物業(yè)人事助理(勞資專員)職務(wù)說明書

　　一、崗位基本信息

　　編號： 日期：

　　崗位名稱人事助理/高級人事助理(勞資專員)所屬部門行政人事部

　　職位等級普通行政員工(L級)定編數(shù)按編制

　　直接上級人事主任直接下級無

　　職位聯(lián)系可直接升遷的職位： 高級人事助理/人事主任

　　可相互轉(zhuǎn)換的職位： 行政人事部及小區(qū)管理部相應(yīng)職位

　　工作協(xié)作關(guān)系對內(nèi)：各部門/管理中心負責(zé)人和文員

　　對外：所屬各級政府的勞動和社會保障部門

　　二、主要崗位職責(zé)

　　一級職責(zé)

　　(主要工作范疇)二級職責(zé)(具體業(yè)務(wù)活動)

　　文件處理

　　1、簽收各類上報領(lǐng)導(dǎo)審閱的文件，做好收發(fā)文登記;

　　2、將各類文件及員工資料分類歸檔，便于領(lǐng)導(dǎo)隨時查閱;

　　3、將批好的文件及時返還跟蹤部門，做好交辦、催辦及查辦工作;

　　工資管理

　　4、每月依時審核各管理中心考勤及請休假單;

　　5、準(zhǔn)確及時辦理離職員工離職工資;

　　6、負責(zé)給予工資咨詢解釋、跟進;

　　7、參與制訂和修改公司職員薪資結(jié)構(gòu)、等級調(diào)整規(guī)劃和方案;

　　編制管理

　　8、負責(zé)每月各小區(qū)編制匯總;

　　9、控制編內(nèi)人員運行情況，配合招聘助理及時對超編及編內(nèi)缺員進行及時調(diào)整或補充;

　　10、負責(zé)依時編制每月異動匯總;

　　工作臺帳

　　11、臺帳填寫：及時填寫各個工作臺帳;

　　12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　三、崗位權(quán)限

　　對考勤、休假等相關(guān)人事規(guī)定修改的建議權(quán)

　　對考勤的指導(dǎo)權(quán)

　　根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，對相關(guān)人員完成工作的催辦權(quán)

　　四、工作臺帳明細表

　　1 工資系統(tǒng)臺帳

　　2 花名冊臺帳

　　3 人員異動臺帳

　　4 員工休假臺帳

　　五、工作流程明細表

　　1 辦理入職手續(xù)流程

　　2 轉(zhuǎn)正手續(xù)流程

　　3 調(diào)動手續(xù)流程

　　4 離職工資辦理流程

　　六、工作交接內(nèi)容

　　1、 公司有關(guān)文件檔案

　　(1)薪資有關(guān)資料;(2)各部門月度考勤、排班表(3)相關(guān)制度;(4)待辦文件;(5)參考資料。

　　2、 電子文檔

　　(1)各類臺帳電子版;(2)各項考核相關(guān)制度;(3)相關(guān)請示、通知。

　　3、通訊錄

　　4、工作臺帳明細表

　　七、工作考核

　　考核指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重

　　工作目標(biāo)按計劃完成率(實際完成工作量/計劃完成量)*100%;未達成既定目標(biāo)，扣10%-20% 20%

　　員工檔案完整情況不完整扣10%;10%

　　報表數(shù)據(jù)出錯率查出有誤報表一處，扣10% 10%

　　考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率查出有誤一處，扣5%15%

　　考勤按時完成率按要求時間完成方案。未按時完成扣10%10%

　　擬定方案準(zhǔn)確及時性按要求時間完成方案。未按時完成扣10%10%

　　臺帳填寫的及時性和準(zhǔn)確性臺帳填寫及時、準(zhǔn)確5%

　　積極主動性工作積極主動，富有熱情。視表現(xiàn)情況劃分優(yōu)、良、中、差進行評分10%

　　責(zé)任心工作嚴(yán)謹(jǐn)，勇于承擔(dān)崗位責(zé)任。視表現(xiàn)情況劃分優(yōu)、良、中、差進行評分10%

　　八、任職資格

　　項目內(nèi)容

　　性別不限年齡25--35歲專業(yè)資格助理人力資源管理師

　　教育背景本科或以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理專業(yè)為佳;

　　經(jīng)驗

　　1、二年以上相同或類似人力資源管理崗位工作經(jīng)驗;

　　2、具備物業(yè)行業(yè)同等工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　知識結(jié)構(gòu)

　　1、具備人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等理論知識;

　　2、熟練操作各種辦公軟件;

　　3、熟悉物業(yè)行業(yè)情況為佳。

　　能力

　　1、較好的溝通與協(xié)調(diào)能力、敏捷的反應(yīng)能力;

　　2、較好的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力;

　　3、一定的工作壓力承受能力;

　　4、計劃與執(zhí)行能力。

　　品性素質(zhì)

　　1、為人正直，工作認真細致、嚴(yán)謹(jǐn);

　　2、具有強烈的責(zé)任感及保密意識，富于團隊精神;

　　3、待人接物，態(tài)度和藹，善于與各單位保持良好的工作關(guān)系。

　　其它熟練使用各類辦公設(shè)備和辦公軟件

篇2：物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

　　物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

　　a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

　　b)負責(zé)中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發(fā)、登記等工作。

　　c)負責(zé)中心文件的發(fā)放及外來文件的收文、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。

　　d)負責(zé)中心經(jīng)理例會、員工大會等會議記錄和紀(jì)要的編寫。

　　e)負責(zé)中心外來文件、公開文件及工程技術(shù)性文件目錄清單的管理工作（即中心檔歸工作）。

　　f)配合中心各部門進行危險源的更新工作，并負責(zé)中心《危險源清單》的登記、匯總工作。

　　g)配合中心各部門進行環(huán)境因素的更新工作，并負責(zé)本部門《環(huán)境因素清單》的登記、匯總工作。

　　h)負責(zé)本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。

　　i)負責(zé)收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀(jì)要。

　　j)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3：物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)

　　物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

　　b）負責(zé)部門、中心相關(guān)文件的起草、打印、收發(fā)、登記等工作。

　　c）負責(zé)物管中心內(nèi)部文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)等工作。

　　d）協(xié)助部門經(jīng)理做好月度、半年、全年工作計劃、總結(jié)，并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結(jié)。

　　e）負責(zé)外來文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔管理等工作。

　　f）負責(zé)經(jīng)理例會、員工大會等各種會議記錄和紀(jì)要的編寫。

　　g）負責(zé)物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發(fā)放工作。

　　h）負責(zé)中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作，做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統(tǒng)計、保管工作。

　　i）負責(zé)物管中心宣傳工作，按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。

　　j）負責(zé)庫房，后勤的管理。

　　k）負責(zé)物管中心緊急采購工作。

　　l）負責(zé)物管中心車輛管理和維修保養(yǎng)、清潔等工作。

　　m）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。