物業作業指導文件:出租屋、空置房及租住人員管理辦法
1.目的
協助公安機關加強管理服務區域內出租屋租住人員的管理,維護空置房的安全,預防各種安全事故。
2.范圍
適用于公司各管理處對管理區域內的出租屋、空置房及租住人員管理。
3.定義
3.1出租屋:凡小區/大廈內除旅店業外以經營為目的向他人出租用于居住的房屋,含居住、辦公室、商業用房。
3.2空置房:是指開發商未售出房屋、業主未正式入住房屋、小區配套的空置管理用房。
4. 職責
部門/崗位工作職責
管理處經理指定專人負責本部門出租屋、空置房的租賃及租住人員管理工作,并負責監督、指導
管理員定期統計出租屋、空置房清單,并知會監控中心
定期對出租屋人員資料進行檢查、核實、統計、及時掌握租住人員的情況,并向經理匯報
發現安全隱患及時制止,并向經理匯報
安全員熟悉管理服務區域空置房、出租屋情況,留意該房屋進出人員是否經常變動,發現問題及時上報管理員進行處理
每天巡視空置房、出租屋,異常情況需上報部門
保潔人員每月清掃一次空置房,發現問題及時反饋給相關部門
維修人員每月檢查保養一次空置房內的設備設施
5. 方法及過程控制
5.1出租屋、承租人的管理
5.1.1管理處協助公安機關對出租人進行管理,要求租住人員遵守出租屋治安管理規定,落實各項治安防范措施。
5.1.2 業主或管理處在租賃合同中必須明確各自的消防安全管理責任。
5.1.3業主或管理處不得將住宅樓、未設用專用煙道的商用綜合樓出租、出借給他人興辦產生油煙、惡臭、噪音、振動、熱污染等影響其它客戶正常工作和生活的服務項目。
5.1.4 通過管理處出租的房屋,租賃管理員必須嚴格把關,嚴禁把房屋租給三無人員,對承租人承租的房屋用于商業或辦公用途時,應對其經營范圍和性質是否符合物業功能和環境要求進行評價,符合要求后方可出租,并督促其辦理合法的營業執照。
5.1.5管理處協助公安機關對承租人進行管理,將承租人及同住人的姓名、性別、年齡、國籍(或地區)、常住戶口所在地、職業、服務處所、有效身份證等基本情況在《租住臨時人員情況登記表》上進行登記,并定期檢查,人員變動及時變更。
5.1.6 制止租住人利用承租的房屋生產、儲存、經營易燃易爆、有毒、放射性等危險物品,必要時向公安機關報告。管理處發現承租人及其同住人員有違法犯罪行為或犯罪嫌疑的,應及時舉報、制止、協助公安人員將犯罪嫌疑人送往公安機關。
5.1.7安全員必須熟悉掌握管理服務區域內租房和空置房情況,作為控制的重點。
5.1.8安全員必須督促管理服務區域內的租住人員,遵守管理服務區域各項管理規定,自覺愛護管理服務區域公共設施,設備,遵紀守法。
5.1.9 安全員在巡視時,要留意管理服務區域出租屋人不得改變出租屋的用途,嚴禁利用出租屋從事違法犯罪活動。
5.1.10安全員對租住人或商鋪經營人員搬運物資出入管理服務區域時按《出入口管理辦法》執行。
5.1.11保姆、家教、鐘點工、業主親友及其他相關人員的管理參照以上規定執行。
5.2 空置房管理
5.2.1 空置房的鑰匙管理依據《鑰匙管理規定》執行。
5.2.2清潔管理
5.2.2.1清潔范圍
主要包括空置房屋的門、窗、地面、屋頂、墻面以及室內各種設備設施等。
5.2.2.2清潔順序
一般應遵循由里至外,由上至下的順序操作。
5.2.2.3清潔方法
A、對覆蓋在門體表面的灰塵可采用板刷抹布等進行擦拭;
B、地面可用掃帚清掃后用濕墩布等進行擦拭;
C、窗戶可用板刷和掃帚清掃窗戶縫及窗臺塵土,再用濕抹布、玻璃刷、報紙等擦拭;
D、墻面、頂面可用撣子進行清掃,對有污染的墻面可用細砂紙進行打磨;
E、對于外露的室內設備施設及管線、開關等可用抹布進行擦拭;
5.2.2.4清潔標準
A、表面干凈整潔無明顯塵土;
B、無油性類、涂料類等污染;
C、玻璃明亮無明顯污跡;
5.2.2.5管業部設專人(空房管理員)定期對空房進行統計,制定清單。
5.2.2.6清潔人員依據空房清單每月對空置房屋進行打掃至少一次,并注意室內施是否完好,發現問題立即向上級主管匯報,分析損壞原因并安排維修。
5.2.2.7管業部主管每月對空置房屋進行檢查并記錄在《空房清潔工作記錄表》中。
5.2.3安全管理
5.2.3.1安全部巡視員依據空房清單每日對空房周邊進行巡視,保證房屋門窗關閉完好,遇有異常情況及時向上級主管部門匯報,具體參照《安全員巡邏管理辦法》。
5.2.4空置房設施檢查、防護與維修
5.2.4.1工程人員每月依據空房清單檢查空房內所有設施并將檢查情況記錄在《房屋設備/設施巡查記錄表》中,并判斷是否需要維修,在特殊惡劣天氣過后對頂層空置房屋增加一次檢查,供暖期對所有空置房屋加一次檢查。
5.2.4.2設施檢查
內容A、門、柜是否開裂、開關是否順暢;
B、設施設備的各種配件是否齊全;
C、木地板是否開裂、起鼓、其它門、地、樓口是否過大;
D、天花墻線接口是否開裂,曲腳板是否開裂;
E、衛生間龍頭、噴淋、恭桶等五金件是否完好,潔具瓷面是否正常無損,瓷磚有否色差、缺損;
F、廚房內灶具、排煙系統是否完整,臺面柜門是否完整無損;
G、供暖系統溫度是否正常,有無滲漏等現象;
H、灶具及開關是否缺損,插頭是否齊全,電視接收插頭是否缺損或失靈;
I、對講、門鈴是否正常等
5.2.4.3維修過程
A、根據《天津市商品住宅質量保證書》上的保修期限,在保修期內的,由工程部向開發商及時反饋,并跟蹤維修情況,作好相關記錄;
B、根據《天津市商品住宅質量保證書》上的保修期限,小區空房設施超出保修期則開具《工程維修單》進行維修(采取有償服務)并作好相關手續。
C、根據《天津市商品住宅質量保證書》上的保修期限,大廈空房設施進行維修,向工程部主管匯報,由工程部開具《工程維修單》進行維修;
D、維修人員對空置房屋內的設施進行保養、維修,及時填寫《設備/設施保養維修記錄表》;
6.支持性文件
無
7質量記錄和表格
TJzzWY7.5.1-A01-06-F1《暫住人員情況登記表》
篇2:學生辦理走讀及校外租住房管理辦法
學生辦理走讀及校外租住房管理的暫行辦法
為加強學生管理,保障學生的人身安全,規范和完善學生在校期間辦理走讀及校外租住房制度,切實維護校園正常的教學和生活秩序,根據《教育部辦公廳關于進一步做好高校學生住宿管理的通知》和《教育部關于切實加強高校學生住宿管理的通知》精神,結合我校實際,特制定本管理辦法如下:
一、辦理走讀的條件
1、家住紅塔區,且征得父母同意。
2、因考研需要,且征得父母同意。
3、因重大疾病需要辦理走讀的,須持二級甲等或以上資質醫院的診斷證明。
二、辦理時間
1、每學年開學第一周集中辦理,逾期不再辦理。
2、走讀有效期為一學年,期滿必須重新申請辦理。
三、辦理程序
1、學生申請
符合走讀條件的學生在各學院填寫《走讀申請表》并簽訂《ZZ師范學院學生走讀承諾書》;提交3張兩寸免冠近照,因病申請走讀學生需提交二級甲等或以上資質醫院的診斷證明。
2、家長認可
需有家長簽名的走讀申請并附其家長身份證復印件。本人申請在校外住宿已經征得家長同意。
3、學生所在學院審核
4、學校批準
學生持學校批準的走讀申請到宿管委辦理相關手續。
四、注意事項
1、經學校審批允許走讀的學生,走讀時間從申請批準之日起至學年末。下一學年需要繼續走讀的學生應當重新辦理走讀手續。
2、經學校審批允許走讀的學生需與學校簽訂《ZZ師范學院學生走讀承諾書》。
3、走讀學生不得影響學校正常的教學秩序和生活秩序,保證按要求完成學校安排的各項任務,參加學校、院系組織的教育、教學活動,否則按相關學生管理規定處理。
5、走讀的學生必須定期(一個月)主動向所在院系班主任匯報有關詳細情況。
篇3:荊門市城鎮最低收入家庭廉租住房管理辦法(2007)
荊政發[20**]18號
二○○七年七月二十四日
荊門市城鎮最低收入家庭廉租住房管理辦法
第一條 為建立和完善城鎮廉租住房制度,保障城鎮最低收入家庭的基本住房需求,根據《城鎮最低收入家庭廉租住房管理辦法》(建設部令第120號)、《省人民政府關于加強城鎮居民住房保障工作的意見》(鄂政發[20**]42號)及有關規定,結合本市實際,制定本辦法。
第二條 本市行政區域內住房困難的城鎮最低收入家庭廉租住房的管理,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱城鎮最低收入家庭,是指經民政部門確認并核發城市居民最低生活保障金領取證的家庭。
城鎮最低收入家庭人均廉租住房保障面積標準,由市房地產行政主管部門會同財政、民政、國土資源、稅務等部門擬訂,報本級人民政府批準后公布執行。現階段的廉租住房保障面積標準,控制在人均住房建筑面積8平方米。
第四條 市房地產行政主管部門負責本市行政區域內城鎮最低收入家庭廉租住房管理工作。在市房地產行政主管部門設立市住房保障機構,負責中心城區城鎮最低收入家庭廉租住房的計劃安排、標準確定、資金籌措、房源落實,以及保障對象的認定、保障方式的確定、補貼資金的核發等工作,并對縣(市、區)城鎮最低收入家庭廉租住房管理工作進行指導和協調。
各級財政、民政、國土資源、稅務、規劃、物價等部門和住房公積金管理機構根據職責分工,負責城鎮最低收入家庭廉租住房保障的相關工作。
各區人民政府應加強對所轄區域廉租住房工作的領導,切實履行廉租住房的社會保障職能。各街道辦事處負責轄區廉租住房申請的受理和初審工作。
第五條 各級人民政府應把城鎮廉租住房保障工作列入當地經濟和社會發展計劃,納入政府目標責任考核體系,實行市、縣(市)長負責制。
鼓勵社會多渠道籌集資金用于城鎮廉租住房保障。
第六條 城鎮最低收入家庭廉租住房保障方式以發放租賃住房補貼為主,實物配租、租金核減為輔。
本辦法所稱租賃住房補貼,是指市、縣(市)人民政府向符合條件的申請對象發放補貼,由其到市場上租賃住房。
本辦法所稱實物配租,是指市、縣(市)人民政府向符合條件的申請對象直接提供住房,并按照廉租住房租金標準收取租金。
本辦法所稱租金核減,是指房屋產權單位按照市、縣(市)人民政府的規定,在一定時期內對承租公有住房的城鎮最低收入家庭給予租金減免。
第七條 實行租賃住房補貼的,補貼面積按市、縣(市)人民政府公布的當年廉租住房保障面積計算。單位面積租賃住房補貼標準,按照市場平均租金與廉租住房租金標準的差額計算。廉租住房租金標準由維修費、管理費兩項費用構成。廉租住房租金標準,由當地價格主管部門會同房地產行政主管部門制定,報上一級價格主管部門、房地產行政主管部門審批確定后公布執行。
第八條 實行租金核減的,由房屋產權單位按照承租公有住房現行租金標準減去廉租住房租金標準的差額核減,其核減部分限定在當年廉租住房保障面積標準之內。
第九條 經市、縣(市)房地產行政主管部門確定可配租廉租住房的家庭,應當與廉租住房產權人簽訂廉租住房租賃合同。廉租住房租賃合同由市房地產行政主管部門統一監制。
第十條 廉租住房保障資金的來源,實行財政預算安排為主、多渠道籌措的原則,主要包括:
(一)財政預算安排的城市廉租住房專項資金;
(二)政府每年按土地出讓凈收益5%的比例提取的城市廉租住房資金;
(三)住房公積金增值收益中按規定提取的城市廉租住房補充資金;
(四)社會捐贈的資金;
(五)其他渠道籌集的資金。
市中心城區的廉租住房保障資金按現行財政體制
籌集。
第十一條 廉租住房保障資金實行財政專戶管理,由市、縣(市)財政、房地產行政主管部門協商有關部門后編制年度使用計劃,報市、縣(市)人民政府批準后執行。市、縣(市)財政部門應按規定程序撥付廉租住房保障資金,并與審計部門一起對廉租住房保障資金的使用進行監管。
第十二條 實物配租的廉租住房來源主要包括:
(一)政府出資收購的住房(以收購舊房為主);
(二)社會捐贈的住房;
(三)政府籌資建設的廉租住房;
(四)其他渠道籌集的住房。
第十三條 新建廉租住房建設用地一般實行行政劃撥方式供應。城市規劃部門應按照便民、利民、合理布局的原則,選擇交通出行方便、基礎設施配套較完善的區域建設廉租住房。國土資源部門應依據年度建設計劃,優先安排廉租住房建設用地。房地產行政主管部門應抓好廉租住房建設與管理。建設和經營中涉及的行政事業性收費一律減半征收,按規定應收取服務費用的按低限收取。對購買舊住房作為廉租住房以及實物配租的廉租住房稅收政策按照國家有關規定執行。
第十四條 申請廉租住房保障的家庭(以下簡稱申請家庭)應當同時具備以下條件:
(一)申請家庭屬于城鎮最低收入家庭;
(二)申請家庭人均住房建筑面積低于市、縣(市)人民政府公布的當年最低收入家庭廉租住房保障面積標準;
(三)申請家庭成員之間有法定的贍養、扶養或撫養關系。
第十五條 實物配租應面向孤、老、病、殘等特殊困難家庭及其他急需救助的家庭。
第十六條 實行城鎮最低收入家庭廉租住房年審制度。享受廉租住房保障的家庭應當按時接受年審。
第十七條 實行城鎮最低收入家庭廉租住房實物配租輪候制度。根據實物配租計劃,對申請家庭實行排隊輪候。
第十八條 申請廉租住房保障按照申請、初審、復核、審批、公示等程序辦理。
第十九條 市、縣(市)房地產行政主管部門收到申請后,應在15日內完成審核。經審核符合條件的,應
當在申請人的戶口所在地、(來自:m.dewk.cn)居住地或工作單位予以公示,公示期限為15日。經公示無異議或異議不成立的,予以登記,并將登記結果予以公示。
第二十條 享受廉租住房保障的最低收入家庭,應當在每年3月份向戶口所在地社區居委會,如實申報家庭收入、人口及住房變動情況。有變動情況的,由社區居委會按管理程序逐級上報市、縣(市)房地產行政主管部門登記備案。
第二十一條 實行城鎮最低收入家庭廉租住房動態管理制度。市、縣(市)房地產行政主管部門應當每年會同民政部門對管理對象的收入、人口及住房等狀況進行復核,并按
照復核結果,調整租賃住房補貼或廉租住房。
人均住房建筑面積或家庭收入連續一年以上超過規定標準的,應當取消其廉租住房保障資格,停發租賃住房補貼,或停止租金核減,或退出配租住房。
第二十二條 申請家庭對市、縣(市)房地產行政主管部門的審核結果、輪侯結果、配租結果有異議的,可以向本級人民政府申訴。
第二十三條 市中心城區最低收入家庭廉租住房保障的實施細則由市房地產行政主管部門會同有關部門制定。
第二十四條 各縣(市)可參照本辦法,結合本地實際制定廉租住房保障實施辦法。
第二十五條 本辦法由市房地產管理局負責解釋。
第二十六條 本辦法自發布之日起施行。