物業公司綜合管理部職責(三)
1、全面負責辦公室工作、負責制定公司及部門的工作計劃和總結。
2、負責對本部門和公司的文案進行把關。
3、負責公司會議與活動的組織和安排并負責重要會議的秘書工作。
4、負責對公司領導批辦工作的督辦與落實。
5、負責公司印章的管理和使用工作以及投訴的處理工作。
6、負責辦理公司的資質、工商年檢、工商變更等手續。
7、負責公司IS9001質量管理體系貫標工作。
8、督促和考評本部門人員工作進度和品質,對本部門的工作目標負責。
9、負責公司的車輛管理和調度。
10、負責公司內部的安全工作。
11、負責公司物品采購的審批工作。
12、負責公司接待管理工作。
13、負責與上級業務主管部門和對外媒體的聯絡、協調。
14、負責管理與公司形象有關的策劃、宣傳、推廣、公共關系及其它有關社會活動。
15、負責公司企業文化建設和社區文化建設,并做好收集、整理、闡釋、傳播。
16、執行國家和公司人事勞動政策、建立和健全各項人事勞動管理制度。
17、在公司總經理的領導下,協助總經理進行勞動管理工作和人力資源管理。
18、負責制訂公司人事方面的規章制度,并組織實施。
19、負責編制員工工號、制作和發放員工工作牌、服務證。
20、負責統計、審核、匯總各部門的員工考勤,編制員工工資發放表。
21、負責編制員工培訓計劃,管理處單位委托培訓、實習業務的有關事宜并組織實施。
22、負責員工的業績考核工作,并將有關獎懲記錄整理歸檔。
23、負責員工勞動合同或聘用合同的簽訂和管理。
24、根據公司質量方針和質量目標的要求,負責質量體系有效運行和貫徹,制定和修改公司質量體系文件。
25、負責建立質量體系運行機制,歸口管理內部質量體系審核工作。
26、負責組織業主委員會委托管理的物業管理服務合同的評審。
27、負責質量體系《文件和資料控制程序》、《質量記錄的控制》的歸口管理。
28、負責公司各部門和小區管理處物品和外協服務采購控制的歸口管理。
29、負責確定各小區服務設施的標識并組織制作的歸口管理。
30、負責檢測器具的管理,制定檢測器具周期檢定計劃,保存檢定記錄。
31、負責對存在現有不合格或潛在不合格的部門實施糾正或預防措施的跟蹤驗證。
32、負責確定物業管理中所需統計技術,對各部門和小區管理處的統計技術應加以督導。
33、負責小區創建物業管理優秀住宅小區和文明社區、安全文明小區、規范服務達標活動,制定相關的實施計劃和考核標準及辦法。
34、完成公司領導交辦的其它工作任務。
篇2:學校工會綜合管理主任干事職責
學校工會綜合管理主任干事崗位職責
協助工會領導處理好辦公室日常工作,其職責范圍是:
1、在工會正、副主席領導下,處理好工會的日常工作,檢查、督促、落實工會的各項工作,草擬工會工作計劃、報告、總結及有關文件。
2、深入基層調查研究,聽取群眾意見,做好上情下達,下情上呈工作。
3、協助工會領導做好“創先爭優”活動的日常管理工作。
4、采取多種形式,加強與兄弟院校工會的橫向聯系,做好上級工會和兄弟院校來院的接待工作。
5、抓好工會信息工作,做好會員的來信來訪工作。做好工會委員會秘書的工作,搞好考勤工作。
6、協助工會領導,抓好辦公室的思想、作風和業務建設。
7、認真做好工會領導和上級工會交辦的其他工作。
篇3:學院保衛處綜合管理及辦公室職責
學院(學校)保衛處綜合管理及辦公室崗位職責
1負責保衛處綜合辦公室內勤的管理工作,負責保衛處辦公用品的采購、發放、登記的管理工作;
2負責保衛處政保、反非法傳銷、反*的宣傳、管理工作;
3協助做好治安管理工作;
4負責學院化學系安全保衛對口聯系工作;
5完成領導交辦的其他工作任務。