創(chuàng)物業(yè)管理工作新局面
產(chǎn)權(quán)制度改革開創(chuàng)物業(yè)管理工作新局面
哈爾濱高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)物業(yè)管理有限公司成立于1998年,主要任務(wù)是負(fù)責(zé)哈爾濱開發(fā)區(qū)(國家級)全部三個集中區(qū),即:南崗集中區(qū)、哈平路綜合工業(yè)區(qū)、迎賓路工業(yè)區(qū)的房屋及配套設(shè)施、設(shè)備和相關(guān)場地的維修、養(yǎng)護(hù)、管理和綠化、衛(wèi)生、供排水、供熱、供汽等服務(wù)工作。管理服務(wù)區(qū)域覆蓋整個開發(fā)區(qū)近20平方公里,向來自32個國家和地區(qū)的181戶外資企業(yè)、2000多戶內(nèi)資企業(yè)及居民提供服務(wù)。現(xiàn)有股東78人,員工300人,注冊資金900萬元,法人資金5004萬元。實際利用固定資產(chǎn)近3億元,其中受開發(fā)區(qū)管委會委托經(jīng)營的資產(chǎn)2.8億元,自有固定資產(chǎn)2000萬元。20**年總收入近5000萬元。公司控股新科熱力有限公司、同達(dá)保潔有限公司、易科經(jīng)貿(mào)有限公司、綠化公司,已形成多功能、集團(tuán)化規(guī)模,具備全方位從事物業(yè)管理服務(wù)的實力和能力。
20**年公司獲得國家二級物業(yè)管理資質(zhì)和省供熱企業(yè)資質(zhì)證書,同年通過ISO9001國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證。從20**年至今,連續(xù)多年被評為省、市物業(yè)管理先進(jìn)單位、市供熱標(biāo)兵單位。20**年公司管理服務(wù)的開發(fā)區(qū)南崗集中區(qū)被評為省物業(yè)管理示范工業(yè)區(qū)。20**年獲得省“綠色企業(yè)”、開發(fā)區(qū)文明單位標(biāo)兵等榮譽(yù)稱號,并成為省物業(yè)協(xié)會理事單位、市物業(yè)協(xié)會常務(wù)理事單位。在黨的建設(shè)等方面也多次被評為市、區(qū)先進(jìn)單位。目前已發(fā)展為全市管轄地域最寬、服務(wù)功能最全、知名度和信譽(yù)度高,深受省、市政府和開發(fā)區(qū)以及廣大業(yè)戶滿意和信賴的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)。
20**年初,根據(jù)中央和省、市關(guān)于國企改革的精神,在開發(fā)區(qū)黨工委和管委會的支持下,我公司在開發(fā)區(qū)直屬企業(yè)中率先進(jìn)行體制改革。經(jīng)過權(quán)衡,在公司管理服務(wù)的開發(fā)區(qū)三個集中區(qū)中,南崗集中區(qū)是公司所在地,經(jīng)濟(jì)單獨(dú)核算,收入相對穩(wěn)定,國有資產(chǎn)量小,職工70人中具有國有身份的只有33人,綜合以上有利因素,公司決定首先買斷南崗集中區(qū)的國有資產(chǎn),實行產(chǎn)權(quán)制度改革。20**年4月直接轉(zhuǎn)為民營股份制企業(yè),成為哈爾濱市國有物業(yè)管理企業(yè)中第一個實現(xiàn)改制的正處級單位。
一、改制的主要做法
對于長期習(xí)慣于端鐵飯碗的國企職工來說,突然要退出國有身份,實現(xiàn)由國企到民營的轉(zhuǎn)變,不能不說是一場深刻的觸及靈魂的革命。改制首先遇到的最大難度和障礙是如何統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。只要闖過這一關(guān),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格依法辦事,用好用活政策,就能取得改制的成功。現(xiàn)將我們的有關(guān)做法簡要匯報如下:
(一)統(tǒng)一思想、更新觀念、起好步、闖過至關(guān)重要的第一關(guān)。
20**年的春天,對于習(xí)慣于墨守陳規(guī)走路、甚至沉浸在新春佳節(jié)的喜慶和懶散還沒有完全清醒過來的物業(yè)公司大多數(shù)職工,“改制”這個詞普遍使他們感到新奇、刺激和不可接受。“公司這幾年形勢不錯,職工收入穩(wěn)定,放著太平日子不過,干嗎去瞎折騰”、“開發(fā)區(qū)那么多企業(yè),我們?yōu)槭裁匆雀摹3鲱^的椽子先爛,沾水的管子先銹。”“改制后和開發(fā)區(qū)管委會脫離了關(guān)系,將來大煙囪拔掉了,誰來管我們?”集中起來,這些意見是當(dāng)時公司絕大多數(shù)干部和職工對改制的反映。面對這種情況,公司主要領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識到要順利把改制進(jìn)行下去,不能沿用和依靠行政手段,只能通過艱苦細(xì)致的思想工作,統(tǒng)一大家的思想認(rèn)識,徹底更新觀念,起好步、闖過這一關(guān)。具體做法是:
從層次上,我們采取了“先班子,后中層干部、職工;先黨員,后群眾”的做法。首先在班子成員內(nèi)部統(tǒng)一認(rèn)識。作為公司的主要負(fù)責(zé)人,圍繞“改”與“不改”,我也曾有過激烈的思想斗爭。回想我從參軍、入黨、在政府機(jī)關(guān)工作、到調(diào)入開發(fā)區(qū),幾十年一直是循規(guī)蹈矩、一帆風(fēng)順。人到中年,已經(jīng)是正處級干部,有著穩(wěn)定的收入和生活,還折騰什么?改制意味著我不僅要放棄這一切,而且今后還要承擔(dān)巨大的風(fēng)險走生存之路,這一步如果走好了,大家高興;否則豈不成了千古罪人。但是從另一方面想,“人生能有幾回搏。”這些年,安逸磨平了我的棱角,改革勢在必行,總得有人先吃螃蟹,我決心率領(lǐng)公司廣大職工順應(yīng)改革的潮流,義無返顧地走改革之路。我的思想和態(tài)度在班子內(nèi)部產(chǎn)生了積極的、重要的影響。同時,多次召開支部大會,以“共產(chǎn)黨員在改革中的位置和態(tài)度”為題展開討論,逐步統(tǒng)一黨員對改制工作的正確認(rèn)識。
從方法上,我們采取了“一學(xué)、二請、三出”的做法。“學(xué)”是學(xué)好、學(xué)透中央和省、市關(guān)于國企改革的文件,公司將有關(guān)文件翻印成冊,人手一份,供職工反復(fù)學(xué)習(xí)。
“請”是請市產(chǎn)改辦領(lǐng)導(dǎo)給全體職工講課,使廣大職工由對國企改革的模糊認(rèn)識、消極抵制,逐步轉(zhuǎn)為理解和接受。由“上指下派,不得不改”轉(zhuǎn)為“我們要改”。我們還請有經(jīng)驗的會計審計事物所等中介機(jī)構(gòu)做改制方面的策劃。“出”是走出去學(xué)習(xí)外單位的成功經(jīng)驗。還通過書面材料學(xué)習(xí)我市改制較早的哈爾濱國際旅行社等單位的經(jīng)驗。
從形式上,我們采取了“大、小會結(jié)合,會上、會下結(jié)合”的做法。在那些日子里,從來沒有見過廣大職工這樣熱心參加會議,有時候,大會自發(fā)的變成若干個小會,正、反方辯論的面紅耳赤。通過循循善誘的漸進(jìn)過程,圍繞著“改”與“不改”,“早改”還是“晚改”,廣大職工的認(rèn)識逐漸統(tǒng)一、形成共識。大家一致認(rèn)為:改革勢在必行,晚改不如早改,長痛不如短痛。有的同志說:“這是gg開放以來黨中央第二次給我們指出致富路,我們決不能再錯失良機(jī)。”
公司還作出一項重要決定, 3年內(nèi)保證每名職工有穩(wěn)定的工作崗位,盡量保持原有工資和福利待遇不變,讓全體職工看到希望,打消顧慮。
為了引導(dǎo)職工把對改制的認(rèn)識入心入腦,公司領(lǐng)導(dǎo)班子發(fā)動廣大職工結(jié)合實際實事求是地分析了改制的“利”與“弊”。通過分析,大家一致認(rèn)為公司在改制方面有許多優(yōu)勢:一是有一個勤政廉潔、開拓進(jìn)取、群眾信得過、能帶領(lǐng)廣大職工致富的領(lǐng)導(dǎo)班子;二是既無內(nèi)債,也無外債,往來帳目清晰,有一個好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ);三是公司組建時間短,職工平均年齡三十幾歲,沒有離、退休的,包袱輕;四是幾年來,經(jīng)營狀況相對穩(wěn)定,抗風(fēng)險能力較強(qiáng);有的同志詼諧地說:“改制怕什么,就是有一天大煙囪拔了,憑出租公司房產(chǎn)也夠大伙開資。何況我們還要不斷開發(fā)新項目,擴(kuò)大市場占有份額。”五是期前經(jīng)營規(guī)范有序,按國家規(guī)定“三金”(公益金、公積金和大修基金)應(yīng)留盡留,沒有透支現(xiàn)象,具備擴(kuò)大再生產(chǎn)的能力。當(dāng)然,大家也找出了公司潛在的危機(jī)和風(fēng)險,但是“利”大于“弊”,機(jī)不可失,時不我待,公司上下團(tuán)結(jié)一致堅定了改制的決心。
(二)嚴(yán)格履行法定程序,精心組織、規(guī)范運(yùn)作。
為了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),公司成立了改制工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)清產(chǎn)核資工作小組和股權(quán)分配工作小組。
改制工作由始至終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,被開發(fā)區(qū)譽(yù)為“具有指導(dǎo)意義的改制示范單位”。其核心是充分發(fā)揚(yáng)民主,嚴(yán)格依法辦事,充分尊重廣大職工的知情權(quán)、選擇權(quán),絕不包辦代替、差強(qiáng)人意。改制工作法定程序多,涉及市體改委、財政、審計、工商、稅務(wù)、人事、勞動等十幾個部門,公司堅持依法辦事,認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈ズ酶母锏拿恳粋€環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,做到“五不”。即:不脫節(jié)、不“跑粗”、不走過場、不一蹴而就、不留后遺癥。經(jīng)過反復(fù)推敲,制定了改制總體方案和一系列相關(guān)的規(guī)范性文件。方案確定了通過職工入股全部買斷國有凈資產(chǎn),獨(dú)立走向市場,成為“四自”(自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營、自我約束、自我發(fā)展)的民營企業(yè)的改革思路,并確定了堅持國有資產(chǎn)不流失、堅持維護(hù)職工合法權(quán)益、堅持規(guī)范運(yùn)作的三個基本原則。
在不到三個月的時間,公司體改領(lǐng)導(dǎo)小組先后組織召開大、小各類會議29次(其中職工表決的全體會議11次,領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議16次,其他2次)。例如:在確定股權(quán)分配方案前,領(lǐng)導(dǎo)小組先后于5月10日、5月20日兩次以問卷調(diào)查的形式了解職工的購股意向,允許朝令夕改。由于工作細(xì),根據(jù)調(diào)查摸底的情況,結(jié)合工齡、職務(wù)、職稱等情況形成的股權(quán)分配方案,體現(xiàn)了“三公”的原則(公平、公正、公開),全體職工大會一次性表決通過。再如:按市有關(guān)文件規(guī)定,職工解除勞動關(guān)系其中工齡在15年以上或15年以下的分別按市上年企業(yè)職工的社平工資標(biāo)準(zhǔn)的3倍或2倍計發(fā)補(bǔ)償金。公司為了照顧老職工,在市有關(guān)部門的誤導(dǎo)下,一度曾擬以公司全體職工補(bǔ)償金總額與職工工齡總年限的平均值為基數(shù),分別乘以每個人的工齡計發(fā)補(bǔ)償金。這一做法使一些年輕職工的補(bǔ)償金按文件規(guī)定有所降低,出現(xiàn)了合理但不合規(guī)的現(xiàn)象。針對這一情況,領(lǐng)導(dǎo)小組堅決予以糾正,使大家深刻感受到公司在改制中的嚴(yán)謹(jǐn)與規(guī)范。
(三)充分用好用活政策,緊緊依靠和積極爭取開發(fā)區(qū)黨工委和管委會的支持。
國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革是個新事物,改制過程中,由于各方對政策的理解和所處角度、立場不同,難免在一些具體環(huán)節(jié)上產(chǎn)生分歧。要順利解決這方面產(chǎn)生的矛盾,統(tǒng)一認(rèn)識,最主要的是充分用好用活有關(guān)政策,緊緊依靠和爭取開發(fā)區(qū)黨工委和管委會的支持。
例如:在國有資產(chǎn)界定上,曾有人認(rèn)為開發(fā)區(qū)南崗集中區(qū)的鍋爐及其管網(wǎng)等有關(guān)附屬設(shè)施應(yīng)為公司實收資本,這必然大幅度增加參與改制職工買斷國有資產(chǎn)的負(fù)擔(dān),挫傷廣大職工改制的積極性。誰是誰非,感情不能代替政策,針對這一情況,我們做了大量的調(diào)查研究工作,直到追查到財政部1993年頒布的《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)規(guī)定》,才使這個問題有了明確定論和共識。按照這個規(guī)定,鍋爐及其管網(wǎng)有關(guān)附屬設(shè)施的價值已攤?cè)氤杀荆蛞猿鲎屚恋夭⑼ㄟ^商品房出售和配套費(fèi)等形式得到補(bǔ)償,其產(chǎn)權(quán)已隨商品房價值的轉(zhuǎn)移而歸物業(yè)產(chǎn)權(quán)人所有。因此物業(yè)公司此前所使用的鍋爐及其附屬設(shè)施的產(chǎn)權(quán)已不屬于物業(yè)公司,不再屬于國有資產(chǎn),職工也無須再重復(fù)買斷這一部分資產(chǎn)。
另外,根據(jù)市體改委有關(guān)文件精神,因產(chǎn)權(quán)制度改革企業(yè)提出解除勞動關(guān)系讓職工自謀職業(yè)的,可一次性發(fā)放補(bǔ)償金進(jìn)行安置。另一種情況是繼續(xù)留用的給予一定額度的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。兩者相比,前者的待遇略高于后者,經(jīng)請示上級主管部門同意,公司靈活的選用了前者的做法,讓廣大職工得到實惠,調(diào)動了廣大職工參與改革的積極性。
二、改制的成效和特點、體會
我公司改制的時間不長,但在許多方面已經(jīng)凸顯出生機(jī)、活力和新氣象。主要表現(xiàn)在以下四個方面:一是自覺增強(qiáng)責(zé)任感,大力提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。開發(fā)區(qū)管委會有些人曾擔(dān)心物業(yè)公司體制變了,管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)會不會隨之下降?公司新領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過分析認(rèn)為這符合人們習(xí)慣于用懷疑和苛求的眼光去看待新事物的心理,在這種心態(tài)作用下,如果我們的工作停留在原有水平或略有提高,只會使人產(chǎn)生下降或如常的錯覺,只有各項工作有了顯著提高,才能使人們心理平衡和認(rèn)可。據(jù)此,公司一手抓改制,一手抓管理服務(wù),用超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)回答了這一問題。20**年,正值改制過程,由于市政道路改造,大量社會車輛繞經(jīng)開發(fā)區(qū)內(nèi),致使區(qū)內(nèi)道路、樹木等公共設(shè)施遭到嚴(yán)重破壞。公司投資20多萬元,恢復(fù)和進(jìn)一步提升了開發(fā)區(qū)的整體環(huán)境質(zhì)量,受到開發(fā)區(qū)管委會和廣大進(jìn)區(qū)業(yè)戶的好評。二是投資300萬元加強(qiáng)軟、硬件建設(shè),為公司的進(jìn)一步發(fā)展夯實基礎(chǔ)。其中64萬元用于對6臺除塵器及相關(guān)設(shè)備徹底進(jìn)行改造,安裝調(diào)試后達(dá)到國家環(huán)保一類地區(qū)一級煙塵排放標(biāo)準(zhǔn)。18萬元選用目前居世界領(lǐng)先水平的瑞士產(chǎn)ABB變頻器,對原變頻器進(jìn)行了改造。還對區(qū)內(nèi)原有公用照明設(shè)施進(jìn)行改造,修復(fù)路燈512盞,新建路燈345盞。三是改制使股東(職工)同舟共濟(jì)、更加團(tuán)結(jié),增強(qiáng)了公司的凝聚力、戰(zhàn)斗力。
20**年,開發(fā)區(qū)管委會對哈平路工業(yè)園區(qū)供熱中心11300萬元資產(chǎn)公開向社會租賃招標(biāo),公司不畏強(qiáng)手,經(jīng)過晝夜奮戰(zhàn)做標(biāo)書,一舉競標(biāo)成功。同年,在對物業(yè)公司管轄服務(wù)的科技公寓1#、2#樓分戶供熱改造中,少數(shù)長期拖欠熱費(fèi)的人煽動不明真相的業(yè)主對分戶供熱改造設(shè)置種種障礙,公司上下團(tuán)結(jié)一致,頂住了壓力和阻力,使改造如期完工。四是職工的主人翁意識空前增強(qiáng)。過去月月喊、年年喊而難以實現(xiàn)的東西,現(xiàn)在不用喊,自發(fā)出現(xiàn)了“三多”、“三少”的現(xiàn)象:為了工作主動放棄雙休日的多了,討要加班費(fèi)的少了;圍繞公司的發(fā)展和前途憂患意識多了,過去那種吃糧不管穿的少了;事事精打細(xì)算的多了,花錢大手大腳的少了。公司控股的新科熱力公司根據(jù)原煤冬夏季差價,夏儲冬用,僅此一項節(jié)約資金6.5萬元。按慣例,水廠的蓄水池每年都請專業(yè)隊伍清刷,但改制后,這個單位發(fā)動職工自己動手清理蓄水池,節(jié)約資金4.7萬元。自公司成立以來,南崗集中區(qū)供熱系統(tǒng)長期存在補(bǔ)水量過大的不正常現(xiàn)象,但“光聽轆轤把響,就是找不到井在哪?”改制后,公司一名工程師經(jīng)過晝夜排查,甚至鉆進(jìn)地溝里摸爬滾抓,最終查到了漏點,使鍋爐日補(bǔ)水量由原來的160多噸降至30噸,為公司減少了巨額損失。
20**年,公司的收費(fèi)率由上年的80%上升到91%,公企和民宅熱費(fèi)比上年同期分別增收了11%和8%,是歷史上收繳最好的一年。
通過前一階段工作,物業(yè)公司的改制工作呈現(xiàn)五個特點:一是領(lǐng)導(dǎo)班子旗幟鮮明、態(tài)度堅決,以對黨的路線、方針、政策無比信任、忠誠與執(zhí)著追求,在“改”與“非改”這個大是大非面前從來就沒有懷疑過。一件事抓到底、一條路跑到頭。改制之初,區(qū)內(nèi)區(qū)外曾有人對物業(yè)公司的做法評頭品足,有人認(rèn)為“物業(yè)公司好出風(fēng)頭”、有人甚至到處散布輿論,說“公司(或某些人)借改制之機(jī)大撈好處”,但公司領(lǐng)導(dǎo)班子堅持走自己的路,絲毫不為所動。20**年初開發(fā)區(qū)工作會議僅過兩周,公司就向管委會提出了改制申請,為開發(fā)區(qū)的國企改革帶了個好頭,率先打破僵局。改制過程盡管有曲折,特別是其間由于開發(fā)區(qū)管委會主要領(lǐng)導(dǎo)人事變動,公司的改制方案遲遲批不下來的時候,大家堅持改革的大方向始終沒有動搖過;二是公司主要領(lǐng)導(dǎo)的率先垂范作用好,有力拉動了公司的改制進(jìn)程。在股權(quán)分配上,公司主要領(lǐng)導(dǎo)和高管人員站得高、看得遠(yuǎn)、以寬廣的胸襟讓利于群眾。按鼓勵經(jīng)營者持大股的政策規(guī)定,原企業(yè)的經(jīng)營者可以占50%以上的股份。但董事長(兼總經(jīng)理)最終還是在保證廣大職工認(rèn)飽購足的前提下,認(rèn)購剩余的40%的股份。
公司主要領(lǐng)導(dǎo)的這些表現(xiàn)調(diào)動了廣大職工參與改革的積極性,職工爭相要求超份額認(rèn)購股份,僅用一周時間就將以股本形式體現(xiàn)的總額300萬元注冊資本全部交清。三是做過細(xì)的思想工作,堅持穩(wěn)定的原則。充分尊重職工的選擇,做到走、留自愿。原公司正式職工中,除因升學(xué)、出國、調(diào)離外地等原因,其余90%的職工全部轉(zhuǎn)為股東(在我市已轉(zhuǎn)制的國企中,所占比例很高),走的舒心,留下的安心,沒有出現(xiàn)因改制而越級*告狀的現(xiàn)象,職工隊伍情緒健康、穩(wěn)定。四是正確擺正國家、集體、個人三者之間的位置,顧全大局、態(tài)度端正,能做出必要的犧牲和讓步。在改制過程中,特別是在國有資產(chǎn)認(rèn)定上,公司始終尊重管委會和有關(guān)部門的意見和建議,襟懷坦白、心地坦蕩,不和國家藏心眼。如:在處理期后事項中,我公司改制清產(chǎn)核資截止日是20**年4月29日,但由于種種原因,完成改制工作批準(zhǔn)日是20**年的4月29日,整整延后了一年,其間新發(fā)生各項業(yè)務(wù)費(fèi)用170萬元,管委會只認(rèn)定其中的110萬元,公司不和管委會做過多糾纏,主動接受這一認(rèn)定。通過這次改制,公司總共上交管委會一千多萬元,以人均為單位計算,這在同期改制企業(yè)中是十分罕見的。五是有膽識和氣魄,步子邁得大。由國企到民營實現(xiàn)跨越式發(fā)展,改革徹底,一步到位。
通過這一階段工作,我們的體會是國企改革勢在必行,晚改不如早改,只要緊緊依靠開發(fā)區(qū)黨工委、管委會領(lǐng)導(dǎo),吃透國家和省、市文件精神,用好、用活政策,把職工的思想工作做細(xì)、做透,充分發(fā)揚(yáng)民主,尊重職工的參與權(quán)與選擇權(quán),兼顧國家、企業(yè)、個人三者利益,穩(wěn)扎穩(wěn)打堅實抓好改革過程中的每一個環(huán)節(jié),就一定能把改制工作全面做好。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,以上匯報僅是我公司改制過程中的簡要做法和粗淺體會,有不當(dāng)之處,請各位批評指正。我公司的改制工作僅僅是開始,還很不深入和完善,今年,我們要繼續(xù)深化改革,重點是在人事制度等方面進(jìn)行相應(yīng)的配套改革,實行全員競聘、定崗定薪、崗變薪變,和一些先進(jìn)省、市的同行比,我們的工作還有很大的差距,有機(jī)會我們要走出去,向你們學(xué)習(xí),在此也歡迎廣大物業(yè)同仁、戰(zhàn)友們到我公司作客、指導(dǎo)工作、傳授物業(yè)管理的先進(jìn)理念和經(jīng)驗。謝謝大家!
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