信息工程部文檔管理崗位職責表
崗位名稱：文檔管理 編制日期：20**年4月24日
| 部門：信息工程部 | 崗位名稱：業務 | ||
| 直接主管：Z | |||
| 職責范圍 按重要順序依次列出每項職責及其目標 |
負責程度 全責/部分/支持 |
考核指標 數量、質量 |
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工程項目實施（負責項目的規劃、設計、分工協調、監督和管理）
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全責 |
項目文檔、參考資料安全有效保管，工程設備、工具等資料的保管 | |
專業技術支持
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全責 | 可提供一定技術咨詢解答；有一定的相關專業知識 | |
費用控制
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全責 | 項目費用，人工費用開支有計劃，可控制 | |
日常工作
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全責 | 工作計劃、工作周報詳實，客戶滿意度的評定，工作量的衡定 | |
篇2：機要文檔管理員職責
機要文檔管理員職責
職責范圍：
1、協助經理日常工作
2、監督各處計劃完成狀況
3、建立、歸檔資料
工作內容：
1、建立住戶檔案，做好住戶的驗房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。
2、建立部門的人員檔案，辦公用品、勞保用品的管理。
3、客戶、公司內部上、下行文件的草擬、發放、收檔、復印、打印工作。
4、部門各處的崗位責任，工作程序、標準、控制表格的歸檔和整理。
5、特別管理維修處的設備檔案和臺帳。
6、建立公司的鑰匙柜，嚴格執行鑰匙的發放、回歸程序。
7、協助部門主管檢查本部的工作計劃落實情況。
8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。
9、協助總務建立固定資產，辦公用品及易耗物品帳目，對以上物品的進、耗、轉、存、報廢進行憑證處理和電腦化制度比較。
10、每月匯總盤點和制表提供數據給部門經理。
11、保護客人隱私
篇3：管理處文檔管理員崗位工作職責素質要求
管理處文檔管理員崗位職責及素質要求
a、崗位職責
*對管理處客戶主管負責并匯報工作；
*負責部門內文秘及內外信息的收集、傳遞工作；
*協助客戶主管進行文件資料、辦公用品、檔案管理；
*負責檔案和資料的收集、整理、歸檔；
*負責對本崗位QHSE管理體系的運行績效進行測量及考評；
*負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。
b、素質要求
*大學專科或以上學歷；
*持物業管理員上崗證；
*具有較強的文字處理能力，2年以上工作經驗；
*熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎知識；
*熟練操作辦公自動化軟件；
*熟悉文檔管理工作。