路燈改造工程技術(shù)資料管理

　　工程技術(shù)資料管理目標(biāo)：以中山市城建檔案館存檔資料要求，為基本準(zhǔn)則，做到標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、準(zhǔn)確。

　　第一節(jié)資料管理的基本規(guī)定

　　1、質(zhì)量技術(shù)資料收集、編制與工程項(xiàng)目施工進(jìn)度同步，從工程簽訂合約及施工準(zhǔn)備工作開(kāi)始，即應(yīng)開(kāi)始進(jìn)行資料的積累、整理、核查工作、工程竣工驗(yàn)收時(shí)完成工程資料的編制、歸檔工作。

　　2、質(zhì)量技術(shù)資料的填寫(xiě)必須符合現(xiàn)行的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程及有關(guān)規(guī)定，反映工程質(zhì)量情況，做到內(nèi)容真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、簽字手續(xù)完備、廢除非法定計(jì)量單位。

　　3、為便于工程資料的長(zhǎng)期保存，根據(jù)有關(guān)檔案要求，工程資料用不易褪色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)、繪制。

　　4、資料的整理裝訂，要求文字材料以16開(kāi)紙規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不夠大的進(jìn)行裱糊，去掉材料內(nèi)的金屬物，采用市城建檔案館統(tǒng)一印制的表格和卷皮、盒，用棉線裝訂整齊，竣工圖折疊大小為4號(hào)圖幅。

　　5、每項(xiàng)工程質(zhì)量技術(shù)資料的整理份數(shù)一般要求5份，由項(xiàng)目收集、編制、工程竣工驗(yàn)收后，由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)履約情況，再?zèng)Q定向建設(shè)單位移交（二份），移交時(shí)，均須辦理移交手續(xù)。

　　6、各資料編制人員要熟悉工程質(zhì)量技術(shù)資料各種表格填寫(xiě)的質(zhì)量要求，對(duì)填寫(xiě)的質(zhì)量技術(shù)資料的正確性、完整性負(fù)責(zé)。項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)對(duì)日常收集的質(zhì)量技術(shù)資料進(jìn)行核查；有權(quán)要求資料責(zé)任部門(mén)和人員提供有關(guān)資料；項(xiàng)目質(zhì)檢員對(duì)分項(xiàng)工程的質(zhì)量技術(shù)資料負(fù)責(zé)核查；項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)分部工程質(zhì)量技術(shù)資料負(fù)責(zé)核查；在單位工程完工時(shí)，負(fù)責(zé)全面核查，認(rèn)為符合要求后，才能向甲方提出驗(yàn)收的要求。

　　7、做好工程資料的編制，必須加強(qiáng)資料編制過(guò)程中的檢查評(píng)比工作，不斷總結(jié)提高編制水平。

　　第二節(jié)資料提供的責(zé)任人員和內(nèi)容要求

　　一、施工技術(shù)員需提供的資料和內(nèi)容要求

　　1、開(kāi)工、竣工報(bào)告（含停工報(bào)告、復(fù)工報(bào)告）：5份存檔的資料逐份填寫(xiě)，蓋章簽名齊全。實(shí)際開(kāi)工、竣工日期欄填寫(xiě)清楚。

　　2、圖紙會(huì)審記錄：設(shè)計(jì)院、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位四方參加會(huì)審的單位要寫(xiě)全稱，參加人員名字禁止用職稱代替，簽名蓋章齊全。會(huì)審的工程項(xiàng)目的名稱填寫(xiě)正確，分階段會(huì)審的要標(biāo)明所分工程階段。圖號(hào)填寫(xiě)正確，問(wèn)題處理意見(jiàn)填寫(xiě)的文字精煉、表達(dá)確切，必要時(shí)繪簡(jiǎn)圖。

　　3、設(shè)計(jì)變更通知單：變更通知單通常由設(shè)計(jì)單位填發(fā)，如建設(shè)單位設(shè)計(jì)變更時(shí)，必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位批準(zhǔn)，并有簽證手續(xù)。

　　4、施工組織設(shè)計(jì)：視工程的性質(zhì)、規(guī)模、復(fù)雜程度、工期等確定設(shè)計(jì)的內(nèi)容和深度，內(nèi)容完整，滿足施工組織和指導(dǎo)施工的需要。符合歸檔要求的施工組織設(shè)計(jì)還具備審批、審核簽名齊全，蓋有公章。

　　5、施工技術(shù)總結(jié)：涉及采用的施工方法，主要的技術(shù)措施和實(shí)施效果，采用的先進(jìn)技術(shù)、工藝的經(jīng)濟(jì)比較結(jié)果，技術(shù)性能、關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題，與國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)相比達(dá)到的先進(jìn)程度，突出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和體會(huì)，易出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益對(duì)比等，要詳細(xì)敘述。

　　6、技術(shù)核定通知單、工程聯(lián)系單：在施工過(guò)程中，因施工條件、材料規(guī)格、品種和質(zhì)量不能滿足設(shè)計(jì)要求以及合理化建設(shè)等原因，需要進(jìn)行施工圖修改時(shí)，由施工單位提出技術(shù)核定單，核定內(nèi)容應(yīng)一事一單，對(duì)存在問(wèn)題處理地意見(jiàn)填寫(xiě)確切，必要時(shí)附圖說(shuō)明，簽名手續(xù)完備。

　　二、項(xiàng)目工長(zhǎng)需提供的資料和內(nèi)容要求

　　1、交接檢驗(yàn)收記錄；

　　2、實(shí)驗(yàn)記錄；

　　3、隱蔽驗(yàn)收記錄。

　　三、材料組人員需提供的資料和內(nèi)容要求

　　1、材料出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告資料：凡工程用的材料，不論是國(guó)產(chǎn)還是進(jìn)口，都必須有出廠合格證書(shū)，證書(shū)必須標(biāo)有品種、牌名、規(guī)格、數(shù)量、力學(xué)性能、化學(xué)成份、廠名、出廠日期等。材料出廠合格證，盡可能要原件，如果是復(fù)印件，提供單位要加蓋公章，并注明原件存放單位。對(duì)進(jìn)口材料商檢證上，則應(yīng)在背面注明此次購(gòu)買(mǎi)的規(guī)格數(shù)量、日期，和工長(zhǎng)一道注明使用部位，收料人簽名以備查閱。

　　2、焊接（劑）合格證資料：用于焊接的焊條、焊絲、焊劑，都要有出廠合格證，不能用抄件代替。

　　3、防水材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告：防水工程用的各種型號(hào)和品種的防水材料都要有相應(yīng)的合格證和試驗(yàn)報(bào)告。

　　4、設(shè)備、構(gòu)件合格證：需有出廠合格證，及企業(yè)出廠合格證或質(zhì)量檢查評(píng)定。

　　四、質(zhì)檢員需提供的資料和內(nèi)容要求

　　1、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表：復(fù)核分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表是否按要求逐條填寫(xiě)，認(rèn)真評(píng)定質(zhì)量等級(jí)。

　　2、分部工程質(zhì)量評(píng)定表：根據(jù)分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表填寫(xiě)，分項(xiàng)工程劃分名稱填寫(xiě)正確，簽字齊全后專職質(zhì)檢員核定分部工程等級(jí)。

　　3、質(zhì)量保證資料檢查表：按表中所列項(xiàng)目填寫(xiě)齊全，無(wú)漏項(xiàng)、缺項(xiàng)，內(nèi)容符合有關(guān)規(guī)范和規(guī)定的要求。

　　4、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表：觀感質(zhì)量評(píng)定必須由三名以上專職質(zhì)檢員組成的小組評(píng)定，評(píng)定等級(jí)符合標(biāo)準(zhǔn)，檢查人員必須簽字。

　　五、提供資料的部門(mén)及責(zé)任人必須按施工程序及時(shí)向項(xiàng)目資料員提供工程一切資料，質(zhì)檢人員平時(shí)按分項(xiàng)工程檢查資料，每分項(xiàng)工程（或逐層）完成后，月底將分項(xiàng)工程所有資料收集整理齊全、移交給項(xiàng)目資料員，辦理交接簽字手續(xù)。同時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。凡部門(mén)及責(zé)任人提供的資料未按要求填寫(xiě)，手續(xù)不齊全等，項(xiàng)目資料員有權(quán)拒收，有關(guān)部門(mén)和人員不得推諉，不得刁難，凡提供的資料有缺、漏項(xiàng)和不合要求的，通知部門(mén)及責(zé)任人限期整改。

　　本施工組織設(shè)計(jì)編制依據(jù)：

　　1、中山市市政建設(shè)中心東明路路燈改造工程項(xiàng)目要求；

　　2、建設(shè)單位提供的本工程平面圖及工程要求；

　　3、現(xiàn)行國(guó)家規(guī)范、規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)；

　　4、廣東省及中山市有關(guān)規(guī)定；

　　5、我公司多年來(lái)的安裝施工經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)有施工管理資質(zhì)能力和技術(shù)設(shè)備水平，根據(jù)本工程特點(diǎn)、施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況、施工環(huán)境和施工條件。

篇2：某廠設(shè)備技術(shù)資料管理制度

　　某廠設(shè)備技術(shù)資料管理制度

　　第三十條 設(shè)備的技術(shù)資料是做好設(shè)備管、用、修工作的技術(shù)依據(jù)不斷地改善和管理好設(shè)備的技術(shù)資料，將有得于指導(dǎo)生產(chǎn)順得進(jìn)行和維護(hù)修理工作，縮短預(yù)檢時(shí)間，全面反映設(shè)備狀況，也可以便于機(jī)床改裝和提高機(jī)床精度的分析研究，設(shè)備技術(shù)資料管理就按：

　　第三十一條 設(shè)備科設(shè)有資料室，負(fù)責(zé)全廠設(shè)備技術(shù)資料的保管收集復(fù)制，設(shè)備分臺(tái)檔案的建立、保管和設(shè)備修復(fù)所需要生產(chǎn)圖紙的供應(yīng)工作。

　　第三十二條 凡新設(shè)備安裝完畢和自制非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備驗(yàn)收投產(chǎn)時(shí)，必須將所有資料完整轉(zhuǎn)交設(shè)備科資料室。

　　第三十三條 對(duì)各車(chē)間較大技術(shù)措施項(xiàng)目，成功后作為設(shè)備移交，須將有關(guān)資料轉(zhuǎn)交設(shè)備科資料室。

　　第三十四條 所有技術(shù)資料必須編號(hào)、登記、存放要整齊，清潔，標(biāo)記要醒目(原出廠圖要保留)。

　　第三十五條 外單位索取交流資料，經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按廠資料室有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第三十六條 所有技術(shù)資料必須做到帳，物相符，增減必須隨時(shí)登記，代圖要及時(shí)，服務(wù)態(tài)度要良好。

　　第三十七條 技術(shù)資料借閱：

　　1、借閱說(shuō)明書(shū)，可持本人工作證或調(diào)和操作證辦理借閱手續(xù)每人只限一本，兩周為期，如工作需要延長(zhǎng)使用者，可辦理續(xù)借手續(xù)。機(jī)修急用，隨時(shí)收回。

　　2、所有技術(shù)底圖一律不外借，需曬圖時(shí)，統(tǒng)一由資料員申請(qǐng)辦理。

　　3、所有進(jìn)口設(shè)備外文原本，翻譯底稿和外來(lái)藍(lán)圖一律不外借，需查對(duì)時(shí)可在資料室查閱。

　　4、愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，保護(hù)技術(shù)資料整潔，完整，不得任意涂改損壞或么自撕毀。

　　5、技術(shù)資料丟失，需主動(dòng)填寫(xiě)事故單，說(shuō)明情況，查明原因由所在單位和齊備科共同研究作出處理意見(jiàn)，對(duì)過(guò)期，故意不還，占為已有或有意損壞者，除批評(píng)教育外，按原價(jià)賠償。

篇3：物業(yè)工程技術(shù)資料管理程序

1.0 目的

　　通過(guò)對(duì)所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進(jìn)行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門(mén)查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護(hù)服務(wù)。

2.0 適用范圍

　　適用于物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料的管理。

3.0 職責(zé)

　　3.1 各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書(shū)、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號(hào)、編目、歸檔。

　　3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門(mén)專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料(來(lái)自:m.dewk.cn)的完好、齊全,及時(shí)更新。

　　3.3 業(yè)務(wù)總部對(duì)工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對(duì)各單位的工程技術(shù)資料進(jìn)行存檔備查。

　　3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對(duì)資料的管理進(jìn)行檢查。

4.0 工作內(nèi)容

　　4.1 資料接收

　　4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開(kāi)發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。

　　4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過(guò)程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。

　　4.1.3 物業(yè)接管驗(yàn)收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

　　4.1.4 設(shè)備設(shè)施須填寫(xiě)單機(jī)《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺(tái)帳》并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。

　　4.1.5 設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時(shí)更新,設(shè)備報(bào)廢后相關(guān)資料要及時(shí)封存,并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。

　　4.2 審查

　　各物業(yè)公司(管理處)對(duì)所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認(rèn)真審查,確認(rèn)無(wú)誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。

　　4.3 借用

　　4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門(mén)將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負(fù)責(zé)資料的借用及歸還驗(yàn)收、登記。

　　4.3.2 本部門(mén)人員借用工程資料,須做好登記。非本部門(mén)人員借閱經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可,并在(來(lái)自:m.dewk.cn)做好借用和歸還登記。

　　4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時(shí),須提出申請(qǐng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。

　　4.4 保管

　　4.4.1 物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。

　　4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門(mén)負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理。

　　4.4.3 相關(guān)部門(mén)應(yīng)確保場(chǎng)地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲(chóng)等措施,保證資料的安全、完好。

5.0 相關(guān)文件

　　無(wú)

6.0 記錄表格

　　6.1《工程資料清單》(QR-4.2.3-04-01)

　　6.2《資料借用登記表》(QR-4.2.3-04-02)

　　6.3《設(shè)備臺(tái)帳》(QR-6.3-01-01)

　　6.4《設(shè)備卡》(QR-6.3-01-02)