已接管空置房管理作業(yè)規(guī)程
1、目的
規(guī)范空置房的管理工作,確保空置房的質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于物業(yè)管理處已接管的空置房管理。
3、職責(zé)
3.1 主任助理負(fù)責(zé)空置房管理的組織,監(jiān)督工作;
3.2 各管理員負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)程實(shí)施空置房的日常管理工作。
4、程序重點(diǎn)
4.1 空置房的登記建檔與收費(fèi);
4.1.1 經(jīng)公司接管的空置房由主任助理安排管理員進(jìn)行登記造冊(cè);
4.1.2 管理員將空置房登記在《空置房登記表》內(nèi);
4.1.3 管理員制作《空置房表報(bào)表》,每月28日前報(bào)主任助理備案;
4.1.4 空置房管理費(fèi)用征收按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2 空置房維護(hù)計(jì)劃的制定
4.2.1主任助理應(yīng)于每年12月30日前根據(jù)空置房的狀況制定空置房維護(hù)管理計(jì)劃,內(nèi)容應(yīng)包括:
a)維護(hù)管理的項(xiàng)目;
b)維護(hù)管理的頻率;
c)維護(hù)管理的措施;
d)維護(hù)費(fèi)用預(yù)算。
4.2.2 空置房維護(hù)計(jì)劃報(bào)管理處主任審批后,匯入部門年度工作計(jì)劃中報(bào)公司總經(jīng)理審批;
4.2.3 經(jīng)審批通過(guò)后的維護(hù)計(jì)劃由客服中心負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。
4.3 空置房的維護(hù)
4.3.1 空置房由片區(qū)管理員進(jìn)行日常管理,每周進(jìn)戶巡查一遍。
4.3.2 管理員根據(jù)季節(jié)變化對(duì)空置房進(jìn)行開(kāi)窗通風(fēng)、散熱處理。
4.3.3 管理員每月定期通知保潔隊(duì)進(jìn)行一次例行清潔。
4.3.4 管理員巡樓時(shí)應(yīng)注意空置房的防火、防盜工作。如發(fā)現(xiàn)空置房?jī)?nèi)有異常情況,應(yīng)及時(shí)向保安隊(duì)或主任助理匯報(bào)。
4.4 空置房的利用
4.4.1 長(zhǎng)期閑置的空置房管理處可考慮進(jìn)行合理利用;
4.4.2 客服中心應(yīng)注意收集承租信息,對(duì)空置房采取出租等方式加以利用。經(jīng)向房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商申請(qǐng)同意后按《物業(yè)出租作業(yè)規(guī)程》辦理。
4.5 管理員每次巡樓后應(yīng)將空置房的維護(hù)管理狀況記錄在工作記錄中,每半年匯總一次上交管理處保存,保存期直至空置房售出后一年或客戶接房后半年;
4.6 本規(guī)程操作情況作為客服中心績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
5、 相關(guān)支持文件及記錄
5.1 《空置房屋登記表》;
5.4 《物業(yè)出租作業(yè)規(guī)程》;
5.5 《樓宇巡查作業(yè)規(guī)程》。
篇2:物業(yè)公司項(xiàng)目空置房管理費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)通知
物業(yè)公司關(guān)于項(xiàng)目空置房管理費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)的通知
各管理處:
根據(jù)《汕價(jià)費(fèi)二函[20**]42號(hào)文》有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將空置房管理費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)通知如下:
一、已辦理交房手續(xù)未裝修的空置房,按管理費(fèi)50%收取;
二、已裝修或已使用后空置的房屋如要減半收取管理費(fèi)必須提供下列憑據(jù):
1、業(yè)主書面申請(qǐng)(管理處主任簽名確認(rèn));
2、月用水量在1噸以下(由管理處提供依據(jù))。
三、辦理裝修手續(xù)之日起按100%收取管理費(fèi)。
四、在15號(hào)前(含15號(hào))空置的,當(dāng)月減半收取,15號(hào)后空置的按100%收取。
五、特殊情況書面上報(bào)經(jīng)理室協(xié)調(diào)解決。
特此通知。
zz物業(yè)管理公司
二O**年*月**日
篇3:大廈安保員管理空置房間
大廈安保員如何管理空置房間
時(shí)間 20**年5月1日
地點(diǎn) 大廈F**層
事由 關(guān)于空置房間節(jié)日鎖門問(wèn)題
處理經(jīng)過(guò):20**年5月1日上午9時(shí),安保部經(jīng)理對(duì)大廈進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)F**層空置房間沒(méi)有上鎖,對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行了指正。安保部經(jīng)理立即通知樓層巡邏人員及時(shí)對(duì)F**層的空置房間上鎖。
評(píng)析:
1. 對(duì)大廈空置房間及時(shí)上鎖。
2. 在平時(shí)正常工作時(shí)間內(nèi)對(duì)大廈空置房間要多巡視、多檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)。
3. 要建立節(jié)日空置房管理制度,并按制度進(jìn)行檢查。
4. 節(jié)日前考慮工作要再周到一些,多動(dòng)腦筋。
備注