公司行政主管工作職責(zé)(三)
一名主管的成長是有幾項難關(guān)要突破的,古代有“過五關(guān)斬六將”來突出戰(zhàn)將的驍勇,職場上也有練好幾項基本功才能勝任。
行政負(fù)責(zé)單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。
行政人事主要職責(zé):
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費; 這也是行政主管職責(zé)當(dāng)中必要重要的一點。
7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作; 這是行政主管非常重要的職責(zé)之一。
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;
10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;這也是行政主管職責(zé)中比較重要的一耳光方面
11.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
13.行政主管負(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃和相關(guān)管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
15.行政主管負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
16.行政主管還需要認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
篇2:公司行政主管職責(zé)及任職資格
公司行政主管崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政主管
職務(wù)等級
主管級
人員編制
1人
直接上級
行政人事部經(jīng)理
直接下級
下屬員工
定級工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
各項行政事務(wù)
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:28-40歲
3、學(xué)歷:??埔陨?/p>
4、經(jīng)歷:3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;
②通曉行政管理理論,具有行政管理、實踐經(jīng)驗。
③較強的計劃能力和執(zhí)行力。
6、特殊技能:
①熟練操作電腦等辦公設(shè)備,基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
主要崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公及勞保用品、設(shè)備設(shè)施等所有用品的購買和發(fā)放,保證正常辦公和生活。
3、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。
4、負(fù)責(zé)車輛的管理。
5、負(fù)責(zé)組織倉庫管理工作。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的工作。
7、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
篇3:大學(xué)后勤集團行政主管工作職責(zé)
大學(xué)后勤集團行政主管崗位職責(zé)
總則:在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)本公司的經(jīng)營方案,全面負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)工作,帶頭執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度。
1、負(fù)責(zé)公司文書工作和內(nèi)務(wù)整理。
2、負(fù)責(zé)公司的會議記錄,起草公司通知、報告,并負(fù)責(zé)通知、遞交報告。
3、定期制訂并監(jiān)督實施公司各項培訓(xùn)計劃。
4、定期組織餐廳進行績效考核,提出獎懲建議。
5、做好各餐廳的內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通和配合工作,以及與其他相關(guān)部門的溝通合作。
6、負(fù)責(zé)公司來往公文的收發(fā)、登記、整理和保管工作,收集和整理有關(guān)餐飲資料并存檔;
7、制訂工作備忘錄,并提醒經(jīng)理及時作出安排。
8、負(fù)責(zé)公司員工考勤表的收取及匯總工作,以及員工福利用品的領(lǐng)發(fā)工作。
9、編制公司各種服務(wù)規(guī)范和工作程序,參與制定各餐廳的工作計劃,并督促和檢查員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
10、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),完成各項臨時交給的工作任務(wù)。