物業(yè)管理部會(huì)議管理制度

　　第一條 會(huì)議組織和安排

　　為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常會(huì)議一律納入會(huì)議管理制度，原則上一律按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。

　　1.1公司級(jí)會(huì)議

　　1.1.1 公司全體員工大會(huì)：報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合管理部負(fù)責(zé)組織。每年12月召開，對(duì)全年的工作進(jìn)行總結(jié)、表彰，安排部署下年度總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，因其他特殊需要，可臨時(shí)召開；

　　1.1.2總經(jīng)理辦公會(huì)議：由綜合管理部組織，每月底召開，總經(jīng)理主持；對(duì)上月的工作進(jìn)行總結(jié)和下月的工作部署，討論、研究、決定公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的重大問題及解決方案；

　　1.1.3行政例會(huì)：每周一召開，由總經(jīng)理主持。各部門進(jìn)行工作匯報(bào)和安排下一步的工作計(jì)劃；

　　1.2專題會(huì)議：即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)議（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、設(shè)備管理會(huì)議等）。由總經(jīng)理批準(zhǔn)，每月底召開，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織；

　　1.3部門工作會(huì)議：由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

　　1.4小組會(huì)：由各部門的班組（小組）決定并負(fù)責(zé)組織。

　　1.5商場(chǎng)營(yíng)業(yè)員晨會(huì)：每天由各樓管帶領(lǐng)營(yíng)業(yè)員練習(xí)有關(guān)營(yíng)業(yè)用語(yǔ)、安排或傳達(dá)公司的工作事項(xiàng)；

　　1.6上級(jí)公司或外單位在我公司召開的會(huì)議或業(yè)務(wù)會(huì)，一律由綜合管理部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)同做好會(huì)務(wù)工作。

　　1.7其他會(huì)議的安排，凡涉及多個(gè)部門主管參加的會(huì)議，均須于會(huì)議召開前一天經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部統(tǒng)一安排。

　　1.8凡綜合管理部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前一天報(bào)綜合管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

　　1.9對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大實(shí)際作用的會(huì)議，綜合管理部請(qǐng)示后有權(quán)拒絕安排。

　　1.10對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，綜合管理部請(qǐng)示后有權(quán)安排合并召開。

　　1.11各部門會(huì)議必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)在公司例會(huì)同期召開（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

　　第二條 會(huì)議準(zhǔn)備

　　2.1除例行會(huì)議以外，應(yīng)在會(huì)議召開的前一天下發(fā)《會(huì)議通知》，通知會(huì)議的議題、地點(diǎn)、時(shí)間、出席及列席人員等。

　　2.2會(huì)議主持人和召集部門及與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)炎要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議或決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、通知與會(huì)者等）。

　　2.3參加公司會(huì)議的人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如需請(qǐng)假須經(jīng)主持人（部門）批準(zhǔn)。

　　2.4有以下原因者，高層以上管理人員可提議臨時(shí)或提前召開會(huì)議：

　　2.4.1有重要事項(xiàng)需提交會(huì)議討論決定。

　　2.4.2各部門重要業(yè)務(wù)管理人員錄用及辭退。

　　第三條 會(huì)議相關(guān)規(guī)定

　　3.1會(huì)議主持人

　　3.1.1會(huì)議主持人應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。

　　3.1.2會(huì)議主持人在會(huì)議開始時(shí)應(yīng)說(shuō)明會(huì)議的議題和議程。

　　3.1.3主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議及發(fā)言的時(shí)間進(jìn)行控制，有權(quán)終止與會(huì)議議題無(wú)關(guān)的發(fā)言。

　　3.1.4主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議中討論或決策性議題作出決定，并對(duì)決定的實(shí)施及完成時(shí)間、責(zé)任人進(jìn)行溝通后作出明確。

　　3.2發(fā)言規(guī)定：參會(huì)人員工作匯報(bào)應(yīng)列提綱，發(fā)言言簡(jiǎn)意賅，限定時(shí)間5分鐘。

　　3.3參會(huì)人員紀(jì)律規(guī)定

　　3.3.1與會(huì)人員應(yīng)按通知的時(shí)間提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到，遲到者拒絕進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，按會(huì)議缺勤處理，罰款50元。

　　3.3.2與會(huì)人員中途不得退出，特殊原因確需離開會(huì)場(chǎng)，須經(jīng)主持人同意后方可離開會(huì)場(chǎng)。

　　3.3.3與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)的秩序，不得大聲說(shuō)話或交頭接耳，或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的其他事情。

　　3.3.4會(huì)議期間，不得隨意走動(dòng)，手機(jī)應(yīng)關(guān)機(jī)或設(shè)置振動(dòng)狀態(tài)，原則上不允許在會(huì)場(chǎng)進(jìn)行通話，確需通話，不得影響會(huì)議。

　　3.3.5會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)恢復(fù)好座椅的位置。

　　3.4會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)議形成的決定（議）或需會(huì)后實(shí)施的事項(xiàng)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)參會(huì)部門或人員，會(huì)議紀(jì)要屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

　　3.5綜合管理部應(yīng)根據(jù)下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要事項(xiàng)的完成時(shí)間、責(zé)任人、及完成結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)檢查，未按要求完成的應(yīng)說(shuō)明原因，否則按未完成工作進(jìn)行考核。

　　第四條 執(zhí)行時(shí)間

　　此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

　　附則 晨會(huì)管理辦法

篇2：醫(yī)院會(huì)議管理制度范例

　　醫(yī)院會(huì)議管理制度

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標(biāo)，統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)思想，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會(huì)議，確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行，制定本制度。

　　2、原則

　　2.1主題突出，講求效率。

　　2.2組織周密，程序規(guī)范。

　　3、會(huì)議類型

　　3.1總經(jīng)理辦公會(huì)議

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理

　　與會(huì)人員：有關(guān)部門(科室)負(fù)責(zé)人;會(huì)議主持人確定的其它人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議議題由總經(jīng)理確定或總經(jīng)理和院長(zhǎng)共同商定。各部門(科室)提請(qǐng)辦公會(huì)議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報(bào)送會(huì)議主持人。會(huì)議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施，院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　會(huì)議頻率：由總經(jīng)理提議召開，原則上每月一次。

　　3.2院周會(huì)

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)。

　　與會(huì)人員：有關(guān)部門(科室)負(fù)責(zé)人。

　　會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上周各部門(科室)的工作計(jì)劃完成情況，提出下周工作重點(diǎn)，對(duì)出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計(jì)劃由院辦(人事行政部)統(tǒng)一匯總后上報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審閱。

　　會(huì)議頻率：每周召開一次(如周一上午)，經(jīng)營(yíng)例會(huì)可另行召開。

　　3.3部門(科室)工作會(huì)議

　　會(huì)議主持：部門(科室)負(fù)責(zé)人。

　　與會(huì)人員：部門(科室)全體人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本部門(科室)當(dāng)周工作，包括制度落實(shí)、市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題，安排下一周工作重點(diǎn)。

　　會(huì)議頻率：每周召開一次(如周六下午)。

　　3.4醫(yī)院工作信息發(fā)布會(huì)

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)。

　　與會(huì)人員：全院?jiǎn)T工或部門(科室)負(fù)責(zé)人。

　　會(huì)議內(nèi)容：向全院?jiǎn)T工或部門(科室)負(fù)責(zé)人發(fā)布院內(nèi)信息，主要包括集團(tuán)公司制度、集團(tuán)公司文件、基本建設(shè)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、醫(yī)學(xué)進(jìn)步、技術(shù)培訓(xùn)、內(nèi)部管理、物資供應(yīng)等方面情況。

　　會(huì)議頻率：每季度召開一次。

　　3.5臨時(shí)辦公會(huì)議

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)，或指定負(fù)責(zé)人。

　　與會(huì)人員：會(huì)議主持人確定的有關(guān)人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng)，在事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn)緊急召開臨時(shí)辦公會(huì)議，組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組，明確責(zé)任人，迅速及時(shí)地提出方案、解決問題，對(duì)于不能自行解決的事項(xiàng)，需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。

　　會(huì)議頻率：針對(duì)突發(fā)事項(xiàng)，及時(shí)安排召開。

　　3.6全院大會(huì)

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理

　　與會(huì)人員：全院?jiǎn)T工。

　　會(huì)議內(nèi)容：聽取總經(jīng)理匯報(bào)本年度的重要工作事項(xiàng)，審議通過(guò)下一年度工作計(jì)劃，討論通過(guò)有關(guān)重要議案。討論議案由總經(jīng)理與工會(huì)(院辦、人事行政部)負(fù)責(zé)人確定。

　　會(huì)議頻率：每年末召開一次。

　　4、會(huì)議組織程序

　　4.1除部門(科室)會(huì)議外，以上各類會(huì)議均由醫(yī)院總經(jīng)理助理或院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作，以下簡(jiǎn)稱“會(huì)議組織人”;

　　4.2為保證會(huì)議高效進(jìn)行，會(huì)議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會(huì)議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì)人員名單，m.dewk.cn由會(huì)議組織人安排會(huì)議;

　　4.3與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待會(huì)議議題，做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備;

　　4.4會(huì)議記錄或紀(jì)要由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理，原則上在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成;

　　4.5會(huì)議記錄或紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核，由總經(jīng)理簽發(fā)，并在院辦(人事行政部)存檔備案。

　　5、會(huì)議記錄與決議

　　5.1會(huì)議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時(shí)，由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運(yùn)作，填寫發(fā)文登記表，并由接收人簽字;

　　5.2會(huì)議記錄或紀(jì)要未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁外傳;

　　5.3有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時(shí)間表，報(bào)送會(huì)議組織人呈遞總經(jīng)理或院長(zhǎng)審閱;

　　5.4會(huì)議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要的貫徹落實(shí)情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　6、會(huì)議紀(jì)律

　　6.1與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，有事須向會(huì)議主持人或組織人請(qǐng)假，會(huì)上要求每人做記錄;

　　6.2會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為振動(dòng)，除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;

　　6.3會(huì)議發(fā)言必須按議題進(jìn)行，不得談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項(xiàng)及發(fā)表?yè)p害公司利益的言論;

　　6.4與會(huì)人員發(fā)言要盡量精簡(jiǎn)。

篇3：藥業(yè)公司會(huì)議管理制度

　　**藥業(yè)會(huì)議管理制度

　　1.目 的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。總公司部門內(nèi)部會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。

　　3.權(quán)責(zé)說(shuō)明：

　　3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

　　3.2 會(huì)議提擬人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

　　4.會(huì)議提擬與審批

　　4.1公司例會(huì)無(wú)須提擬和審批。

　　4.2 公司臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4.3部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人員等，不得與公司會(huì)議沖突。

　　5.會(huì)議安排原則：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。臨時(shí)召集的緊急會(huì)議不受此限。

　　6.會(huì)議準(zhǔn)備

　　6.1會(huì)議通知

　　6.1.1會(huì)議通知按"誰(shuí)組織，誰(shuí)通知"的原則進(jìn)行。

　　6.1.2會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門。

　　6.1.3會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)進(jìn)行書面通知，并向總經(jīng)辦提交會(huì)議準(zhǔn)備申請(qǐng);涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

　　6.2其它準(zhǔn)備

　　6.2.1會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)的準(zhǔn)備工作。

　　6.2.2會(huì)務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。

　　6.2.3總公司召開的公司會(huì)議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

　　7.會(huì)議組織

　　7.1 會(huì)議組織遵照"誰(shuí)主管，誰(shuí)組織"的原則。

　　7.2主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

　　8. 會(huì)議記錄及紀(jì)要

　　8.1 公司會(huì)議應(yīng)進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　8.2會(huì)議記錄遵照"誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄"的原則，如有必要，主持人可臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

　　8.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定

　　8.3.1以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。

　　8.3.2會(huì)議記錄應(yīng)采用實(shí)錄形式，確保記錄的原始性。

　　8.3.3對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明"議決"字樣。

　　8.3.4會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人及參會(huì)人員審核簽名。

　　8.3.5做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將考勤記錄報(bào)考勤人員。

　　8.3.6會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得外泄。會(huì)議記錄本交總經(jīng)辦存檔，永久保存。

　　8.4 會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)

　　8.4.1會(huì)議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單》，包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見等事項(xiàng)。

　　8.4.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確定保存期限。

　　9.會(huì)議跟進(jìn)

　　9.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)等須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照"誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)"的原則;會(huì)議另有決定的，從會(huì)議決定。

　　9.2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

　　10. 會(huì)議紀(jì)律

　　10.1參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時(shí)，應(yīng)事先向主持人請(qǐng)假，并征得同意。

　　10.2會(huì)議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù)，包括不接聽電話。

　　10.3違反上述規(guī)定的，按《員工手冊(cè)》2.3，2.4的規(guī)定進(jìn)行處理，接聽電話的由主持人酌情處理。

　　11.會(huì)議保密

　　11.1與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論情況向外泄露。

　　11.2會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。

　　11.3故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

　　12.附則

　　12.1 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　12.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

　　附: