物業(yè)公司員工培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(七)
1.0目的
通過(guò)對(duì)公司所有員工實(shí)施必要的培訓(xùn),使其掌握相應(yīng)崗位需要技能和服務(wù)質(zhì)量意識(shí),確保員工素質(zhì)滿足服務(wù)和管理需要。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司所有員工的培訓(xùn)工作的管理。
3.0職責(zé)
3.1公司人事行政部負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定和監(jiān)督實(shí)施工作,負(fù)責(zé)公司一級(jí)培訓(xùn)的組織工作。
3.2分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核年度培訓(xùn)計(jì)劃,總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。
3.3各部門負(fù)責(zé)人提出培訓(xùn)要求,并按照公司年度培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門組織培訓(xùn)。
4.0程序要點(diǎn)
4.1培訓(xùn)管理的基本原則。
4.1.1先培訓(xùn)、后上崗,培訓(xùn)合格后方允許上崗原則。
4.1.2培訓(xùn)對(duì)公司的整體工作水平至關(guān)重要,必須制度化、法制化、規(guī)范化。
4.1.3理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)相結(jié)合,培訓(xùn)必須和實(shí)際工作需要及公司的整體工作要求相吻合。
4.1.4培訓(xùn)必須經(jīng)過(guò)結(jié)果的驗(yàn)證,員工的培訓(xùn)必須和員工的績(jī)效考評(píng)相吻合。
4.2培訓(xùn)計(jì)劃的制定、審批與實(shí)施監(jiān)控。
4.2.1每年12月20日之前,公司各個(gè)部門、各項(xiàng)目必須制定完畢各自的年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
4.2.2年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)符合下列要求:
?。?)有明確的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)要求;
(2)有具體的實(shí)施方案;
?。?)有培訓(xùn)的方式說(shuō)明;
?。?)有培訓(xùn)考核的要求和培訓(xùn)結(jié)果的驗(yàn)證方式;
?。?)有培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算;
?。?)不違背法律、法規(guī)。
4.2.3年度培訓(xùn)計(jì)劃匯入年度工作計(jì)劃中報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理在公司辦公會(huì)議上討論通過(guò)后,由總經(jīng)理審批。
4.2.4審核后的年度工作計(jì)劃由公司人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)施監(jiān)控:
?。?)公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)由人事行政部具體組織實(shí)施;
?。?)各部門各自的業(yè)務(wù)培訓(xùn)由各部門主管進(jìn)行監(jiān)督。
4.3培訓(xùn)質(zhì)量的監(jiān)控。
4.3.1培訓(xùn)效果的驗(yàn)證
每次集中培訓(xùn)結(jié)束后,人事行政部均應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果作出評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的方法可以是:
?。?)發(fā)調(diào)查問(wèn)卷,就授課的效果征詢接受培訓(xùn)員工的意見(jiàn);
(2)人事行政部組織專人對(duì)培訓(xùn)的質(zhì)量、效果作出評(píng)價(jià)。
4.3.2員工培訓(xùn)后的考核
(1)每次培訓(xùn)結(jié)束后,人事行政部均應(yīng)組織對(duì)參加培訓(xùn)員工的考試,以驗(yàn)證培訓(xùn)效果;
?。?)考核可采用書(shū)面考試和實(shí)際操作考核兩種方式;
4.4培訓(xùn)的類別。
4.4.1公司設(shè)置以下類別的培訓(xùn):
(1)崗前培訓(xùn),所有新入職員工應(yīng)應(yīng)接受入職培訓(xùn),培訓(xùn)后參加統(tǒng)一考試,不合格者作辭退處理;
?。?)在職培訓(xùn),員工在工作期間應(yīng)按各部門的培訓(xùn)要求接受定期定時(shí)的培訓(xùn),培訓(xùn)不合格按相關(guān)規(guī)程處理;
?。?)升職、調(diào)職培訓(xùn),員工在升職、調(diào)職報(bào)到前,應(yīng)接受人事行政部的專項(xiàng)培訓(xùn)。培訓(xùn)考試不合格不準(zhǔn)上崗。
4.5培訓(xùn)的組織實(shí)施。
4.5.1由公司統(tǒng)一進(jìn)行的培訓(xùn)由人事行政部組織實(shí)施。
4.5.2由部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)由各部門組織實(shí)施。
4.6培訓(xùn)記錄的管理。
4.6.1人事行政部統(tǒng)一對(duì)各部門培訓(xùn)記錄進(jìn)行保存。
5.0記錄
5.1《培訓(xùn)申請(qǐng)表》文件編碼:
5.2《培訓(xùn)記錄表》文件編碼:
5.3《會(huì)議記錄表》文件編碼:
6.0相關(guān)支持文件。
篇2:物業(yè)財(cái)務(wù)員工培訓(xùn)作業(yè)規(guī)程
物業(yè)財(cái)務(wù)員工培訓(xùn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范員工培訓(xùn)程序和內(nèi)容,確保員工培訓(xùn)系統(tǒng)化、規(guī)范化,使員工具備工作中需要的知識(shí)和技能。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司各級(jí)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。
3.0職責(zé)
3.1物業(yè)管理公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督及抽查培訓(xùn)實(shí)施情況,驗(yàn)證培訓(xùn)效果。
3.2財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。
3.3財(cái)務(wù)部其他相關(guān)人員負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部主管進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
4.0程序要點(diǎn)
4.1培訓(xùn)計(jì)劃的制定。
4.1.1財(cái)務(wù)部主管于每年12月25日編制好下年度的員工培訓(xùn)計(jì)劃,并上報(bào)公司總經(jīng)理審批,交人力資源部備案。
4.1.2員工培訓(xùn)計(jì)劃必須符合以下要求:
a)符合國(guó)家及公司的規(guī)章制度;
b)有具體的實(shí)施時(shí)間;
c)有明確的培訓(xùn)范圍;
d)有考核的標(biāo)準(zhǔn);
e)有培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。
4.2新員工的培訓(xùn)。
4.2.1新員工入職后應(yīng)參加公司人力資源部組織的培訓(xùn),學(xué)習(xí)公司的基本情況、規(guī)章制度、安全知識(shí)、獎(jiǎng)懲規(guī)定等。
4.2.2由財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)介紹本部門的工作性質(zhì)、內(nèi)容、相關(guān)崗位責(zé)任、作息時(shí)間、員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,
4.2.3財(cái)務(wù)主管要結(jié)合其崗位實(shí)際工作進(jìn)行專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4.2.4培訓(xùn)結(jié)束后,由人力資源部、財(cái)務(wù)部主管分別組織理論、專業(yè)業(yè)務(wù)的考試:
a)考試不合格的,予以辭退;
b)考試合格的,安排上崗。
4.2.5財(cái)務(wù)部主管應(yīng)在考試結(jié)束后,填寫(xiě)新員工情況匯報(bào),交公司人力資源部。
4.3會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4.3.1公司財(cái)務(wù)部主管應(yīng)依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,對(duì)收費(fèi)員進(jìn)行下列培訓(xùn):
a)現(xiàn)金收取的方法;
b)收據(jù)、發(fā)票填寫(xiě)要求;
c)收據(jù)、發(fā)票換領(lǐng)手續(xù);
d)收據(jù)、發(fā)票的保管方法;
e)銀行托收的操作方法;
f)服務(wù)收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),收費(fèi)的程序及要求;
g)現(xiàn)金收款匯總表、清單的填制及報(bào)送要求;
h)水電數(shù)據(jù)的錄入方法及要求;
i)其他相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)。
4.3.2公司財(cái)務(wù)部主管應(yīng)根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,對(duì)出納進(jìn)行下列專業(yè)的培訓(xùn):
a)現(xiàn)金收、支方法;
b)現(xiàn)金日記賬登記方法;
c)收據(jù)、發(fā)票填制要求;
d)收據(jù)、發(fā)票換領(lǐng)方法;
e)收據(jù)、發(fā)票的保管要求;
g)現(xiàn)金收款匯總表、清單的交接程序及要求;
h)銀行賬戶的管理要求;
i)銀行存款的結(jié)算方法;
j)銀行日記賬的登記要求;
h)服務(wù)收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),收費(fèi)的程序及要求;
i)工資發(fā)放、核算的方法與要求;
j)備用金的管理方法;
k)銀行托收的操作方法;
l)保險(xiǎn)柜的管理要求;
m)庫(kù)存現(xiàn)金的盤點(diǎn)要求;
n)賬款核對(duì)的方法及要求;
o)銀行對(duì)賬的要求及方法;
p)銀行余額調(diào)節(jié)表的編制方法;
q)費(fèi)用審核報(bào)銷的要求及方法;
r)其他相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)。
4.3.3財(cái)務(wù)部主管應(yīng)根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,對(duì)庫(kù)管進(jìn)行下列專業(yè)的培訓(xùn):
a)物品驗(yàn)收方法;
b)物品進(jìn)倉(cāng)手續(xù)辦理的方法;
c)物品存放的要求;
d)物品保管的要求;
e)物品出倉(cāng)手續(xù)辦理的方法;
f)倉(cāng)庫(kù)物品月末盤點(diǎn)的要求;
g)物品進(jìn)、耗、存報(bào)表及其他有關(guān)報(bào)表的填制方法;
h)物品申購(gòu)計(jì)劃表的填制要求;
i)物品倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬的填制要求;
j)員工物資檔案的填制要求;
k)部門物資檔案的填制要求;
l)固定資產(chǎn)檔案的填制要求
m)其他相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)。
4.3.4財(cái)務(wù)部主管應(yīng)根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行下列專業(yè)的培訓(xùn):
a)現(xiàn)金管理及核算的方法與要求;
b)銀行存款管理及核算的方法與要求;
c)備用金的管理及核算方法;
d)應(yīng)收賬款的管理及核算方法;
e)費(fèi)用審核報(bào)銷的管理及核算要求;
f)經(jīng)營(yíng)成本的管理及核算方法;
g)營(yíng)業(yè)收入核算的方法;
h)內(nèi)部往來(lái)的管理及核算方法;
i)固定資產(chǎn)管理、核算的方法;
j)低值易耗品管理、核算的方法;
k)代管維修基金管理、核算的方法;
1)工資發(fā)放、核算的方法與要求;
m)資產(chǎn)負(fù)債表的編制方法;
n)損益表的編制方法;
o)稅收?qǐng)?bào)表的編制方法;
p)費(fèi)用明細(xì)表的編制方法;
q)總賬、明細(xì)賬的核對(duì)方法;
r)明細(xì)賬、記賬憑證的核對(duì)方法;
s)其他相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)。
4.4物業(yè)管理知識(shí)的培訓(xùn)。
4.4.1全體員工均應(yīng)參加由公司人力資源部統(tǒng)一安排的專項(xiàng)物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)及物業(yè)管理IS09000質(zhì)量體系知識(shí)培訓(xùn)。
4.4.2物業(yè)管理知識(shí)的培訓(xùn)每半年至少安排1次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于2小時(shí)。
4.4.3員工經(jīng)培訓(xùn)后參加由公司人力資源部統(tǒng)一舉辦的考核。
4.5其他方面的培訓(xùn):凡公司人力資源部統(tǒng)一安排的培訓(xùn),按照安排及要求參加。
4.6培訓(xùn)頻率。
4.6.1會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)每月1次,每次2小時(shí)。
4.6.2物業(yè)知識(shí)培訓(xùn)每季度培訓(xùn)1次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于2小時(shí),具體時(shí)間由公司人力資源部安排。
4.6.3其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的培訓(xùn)每季度1次,每次時(shí)間不少于2小時(shí),具體時(shí)間由財(cái)務(wù)部安排。
4.6.4其他培訓(xùn)視情況統(tǒng)一安排。
4.7培訓(xùn)結(jié)果的考核。
4.7.1筆試?yán)碚摽己朔绞健V饕糜跁?huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)及物業(yè)管理知識(shí)的考核,培訓(xùn)主講人員在培訓(xùn)完后的5日內(nèi)出題,原則上要求員工閉卷考試,特殊情況另行處理。
4.7.2筆試考核結(jié)果視理論重要性占培訓(xùn)總成績(jī)的30%-60%,成績(jī)由財(cái)務(wù)部備案一年,作為員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
4.7.3實(shí)際操作考核方式。用于操作性較強(qiáng)的內(nèi)容,如:電腦收費(fèi)的操作、倉(cāng)庫(kù)物品的擺放、盤點(diǎn)等。由該內(nèi)容培訓(xùn)主管人員在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)親自到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督評(píng)分,其成績(jī)占培訓(xùn)成績(jī)的30%-70%,成績(jī)由財(cái)務(wù)部備案一年,作為員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
4.7.4總結(jié)報(bào)告方式。用于外出參觀學(xué)習(xí)或外聘講師來(lái)公司講課類培訓(xùn)的考核。
4.7.5考試不合格的處理:
a)第一次考試不合格的員工,給予口頭警告處理,并視情況組織補(bǔ)考;
b)若補(bǔ)考不合格,將視其工作能力調(diào)動(dòng)工作崗位,并按新崗位新入職員工的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪水;
c)三個(gè)月之內(nèi)對(duì)其在新崗位的工作進(jìn)行考核,不合格者予以辭退。
4.8培訓(xùn)記錄。
4.8.1每次培訓(xùn)及考核完畢,由培訓(xùn)主辦部門填寫(xiě)《培訓(xùn)記錄表》及《培訓(xùn)成績(jī)登記表》記錄報(bào)人力資源部,并長(zhǎng)期存檔直到該員工離開(kāi)本公司。
4.8.2員工每次培訓(xùn)及考核情況,作為員工績(jī)效考評(píng)、工資或職位調(diào)動(dòng)、晉升的依據(jù)之一。
5.0記錄
6.0相關(guān)支持性文件
6.1財(cái)務(wù)部其他標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。
篇3:物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)部員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)部員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.目的
規(guī)范經(jīng)營(yíng)部員工培訓(xùn)工作,使員工培訓(xùn)系統(tǒng)化、規(guī)范化,最終使員工具備滿足工作需求的知識(shí)和技能。
2.適用范圍
適用于物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng)部員工的培訓(xùn)工作。
3.職責(zé)
⑴.公司分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督及抽檢培訓(xùn)的實(shí)施情況、驗(yàn)證培訓(xùn)的效果。
?、疲?jīng)營(yíng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃,并具體組織實(shí)施。
4.程序要點(diǎn)
⑴.培訓(xùn)計(jì)劃的制定
?、伲?jīng)營(yíng)部經(jīng)理予每年的12月15日前做出下年度的經(jīng)營(yíng)部員工培訓(xùn)計(jì)劃,并上報(bào)公司總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理審批。
②.經(jīng)營(yíng)部員工培訓(xùn)計(jì)劃必須符合下列要求:
c)不違反國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī);
d)有具體的實(shí)施時(shí)間;
e)有考核的標(biāo)準(zhǔn);
f)有明確的培訓(xùn)范圍;
g)有培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算。
?、疲?jīng)營(yíng)部標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的培訓(xùn)
?、伲嘤?xùn)內(nèi)容:
h)《分供方評(píng)審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
i)《采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
j)《對(duì)外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
k)《自有物業(yè)租賃標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
l)《經(jīng)營(yíng)部員工績(jī)效考評(píng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
?、冢嘤?xùn)形式
m)由內(nèi)部業(yè)務(wù)熟練、工作技能、理論水平較高的員工講解、示范;
n)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理組織員工進(jìn)行專項(xiàng)討論。
③.經(jīng)營(yíng)部標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的培訓(xùn)每月至少進(jìn)行一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于60分鐘。
⑶.物業(yè)管理基本法規(guī)、基本理論的培訓(xùn)
?、伲嘤?xùn)內(nèi)容:
o)物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、條例實(shí)施細(xì)則;
p)物業(yè)管理的基本理論;
q)物業(yè)管理行業(yè)多年總結(jié)出來(lái)的特色管理制度。
?、冢嘤?xùn)形式:
r)內(nèi)部請(qǐng)理論素質(zhì)高、知識(shí)全面的員工擔(dān)任培訓(xùn)教師;
s)外部請(qǐng)物業(yè)管理專機(jī)講學(xué);
t)外出參觀、參加專項(xiàng)培訓(xùn);
u)內(nèi)部討論研究。
?、郏飿I(yè)管理基本法規(guī)、基本理論的培訓(xùn)每半年至少安排一次,每次不大于一天。
?、龋嚓P(guān)業(yè)務(wù)理論培訓(xùn)
?、伲嘤?xùn)內(nèi)容:
v)多種經(jīng)營(yíng)的操作技巧;
w)物業(yè)出租經(jīng)營(yíng)的理論與實(shí)際操作;
*)物業(yè)采購(gòu)、驗(yàn)證的基本知識(shí);
y)商業(yè)投資、經(jīng)營(yíng)基本理論與實(shí)踐操作;
z)其他業(yè)務(wù)知識(shí)。
②.培訓(xùn)形式:
aa)送外培訓(xùn);
bb)請(qǐng)外部專家授課;
cc)外出參觀考察;
dd)內(nèi)部員工講課、示范、交流。
?、郏?jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)理論與實(shí)際操作培訓(xùn)每月至少安排一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于60分鐘。
⑸.公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程培訓(xùn)
①.培訓(xùn)內(nèi)容:公司所有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。
?、冢嘤?xùn)形式:
ee)由公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門員工進(jìn)行專項(xiàng)規(guī)程培訓(xùn);
ff)經(jīng)營(yíng)部?jī)?nèi)部討論,然后請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)答疑。
?、郏酒渌麡?biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程培訓(xùn),每季度至少安排一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于60分鐘。
?、剩渌嚓P(guān)指示培訓(xùn)
①.培訓(xùn)內(nèi)容:
gg)寫(xiě)作知識(shí)培訓(xùn);
hh)公共關(guān)系培訓(xùn);
ii)其他有關(guān)知識(shí)。
②.培訓(xùn)形式:
jj)外出培訓(xùn)、參觀;
kk)請(qǐng)外部專家授課;
?、郏渌嚓P(guān)知識(shí)培訓(xùn)每年至少安排一次,培訓(xùn)時(shí)間、規(guī)模、范圍是情況而定。
?、耍看闻嘤?xùn)時(shí),經(jīng)營(yíng)部員工如無(wú)特殊理由均不得請(qǐng)假、遲到、早退。請(qǐng)假需經(jīng)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理事先批準(zhǔn)。
⑻.每次培訓(xùn)后均應(yīng)就培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)參加培訓(xùn)的員工做出書(shū)面考試或考核,檢測(cè)員工參加培訓(xùn)后的收獲和培訓(xùn)效果。對(duì)參加培訓(xùn)后考試不合格的員工依照《經(jīng)營(yíng)部員工績(jī)效考評(píng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》和《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。
?、停看闻嘤?xùn)后,經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理均應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)估,并將參加培訓(xùn)的員工考試成績(jī)連同教材、效果評(píng)估表,一并在經(jīng)營(yíng)部歸帳長(zhǎng)期保存。
?、危杜嘤?xùn)記錄》、《培訓(xùn)計(jì)劃》、《員工培訓(xùn)登記表》也應(yīng)事后在經(jīng)營(yíng)部歸檔長(zhǎng)期保存。
⑾.本規(guī)程作為經(jīng)營(yíng)部員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
5.記錄
6.相關(guān)支持文件
?、牛?jīng)營(yíng)部所有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
?、疲杜嘤?xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》