物業(yè)公司合同管理規(guī)定（十三）

　　為了加強(qiáng)對(duì)合同的有效管理，規(guī)范合同的訂立和履行，保障公司的利益，維護(hù)公司的信譽(yù)，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

　　一、適用范圍

　　屬于公司范疇內(nèi)的所有合同和協(xié)議。

　　二、合同的類(lèi)型

　　1、業(yè)務(wù)管理：工程設(shè)備、維修保養(yǎng)、工程改良、設(shè)計(jì)安裝、委托加工及其他。

　　2、行政人事部：咨詢(xún)代理、租賃、對(duì)外投資（注冊(cè)資）、裝、辦公用品、信息、電腦及其他個(gè)人保險(xiǎn)、合同制、借用工、勞務(wù)協(xié)議、委托代辦（退、進(jìn)檔）及其他。

　　3、質(zhì)量管理：質(zhì)量、環(huán)境審核及其他第三方測(cè)評(píng)。

　　4、財(cái)務(wù)管理：融資借貸、擔(dān)保抵押、固定資產(chǎn)、保險(xiǎn)（財(cái)產(chǎn)、公眾、機(jī)器及其他）、涉外經(jīng)濟(jì)。

　　5、市場(chǎng)管理：投資竟標(biāo)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及其他。

　　三、評(píng)審方法

　　1、各管理處及下屬部門(mén)所簽合同涉及到的可行性調(diào)查、談判、簽約等情況及重大合同履行中發(fā)生的問(wèn)題，應(yīng)主動(dòng)會(huì)同公司對(duì)口部門(mén)評(píng)審，必要時(shí)請(qǐng)公司法律顧問(wèn)一并會(huì)審。

　　2、公司一般不為其他企業(yè)或個(gè)人提供擔(dān)保。若需提供擔(dān)保的，必須經(jīng)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部審查后，報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　四、職責(zé)

　　1、管理處經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的擬定并審核合同所有條款。

　　2、計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的付款方式和合同標(biāo)的。

　　3、行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)行政管理范圍的合同進(jìn)行審核并負(fù)責(zé)對(duì)所有合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)的總體控制。

　　4、物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同全文內(nèi)容。

　　5、地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同的最終審批和簽約或指定合同簽約的委托人。

　　六、適用條件

　　凡超出管理處經(jīng)理審批權(quán)限，須經(jīng)公司行政人事部負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)，經(jīng)公司職能部門(mén)會(huì)簽后報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并以公司名義蓋章生效的一切合同和協(xié)議。

　　七、合同會(huì)簽控制

　　1、填制合同會(huì)簽單：

　　（1）合同編號(hào)：

　　公司行政人事部負(fù)責(zé)公司合同及管理處經(jīng)理審批權(quán)限外的合同編號(hào)的規(guī)范管理，確保合同編號(hào)的連性，具體規(guī)定為：管理處名稱(chēng)+年份+合同流水號(hào)，其中“管理處名稱(chēng)”按照公司行政人事部質(zhì)量管理體系三類(lèi)文件中的《上崗證編碼管理規(guī)定》（I/*R7.5.3-01）實(shí)施，舉例如下：

　　GY——公園世家管理處；*R——行政人事部；JC——計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

　　（2）合同名稱(chēng)

　　指該合同全稱(chēng)（包括合同附件或資料）。

　　（3）部門(mén)意見(jiàn)

　　由合同履行所在部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明訂立合同的有關(guān)情況并簽名。

　　（4）管理處經(jīng)理意見(jiàn)

　　合同主辦部門(mén)為管理處的，須由管理處主要負(fù)責(zé)人結(jié)合部門(mén)意見(jiàn)做出有關(guān)評(píng)定。

　　（5）計(jì)劃財(cái)務(wù)部意見(jiàn)

　　公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)合同訂立的預(yù)算方案，從資平衡的角度提出相應(yīng)意見(jiàn)。

　　（6）行政人事部意見(jiàn)

　　行政人事部依據(jù)合同訂立的涉及內(nèi)部規(guī)章的條款，從行政、人事管理的角度提出相應(yīng)意見(jiàn)。

　　（7）評(píng)審小組意見(jiàn)

　　若設(shè)有評(píng)審小組的，則由評(píng)審小組組長(zhǎng)填寫(xiě)評(píng)審意見(jiàn)；若不設(shè)評(píng)審小組的，則由合同主辦部門(mén)填寫(xiě)“無(wú)”。

　　（8）物業(yè)經(jīng)理意見(jiàn)

　　物業(yè)經(jīng)理依據(jù)公司整體情況，對(duì)合同的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核，并簽署有關(guān)意見(jiàn)和責(zé)任人，確保合同的規(guī)范、有效。

　　（9）地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理意見(jiàn)

　　地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理在綜合各部門(mén)的意見(jiàn)后對(duì)合同是否簽約做出最終的批示。

　　2、合同委托

　　以公司名義簽訂的合同須經(jīng)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后，方可由經(jīng)辦人辦理簽定手，否則作無(wú)效合同。

　　3、合同內(nèi)容

　　合同訂立時(shí)內(nèi)容應(yīng)條款齊全，責(zé)任明確，一般應(yīng)有下列條文：

　　合同前注正文結(jié)尾附則

　　合同名稱(chēng)合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、付款方合同正本副本的份數(shù)、發(fā)開(kāi)戶(hù)帳號(hào)聯(lián)系人電話(huà)及雙方全稱(chēng)式、地點(diǎn)運(yùn)輸方式、履行期限、包裝、送位合同有效期限、簽其他須補(bǔ)充的有關(guān)事項(xiàng)訂約目的倉(cāng)儲(chǔ)、擔(dān)保、驗(yàn)收、第三者責(zé)任、維修約地點(diǎn)、日期、雙方代表訂約依據(jù)保養(yǎng)、違約責(zé)任簽名及蓋章

　　4、合同訂立應(yīng)提供合作方的下列文件

　　資信調(diào)查報(bào)告：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)的業(yè)務(wù)許可證、企業(yè)法人的有效授權(quán)委托書(shū)、驗(yàn)證報(bào)告等。

　　5、會(huì)簽流轉(zhuǎn)

　　（1）合同的流轉(zhuǎn)會(huì)簽由公司行政

人事部統(tǒng)一辦理，行政人事部文件資料員嚴(yán)格按照合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)程序在公司各部門(mén)及各管理處之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)，并對(duì)每一環(huán)節(jié)的責(zé)任人實(shí)行簽收、簽發(fā)，以保證流轉(zhuǎn)的時(shí)效和防止合同的遺失。

　　（2）對(duì)于符合要求的合同，合同自行政人事部收到之日到蓋章生效之日為4個(gè)工作日。

　　（3）如果合同會(huì)簽部門(mén)對(duì)合同條款發(fā)生異議，需由經(jīng)辦部門(mén)辦理修改并再次與合作方協(xié)商有關(guān)條款的合同，行政人事部自收到之日到退回經(jīng)辦部門(mén)之日為4個(gè)工作日。

　　（4）重新進(jìn)行合同會(huì)簽的合同須再次填寫(xiě)合同會(huì)簽，須附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流轉(zhuǎn)的合同會(huì)簽，再次會(huì)簽確認(rèn)，整個(gè)會(huì)簽期限為4個(gè)工作日。

　　6、合同簽約

　　（1）簽約用印條件：地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同會(huì)簽；

　　（2）用印申請(qǐng)單：地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的用印申請(qǐng)；

　　（3）供方企業(yè)代表簽名和有效合同印章

　　7、合同檔

　　（1）一般合同簽定份數(shù)為肆份，合同訂立位各執(zhí)貳份。

　　（2）屬于公司職能部門(mén)負(fù)責(zé)訂立的合同，公司行政人事部保留合同會(huì)簽過(guò)程中的外委項(xiàng)目申請(qǐng)表、合同會(huì)簽（包括修改稿）正本，一份正本合同送公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部，叁份正本合同送合同訂立部門(mén)，由合同訂立部門(mén)負(fù)責(zé)遞交合作方和本部門(mén)留存。

　　（3）屬于管理處負(fù)責(zé)訂立的合同，公司行政人事部保留合同外委項(xiàng)目申請(qǐng)、合同會(huì)簽（包括修改稿）正本，壹份正本合同送公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部，叁份正本合同送管理處，由管理處負(fù)責(zé)遞交合作方和管理處留存。

　　（4）每年6月底前，公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部門(mén)將前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部統(tǒng)一檔。

篇2：置業(yè)集團(tuán)采購(gòu)合同管理規(guī)定

　　置業(yè)集團(tuán)公司采購(gòu)合同管理規(guī)定

　　第一章總則

　　第一條為確保合同談判、簽訂、評(píng)審、檔案管理、分析評(píng)估的嚴(yán)肅性、有效性及規(guī)范性，特制訂本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于采購(gòu)管理中心。

　　第二章各業(yè)務(wù)階段的合同管理

　　第三條合同談判：

　　(一)談判人員必須通過(guò)公司組織的正規(guī)商務(wù)談判和合同知識(shí)培訓(xùn);

　　(二)在和客戶(hù)談判之前，主談人員必須用規(guī)范的表格做好詳盡的談判計(jì)劃;

　　(三)所談物資為固定資產(chǎn)時(shí)，必須按公司相關(guān)文件的要求向請(qǐng)購(gòu)部門(mén)索要董事長(zhǎng)的批文;

　　(四)所談物資含有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性時(shí)，必須邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員參與談判，并對(duì)相關(guān)技術(shù)參數(shù)簽字確認(rèn);

　　(五)大型安裝項(xiàng)目合同，除商務(wù)談判外，還必須連同總經(jīng)辦、工程項(xiàng)目人員一起到供應(yīng)商處實(shí)地考察，以全面了解其實(shí)力、資質(zhì)和以往的工程業(yè)績(jī)等。

　　(六)無(wú)論何種物資，原則上杜絕獨(dú)家供貨，必須找至少三家以上的客戶(hù)進(jìn)行投標(biāo)、洽談

　　(七)工程部等其他部門(mén)配合談判的合同，采購(gòu)人員須嚴(yán)格遵守公司的前后臺(tái)管理，做好各方人員的協(xié)調(diào)工作。

　　(八)所談供應(yīng)商為新客戶(hù)時(shí)，則其必須提供相關(guān)的證件(稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書(shū));

　　(九)物資漲價(jià)時(shí)，必須有確鑿的信息來(lái)源，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批示后方有權(quán)漲價(jià)。

　　第四條合同簽訂

　　(一)所有進(jìn)行洽談的合同必須有需求部門(mén)正規(guī)的物資申購(gòu)單，并經(jīng)過(guò)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可進(jìn)入采購(gòu)程序;

　　(二)屬于招標(biāo)采購(gòu)的，必須嚴(yán)格按照部門(mén)的《招標(biāo)手冊(cè)》開(kāi)展工作，開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、談判增值表等各項(xiàng)資料必須齊備。

　　(三)所用合同文本必須是我司法務(wù)人員頒布的標(biāo)準(zhǔn)版本，不得隨意更改。

　　(四)在簽訂合同前，須要求供應(yīng)商提供各項(xiàng)有效的證件，作為合同附件一起評(píng)審、存檔。

　　(五)買(mǎi)賣(mài)雙方單位名稱(chēng)要做到"四一致"(抬頭、落尾、圖章與營(yíng)業(yè)執(zhí)照)，不可相差一厘一毫。

　　(六)若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無(wú)法在主合同上表述清楚時(shí)，要單獨(dú)以合同附件的形式簽訂，附件號(hào)可按簽訂合同時(shí)的日期編號(hào)，如：20**年12月2日簽訂合同的附件可編號(hào)為20**-12-02號(hào)附件。

　　(七)合同上所有欄目都必須認(rèn)真填寫(xiě)，若有些欄目不需填寫(xiě)時(shí)可用"/"代替。

　　(八)"標(biāo)的"中單位欄的填寫(xiě)應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，不能以"捆、扎、堆、斤"等模糊或不規(guī)范詞語(yǔ)填寫(xiě);合計(jì)金額欄應(yīng)用規(guī)范的大寫(xiě)文字填寫(xiě)。

　　(九)我方簽約人員須向?qū)Ψ秸J(rèn)真講解我公司合同文本的相關(guān)條款，特別是保密、商品生產(chǎn)、變更、商業(yè)賄賂之禁止等。

　　(十)合同條款中原則上不允許出現(xiàn)筆誤或刪改，特殊情況出現(xiàn)筆誤或刪改，應(yīng)由雙方當(dāng)事人簽字認(rèn)可，并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。(不準(zhǔn)在合同文本上涂改任何文字)

　　(十一)所談對(duì)方是個(gè)體戶(hù)時(shí)，則必須填寫(xiě)對(duì)方家庭住址，并附有身份證復(fù)印件。

　　(十二)除合同外，還須和供應(yīng)商簽訂單獨(dú)的《廉政協(xié)議》，作為合同附件一起評(píng)審、存檔。

　　第五條合同評(píng)審

　　(一)合同簽訂后，首先由供應(yīng)商簽字蓋章，之后由我司的合同簽訂人員認(rèn)真填寫(xiě)合同評(píng)審表進(jìn)行合同評(píng)審，合同評(píng)審表上各項(xiàng)內(nèi)容必須完備、真實(shí)、準(zhǔn)確。

　　(二)合同評(píng)審表上除中標(biāo)單位外，還必須認(rèn)真填寫(xiě)各競(jìng)標(biāo)單位的信息。原則上只找一家供應(yīng)商洽談合作的合同，拒絕評(píng)審。若是特殊情況，須認(rèn)真在評(píng)審表上詳盡說(shuō)明。

　　(三)合同原件要求一式五份，并要求供應(yīng)商在每份合同上蓋騎縫章。一份檔案室存檔，一份財(cái)務(wù)部保存，一份部門(mén)留存，一份供應(yīng)商，一份備用。

　　(四)合同簽訂人在填寫(xiě)好的合同評(píng)審表上簽字確認(rèn)后，按照如下流程進(jìn)入評(píng)審程序：合同簽訂人──招標(biāo)處負(fù)責(zé)人──采購(gòu)管理中心法務(wù)人員──采購(gòu)管理中心評(píng)審處──采購(gòu)管理中心負(fù)責(zé)人──財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人──總經(jīng)辦合同評(píng)審人員。

　　(五)合同簽訂人負(fù)責(zé)合同評(píng)審過(guò)程中的跟催和解釋等各項(xiàng)事宜，直至合同蓋章、存檔。

　　(六)上述每個(gè)流程的評(píng)審人員都須認(rèn)真審核合同的各項(xiàng)條款，并在合同評(píng)審表上簽字確認(rèn)。

　　(七)合同評(píng)審時(shí)間原則上要求當(dāng)天結(jié)束，特殊情況評(píng)審人員須及時(shí)和合同簽訂人說(shuō)明清楚。

　　(八)合同評(píng)審人員發(fā)現(xiàn)合同問(wèn)題，須及時(shí)反饋給合同簽訂人，以保證大家口徑一致，共同談判，提高工作效率，降低采購(gòu)成本。

　　(九)總經(jīng)辦人員審核簽字后，即表示合同評(píng)審結(jié)束。之后即可填寫(xiě)《用章申請(qǐng)單》，由采購(gòu)管理中心總經(jīng)理簽字同意后，到行政部蓋章。

　　(十)蓋章后的合同一式四份，并按要求分發(fā)給各部門(mén)。

　　第六條合同執(zhí)行：

　　(一)

　　蓋章后的合同即表示合同正式成立，具有法律效力。

　　(二)若本合同所采購(gòu)的物資隸屬某工程項(xiàng)目，且該工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中心在工地現(xiàn)場(chǎng)派駐有專(zhuān)職的人員，則合同簽訂人可以直接把該合同交給現(xiàn)場(chǎng)的負(fù)責(zé)人員由其執(zhí)行，如：辦理預(yù)付款、接受貨物、報(bào)批發(fā)票等。

　　(三)若本合同不隸屬某特定的工程項(xiàng)目或采購(gòu)管理中心沒(méi)有安排專(zhuān)職的工程負(fù)責(zé)人員，則合同簽訂人即為合同執(zhí)行的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)合同執(zhí)行中各項(xiàng)事宜的安排、協(xié)調(diào)等。

　　(四)合同開(kāi)始執(zhí)行，材料進(jìn)場(chǎng)或供應(yīng)商工人進(jìn)駐工地時(shí)，合同執(zhí)行的直接負(fù)責(zé)人要積極協(xié)調(diào)各項(xiàng)事宜，妥善處理好供應(yīng)商和工地人員之間的關(guān)系，在處理好前后臺(tái)管理的同時(shí)，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)展。

　　第七條合同檔案管理

　　(一)行政部評(píng)審蓋章后的原件合同(每份一式四份)先由行政部存檔一份，采購(gòu)管理中心留存一份，其他兩份由采購(gòu)管理中心轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部和供應(yīng)商。其他部門(mén)若有需求則自行復(fù)印合同。

　　(二)合同管理員在接受合同時(shí)，應(yīng)對(duì)評(píng)審表、合同內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容、以及客戶(hù)的相關(guān)證件進(jìn)行審核，并進(jìn)行書(shū)面交接。

　　(三)當(dāng)別的部門(mén)因工作需要要查閱相關(guān)的合同時(shí)，一定要其部門(mén)第一負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，方可查閱。

　　(四)未經(jīng)許可，任何人不得私自復(fù)印合同。

　　第三章附則

　　第八條本規(guī)定解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸采購(gòu)管理中心。

　　第九條本規(guī)定自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

　　采購(gòu)管理中心

　　頒發(fā)日期：二零零七年一月八日

篇3：房地產(chǎn)合同管理規(guī)定（三）

　　房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)定(三)

　　公司對(duì)外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書(shū)、章程等均適用于本規(guī)定。公司企管部與公司法務(wù)部為公司合同管理部門(mén)，分管不同類(lèi)別的公司合同。

　　本規(guī)定從20**年5月1日起執(zhí)行

　　一、合同的分類(lèi)

　　根據(jù)公司的具體情況，合同分為四類(lèi)進(jìn)行管理

　　(一)采購(gòu)合同

　　指公司根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作需要而購(gòu)買(mǎi)，簽訂的購(gòu)銷(xiāo)合同。如辦公用品的采購(gòu)，職工福利用品的采購(gòu)。

　　(二)租賃服務(wù)合同

　　公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務(wù)類(lèi)合同。

　　(三)勞動(dòng)合同

　　公司與聘用員工簽訂確定勞動(dòng)關(guān)系的合同。

　　(四)工程、廣告等經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)合同

　　公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中，與其他組織發(fā)生勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)關(guān)系而簽訂的合同、協(xié)議等。

　　二、合同的審批程序

　　(一)采購(gòu)和租賃服務(wù)類(lèi)合同由公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)提出，辦公室按計(jì)劃，報(bào)相應(yīng)級(jí)別的主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。

　　(二)勞動(dòng)合同，公司企管部按公司勞動(dòng)合同管理規(guī)定執(zhí)行。

　　(三) 工程、廣告等經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)合同的審批程序

　　1、業(yè)務(wù)主管部門(mén)提出，公司企管部負(fù)責(zé)確定簽約方的資質(zhì)進(jìn)行審查，并起草合同文本;

　　2、主管副總審查;

　　3、公司法務(wù)部或律師審查;

　　4、總經(jīng)理或授權(quán)人簽署;(重大合同需要報(bào)董事會(huì)的，由董事會(huì)批準(zhǔn)，需要總經(jīng)理辦公會(huì)決定的，以辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要或辦公會(huì)決議形式批準(zhǔn))

　　5、辦公室用印，并對(duì)審批程序進(jìn)行確認(rèn);

　　6、政府或行業(yè)主管部門(mén)制式合同文本，可不經(jīng)律師審查。

　　(詳見(jiàn)合同審批單)

　　三、合同的執(zhí)行

　　合同簽署后，報(bào)批合同的業(yè)務(wù)主管部門(mén)為合同的履行部門(mén)，履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有違約情況，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。財(cái)務(wù)部對(duì)合同的履行負(fù)有監(jiān)督和提示責(zé)任。

　　四、合同的歸檔管理

　　所有合同，公司保留一式兩份，在簽署合同一周內(nèi)，其中第(一)、(二)、(三)類(lèi)合同，一份由辦公室歸檔，一份由財(cái)務(wù)部門(mén)保管;第(四)類(lèi)合同，一份由企管部歸檔，一份由財(cái)務(wù)部門(mén)保管。合同經(jīng)辦部門(mén)保留合同復(fù)印件。

　　房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司合同審批表

合同名稱(chēng)
簽約方
合同內(nèi) 容摘要
法務(wù)部或律師 意見(jiàn)摘要	經(jīng)手人簽字： 年 月 日
部門(mén)經(jīng) 理意見(jiàn)	部門(mén)經(jīng)理簽字： 年 月 日
主管副 總意見(jiàn)	主管副總簽字： 年 月 日
總經(jīng)理 批示	總經(jīng)理簽字： 年 月 日
總經(jīng)理辦公會(huì)意見(jiàn)或董事會(huì)意見(jiàn)
備注