小區(qū)空置房管理規(guī)程(十三)
1.0目的
規(guī)范空置房的管理工作,確保空置房管理質(zhì)量。
2.0適用范圍
適用于zz城服務(wù)中心已接管的空置房管理。
3.0職責(zé)
3.1客戶服務(wù)部主任負(fù)責(zé)空置房管理的組織、監(jiān)督工作;
3.2工程維修部主任協(xié)助客戶服務(wù)部主任進(jìn)行空置房管理、監(jiān)督工作;
3.3客服助理負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)程實(shí)施空置房的日常管理工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1空置房的登記建檔與收費(fèi)
4.1.1經(jīng)服務(wù)中心接管的空置房由客戶服務(wù)部主任安排客服助理進(jìn)行登記造冊(cè);
4.1.2客服助理將空置房登記在《空置房登記表》內(nèi);
a)客服助理制作《空置房動(dòng)態(tài)表》,每月5日前報(bào)客戶服務(wù)部主任備案;三
4.1.3空置房維護(hù)計(jì)劃報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審核后,匯入服務(wù)中心年度工作計(jì)劃中報(bào)公司總經(jīng)理審批。
4.1.4經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后的維護(hù)計(jì)劃由客戶服務(wù)部、工程維修部負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。
4.2空置房的維護(hù)
4.2.1空置房由客戶服務(wù)部客服助理進(jìn)行日常管理和協(xié)調(diào)維護(hù);
4.2.2客服助理根據(jù)季節(jié)變化定時(shí)對(duì)空置房進(jìn)行開(kāi)窗通風(fēng)、散熱;
4.2.3對(duì)于精裝修的房屋在夏季到來(lái)之前對(duì)西曬房間進(jìn)行遮陽(yáng),防止木器干裂;在梅雨季節(jié)應(yīng)注意防潮;
4.2.4參照有關(guān)電器使用說(shuō)明書(shū),定期將電器打開(kāi)試運(yùn)行,以保持電器良好的工作狀態(tài),還應(yīng)注意及時(shí)關(guān)閉電源;
4.2.5客服助理每月定期通知環(huán)境管理部進(jìn)行一次例行清潔;對(duì)于精裝修的房屋,環(huán)境管理部應(yīng)視情況定期對(duì)木器、大理石、金屬器具進(jìn)行打蠟、防護(hù)處理;
4.2.6客服助理巡樓時(shí)應(yīng)注意空置房的防火、防盜工作;發(fā)現(xiàn)空置房?jī)?nèi)容貌異常情況應(yīng)及時(shí)向客戶服務(wù)部主任匯報(bào)。
4.3空置房利用
4.3.1長(zhǎng)期閑置的空置房服務(wù)中心可考慮進(jìn)行合理利用;
4.3.2客戶服務(wù)部主任應(yīng)留意收集承租信息,對(duì)空置房采取出租等方式加以利用;經(jīng)向開(kāi)發(fā)商申請(qǐng)同意后按規(guī)定處理。
4.4客服助理每次巡樓后應(yīng)將空置房的維護(hù)管理狀況記錄在工作記錄上,每半年匯總一次交服務(wù)中心行政文員保存,保存期直至空置房售出后一年。
5.0支持性文件
5.1《物業(yè)巡查作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》
6.0質(zhì)量記錄
6.1《空置房登記表》-QP-08-11-F001
6.2《空置房動(dòng)態(tài)表》-QP-08-11-F002
篇2:物業(yè)公司項(xiàng)目空置房管理費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)通知
物業(yè)公司關(guān)于項(xiàng)目空置房管理費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)的通知
各管理處:
根據(jù)《汕價(jià)費(fèi)二函[20**]42號(hào)文》有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將空置房管理費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)通知如下:
一、已辦理交房手續(xù)未裝修的空置房,按管理費(fèi)50%收取;
二、已裝修或已使用后空置的房屋如要減半收取管理費(fèi)必須提供下列憑據(jù):
1、業(yè)主書(shū)面申請(qǐng)(管理處主任簽名確認(rèn));
2、月用水量在1噸以下(由管理處提供依據(jù))。
三、辦理裝修手續(xù)之日起按100%收取管理費(fèi)。
四、在15號(hào)前(含15號(hào))空置的,當(dāng)月減半收取,15號(hào)后空置的按100%收取。
五、特殊情況書(shū)面上報(bào)經(jīng)理室協(xié)調(diào)解決。
特此通知。
zz物業(yè)管理公司
二O**年*月**日
篇3:大廈安保員管理空置房間
大廈安保員如何管理空置房間
時(shí)間 20**年5月1日
地點(diǎn) 大廈F**層
事由 關(guān)于空置房間節(jié)日鎖門問(wèn)題
處理經(jīng)過(guò):20**年5月1日上午9時(shí),安保部經(jīng)理對(duì)大廈進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)F**層空置房間沒(méi)有上鎖,對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行了指正。安保部經(jīng)理立即通知樓層巡邏人員及時(shí)對(duì)F**層的空置房間上鎖。
評(píng)析:
1. 對(duì)大廈空置房間及時(shí)上鎖。
2. 在平時(shí)正常工作時(shí)間內(nèi)對(duì)大廈空置房間要多巡視、多檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)。
3. 要建立節(jié)日空置房管理制度,并按制度進(jìn)行檢查。
4. 節(jié)日前考慮工作要再周到一些,多動(dòng)腦筋。
備注