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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理公司行政部主管崗位工作職責(zé)(十一)

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  物業(yè)管理公司行政部主管崗位職責(zé)(十一)

  行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責(zé)如下:

  1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

  2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

  4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

  5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

  6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。

  7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。

  8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。

  9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

  11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。

  12.負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展。

  13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

篇2:物管中心行政人事部人事主管崗位職責(zé)

  物管中心行政人事部人事主管崗位職責(zé)

  a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。

  b)負(fù)責(zé)物管中心員工招聘活動(dòng)中應(yīng)聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關(guān)工作。

  c)負(fù)責(zé)辦理物管中心員工的招聘、解聘、調(diào)動(dòng)等手續(xù)。

  d)負(fù)責(zé)新入職員工體檢結(jié)果的審驗(yàn)、到崗的入職手續(xù)及銀行開戶卡的辦理。

  e)負(fù)責(zé)員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。

  f)負(fù)責(zé)物管中心特種作業(yè)人員的資格審核、培訓(xùn)組織和管理。

  g)負(fù)責(zé)員工試用期轉(zhuǎn)正、員工年度考核等具體工作的辦理。

  h)負(fù)責(zé)員工《勞動(dòng)合同》的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)簽等工作的辦理。

  i)負(fù)責(zé)各類人事資料的填制、統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)表的編制等工作。

  j)負(fù)責(zé)中心績(jī)效考核信息的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作。

  k)負(fù)責(zé)中心員工考勤的收集、匯總、核對(duì)、登記和歸檔工作。

  l)負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事方面法律法規(guī)信息的收集、整理和更新工作。

  m)負(fù)責(zé)工牌、名片、工服的制作、登記、發(fā)放工作。

  n)協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行日常工作的管理。

  o)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇3:物管中心行政人事部培訓(xùn)主管崗位職責(zé)

  物管中心行政人事部培訓(xùn)主管崗位職責(zé)

  a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。

  b)根據(jù)公司的培訓(xùn)大綱/培訓(xùn)工作計(jì)劃及本中心實(shí)際工作的需要,編制中心年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施和檢查。

  c)本部門的月、年度培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。

  d)負(fù)責(zé)物管中心新員工的入職培訓(xùn)、考核并記錄。

  e)負(fù)責(zé)物管中心培訓(xùn)教材的收集、編制、整理及歸檔工作。

  f)對(duì)各部門的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),掌握培訓(xùn)效果,提出改進(jìn)意見。

  g)負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員操作證書的管理工作。

  h)根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果,有針對(duì)性地安排專題培訓(xùn)。

  i)組織各部門對(duì)員工定期進(jìn)行安全生產(chǎn)與應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)。

  j)負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作信息的收集、匯總、報(bào)表編制和上報(bào)。

  k)負(fù)責(zé)宣傳欄的布置更換, 組織各類活動(dòng), 以及物業(yè)投稿等。

  l)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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