工程技術(shù)資料管理新規(guī)范

　　1.0 目的

　　通過對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進行系統(tǒng)的、規(guī)范的管理，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，以便于相關(guān)部門能夠便捷地查閱和使用。此舉旨在更好地服務(wù)于設(shè)備設(shè)施的管理、維護工作，提升整體運營效率。

　　2.0 適用范圍

　　本規(guī)范適用于物業(yè)集團內(nèi)所有工程技術(shù)資料的管理工作，包括但不限于工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書、設(shè)備技術(shù)資料等。

　　3.0 職責(zé)

3.1 資料收集與整理

　　各物業(yè)服務(wù)公司(管理處)負(fù)責(zé)在物業(yè)接管后，全面收集、整理、分類、編號、編目及歸檔所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料。

3.2 資料匯總與保管

　　各物業(yè)服務(wù)公司(管理處)需明確相關(guān)部門及專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱工作，確保資料的完好、齊全，并及時更新。

3.3 業(yè)務(wù)指導(dǎo)與存檔

　　業(yè)務(wù)總部負(fù)責(zé)對工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，并對各單位的工程技術(shù)資料進行存檔備查。

3.4 定期檢查

　　全面質(zhì)量管理辦公室需定期對資料的管理情況進行檢查，確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。

　　4.0 工作內(nèi)容

4.1 資料接收

　　各物業(yè)服務(wù)公司(管理處)需從開發(fā)商、分包方等處接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄，并收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料，建立相關(guān)《工程資料清單》。物業(yè)接管驗收時，資料、圖紙及其目錄的移交須經(jīng)接管項目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。同時，設(shè)備設(shè)施需填寫單機《設(shè)備卡》，匯總后建立《設(shè)備臺帳》并報業(yè)務(wù)總部備案。設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后，相關(guān)檔案資料須及時更新;設(shè)備報廢后，相關(guān)資料要及時封存，并報業(yè)務(wù)總部備案。

4.2 審查

　　各物業(yè)服務(wù)公司(管理處)需對所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性進行認(rèn)真審查，確認(rèn)無誤后整理、存檔，并將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存，同時做好交接手續(xù)。

4.3 借用

　　業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)服務(wù)公司(管理處)相關(guān)部門在將工程資料匯總歸檔后，需建立《資料借用登記表》，由專人負(fù)責(zé)資料的借用及歸還驗收、登記工作。本部門人員借用工程資料時，需做好登記;非本部門人員借閱時，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可借閱，并做好借用和歸還登記。外單位人員借用工程技術(shù)資料時，需提出申請并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，同時做好借閱登記，并限期歸還。

4.4 保管

　　物業(yè)集團工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)服務(wù)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管，確保資料完整齊全。各物業(yè)服務(wù)公司(管理處)需明確具體部門負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理，并確保場地、辦公設(shè)施及人員的配備到位，同時做好防潮、防火、防蟲等措施，保證資料的安全、完好。

　　5.0 相關(guān)文件

　　無

　　6.0 記錄表格

　　6.1 《工程資料清單》(QR-4.2.3-04-01)

　　6.2 《資料借用登記表》(QR-4.2.3-04-02)

　　6.3 《設(shè)備臺帳》(QR-6.3-01-01)

　　6.4 《設(shè)備卡》(QR-6.3-01-02)

篇2：物業(yè)工程技術(shù)資料管理程序

1.0 目的

　　通過對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護服務(wù)。

2.0 適用范圍

　　適用于物業(yè)集團工程技術(shù)資料的管理。

3.0 職責(zé)

　　3.1 各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。

　　3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料(來自:m.dewk.cn)的完好、齊全,及時更新。

　　3.3 業(yè)務(wù)總部對工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對各單位的工程技術(shù)資料進行存檔備查。

　　3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。

4.0 工作內(nèi)容

　　4.1 資料接收

　　4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。

　　4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。

　　4.1.3 物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

　　4.1.4 設(shè)備設(shè)施須填寫單機《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺帳》并報業(yè)務(wù)總部備案。

　　4.1.5 設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時更新,設(shè)備報廢后相關(guān)資料要及時封存,并報業(yè)務(wù)總部備案。

　　4.2 審查

　　各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認(rèn)真審查,確認(rèn)無誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。

　　4.3 借用

　　4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負(fù)責(zé)資料的借用及歸還驗收、登記。

　　4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可,并在(來自:m.dewk.cn)做好借用和歸還登記。

　　4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時,須提出申請經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。

　　4.4 保管

　　4.4.1 物業(yè)集團工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。

　　4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理。

　　4.4.3 相關(guān)部門應(yīng)確保場地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。

5.0 相關(guān)文件

　　無

6.0 記錄表格

　　6.1《工程資料清單》(QR-4.2.3-04-01)

　　6.2《資料借用登記表》(QR-4.2.3-04-02)

　　6.3《設(shè)備臺帳》(QR-6.3-01-01)

　　6.4《設(shè)備卡》(QR-6.3-01-02)

篇3：JJ物業(yè)集團工程技術(shù)資料管理程序

　　JJ物業(yè)集團有限公司·程序文件文件

　　工程技術(shù)資料管理程序

　　1.0目的

　　通過對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進行規(guī)范管理，以便于相關(guān)部門查閱和使用，更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護服務(wù)。

　　2.0適用范圍

　　適用于物業(yè)集團工程技術(shù)資料的管理。

　　3.0職責(zé)

　　3.1各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。

　　3.2各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱，保證資料的完好、齊全，及時更新。

　　3.3業(yè)務(wù)總部對工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對各單位的工程技術(shù)資料進行存檔備查。

　　3.4全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。

　　4.0工作內(nèi)容

　　4.1資料接收

　　4.1.1各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。

　　4.1.2各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料，建立相關(guān)《工程資料清單》。

　　4.1.3物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交，須經(jīng)接管項目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

　　4.1.4設(shè)備設(shè)施須填寫單機《設(shè)備卡》，匯總后建立《設(shè)備臺帳》并報業(yè)務(wù)總部備案。

　　4.1.5設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后，相關(guān)檔案資料須及時更新，設(shè)備報廢后相關(guān)資料要及時封存，并報業(yè)務(wù)總部備案。

　　4.2審查

　　各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認(rèn)真審查，確認(rèn)無誤后整理、存檔，將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。

　　4.3借用

　　4.3.1業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后，建立《資料借用登記表》，由專人負(fù)責(zé)資料的借用及歸還驗收、登記。

　　4.3.2本部門人員借用工程資料，須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可，并在做好借用和歸還登記。

　　4.3.3外單位人員借用工程技術(shù)資料時，須提出申請經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱，并做好借閱登記，限期歸還。

　　4.4保管

　　4.4.1物業(yè)集團工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管，確保資料完整齊全。

　　4.4.2各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理。

　　4.4.3相關(guān)部門應(yīng)確保場地、辦公設(shè)施及人員的配備，做好防潮、防火、防蟲等措施，保證資料的安全、完好。

　　5.0相關(guān)文件

　　無

　　6.0記錄表格

　　6.1《工程資料清單》(QR-4.2.3-04-01)

　　6.2《資料借用登記表》(QR-4.2.3-04-02)

　　6.3《設(shè)備臺帳》(QR-6.3-01-01)

　　6.4《設(shè)備卡》(QR-6.3-01-02)