路燈改造工程技術資料管理

　　工程技術資料管理目標：以中山市城建檔案館存檔資料要求，為基本準則，做到標準、規范、準確。

　　第一節資料管理的基本規定

　　1、質量技術資料收集、編制與工程項目施工進度同步，從工程簽訂合約及施工準備工作開始，即應開始進行資料的積累、整理、核查工作、工程竣工驗收時完成工程資料的編制、歸檔工作。

　　2、質量技術資料的填寫必須符合現行的國家標準、規范、規程及有關規定，反映工程質量情況，做到內容真實可靠、數據準確、字跡清晰、簽字手續完備、廢除非法定計量單位。

　　3、為便于工程資料的長期保存，根據有關檔案要求，工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。

　　4、資料的整理裝訂，要求文字材料以16開紙規格為標準，不夠大的進行裱糊，去掉材料內的金屬物，采用市城建檔案館統一印制的表格和卷皮、盒，用棉線裝訂整齊，竣工圖折疊大小為4號圖幅。

　　5、每項工程質量技術資料的整理份數一般要求5份，由項目收集、編制、工程竣工驗收后，由公司領導根據履約情況，再決定向建設單位移交（二份），移交時，均須辦理移交手續。

　　6、各資料編制人員要熟悉工程質量技術資料各種表格填寫的質量要求，對填寫的質量技術資料的正確性、完整性負責。項目資料員負責對日常收集的質量技術資料進行核查；有權要求資料責任部門和人員提供有關資料；項目質檢員對分項工程的質量技術資料負責核查；項目技術負責人對分部工程質量技術資料負責核查；在單位工程完工時，負責全面核查，認為符合要求后，才能向甲方提出驗收的要求。

　　7、做好工程資料的編制，必須加強資料編制過程中的檢查評比工作，不斷總結提高編制水平。

　　第二節資料提供的責任人員和內容要求

　　一、施工技術員需提供的資料和內容要求

　　1、開工、竣工報告（含停工報告、復工報告）：5份存檔的資料逐份填寫，蓋章簽名齊全。實際開工、竣工日期欄填寫清楚。

　　2、圖紙會審記錄：設計院、建設單位、監理單位、施工單位四方參加會審的單位要寫全稱，參加人員名字禁止用職稱代替，簽名蓋章齊全。會審的工程項目的名稱填寫正確，分階段會審的要標明所分工程階段。圖號填寫正確，問題處理意見填寫的文字精煉、表達確切，必要時繪簡圖。

　　3、設計變更通知單：變更通知單通常由設計單位填發，如建設單位設計變更時，必須經設計單位批準，并有簽證手續。

　　4、施工組織設計：視工程的性質、規模、復雜程度、工期等確定設計的內容和深度，內容完整，滿足施工組織和指導施工的需要。符合歸檔要求的施工組織設計還具備審批、審核簽名齊全，蓋有公章。

　　5、施工技術總結：涉及采用的施工方法，主要的技術措施和實施效果，采用的先進技術、工藝的經濟比較結果，技術性能、關鍵技術問題，與國內外先進技術相比達到的先進程度，突出的經驗教訓和體會，易出現的質量問題，技術經濟效益對比等，要詳細敘述。

　　6、技術核定通知單、工程聯系單：在施工過程中，因施工條件、材料規格、品種和質量不能滿足設計要求以及合理化建設等原因，需要進行施工圖修改時，由施工單位提出技術核定單，核定內容應一事一單，對存在問題處理地意見填寫確切，必要時附圖說明，簽名手續完備。

　　二、項目工長需提供的資料和內容要求

　　1、交接檢驗收記錄；

　　2、實驗記錄；

　　3、隱蔽驗收記錄。

　　三、材料組人員需提供的資料和內容要求

　　1、材料出廠合格證、試驗報告資料：凡工程用的材料，不論是國產還是進口，都必須有出廠合格證書，證書必須標有品種、牌名、規格、數量、力學性能、化學成份、廠名、出廠日期等。材料出廠合格證，盡可能要原件，如果是復印件，提供單位要加蓋公章，并注明原件存放單位。對進口材料商檢證上，則應在背面注明此次購買的規格數量、日期，和工長一道注明使用部位，收料人簽名以備查閱。

　　2、焊接（劑）合格證資料：用于焊接的焊條、焊絲、焊劑，都要有出廠合格證，不能用抄件代替。

　　3、防水材料合格證、試驗報告：防水工程用的各種型號和品種的防水材料都要有相應的合格證和試驗報告。

　　4、設備、構件合格證：需有出廠合格證，及企業出廠合格證或質量檢查評定。

　　四、質檢員需提供的資料和內容要求

　　1、分項工程質量評定表：復核分項工程質量評定表是否按要求逐條填寫，認真評定質量等級。

　　2、分部工程質量評定表：根據分部工程質量檢驗評定表填寫，分項工程劃分名稱填寫正確，簽字齊全后專職質檢員核定分部工程等級。

　　3、質量保證資料檢查表：按表中所列項目填寫齊全，無漏項、缺項，內容符合有關規范和規定的要求。

　　4、單位工程觀感質量評定表：觀感質量評定必須由三名以上專職質檢員組成的小組評定，評定等級符合標準，檢查人員必須簽字。

　　五、提供資料的部門及責任人必須按施工程序及時向項目資料員提供工程一切資料，質檢人員平時按分項工程檢查資料，每分項工程（或逐層）完成后，月底將分項工程所有資料收集整理齊全、移交給項目資料員，辦理交接簽字手續。同時向技術負責人匯報。凡部門及責任人提供的資料未按要求填寫，手續不齊全等，項目資料員有權拒收，有關部門和人員不得推諉，不得刁難，凡提供的資料有缺、漏項和不合要求的，通知部門及責任人限期整改。

　　本施工組織設計編制依據：

　　1、中山市市政建設中心東明路路燈改造工程項目要求；

　　2、建設單位提供的本工程平面圖及工程要求；

　　3、現行國家規范、規定及標準；

　　4、廣東省及中山市有關規定；

　　5、我公司多年來的安裝施工經驗，現有施工管理資質能力和技術設備水平，根據本工程特點、施工現場實際情況、施工環境和施工條件。

篇2：某廠設備技術資料管理制度

　　某廠設備技術資料管理制度

　　第三十條 設備的技術資料是做好設備管、用、修工作的技術依據不斷地改善和管理好設備的技術資料，將有得于指導生產順得進行和維護修理工作，縮短預檢時間，全面反映設備狀況，也可以便于機床改裝和提高機床精度的分析研究，設備技術資料管理就按：

　　第三十一條 設備科設有資料室，負責全廠設備技術資料的保管收集復制，設備分臺檔案的建立、保管和設備修復所需要生產圖紙的供應工作。

　　第三十二條 凡新設備安裝完畢和自制非標準設備驗收投產時，必須將所有資料完整轉交設備科資料室。

　　第三十三條 對各車間較大技術措施項目，成功后作為設備移交，須將有關資料轉交設備科資料室。

　　第三十四條 所有技術資料必須編號、登記、存放要整齊，清潔，標記要醒目(原出廠圖要保留)。

　　第三十五條 外單位索取交流資料，經設備科負責人批準后，按廠資料室有關規定辦理。

　　第三十六條 所有技術資料必須做到帳，物相符，增減必須隨時登記，代圖要及時，服務態度要良好。

　　第三十七條 技術資料借閱：

　　1、借閱說明書，可持本人工作證或調和操作證辦理借閱手續每人只限一本，兩周為期，如工作需要延長使用者，可辦理續借手續。機修急用，隨時收回。

　　2、所有技術底圖一律不外借，需曬圖時，統一由資料員申請辦理。

　　3、所有進口設備外文原本，翻譯底稿和外來藍圖一律不外借，需查對時可在資料室查閱。

　　4、愛護國家財產，保護技術資料整潔，完整，不得任意涂改損壞或么自撕毀。

　　5、技術資料丟失，需主動填寫事故單，說明情況，查明原因由所在單位和齊備科共同研究作出處理意見，對過期，故意不還，占為已有或有意損壞者，除批評教育外，按原價賠償。

篇3：物業工程技術資料管理程序

1.0 目的

　　通過對所轄物業的工程技術資料進行規范管理,以便于相關部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。

2.0 適用范圍

　　適用于物業集團工程技術資料的管理。

3.0 職責

　　3.1 各物業公司(管理處)負責物業接管后所有工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。

　　3.2 各物業公司(管理處)明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料(來自:m.dewk.cn)的完好、齊全,及時更新。

　　3.3 業務總部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業務指導、培訓。對各單位的工程技術資料進行存檔備查。

　　3.4 全面質量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。

4.0 工作內容

　　4.1 資料接收

　　4.1.1 各物業公司(管理處)從開發商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。

　　4.1.2 各物業公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料,建立相關《工程資料清單》。

　　4.1.3 物業接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經接管項目負責人簽名確認。

　　4.1.4 設備設施須填寫單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并報業務總部備案。

　　4.1.5 設備設施添置、更新及大修后,相關檔案資料須及時更新,設備報廢后相關資料要及時封存,并報業務總部備案。

　　4.2 審查

　　各物業公司(管理處)對所轄工程技術資料的份數、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關資料一份連同《工程資料清單》提交業務總部備存并做好交接手續。

　　4.3 借用

　　4.3.1 業務總部、各物業公司(管理處)相關部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。

　　4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經部門負責人同意后方可,并在(來自:m.dewk.cn)做好借用和歸還登記。

　　4.3.3 外單位人員借用工程技術資料時,須提出申請經單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。

　　4.4 保管

　　4.4.1 物業集團工程技術資料、圖紙由各物業公司(管理處)、業務總部統一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。

　　4.4.2 各物業公司(管理處)明確具體部門負責工程技術資料的管理。

　　4.4.3 相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。

5.0 相關文件

　　無

6.0 記錄表格

　　6.1《工程資料清單》(QR-4.2.3-04-01)

　　6.2《資料借用登記表》(QR-4.2.3-04-02)

　　6.3《設備臺帳》(QR-6.3-01-01)

　　6.4《設備卡》(QR-6.3-01-02)