物業(yè)管理部會議管理制度

　　第一條 會議組織和安排

　　為避免會議過多或重復(fù)，公司正常會議一律納入會議管理制度，原則上一律按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。

　　1.1公司級會議

　　1.1.1 公司全體員工大會：報請總經(jīng)理批準，綜合管理部負責(zé)組織。每年12月召開，對全年的工作進行總結(jié)、表彰，安排部署下年度總體經(jīng)營計劃，因其他特殊需要，可臨時召開；

　　1.1.2總經(jīng)理辦公會議：由綜合管理部組織，每月底召開，總經(jīng)理主持；對上月的工作進行總結(jié)和下月的工作部署，討論、研究、決定公司經(jīng)營活動中發(fā)生的重大問題及解決方案；

　　1.1.3行政例會：每周一召開，由總經(jīng)理主持。各部門進行工作匯報和安排下一步的工作計劃；

　　1.2專題會議：即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會議（如經(jīng)營活動分析會、設(shè)備管理會議等）。由總經(jīng)理批準，每月底召開，各業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織；

　　1.3部門工作會議：由各部門主管決定召開并負責(zé)組織。

　　1.4小組會：由各部門的班組（小組）決定并負責(zé)組織。

　　1.5商場營業(yè)員晨會：每天由各樓管帶領(lǐng)營業(yè)員練習(xí)有關(guān)營業(yè)用語、安排或傳達公司的工作事項；

　　1.6上級公司或外單位在我公司召開的會議或業(yè)務(wù)會，一律由綜合管理部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)同做好會務(wù)工作。

　　1.7其他會議的安排，凡涉及多個部門主管參加的會議，均須于會議召開前一天經(jīng)總經(jīng)理批準后，由綜合管理部統(tǒng)一安排。

　　1.8凡綜合管理部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應(yīng)提前一天報綜合管理部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　1.9對于準備不充分、重復(fù)性或無多大實際作用的會議，綜合管理部請示后有權(quán)拒絕安排。

　　1.10對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，綜合管理部請示后有權(quán)安排合并召開。

　　1.11各部門會議必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　第二條 會議準備

　　2.1除例行會議以外，應(yīng)在會議召開的前一天下發(fā)《會議通知》，通知會議的議題、地點、時間、出席及列席人員等。

　　2.2會議主持人和召集部門及與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)炎要點、工作計劃草案、決議或決定草案、落實會場、通知與會者等）。

　　2.3參加公司會議的人員無特殊原因不能請假，如需請假須經(jīng)主持人（部門）批準。

　　2.4有以下原因者，高層以上管理人員可提議臨時或提前召開會議：

　　2.4.1有重要事項需提交會議討論決定。

　　2.4.2各部門重要業(yè)務(wù)管理人員錄用及辭退。

　　第三條 會議相關(guān)規(guī)定

　　3.1會議主持人

　　3.1.1會議主持人應(yīng)提前5分鐘到達會議地點。

　　3.1.2會議主持人在會議開始時應(yīng)說明會議的議題和議程。

　　3.1.3主持人應(yīng)對會議及發(fā)言的時間進行控制，有權(quán)終止與會議議題無關(guān)的發(fā)言。

　　3.1.4主持人應(yīng)對會議中討論或決策性議題作出決定，并對決定的實施及完成時間、責(zé)任人進行溝通后作出明確。

　　3.2發(fā)言規(guī)定：參會人員工作匯報應(yīng)列提綱，發(fā)言言簡意賅，限定時間5分鐘。

　　3.3參會人員紀律規(guī)定

　　3.3.1與會人員應(yīng)按通知的時間提前到達會議地點，不得遲到，遲到者拒絕進入會場，按會議缺勤處理，罰款50元。

　　3.3.2與會人員中途不得退出，特殊原因確需離開會場，須經(jīng)主持人同意后方可離開會場。

　　3.3.3與會人員應(yīng)保持會場的秩序，不得大聲說話或交頭接耳，或做與會議無關(guān)的其他事情。

　　3.3.4會議期間，不得隨意走動，手機應(yīng)關(guān)機或設(shè)置振動狀態(tài)，原則上不允許在會場進行通話，確需通話，不得影響會議。

　　3.3.5會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)主動恢復(fù)好座椅的位置。

　　3.4會議結(jié)束后對會議形成的決定（議）或需會后實施的事項應(yīng)形成會議紀要下發(fā)參會部門或人員，會議紀要屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。

　　3.5綜合管理部應(yīng)根據(jù)下發(fā)的會議紀要事項的完成時間、責(zé)任人、及完成結(jié)果進行跟進檢查，未按要求完成的應(yīng)說明原因，否則按未完成工作進行考核。

　　第四條 執(zhí)行時間

　　此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由綜合管理部負責(zé)解釋。

　　附則 晨會管理辦法

篇2：醫(yī)院會議管理制度范例

　　醫(yī)院會議管理制度

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標，統(tǒng)一經(jīng)營思想，及時總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議，確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行，制定本制度。

　　2、原則

　　2.1主題突出，講求效率。

　　2.2組織周密，程序規(guī)范。

　　3、會議類型

　　3.1總經(jīng)理辦公會議

　　會議主持：總經(jīng)理

　　與會人員：有關(guān)部門(科室)負責(zé)人;會議主持人確定的其它人員。

　　會議內(nèi)容：會議議題由總經(jīng)理確定或總經(jīng)理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門應(yīng)組織實施，院辦(人事行政部)負責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時向總經(jīng)理匯報。

　　會議頻率：由總經(jīng)理提議召開，原則上每月一次。

　　3.2院周會

　　會議主持：總經(jīng)理或院長。

　　與會人員：有關(guān)部門(科室)負責(zé)人。

　　會議內(nèi)容：總結(jié)上周各部門(科室)的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統(tǒng)一匯總后上報總經(jīng)理(院長)審閱。

　　會議頻率：每周召開一次(如周一上午)，經(jīng)營例會可另行召開。

　　3.3部門(科室)工作會議

　　會議主持：部門(科室)負責(zé)人。

　　與會人員：部門(科室)全體人員。

　　會議內(nèi)容：總結(jié)本部門(科室)當(dāng)周工作，包括制度落實、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題，安排下一周工作重點。

　　會議頻率：每周召開一次(如周六下午)。

　　3.4醫(yī)院工作信息發(fā)布會

　　會議主持：總經(jīng)理或院長。

　　與會人員：全院員工或部門(科室)負責(zé)人。

　　會議內(nèi)容：向全院員工或部門(科室)負責(zé)人發(fā)布院內(nèi)信息，主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設(shè)、經(jīng)營業(yè)績、醫(yī)學(xué)進步、技術(shù)培訓(xùn)、內(nèi)部管理、物資供應(yīng)等方面情況。

　　會議頻率：每季度召開一次。

　　3.5臨時辦公會議

　　會議主持：總經(jīng)理或院長，或指定負責(zé)人。

　　與會人員：會議主持人確定的有關(guān)人員。

　　會議內(nèi)容：針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項，在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責(zé)任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關(guān)部門協(xié)助解決。

　　會議頻率：針對突發(fā)事項，及時安排召開。

　　3.6全院大會

　　會議主持：總經(jīng)理

　　與會人員：全院員工。

　　會議內(nèi)容：聽取總經(jīng)理匯報本年度的重要工作事項，審議通過下一年度工作計劃，討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由總經(jīng)理與工會(院辦、人事行政部)負責(zé)人確定。

　　會議頻率：每年末召開一次。

　　4、會議組織程序

　　4.1除部門(科室)會議外，以上各類會議均由醫(yī)院總經(jīng)理助理或院辦(人事行政部)負責(zé)人具體負責(zé)組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”;

　　4.2為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會人員名單，m.dewk.cn由會議組織人安排會議;

　　4.3與會人員應(yīng)認真對待會議議題，做好充分的發(fā)言準備;

　　4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責(zé)整理，原則上在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成;

　　4.5會議記錄或紀要經(jīng)會議主持人審核，由總經(jīng)理簽發(fā)，并在院辦(人事行政部)存檔備案。

　　5、會議記錄與決議

　　5.1會議記錄或紀要需下發(fā)時，由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運作，填寫發(fā)文登記表，并由接收人簽字;

　　5.2會議記錄或紀要未經(jīng)總經(jīng)理批準，嚴禁外傳;

　　5.3有關(guān)部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞總經(jīng)理或院長審閱;

　　5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，并向總經(jīng)理匯報。

　　6、會議紀律

　　6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄;

　　6.2會議期間與會人員應(yīng)將手機關(guān)閉或設(shè)為振動，除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;

　　6.3會議發(fā)言必須按議題進行，不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項及發(fā)表損害公司利益的言論;

　　6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。

篇3：藥業(yè)公司會議管理制度

　　**藥業(yè)會議管理制度

　　1.目 的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細則并報總公司備案。總公司部門內(nèi)部會議參照執(zhí)行。

　　3.權(quán)責(zé)說明：

　　3.1 總經(jīng)辦負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

　　3.2 會議提擬人負責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

　　4.會議提擬與審批

　　4.1公司例會無須提擬和審批。

　　4.2 公司臨時會議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　4.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。

　　5.會議安排原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。

　　6.會議準備

　　6.1會議通知

　　6.1.1會議通知按"誰組織，誰通知"的原則進行。

　　6.1.2會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門。

　　6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)進行書面通知，并向總經(jīng)辦提交會議準備申請;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。

　　6.2其它準備

　　6.2.1會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)的準備工作。

　　6.2.2會務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。

　　6.2.3總公司召開的公司會議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會務(wù)服務(wù)工作。

　　7.會議組織

　　7.1 會議組織遵照"誰主管，誰組織"的原則。

　　7.2主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責(zé)。

　　8. 會議記錄及紀要

　　8.1 公司會議應(yīng)進行會議記錄。

　　8.2會議記錄遵照"誰組織，誰記錄"的原則，如有必要，主持人可臨時指定會議記錄員。

　　8.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定

　　8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，整理會議紀要。

　　8.3.2會議記錄應(yīng)采用實錄形式，確保記錄的原始性。

　　8.3.3對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明"議決"字樣。

　　8.3.4會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。

　　8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將考勤記錄報考勤人員。

　　8.3.6會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得外泄。會議記錄本交總經(jīng)辦存檔，永久保存。

　　8.4 會議紀要的形成與簽發(fā)

　　8.4.1會議紀要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀要發(fā)放審批單》，包括紀要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見等事項。

　　8.4.2會議紀要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確定保存期限。

　　9.會議跟進

　　9.1 會議決議、決策事項等須會后跟進落實的，遵照"誰組織，誰跟進"的原則;會議另有決定的，從會議決定。

　　9.2 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

　　10. 會議紀律

　　10.1參會人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時，應(yīng)事先向主持人請假，并征得同意。

　　10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù)，包括不接聽電話。

　　10.3違反上述規(guī)定的，按《員工手冊》2.3，2.4的規(guī)定進行處理，接聽電話的由主持人酌情處理。

　　11.會議保密

　　11.1與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內(nèi)容、討論情況向外泄露。

　　11.2會議議決事項，應(yīng)嚴格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

　　11.3故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

　　12.附則

　　12.1 本制度由總經(jīng)辦負責(zé)解釋。

　　12.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

　　附: