物業公司行政主管崗位職責(十三)

　　【管理層級關系】

　　直接上級：總經辦主任

　　直接下級：車隊隊長、采購員、庫管員

　　【技能要求】

　　基本素質：有較強的責任心和事業心，熱愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協調能力，易于合作。

　　自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。

　　文化程度：大專以上學歷。

　　工作經驗：5年以上相關工作經驗，其中3年以上物資采購或管理經驗。

　　特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內容，掌握市場行情和供貨渠道。

　　【崗位職責】

　　1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;

　　2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;

　　3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議，及時匯報工作情況，并向下傳達上級要求;

　　4.負責安排車隊的日常工作并根據部門經理的要求，充分調動全隊司機的積極性;

　　5.負責車輛停駛維修的審批，努力控制維修費用;審核每月業務報表，并將統計分析結果上報部門經理;

　　6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門車輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;

　　7.組織司機進行車輛正常保養，并安排車輛月檢工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求，對所轄物資料采購負有領導責任;

　　9.按計劃完成所轄物資的采購任務，并在預算內做到開源節流;

　　10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發放審核，并負責費用控制;

　　11.及時處理產品質量問題，協調供應商退、換質量不合格產品;

　　12.負責固定資產、低值易耗品、辦公家具、辦公設備的的使用管理，并協調各部門使用;

　　13.負責BP機的使用及交費的管理;

　　14.組織協調公司獻血工作;

　　15.負責下屬員工的業務培訓并定期對下屬進行績效評估;;

　　16.組織司機負責調查公司車輛發生的交通事故，起草報告并提出處理意見。

　　17.當好部門經理參謀，完成部門經理交給的其它工作任務。

篇2：公司行政主管職責及任職資格

　　公司行政主管崗位職責及任職資格

　　崗位名稱

　　行政主管

　　職務等級

　　主管級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　行政人事部經理

　　直接下級

　　下屬員工

　　定級工資

　　職務代理人

　　管轄范圍

　　各項行政事務

　　任職資格

　　1、性別：不限

　　2、年齡：28-40歲

　　3、學歷：專科以上

　　4、經歷：3年以上大中型行政管理工作經驗。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品質和企業意識;

　　②通曉行政管理理論，具有行政管理、實踐經驗。

　　③較強的計劃能力和執行力。

　　6、特殊技能：

　　①熟練操作電腦等辦公設備，基本的網絡知識。

　　主要崗位職責

　　1、負責公司行政事務的管理工作。

　　2、負責公司辦公及勞保用品、設備設施等所有用品的購買和發放，保證正常辦公和生活。

　　3、負責員工餐廳的管理。

　　4、負責車輛的管理。

　　5、負責組織倉庫管理工作。

　　6、負責指導、管理、監督下屬人員的工作。

　　7、完成部門經理臨時交辦的其他任務。

篇3：大學后勤集團行政主管工作職責

　　大學后勤集團行政主管崗位職責

　　總則：在公司的領導下，根據本公司的經營方案，全面負責公司的日常行政事務工作，帶頭執行公司有關規章制度。

　　1、負責公司文書工作和內務整理。

　　2、負責公司的會議記錄，起草公司通知、報告，并負責通知、遞交報告。

　　3、定期制訂并監督實施公司各項培訓計劃。

　　4、定期組織餐廳進行績效考核，提出獎懲建議。

　　5、做好各餐廳的內部協調、溝通和配合工作，以及與其他相關部門的溝通合作。

　　6、負責公司來往公文的收發、登記、整理和保管工作，收集和整理有關餐飲資料并存檔;

　　7、制訂工作備忘錄，并提醒經理及時作出安排。

　　8、負責公司員工考勤表的收取及匯總工作，以及員工福利用品的領發工作。

　　9、編制公司各種服務規范和工作程序，參與制定各餐廳的工作計劃，并督促和檢查員工認真貫徹執行。

　　10、服從公司經理的領導，完成各項臨時交給的工作任務。