人事助理/高級人事助理(培訓專員)職務說明書
一、崗位基本信息
編號:KJ-ZWSMS12日期:20**-5-4
崗位名稱人事助理/高級人事助理(培訓專員)所屬部門行政人事部
職位等級普通行政員工(L級)定編數按編制
直接上級人事主任直接下級無
職位聯系可直接升遷的職位:高級人事助理/人事主任
可相互轉換的職位: 行政人事部及小區同級別職位
工作協作關系對內:公司各部門
對外:外界各培訓機構、大專院校
二、主要崗位職責
一級職責
(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)培訓管理執行、維護和完善全公司的培訓制度
開展培訓需求分析,合理制定培訓計劃
組織各項專業培訓及考核工作
組織各項資格證、上崗證培訓,妥善安排培訓協議的簽訂及各類人事證件的保管
合理安排培訓資源,適當安排公司資深管理人員對員工進行培訓,適時安排外聘專家來司培訓
實施員工入職培訓并擔任培訓講師進行有效地授課
定期匯總各部門的培訓計劃、培訓總結、培訓簽到及培訓考核資料
收集國內外企業培訓信息資料,追蹤其動態
收集、篩選、審核各類培訓教材,規范培訓檔案的管理
協調溝通做好上傳下達的工作,加強領導與各部門/單位的溝通,及時反饋有關培訓情況,確保公司培訓運作順暢;
協助領導與外單位保持良好聯系,積極開展培訓溝通;
文件管理起草人事公函、報告、工作計劃等文稿;
人事文件的打印及跟進;
工作臺帳建立培訓崗位相關工作臺帳
其他工作對人事常用表格在使用過程中提出修改意見
對部門/管理部進行日常巡檢
完成領導交派的其他任務;
三、崗位權限
1修訂培訓制度流程、表格的建議權
2對培訓工作的指導權
3根據領導指示,對相關人員完成工作的催辦權
四、工作臺帳明細表
1培訓計劃臺帳
2培訓總結臺帳
3招聘培訓費臺帳
4培訓協議臺帳
5培訓月報
五、工作流程明細表
1培訓安排流程
2月培訓總結/計劃匯總上報流程
六、工作交接內容
1公司有關文件檔案:(1)培訓教案資料;(2)各部門月度培訓計劃、總結;(3)培訓月報;(4)各項培訓相關制度;(5)待辦文件;(6)參考資料。
2電子文檔:(1)培訓教案資料;(2)各部門月度培訓計劃、總結;(3)培訓月報;(4)各項培訓相關制度;(5)相關請示、通知。
3通訊錄
4工作臺帳明細表
七、工作考核
考核指標權重
工作目標按計劃完成率20%
公司重要培訓準備情況10%
培訓統計數據出錯率10%
培訓計劃按時完成率15%
培訓考核按時完成率10%
擬定培訓方案準確及時性10%
臺帳填寫的及時性和準確性5%
積極主動性10%
責任心10%
八、任職資格
項目內容性別不限年齡20--35歲專業資格人力資源管理助師
教育背景本科或以上學歷,人力資源管理、工商管理、行政管理專業為佳;經驗
1、一年以上相同或類似人力資源管理崗位工作經驗;
2、具備物業行業同等工作經驗者優先。
知識結構
1、備人力資源管理
2、熟練操作各種辦公軟件;
3、熟悉物業行業情況為佳。
能力
1、較好的溝通與協調能力、敏捷的反應能力;
2、較好的學習與創新能力;
3、一定的工作壓力承受能力;
品性素質
1、計劃與執行能力;
2、具有強烈的責任感及保密意識,富于團隊精神;
3、待人接物,態度和藹,善于與各單位保持良好的工作關系。
其它無
篇2:物管中心行政人事部培訓主管崗位職責
物管中心行政人事部培訓主管崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)根據公司的培訓大綱/培訓工作計劃及本中心實際工作的需要,編制中心年度培訓計劃,并組織實施和檢查。
c)本部門的月、年度培訓計劃并負責具體組織實施。
d)負責物管中心新員工的入職培訓、考核并記錄。
e)負責物管中心培訓教材的收集、編制、整理及歸檔工作。
f)對各部門的培訓工作進行監督、檢查、指導,掌握培訓效果,提出改進意見。
g)負責特種作業人員操作證書的管理工作。
h)根據質檢結果,有針對性地安排專題培訓。
i)組織各部門對員工定期進行安全生產與應急預案的培訓。
j)負責培訓工作信息的收集、匯總、報表編制和上報。
k)負責宣傳欄的布置更換, 組織各類活動, 以及物業投稿等。
l)完成部門領導交辦的其他工作。
篇3:《做最有用的員工》講座培訓心得(人事部)
《做最有用的員工》講座培訓心得(人事部)
經過這次培訓我學到了很多在今后工作中,如何成為一名在企業中最有價值的員工。現在就這次培訓我談一下我的體會!
第一點我在以前工作中沒有樹立標桿,沒有學習的榜樣。而且沒有一個明確的方向。在以后的工作中我要以公司領導層作為我的標桿來進行自我比較。
第二點我在工作當中合理安排時間的觀念不強,導致很多時間沒有合理利用而且沒有發揮出來工作效率。這一點在培訓中我學習到了不能合理安排時間對自己和對公司都是不負責任的態度。合理安排時間在今后的人生和工作中都要自省。
第三點在企業中的職責定位不夠準確,沒有有效的利用好。為公司提供的價值不高。但經過這次培訓后,我為自己的崗位職責從新定位。我的定位是作為一名為企業中提供服務型的員工雖然,我不能再銷售崗位上為企業創造利潤。但是,要從為企業各部門在后方保障上提供資源支持,配合各部門完成企業目標而努力。
第四點為自己在企業中建立長、短期規劃,讓自己每季度有規劃、每年達成一個小目標。按照領導下發的月結果檢查表制定目標,按時完成目標。
第五點團隊協作精神,在以后的工作中加強團隊協作精神。只有有一個良好的團隊才能更好的完成企業目標,一個人的力量是有限的。但團隊的力量大于一個人作出的貢獻。比如說,單位中的一個部門要靠大家的共同努力才能更好的完成企業目標。
第六點激勵因素在這次培訓中我學習到了對自己的成績也要有一種激勵行動在里面,比如說完成了自己制定的一個小目標后,要給自己一些獎勵。這樣在以后攀登下一個更高的目標時也是一種鼓勵。
第七點堅持到底,這次培訓后我深刻體會到了什么叫做堅持到底,堅持到底就是在你馬上要失敗的最后一秒鐘也不放棄的精神,就像學習一樣。當你遇到困難無法完成時,只要你堅持就是你即將要成功的前一秒鐘。只要你堅持,就沒有困難再能把你推倒。
第八點用心去做,有人用手做事,有人用腦做事,但是用心做事的人。往往會有意想不到的效果,經過這次培訓后,我學會了做事情的方法。要就是只有一條,用心做事,事辦功倍!
第九點學習人的一生中有很多未知的問題,需要我們不斷學習。才能得以解決,工作中也是一樣的,很多問題都需要我們不斷的去學習才能更好的完成工作。
第十點好心態一個好的心態往往給人一種向上的工作情緒。所以,在工作中良好的心態是我們工作中必不可少的一種態度。
最后,經過這次培訓我學到了很多以前沒有去想的事情,在以后的工作中對我的幫助很大。我希望通過這次培訓后在我們這個龍士達的團隊中做到一個有貢獻的MVP!