公司文檔管理員職位說(shuō)明書(shū)
| 職業(yè)名稱(chēng) | 文檔管理員 |
| 文件編號(hào) | GZSM-D02 |
| 編制 | |
| 核準(zhǔn) | |
| 生效日期 |
基本資料
| 職務(wù)名稱(chēng) | 職員 | 所屬部門(mén) | 辦公室 | 直接上級(jí)職位 | 主任 |
| 定員人數(shù) | 1人 | 轄員人數(shù) | -- | 直接下級(jí)職位 | -- |
職位關(guān)系
| 可直接晉升的職位 | 部門(mén)經(jīng)理 |
| 可晉升至此的職位 | -- |
| 可相互輪換的職位 | 本部門(mén)其他崗位 |
工作說(shuō)明
1.工作概要
| 負(fù)責(zé)公司各種文件的起草、文書(shū)及檔案的管理等工作。 |
工作內(nèi)容
| 類(lèi)別 | 內(nèi)容 | 考核標(biāo)準(zhǔn) |
| 1．全權(quán) |
|
工作績(jī)效評(píng)估。 |
| 2．承辦 | ||
| 3．報(bào)審后承辦 | ||
| 4．配合 |
|
與他人合作的記錄是否良好。 |
| 5．其他 |
任職資格
1.學(xué)歷要求
| 最低學(xué)歷要求 | 專(zhuān)業(yè)要求 |
| 大學(xué)專(zhuān)科 | 中文或文秘專(zhuān)業(yè) |
2.業(yè)務(wù)培訓(xùn)要求
| 培訓(xùn)內(nèi)容 | 培訓(xùn)期限 |
| 文秘檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 |
3.工作經(jīng)驗(yàn)要求
| 有2年以上文書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)。 |
4.個(gè)性特征要求
|
5.其他要求
篇2：機(jī)要文檔管理員職責(zé)
機(jī)要文檔管理員職責(zé)
職責(zé)范圍：
1、協(xié)助經(jīng)理日常工作
2、監(jiān)督各處計(jì)劃完成狀況
3、建立、歸檔資料
工作內(nèi)容：
1、建立住戶(hù)檔案，做好住戶(hù)的驗(yàn)房、入住、車(chē)輛、寵物及常住人員的檔案。
2、建立部門(mén)的人員檔案，辦公用品、勞保用品的管理。
3、客戶(hù)、公司內(nèi)部上、下行文件的草擬、發(fā)放、收檔、復(fù)印、打印工作。
4、部門(mén)各處的崗位責(zé)任，工作程序、標(biāo)準(zhǔn)、控制表格的歸檔和整理。
5、特別管理維修處的設(shè)備檔案和臺(tái)帳。
6、建立公司的鑰匙柜，嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的發(fā)放、回歸程序。
7、協(xié)助部門(mén)主管檢查本部的工作計(jì)劃落實(shí)情況。
8、整理本部門(mén)每月、每年的收入和支出狀況。
9、協(xié)助總務(wù)建立固定資產(chǎn)，辦公用品及易耗物品帳目，對(duì)以上物品的進(jìn)、耗、轉(zhuǎn)、存、報(bào)廢進(jìn)行憑證處理和電腦化制度比較。
10、每月匯總盤(pán)點(diǎn)和制表提供數(shù)據(jù)給部門(mén)經(jīng)理。
11、保護(hù)客人隱私
篇3：管理處文檔管理員崗位工作職責(zé)素質(zhì)要求
管理處文檔管理員崗位職責(zé)及素質(zhì)要求
a、崗位職責(zé)
*對(duì)管理處客戶(hù)主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作；
*負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)文秘及內(nèi)外信息的收集、傳遞工作；
*協(xié)助客戶(hù)主管進(jìn)行文件資料、辦公用品、檔案管理；
*負(fù)責(zé)檔案和資料的收集、整理、歸檔；
*負(fù)責(zé)對(duì)本崗位QHSE管理體系的運(yùn)行績(jī)效進(jìn)行測(cè)量及考評(píng)；
*負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的QHSE管理方面的工作，完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
b、素質(zhì)要求
*大學(xué)專(zhuān)科或以上學(xué)歷；
*持物業(yè)管理員上崗證；
*具有較強(qiáng)的文字處理能力，2年以上工作經(jīng)驗(yàn)；
*熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎(chǔ)知識(shí)；
*熟練操作辦公自動(dòng)化軟件；
*熟悉文檔管理工作。