物業(yè)公司合同管理規(guī)定（十三）

　　為了加強對合同的有效管理，規(guī)范合同的訂立和履行，保障公司的利益，維護公司的信譽，依據(jù)國家有關法律、法規(guī)，并結(jié)合本公司實際情況，特制定本規(guī)定。

　　一、適用范圍

　　屬于公司范疇內(nèi)的所有合同和協(xié)議。

　　二、合同的類型

　　1、業(yè)務管理：工程設備、維修保養(yǎng)、工程改良、設計安裝、委托加工及其他。

　　2、行政人事部：咨詢代理、租賃、對外投資（注冊資）、裝、辦公用品、信息、電腦及其他個人保險、合同制、借用工、勞務協(xié)議、委托代辦（退、進檔）及其他。

　　3、質(zhì)量管理：質(zhì)量、環(huán)境審核及其他第三方測評。

　　4、財務管理：融資借貸、擔保抵押、固定資產(chǎn)、保險（財產(chǎn)、公眾、機器及其他）、涉外經(jīng)濟。

　　5、市場管理：投資竟標、經(jīng)營項目及其他。

　　三、評審方法

　　1、各管理處及下屬部門所簽合同涉及到的可行性調(diào)查、談判、簽約等情況及重大合同履行中發(fā)生的問題，應主動會同公司對口部門評審，必要時請公司法律顧問一并會審。

　　2、公司一般不為其他企業(yè)或個人提供擔保。若需提供擔保的，必須經(jīng)公司計劃財務部審查后，報地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準。

　　四、職責

　　1、管理處經(jīng)理全面負責合同的擬定并審核合同所有條款。

　　2、計劃財務部經(jīng)理負責審核合同的付款方式和合同標的。

　　3、行政人事部負責對行政管理范圍的合同進行審核并負責對所有合同會簽流轉(zhuǎn)的總體控制。

　　4、物業(yè)經(jīng)理負責審核合同全文內(nèi)容。

　　5、地產(chǎn)常務副總經(jīng)理負責合同的最終審批和簽約或指定合同簽約的委托人。

　　六、適用條件

　　凡超出管理處經(jīng)理審批權(quán)限，須經(jīng)公司行政人事部負責流轉(zhuǎn)，經(jīng)公司職能部門會簽后報地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準，并以公司名義蓋章生效的一切合同和協(xié)議。

　　七、合同會簽控制

　　1、填制合同會簽單：

　　（1）合同編號：

　　公司行政人事部負責公司合同及管理處經(jīng)理審批權(quán)限外的合同編號的規(guī)范管理，確保合同編號的連性，具體規(guī)定為：管理處名稱+年份+合同流水號，其中“管理處名稱”按照公司行政人事部質(zhì)量管理體系三類文件中的《上崗證編碼管理規(guī)定》（I/*R7.5.3-01）實施，舉例如下：

　　GY——公園世家管理處；*R——行政人事部；JC——計劃財務部。

　　（2）合同名稱

　　指該合同全稱（包括合同附件或資料）。

　　（3）部門意見

　　由合同履行所在部門負責人說明訂立合同的有關情況并簽名。

　　（4）管理處經(jīng)理意見

　　合同主辦部門為管理處的，須由管理處主要負責人結(jié)合部門意見做出有關評定。

　　（5）計劃財務部意見

　　公司計劃財務部依據(jù)合同訂立的預算方案，從資平衡的角度提出相應意見。

　　（6）行政人事部意見

　　行政人事部依據(jù)合同訂立的涉及內(nèi)部規(guī)章的條款，從行政、人事管理的角度提出相應意見。

　　（7）評審小組意見

　　若設有評審小組的，則由評審小組組長填寫評審意見；若不設評審小組的，則由合同主辦部門填寫“無”。

　　（8）物業(yè)經(jīng)理意見

　　物業(yè)經(jīng)理依據(jù)公司整體情況，對合同的詳細內(nèi)容進行仔細審核，并簽署有關意見和責任人，確保合同的規(guī)范、有效。

　　（9）地產(chǎn)常務副總經(jīng)理意見

　　地產(chǎn)常務副總經(jīng)理在綜合各部門的意見后對合同是否簽約做出最終的批示。

　　2、合同委托

　　以公司名義簽訂的合同須經(jīng)地產(chǎn)常務副總經(jīng)理審批核準后，方可由經(jīng)辦人辦理簽定手，否則作無效合同。

　　3、合同內(nèi)容

　　合同訂立時內(nèi)容應條款齊全，責任明確，一般應有下列條文：

　　合同前注正文結(jié)尾附則

　　合同名稱合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、付款方合同正本副本的份數(shù)、發(fā)開戶帳號聯(lián)系人電話及雙方全稱式、地點運輸方式、履行期限、包裝、送位合同有效期限、簽其他須補充的有關事項訂約目的倉儲、擔保、驗收、第三者責任、維修約地點、日期、雙方代表訂約依據(jù)保養(yǎng)、違約責任簽名及蓋章

　　4、合同訂立應提供合作方的下列文件

　　資信調(diào)查報告：如營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)的業(yè)務許可證、企業(yè)法人的有效授權(quán)委托書、驗證報告等。

　　5、會簽流轉(zhuǎn)

　　（1）合同的流轉(zhuǎn)會簽由公司行政

人事部統(tǒng)一辦理，行政人事部文件資料員嚴格按照合同會簽流轉(zhuǎn)程序在公司各部門及各管理處之間進行流轉(zhuǎn)，并對每一環(huán)節(jié)的責任人實行簽收、簽發(fā)，以保證流轉(zhuǎn)的時效和防止合同的遺失。

　　（2）對于符合要求的合同，合同自行政人事部收到之日到蓋章生效之日為4個工作日。

　　（3）如果合同會簽部門對合同條款發(fā)生異議，需由經(jīng)辦部門辦理修改并再次與合作方協(xié)商有關條款的合同，行政人事部自收到之日到退回經(jīng)辦部門之日為4個工作日。

　　（4）重新進行合同會簽的合同須再次填寫合同會簽，須附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流轉(zhuǎn)的合同會簽，再次會簽確認，整個會簽期限為4個工作日。

　　6、合同簽約

　　（1）簽約用印條件：地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準的合同會簽；

　　（2）用印申請單：地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準的用印申請；

　　（3）供方企業(yè)代表簽名和有效合同印章

　　7、合同檔

　　（1）一般合同簽定份數(shù)為肆份，合同訂立位各執(zhí)貳份。

　　（2）屬于公司職能部門負責訂立的合同，公司行政人事部保留合同會簽過程中的外委項目申請表、合同會簽（包括修改稿）正本，一份正本合同送公司計劃財務部，叁份正本合同送合同訂立部門，由合同訂立部門負責遞交合作方和本部門留存。

　　（3）屬于管理處負責訂立的合同，公司行政人事部保留合同外委項目申請、合同會簽（包括修改稿）正本，壹份正本合同送公司計劃財務部，叁份正本合同送管理處，由管理處負責遞交合作方和管理處留存。

　　（4）每年6月底前，公司計劃財務部門將前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部統(tǒng)一檔。

篇2：置業(yè)集團采購合同管理規(guī)定

　　置業(yè)集團公司采購合同管理規(guī)定

　　第一章總則

　　第一條為確保合同談判、簽訂、評審、檔案管理、分析評估的嚴肅性、有效性及規(guī)范性，特制訂本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于采購管理中心。

　　第二章各業(yè)務階段的合同管理

　　第三條合同談判：

　　(一)談判人員必須通過公司組織的正規(guī)商務談判和合同知識培訓;

　　(二)在和客戶談判之前，主談人員必須用規(guī)范的表格做好詳盡的談判計劃;

　　(三)所談物資為固定資產(chǎn)時，必須按公司相關文件的要求向請購部門索要董事長的批文;

　　(四)所談物資含有較強的專業(yè)性、技術(shù)性時，必須邀請相關技術(shù)人員參與談判，并對相關技術(shù)參數(shù)簽字確認;

　　(五)大型安裝項目合同，除商務談判外，還必須連同總經(jīng)辦、工程項目人員一起到供應商處實地考察，以全面了解其實力、資質(zhì)和以往的工程業(yè)績等。

　　(六)無論何種物資，原則上杜絕獨家供貨，必須找至少三家以上的客戶進行投標、洽談

　　(七)工程部等其他部門配合談判的合同，采購人員須嚴格遵守公司的前后臺管理，做好各方人員的協(xié)調(diào)工作。

　　(八)所談供應商為新客戶時，則其必須提供相關的證件(稅務登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書);

　　(九)物資漲價時，必須有確鑿的信息來源，并經(jīng)部門經(jīng)理批示后方有權(quán)漲價。

　　第四條合同簽訂

　　(一)所有進行洽談的合同必須有需求部門正規(guī)的物資申購單，并經(jīng)過本部門領導審核后方可進入采購程序;

　　(二)屬于招標采購的，必須嚴格按照部門的《招標手冊》開展工作，開標、議標、談判增值表等各項資料必須齊備。

　　(三)所用合同文本必須是我司法務人員頒布的標準版本，不得隨意更改。

　　(四)在簽訂合同前，須要求供應商提供各項有效的證件，作為合同附件一起評審、存檔。

　　(五)買賣雙方單位名稱要做到"四一致"(抬頭、落尾、圖章與營業(yè)執(zhí)照)，不可相差一厘一毫。

　　(六)若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無法在主合同上表述清楚時，要單獨以合同附件的形式簽訂，附件號可按簽訂合同時的日期編號，如：20**年12月2日簽訂合同的附件可編號為20**-12-02號附件。

　　(七)合同上所有欄目都必須認真填寫，若有些欄目不需填寫時可用"/"代替。

　　(八)"標的"中單位欄的填寫應符合現(xiàn)行國家計量標準，不能以"捆、扎、堆、斤"等模糊或不規(guī)范詞語填寫;合計金額欄應用規(guī)范的大寫文字填寫。

　　(九)我方簽約人員須向?qū)Ψ秸J真講解我公司合同文本的相關條款，特別是保密、商品生產(chǎn)、變更、商業(yè)賄賂之禁止等。

　　(十)合同條款中原則上不允許出現(xiàn)筆誤或刪改，特殊情況出現(xiàn)筆誤或刪改，應由雙方當事人簽字認可，并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。(不準在合同文本上涂改任何文字)

　　(十一)所談對方是個體戶時，則必須填寫對方家庭住址，并附有身份證復印件。

　　(十二)除合同外，還須和供應商簽訂單獨的《廉政協(xié)議》，作為合同附件一起評審、存檔。

　　第五條合同評審

　　(一)合同簽訂后，首先由供應商簽字蓋章，之后由我司的合同簽訂人員認真填寫合同評審表進行合同評審，合同評審表上各項內(nèi)容必須完備、真實、準確。

　　(二)合同評審表上除中標單位外，還必須認真填寫各競標單位的信息。原則上只找一家供應商洽談合作的合同，拒絕評審。若是特殊情況，須認真在評審表上詳盡說明。

　　(三)合同原件要求一式五份，并要求供應商在每份合同上蓋騎縫章。一份檔案室存檔，一份財務部保存，一份部門留存，一份供應商，一份備用。

　　(四)合同簽訂人在填寫好的合同評審表上簽字確認后，按照如下流程進入評審程序：合同簽訂人──招標處負責人──采購管理中心法務人員──采購管理中心評審處──采購管理中心負責人──財務部負責人──總經(jīng)辦合同評審人員。

　　(五)合同簽訂人負責合同評審過程中的跟催和解釋等各項事宜，直至合同蓋章、存檔。

　　(六)上述每個流程的評審人員都須認真審核合同的各項條款，并在合同評審表上簽字確認。

　　(七)合同評審時間原則上要求當天結(jié)束，特殊情況評審人員須及時和合同簽訂人說明清楚。

　　(八)合同評審人員發(fā)現(xiàn)合同問題，須及時反饋給合同簽訂人，以保證大家口徑一致，共同談判，提高工作效率，降低采購成本。

　　(九)總經(jīng)辦人員審核簽字后，即表示合同評審結(jié)束。之后即可填寫《用章申請單》，由采購管理中心總經(jīng)理簽字同意后，到行政部蓋章。

　　(十)蓋章后的合同一式四份，并按要求分發(fā)給各部門。

　　第六條合同執(zhí)行：

　　(一)

　　蓋章后的合同即表示合同正式成立，具有法律效力。

　　(二)若本合同所采購的物資隸屬某工程項目，且該工程項目采購管理中心在工地現(xiàn)場派駐有專職的人員，則合同簽訂人可以直接把該合同交給現(xiàn)場的負責人員由其執(zhí)行，如：辦理預付款、接受貨物、報批發(fā)票等。

　　(三)若本合同不隸屬某特定的工程項目或采購管理中心沒有安排專職的工程負責人員，則合同簽訂人即為合同執(zhí)行的直接負責人，負責合同執(zhí)行中各項事宜的安排、協(xié)調(diào)等。

　　(四)合同開始執(zhí)行，材料進場或供應商工人進駐工地時，合同執(zhí)行的直接負責人要積極協(xié)調(diào)各項事宜，妥善處理好供應商和工地人員之間的關系，在處理好前后臺管理的同時，保證項目的順利進展。

　　第七條合同檔案管理

　　(一)行政部評審蓋章后的原件合同(每份一式四份)先由行政部存檔一份，采購管理中心留存一份，其他兩份由采購管理中心轉(zhuǎn)交給財務部和供應商。其他部門若有需求則自行復印合同。

　　(二)合同管理員在接受合同時，應對評審表、合同內(nèi)的相關內(nèi)容、以及客戶的相關證件進行審核，并進行書面交接。

　　(三)當別的部門因工作需要要查閱相關的合同時，一定要其部門第一負責人簽字認可后，方可查閱。

　　(四)未經(jīng)許可，任何人不得私自復印合同。

　　第三章附則

　　第八條本規(guī)定解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸采購管理中心。

　　第九條本規(guī)定自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關規(guī)定自行廢止。

　　采購管理中心

　　頒發(fā)日期：二零零七年一月八日

篇3：房地產(chǎn)合同管理規(guī)定（三）

　　房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)定(三)

　　公司對外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書、章程等均適用于本規(guī)定。公司企管部與公司法務部為公司合同管理部門，分管不同類別的公司合同。

　　本規(guī)定從20**年5月1日起執(zhí)行

　　一、合同的分類

　　根據(jù)公司的具體情況，合同分為四類進行管理

　　(一)采購合同

　　指公司根據(jù)業(yè)務和管理工作需要而購買，簽訂的購銷合同。如辦公用品的采購，職工福利用品的采購。

　　(二)租賃服務合同

　　公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務類合同。

　　(三)勞動合同

　　公司與聘用員工簽訂確定勞動關系的合同。

　　(四)工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務合同

　　公司項目運營活動中，與其他組織發(fā)生勞動、經(jīng)濟關系而簽訂的合同、協(xié)議等。

　　二、合同的審批程序

　　(一)采購和租賃服務類合同由公司業(yè)務主管部門提出，辦公室按計劃，報相應級別的主管領導審批，并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。

　　(二)勞動合同，公司企管部按公司勞動合同管理規(guī)定執(zhí)行。

　　(三) 工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務合同的審批程序

　　1、業(yè)務主管部門提出，公司企管部負責確定簽約方的資質(zhì)進行審查，并起草合同文本;

　　2、主管副總審查;

　　3、公司法務部或律師審查;

　　4、總經(jīng)理或授權(quán)人簽署;(重大合同需要報董事會的，由董事會批準，需要總經(jīng)理辦公會決定的，以辦公會會議紀要或辦公會決議形式批準)

　　5、辦公室用印，并對審批程序進行確認;

　　6、政府或行業(yè)主管部門制式合同文本，可不經(jīng)律師審查。

　　(詳見合同審批單)

　　三、合同的執(zhí)行

　　合同簽署后，報批合同的業(yè)務主管部門為合同的履行部門，履行過程中，如發(fā)現(xiàn)有違約情況，及時向上級報告，并采取相應的補救措施。財務部對合同的履行負有監(jiān)督和提示責任。

　　四、合同的歸檔管理

　　所有合同，公司保留一式兩份，在簽署合同一周內(nèi)，其中第(一)、(二)、(三)類合同，一份由辦公室歸檔，一份由財務部門保管;第(四)類合同，一份由企管部歸檔，一份由財務部門保管。合同經(jīng)辦部門保留合同復印件。

　　房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同審批表

合同名稱
簽約方
合同內(nèi) 容摘要
法務部或律師 意見摘要	經(jīng)手人簽字： 年 月 日
部門經(jīng) 理意見	部門經(jīng)理簽字： 年 月 日
主管副 總意見	主管副總簽字： 年 月 日
總經(jīng)理 批示	總經(jīng)理簽字： 年 月 日
總經(jīng)理辦公會意見或董事會意見
備注