管理處員工行為規(guī)范
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為了創(chuàng)造一個文明祥和,秩序井然的工作環(huán)境,樹立管理人員的良好形象,要求全體員工在管理、服務(wù)過程中,嚴(yán)格按照本規(guī)范的內(nèi)容去執(zhí)行,以確保公司取得最佳社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
一、員工守則:
1、遵守國家政策法令、法規(guī)、遵守公司一切規(guī)章制度;
2、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮、團(tuán)結(jié)同事、互幫互助,按時按質(zhì)完成各項工作任務(wù);
3、嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求開展工作;
4、講究職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,廉潔奉公,維護(hù)集體利益和公司聲譽(yù);
5、愛護(hù)公物及公用設(shè)施,自覺維護(hù)和保持環(huán)境衛(wèi)生;
6、勤檢辦公,節(jié)約用水、用電,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象;
7、衣容整潔,精神飽滿,待人熱情,文明用語;
8、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嬉戲打鬧;
二、工作態(tài)度
1、服從領(lǐng)導(dǎo)--不折不扣地服從上級的工作安排及工作調(diào)配;
2、層級管理--有事直接向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,勿越級投訴或越級匯報;
3、嚴(yán)于職守--堅守本職崗位,不得擅自離崗,竄崗或睡崗;
4、正直誠實--對上級領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶要以誠相待,不得陽奉陰違;
5、團(tuán)結(jié)協(xié)作--各部門之間、員工之間要互相配合,同心協(xié)力解決困難;
6、勤勉高效--發(fā)揚(yáng)勤奮踏實的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作;
三、服務(wù)態(tài)度
1、禮貌--任何時刻均應(yīng)使用禮貌用語,"請"字當(dāng)頭,"謝"字不離口。
2、樂觀--以樂觀的態(tài)度面對工作;
3、友善--"微笑"是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此應(yīng)以微笑來迎接客戶與同事相處;
4、熱情--熱情地為業(yè)主/住戶提供服務(wù);
5、耐心--對業(yè)主/住戶的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽;
6、嚴(yán)等--一視同仁地對待所有業(yè)主/住戶,不能有貧富之分,厚此薄彼;
四、儀容儀表
1、統(tǒng)一穿著工衣,工衣要經(jīng)常燙洗,保持衣冠整潔,不可起皺;
2、工卡統(tǒng)一佩戴于左胸前;
3、全體員工統(tǒng)一穿黑皮鞋,皮鞋要保持干凈、光亮;
4、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不留怪異發(fā)型,不染發(fā),男員工頭發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),及每日剃須;
5、要注意保持個人衛(wèi)生,身體外露部分必須保持干凈、清潔;
6、女員工上班易化淡妝;
7、不留長指甲(不長于指頭1毫米),女員工不可涂有色的指甲油。
五、行為舉止
1、舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對方,不要左顧右盼:
2、遇見同事或業(yè)主/住戶應(yīng)禮貌地問好(早上應(yīng)道"早晨",其他時候講"您好");
3、遇上級領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪,應(yīng)立即起身相迎并問好,先請來訪人員入座后,自己方可坐下,來客告辭,應(yīng)起身移步相送;
4、站立的正確姿勢應(yīng)是:雙腳與兩肩同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上)雙手交疊放于體前,肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹;
5、注意走路姿勢,在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外);
6、進(jìn)入業(yè)主/住戶家或其他部門辦公室前,應(yīng)先立在門外輕叩三個門,征得同意后方可入內(nèi),若進(jìn)去時門是關(guān)住的,出來時則應(yīng)隨手將門輕輕帶上;
7、進(jìn)出辦公室,電梯時,應(yīng)主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請同行的業(yè)主/客戶、女士或來訪人員先行;
8、對業(yè)主/住戶提出的詢問、疑難、要求、意見要耐心傾聽,在不違背保密原則下,有問必答并做到回答準(zhǔn)確(對自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時予以回覆);
六、接聽電話流程:
1、辦公室/物業(yè)服務(wù)中心接待來電來訪語言流程圖:
接到電話
接待來訪
您好!管理處,請問有什么可以幫到您?您好!請坐!請用茶!請問有什么可以幫到您?
問明事由;迅速判斷解決問題的方法、時間。重要事項作好記錄,請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
回答:"我們將在(時間)內(nèi)為您解決(服務(wù))。"如遇解決不了或難以答復(fù)的問題,或請示領(lǐng)導(dǎo)后再回答,或作耐心解釋。
請問還有什么事嗎?請問還有什么事嗎?
?。ㄖx謝)再見!歡迎再來,您慢走,再見!
2、維修服務(wù)語言流程:
接到業(yè)戶電話
接待業(yè)戶來訪
您好!物業(yè)服務(wù)中心,請問有什么可以幫到您?您好!請問有什么可以幫到您?
詢問明白需經(jīng)維修內(nèi)容及地點,判斷是否有能力,有人手及時維修
有能力、有人手解決
沒有能力,缺少人手解決
我們立即派人去維修
"我們暫時缺人手,是否另約時間"或"對不起,我們暫時未有此項服務(wù)"
再向業(yè)戶確認(rèn)一次維修內(nèi)容、時間、地點之后,再問"您還有什么要求?"
再見!您走好!
篇2:物業(yè)員工行為規(guī)范強(qiáng)化訓(xùn)練方案
物業(yè)員工行為規(guī)范強(qiáng)化訓(xùn)練方案
培訓(xùn)主題:員工行為規(guī)范強(qiáng)化訓(xùn)練
培訓(xùn)對象:全員
課時時間:3小時
第一部分 課時引言
員工作為企業(yè)行為的執(zhí)行者,其在工作中的言談舉止、待人接物、工作風(fēng)貌直接代表和影響著企業(yè)的形象,因此,員工的工作行為是企業(yè)品牌系統(tǒng)中至為關(guān)鍵的一部分。
“品牌管理,不要忽視員工!”
工作環(huán)境和生活環(huán)境的截然不同,讓人們從思維到行為都有了明顯的變化。在工作環(huán)境中,計劃、指標(biāo)、任務(wù)、工作、規(guī)章制度時時在提醒著我們,警示著我們,似乎人只是在規(guī)定的時間段活動在有限的空間里。其實,在規(guī)定的時間和有限的空間里,演繹精彩,提升素質(zhì)有著更充分更廣闊的舞臺。
本次培訓(xùn)目標(biāo):
1、通過本次培訓(xùn),使員工認(rèn)識到,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,員工的行為規(guī)范的重要性
2、使員工了解一些在工作時間和場所內(nèi)應(yīng)遵守的基本行為規(guī)范
3、啟發(fā)員工去思考自己的行為還存在哪些差距?怎樣提升自己的行為,使自己的言行符合JAC人的規(guī)范。
第二部分 提示類行為規(guī)范
沒有人、沒有制度要求您必須這么做,但是如果您這么做了,人們會向您表示友好和敬佩
1、儀表:儀表即一個人的穿著打扮。
員工在工作時間必須按規(guī)定著裝,著裝應(yīng)保持端莊、整潔、得體、大方。
?、侔磩诒R?guī)定統(tǒng)一穿戴工作服、工作帽;
②外衣應(yīng)平整,襯衣應(yīng)整潔;
?、凵习鄷r間必須佩戴上崗證(特殊工種例外);
④佩戴飾物得體,不夸張、不繁瑣;
2、舉止:舉止即一個人的行為舉動,一舉手一投足之間,往往就能看出一個人的修養(yǎng)和氣質(zhì)。
?。ㄇ榫把菥?-接打電話)
①坐姿端正,不坐在桌上,蹺腳時不甩腿,女員工就座時應(yīng)雙膝并攏(尤其是穿裙裝時);
?、谡玖r身體要挺直,應(yīng)面對客人站立,不將雙手抱在胸前或放在背后;
③行姿穩(wěn)重,不要邊走邊吃東西,多人行走時不勾肩搭背,非緊急情況不得奔跑;
?、茏杂X遵守會場秩序,按時參加會議,不在會場交頭接耳、開小會,開會時應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動位置,不在會場使用手機(jī);
?、葸M(jìn)入他人辦公室應(yīng)先敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入;
⑥領(lǐng)導(dǎo)在談話、辦事時不隨便打擾,遇有急事需請示時,應(yīng)在征得同意后再插話;
⑦在別人交談時,不隨便插話,應(yīng)讓別人把話說完;
3、談吐:談吐即一個人的語言表達(dá)。談吐由許多因素所決定,良好的談吐受說話人的教養(yǎng)、閱歷、語調(diào)、音高、語速等共同影響。一個人的談吐不僅體現(xiàn)說話人自身的修養(yǎng),同時也會影響聆聽者的心情。
①交談時請講普通話,交談中要善于傾聽,多人場合時,不要兩三人集中談方言;②不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;
③與人交談時,眼睛應(yīng)平視對方,注意力集中,不要眼神漂移;
?、芘c客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)之外注意話題健康、客觀,采用迎送禮節(jié),主動倒茶送水;
?、菖c同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機(jī)密;
4、習(xí)慣
?、偈程镁筒蛻?yīng)自覺排隊,不擁擠、不浪費(fèi)、不大聲喧嘩;
?、谧杂X將車停在車位里,并擺放整齊;
?、鄄粚⒉枞~、煙頭拋入便池和水池內(nèi)(生產(chǎn)管理中心三樓水房墻上北澤先生的話)
?、芄?jié)約用水、用電,做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、鎖好門窗;
?、莶辉诠?/a>場所大聲喧嘩、嘻笑打鬧;
我們每位員工不要覺得自己的行為與企業(yè)形象沒有關(guān)系,企業(yè)的基礎(chǔ)就是人,沒有“人”, “企”就成為“止”,由此可見我們每個人對于企業(yè)的重要性。因此我們要時刻樹立這樣的意識:我就是企業(yè)團(tuán)體中最富代表性的員工之一,我的儀表、談吐、舉止、行為,不再僅僅是我個人文化素質(zhì)的直觀反應(yīng),而是企業(yè)形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與我的形象休戚相關(guān)。
“我就是企業(yè)的全部!”
第三部分 禁止類行為規(guī)范
作為企業(yè)的一員,您必須要遵守規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn),如果您嚴(yán)格按規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)行事,人們會向您表示尊重和信任
1、安全:安全是天
(案例討論--黑龍江七臺河煤礦礦難)
三不傷害--我不傷害他人,我不傷害自己,我不被他人傷害
樹立安全意識,嚴(yán)格遵守安全法規(guī)及操作規(guī)程,謹(jǐn)慎操作,平安回家
?。ò咐懻?,引出規(guī)范)
進(jìn)入作業(yè)場所必須按規(guī)定穿戴好防護(hù)用品,操作旋轉(zhuǎn)機(jī)床時,嚴(yán)禁帶手套;
女工要把長發(fā)放入工作帽內(nèi),不準(zhǔn)穿腳趾及腳跟外露的涼鞋和高跟鞋;
不準(zhǔn)穿背心、短褲、裙子和赤膊;
工作場所不準(zhǔn)打鬧、睡覺;
嚴(yán)禁酒后進(jìn)入工作崗位;
登高作業(yè)(2米以上),帶電作業(yè),禁火區(qū)動火,易燃易爆區(qū)域或承壓容器、管道內(nèi)動火、施焊,爆破作業(yè),有中毒或窒息危險的作業(yè)等都屬危險作業(yè),要在作業(yè)前辦理審批手續(xù);
加強(qiáng)明火管理,防火、防爆區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;
生產(chǎn)區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)帶進(jìn)小孩;
禁火區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)無阻火器車輛行駛;
不準(zhǔn)使用汽油等揮發(fā)性強(qiáng)的可燃液體擦洗設(shè)備、用具和衣物;
不按工廠規(guī)定穿勞動防護(hù)用品,不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)崗位;
安全裝置不齊全的設(shè)備不準(zhǔn)使用;
不是自己分管的設(shè)備、工具不準(zhǔn)動用;
檢修設(shè)備時安全措施不落實,不準(zhǔn)開始檢修;
停機(jī)檢修后的設(shè)備,未經(jīng)徹底檢查不準(zhǔn)啟動;
不戴安全帶,不準(zhǔn)登高作業(yè);
腳手架、跳板不牢,不準(zhǔn)登高作業(yè);
石棉瓦上不固定好跳板,不準(zhǔn)登石棉瓦作業(yè);
嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)域無證駕駛公司內(nèi)產(chǎn)品車和流轉(zhuǎn)車(公司未聘駕駛員視同無證);
嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)學(xué)習(xí)駕駛(含教練車進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的);
......
2、質(zhì)量:質(zhì)量是命。
?。ò咐懻?-各單位科結(jié)合本單位發(fā)生的質(zhì)量問題進(jìn)行討論)
三自一控
工藝卡
作業(yè)指導(dǎo)書
檢驗指導(dǎo)書
......
3、現(xiàn)場
①5S (現(xiàn)象列舉--現(xiàn)場臟亂的現(xiàn)象)
?、趯嵤?S可以期待的效果:
效果一:提升企業(yè)形象,創(chuàng)造整齊、清潔、井井有條的工作環(huán)境,增強(qiáng)顧客信任度;會成為其他公司的學(xué)習(xí)榜樣,提升企業(yè)知名度。
效果二:工作效率得以提升,良好的工作環(huán)境和工作氛圍,物品擺放有序,不用尋找,沒有多余的物品、工具,員工可以集中精神工作。
效果三:構(gòu)筑工作(產(chǎn)品)品質(zhì)保證的基礎(chǔ),優(yōu)良的產(chǎn)品品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環(huán)境,避免污物損壞機(jī)器,維持設(shè)備的正常狀態(tài),提高產(chǎn)品品質(zhì)。
效果四:減少各種浪費(fèi),減少場地、時間、材料、消耗品、能源、人員等方面的浪費(fèi),從而降低成本。
效果五:創(chuàng)造安全的工作場所,現(xiàn)場一目了然,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品。工作場所有條不紊,意外的發(fā)生就會減少。
效果六:營造令人心情舒暢的工作環(huán)境,干凈、整潔、清楚明了、人人有素養(yǎng)。自主改善有成就感,有活力。提升員工歸屬,提升員工自主改善的意愿。
③“5個為什么”(The Five Why Method)
4、服務(wù)
“顧客就是上帝” --目前所指的顧客,并不僅僅局限于購買我們產(chǎn)品的客戶,也包括企業(yè)內(nèi)部顧客,如生產(chǎn)線上的下道工序,職能分配上承接工作的部門,我們都要樹立為顧客服務(wù)的意識。
?、贋轭櫩头?wù)最根本的體現(xiàn)就是把自己的工作做好,每個人都要有責(zé)任意識,交給顧客一個滿意的答卷。
?、谂囵B(yǎng)積極與顧客交流溝通的習(xí)慣,將對顧客的重視表達(dá)給顧客。如公司內(nèi)的顧客鏈管理(重點--職能部門為生產(chǎn)單位服務(wù)、上道工序為下道工序服務(wù)、所有單位為銷售服務(wù),銷售才能為市場提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品)
③公司組織的走訪市場、拜訪顧客活動。
?、軐τ陬櫩头答伒膯栴}重視起來,積極解決。
⑤對于顧客給予的好的建議虛心接納,表示感謝。
第四部分 結(jié)束語
俗話說“高樓萬丈平地起”,在我們構(gòu)建江汽大廈這個宏偉目標(biāo)時,必須從最基礎(chǔ)部分--“人”做起,提升人的素質(zhì)、規(guī)范人的行為、培養(yǎng)人的情趣、激發(fā)人的動力......這是一項長期但又收效顯著的工作,讓我們從自己做起,從我身邊做起,為這個宏偉目標(biāo)添磚加瓦吧!
篇3:大酒店員工行為規(guī)范
某酒店員工行為規(guī)范
(一)遵守國家法律、法規(guī),遵守本酒店的各項規(guī)章制度、實施細(xì)則。
(二)忠于職守,嚴(yán)守酒店各項秘密。保護(hù)酒店利益,維護(hù)酒店形象,不作有損酒店形象的行為。
(三)工作勤奮務(wù)實,不怕苦,不怕累。
(四)愛護(hù)酒店財產(chǎn),不浪費(fèi)、不化公為私。
(五)辦公、作業(yè)環(huán)境干凈整潔,物品擺放整齊有序。下班前注意檢查安全、防火、保密事項。
(六)按時上下班,不遲到、早退。親自打卡,不得委托或代人打卡。
(七)不得攜帶危險品、易燃易爆品及其它違禁品進(jìn)入工作場所。
(八)不得私自將外人帶入酒店,不得在值班時間留宿外來人員。
(九)上班與同事相見主動問候,下班互道再見。到其他辦公室應(yīng)先敲門,征得同意后方可進(jìn)入,離開時隨手輕輕關(guān)門(客房部員工按服務(wù)規(guī)程)。
(十)工作期間不得無故脫崗、串崗,嚴(yán)禁做一切與工作無關(guān)的事情。嚴(yán)禁利用酒店車輛、設(shè)備、工具干私活、辦私事。
(十一)待人接物態(tài)度謙和,誠懇友善。對來賓和客戶委辦事項應(yīng)力求周到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
(十二)不私自經(jīng)營與酒店業(yè)務(wù)有關(guān)的營利活動,不準(zhǔn)兼職(特批除外)。
(十三)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與酒店業(yè)務(wù)有關(guān)人士或客戶的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
(十四)打電話前應(yīng)先明確通話內(nèi)容,做到思路清晰,條理清楚。談話順序為:a.問候;b.表明自己身份和姓名;c.酒店名稱;d.正題;e.記錄;f.再見。談話時間不宜過長,簡明扼要,需處理的問題及時匯報處理。
(十五)"喂,您好,××酒店"是酒店每位員工接聽電話的首用語。接電話時,談吐清晰,耐心解答來電話者的有關(guān)問題,禁止隨意掛機(jī)。
(十六)不允許打私人電話或占用電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。
(十七)出席會議和活動必須準(zhǔn)時,因故不能按時到場,應(yīng)提前請假。
(十八)工作場所稱呼領(lǐng)導(dǎo),不得直呼其名,應(yīng)呼領(lǐng)導(dǎo)為姓氏加職務(wù)。
(十九)注意握手禮節(jié),應(yīng)由年長者或上級先伸手后再握,并應(yīng)稍欠身表示尊敬。男士應(yīng)等女士伸手后與女士握手,握手時微笑目視對方,不可左顧右盼。
(二十)外出乘車,下級應(yīng)坐在司機(jī)右側(cè)。上下車時后上先下,主動為領(lǐng)導(dǎo)開車門。行走時應(yīng)落后領(lǐng)導(dǎo)半步至一步。遇領(lǐng)導(dǎo)迎面走來時應(yīng)主動讓路。
(二十一)酒店內(nèi)部嚴(yán)禁吸煙。酒店員工外出公務(wù)時,在公共場合不允許抽煙。在允許抽煙場合而有女士時,應(yīng)征求女士意見,同意后方可吸煙。