物業(yè)管理公司綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
■草擬公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
■負(fù)責(zé)編制本中心的年、季、月度工作計(jì)劃。
■根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí),能有效地節(jié)省費(fèi)用。
■負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃工作。
■負(fù)責(zé)制定公司各部門(mén)工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
■主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司及本中心主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
■負(fù)責(zé)公司及本部門(mén)的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
■負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
■積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
篇2:地產(chǎn)公司綜合管理部職責(zé)范圍崗位職能責(zé)任制
地產(chǎn)公司綜合管理部職責(zé)范圍、崗位職能責(zé)任制
?。?)綜合管理部是在公司領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu),是負(fù)責(zé)全公司行政事務(wù)、人事接待和文件檔案管理、員工考勤、考核、會(huì)議安排、保衛(wèi)、消防、加強(qiáng)部門(mén)間工作聯(lián)系,協(xié)調(diào)關(guān)系,擬定公司文件及下發(fā)年終總結(jié),以及全公司后勤保障工作的職能部門(mén),其職責(zé)范圍是:
a、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹黨的各項(xiàng)方針、政策、認(rèn)真執(zhí)行公司的指示、決議;
b、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排,作好會(huì)議記錄并協(xié)調(diào)會(huì)議期間各部門(mén)工作的開(kāi)展以及會(huì)議決定的催辦和檢查,組織起草工作計(jì)劃和總結(jié);
c、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作。文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)、各類(lèi)文件的擬定、批辦、印信的保管與使用、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調(diào)卷和保密工作;
d、做好人事的管理工作,保管好職工的檔案,負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)登記,編制、購(gòu)置計(jì)劃;
e、負(fù)責(zé)公司員工的計(jì)劃生育工作和公司機(jī)關(guān)的消防安全工作;
f、負(fù)責(zé)集體福利以及辦公用品、勞動(dòng)用品的購(gòu)置、保管和發(fā)放工作;
g、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作,做好來(lái)客的接待和群眾來(lái)信來(lái)訪工作;
h、負(fù)責(zé)司機(jī)的管理和工作的調(diào)動(dòng);
i、負(fù)責(zé)員工的考勤工作及崗位責(zé)任制執(zhí)行情況的考核工作;
j、負(fù)責(zé)辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;
?。?)綜合管理部部長(zhǎng)崗位職能責(zé)任制
a、主持本部全面工作,認(rèn)真貫徹、執(zhí)行黨的方針政策和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
b、負(fù)責(zé)安排文秘、車(chē)隊(duì)、餐廳、收發(fā)、保潔工作;
c、負(fù)責(zé)安排有關(guān)會(huì)議,組織擬定綜合性文件和總結(jié)報(bào)告,督促、檢查各種會(huì)議、決議的執(zhí)行情況;
d、定期部署、檢查、總結(jié)本部工作,做好與其他部門(mén)間的橫向聯(lián)系;
e、批辦公文函電,初審各部上報(bào)各種請(qǐng)示,并檢查文、電的落實(shí)情況;
f、負(fù)責(zé)員工考勤,組織考核員工崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況;
g、負(fù)責(zé)職工福利和后勤管理工作;
h、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞動(dòng)用品的計(jì)劃、購(gòu)置工作;
i、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、清查、保管等工作;
j、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信來(lái)訪,來(lái)客的接待工作;
k、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的繳納工作;
l、印章、印信的保管及簽印工作;
m、做好員工的培訓(xùn)工作,做好公司機(jī)關(guān)的安全防火工作;
n、負(fù)責(zé)辦理員工登記、進(jìn)出手續(xù);
o、組織公司員工的崗位培訓(xùn)工作;
?。?)文秘崗位職能責(zé)任制
a、負(fù)責(zé)來(lái)客、來(lái)訪的接待工作;
b、董事長(zhǎng)辦公文件的文字處理、整理、歸檔工作;
c、董事長(zhǎng)日常辦公事務(wù)的提示工作;
d、文件檔案(包括:電子文件)、日程安排的保密工作;
e、來(lái)訪客人接待工作(包括:禮儀性接待、了解客人來(lái)訪目的、簡(jiǎn)單事務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)解決、特殊事務(wù)的及時(shí)請(qǐng)示);
f、來(lái)電的問(wèn)詢(xún)、記錄工作(包括:來(lái)電轉(zhuǎn)接前的問(wèn)詢(xún));
g、負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、保管、發(fā)放工作;
h、負(fù)責(zé)員工考勤制表、報(bào)表工作;
i、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔工作,保持花木綠色清新、辦公用品整潔;
j、辦公會(huì)議準(zhǔn)備、記錄工作;
k、負(fù)責(zé)相關(guān)文件文印工作;
l、協(xié)助綜合管理部部長(zhǎng)日常工作;
(4)司機(jī)崗位職能責(zé)任制
a、努力學(xué)習(xí),不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù);
b、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車(chē);
c、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車(chē)輛時(shí)刻處于良好狀態(tài),停放車(chē)輛時(shí)采取必要的防盜措施;
d、按時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù);
e、負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛車(chē)檢、保險(xiǎn)等各項(xiàng)例行手續(xù);
f、發(fā)生事故時(shí),及時(shí)報(bào)告;
g、車(chē)輛送廠修理,須報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
h、不擅自出車(chē),不準(zhǔn)將車(chē)輛私自交給他
人駕駛,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車(chē)輛的有關(guān)情況;
?。?)餐廳管理員崗位職能責(zé)任制
a、負(fù)責(zé)公司員工的中午伙食工作;
b、保持餐廳環(huán)境整潔、餐具衛(wèi)生;
c、負(fù)責(zé)公司餐具清洗、用具保管工作;
d、負(fù)責(zé)午餐菜譜的制定,使飯菜營(yíng)養(yǎng)化、多樣化;
e、午餐伙食要保證質(zhì)量,杜絕變質(zhì)、不衛(wèi)生食品進(jìn)入餐廳;
(6)保潔員崗位職能責(zé)任制
a、做好公共辦公區(qū)清潔衛(wèi)生工作,保持辦公環(huán)境整潔;
b、做好洗手間衛(wèi)生工作,保持清潔、衛(wèi)生、無(wú)異味;
c、收發(fā)室日常事務(wù)的處理,辦公時(shí)間樓內(nèi)秩序和安全的維護(hù)的工作;
d、接收并及時(shí)分發(fā)信件、報(bào)刊;
e、辦公用品出辦公樓的查詢(xún)、登記工作;
?。?)值班員崗位職能責(zé)任制
a、非辦公時(shí)間辦公樓及樓前附屬設(shè)施的防盜、防火工作;
b、辦公樓設(shè)施的正常運(yùn)行;
c、各辦公室門(mén)窗、用電設(shè)施及時(shí)檢查;遇到緊急情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告、報(bào)警。
篇3:綜合管理部主管崗位工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接待業(yè)主(住戶(hù))和來(lái)訪客人,對(duì)業(yè)主(住戶(hù))的投訴耐心聽(tīng)取,耐心解釋,并在《顧客投訴/請(qǐng)求記錄表》上予以記錄。在本部門(mén)范圍內(nèi)的及時(shí)處理,不在本部門(mén)范圍內(nèi)的要及時(shí)填寫(xiě)《投訴處理表》交相關(guān)部門(mén)處理,并跟蹤處理結(jié)果。2、負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶(hù))的入伙接待及相關(guān)手續(xù)的辦理。
3、負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶(hù))的報(bào)修處理。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)小區(qū)的房屋本體控制、公用設(shè)施及小區(qū)的巡查,及時(shí)填寫(xiě)(綜合管理部)《日巡查表》。
5、負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶(hù))的裝修初審、監(jiān)管、驗(yàn)收,并對(duì)違章行為進(jìn)行處理。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作。
7、負(fù)責(zé)小區(qū)的社區(qū)文化活動(dòng),加強(qiáng)精神文明建設(shè)。
8、負(fù)責(zé)管理費(fèi)及其它各項(xiàng)費(fèi)用的催繳。
9、負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析并提出整改方案。
10、負(fù)責(zé)管理處日常行政事務(wù)及對(duì)外協(xié)調(diào)工作。
11、負(fù)責(zé)向業(yè)主(住戶(hù))傳達(dá)國(guó)家方針政策,及時(shí)傳達(dá)政府和公司的各項(xiàng)通知規(guī)定,配合公安、::居委會(huì)做好人口管理和計(jì)生工作。
12、負(fù)責(zé)對(duì)管理處各項(xiàng)工作進(jìn)行每天巡查。
13、負(fù)責(zé)有關(guān)車(chē)輛(如住戶(hù)專(zhuān)車(chē)等)的管理。
14、負(fù)責(zé)組織對(duì)業(yè)主(住戶(hù))進(jìn)行回訪以及業(yè)主(住戶(hù))的請(qǐng)求處理,及時(shí)填寫(xiě)《回訪記錄》。
15、負(fù)責(zé)對(duì)空置房的管理。
16、負(fù)責(zé)對(duì)食堂的衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等事務(wù)的監(jiān)管。