物業(yè)項(xiàng)目入伙工作流程

　　1、準(zhǔn)備工作

　　治安方面：

　　車輛管理：增設(shè)區(qū)間道路標(biāo)志;封閉小區(qū)由多個(gè)出入口到一進(jìn)一出;增設(shè)自行車棚;

　　垃圾清運(yùn)：增設(shè)垃圾清運(yùn)站等樓道燈：改用節(jié)能燈(如：溫感、聲控或角摸式等)

　　分步購(gòu)置辦公、護(hù)衛(wèi)、保潔、水電工等設(shè)備及工屬具和員工工作服等;

　　制定入住流程;

　　印刷入住表格;

　　2、協(xié)調(diào)工作

　　與供電局、自來(lái)水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯(lián)系工作，保證住戶入住后的水、電、氣等的供應(yīng)。

　　代業(yè)主與電話公司聯(lián)系電話安裝事宜，爭(zhēng)取現(xiàn)場(chǎng)放號(hào)，方便業(yè)主。

　　與學(xué)校、派出所和居委會(huì)聯(lián)系，了解小孩轉(zhuǎn)學(xué)和遷移戶口的手續(xù)辦理細(xì)節(jié)，以及有關(guān)聯(lián)系電話，入住時(shí)公告。

　　3、入伙現(xiàn)場(chǎng)

　　入伙準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)工作到位后，要部署入伙現(xiàn)場(chǎng)，彩旗、橫幅、花卉、背景音樂(lè)，安全護(hù)衛(wèi)立崗、巡更，迎接業(yè)主入伙。

　　舉行入伙儀式：邀請(qǐng)政府官員、新聞媒體、業(yè)主代表剪彩，造聲勢(shì)。

　　注意事項(xiàng)：避免后期工地的灰塵、噪音等不和諧的現(xiàn)象。

　　4、業(yè)主、使用權(quán)人入住程序

　　發(fā)函 辦入伙手續(xù)

　　簽約

　　5、辦理入伙手續(xù)程序

　　已繳款票據(jù) 入伙手續(xù)書、身份證、購(gòu)房合同

　　確認(rèn)業(yè)主身份 繳清代墊代繳費(fèi)用、裝修保證金、建筑垃圾清運(yùn)費(fèi)、物管費(fèi)，蓋章

　　業(yè)主簽署業(yè)主前期物業(yè)管理委托合同、業(yè)主臨時(shí)公約，發(fā)放業(yè)主手冊(cè)、登記業(yè)主詳細(xì)資料。

篇2：物業(yè)接管入伙流程

(1)接管驗(yàn)收
A、接管驗(yàn)收條件
物業(yè)樓宇已竣工,在政府有關(guān)單位驗(yàn)收全部合格、附屬設(shè)備已完全能正常使用、房屋編號(hào)已得認(rèn)可的基礎(chǔ)上,由物業(yè)公司代表全體業(yè)主以物業(yè)滿足使用功能為主要內(nèi)容進(jìn)行再檢驗(yàn)。
B、接管驗(yàn)收程序
a、工程維修中心組織相關(guān)部門,分別與開(kāi)發(fā)商確定驗(yàn)收日期后,組成開(kāi)發(fā)商、物業(yè)公司、施工單位三方聯(lián)合小組。驗(yàn)收記錄單一式三聯(lián),三方各執(zhí)一份。
b、工程維修中心向發(fā)展商索要以下資料:
產(chǎn)權(quán)及技術(shù)資料;
政府竣工驗(yàn)收合格資料;
相關(guān)合同資料。
c、驗(yàn)收小組分組對(duì)樓宇建筑逐間房屋進(jìn)行查驗(yàn),對(duì)如窗戶、玻璃、臺(tái)面、貓眼、地漏等所有附屬工程進(jìn)行驗(yàn)收。并對(duì)綠化、m.dewk.cn給排水、電氣工程、機(jī)電設(shè)備配套設(shè)施及附屬工程進(jìn)行驗(yàn)收。
d、工程維修中心對(duì)所有工程系統(tǒng)技術(shù),均應(yīng)將參數(shù)、性能、規(guī)格等各項(xiàng)特性指標(biāo)與資料一一對(duì)應(yīng),并進(jìn)行驗(yàn)收。
e、驗(yàn)收人員均應(yīng)認(rèn)真、如實(shí)地填寫相關(guān)記錄。必須堅(jiān)持合格一項(xiàng)接管一項(xiàng)。未經(jīng)調(diào)試合格驗(yàn)收的不予簽字接管。以上資料保管期限為樓宇無(wú)使用功能為止。
C、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理
a、對(duì)于墻壁污跡、劃痕、地磚缺角、玻璃破裂、衛(wèi)生間地漏不暢等類似細(xì)小問(wèn)題逐一列明,要求施工單位承諾在一定的限期內(nèi)整改。
b、對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的非結(jié)構(gòu)性問(wèn)題,驗(yàn)收組應(yīng)在兩天內(nèi)提交開(kāi)發(fā)商,開(kāi)發(fā)商整改完畢后,另行復(fù)驗(yàn),直至合格為止。
c、對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)影響房屋結(jié)構(gòu)或設(shè)備、設(shè)施使用安全的質(zhì)量問(wèn)題時(shí),驗(yàn)收不通過(guò)。由施工單位采取有效措施進(jìn)行整改合格后,商定時(shí)間再驗(yàn)收,并索取加固補(bǔ)強(qiáng)措施復(fù)驗(yàn)結(jié)果的記錄予以保存。
d、對(duì)不具備使用功能問(wèn)題的處理(如水電未接通),工程維修中心應(yīng)督促開(kāi)發(fā)商抓緊解決,符合驗(yàn)收條件后再行組織驗(yàn)收。
D、業(yè)主的驗(yàn)收
a、業(yè)主在裝修前應(yīng)對(duì)房間進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)業(yè)主提出的有關(guān)房屋質(zhì)量方面的問(wèn)題,應(yīng)在兩天內(nèi)提交給開(kāi)發(fā)商,由開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)整改。驗(yàn)收記錄管理處應(yīng)留底,且業(yè)主的接管驗(yàn)收記錄中所有問(wèn)題均應(yīng)有處理結(jié)果的記錄。
b、設(shè)備、設(shè)施未驗(yàn)收期間或入伙保修期間,管理處如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有任何不妥之處,應(yīng)及時(shí)書面提交開(kāi)發(fā)商和相關(guān)單位。
c、管理處應(yīng)對(duì)相關(guān)整改情況進(jìn)行跟蹤處理,直到解決為止。
(2)、物業(yè)入伙
A、組建新管理處
a、新的管理處應(yīng)于確定入伙前三個(gè)月成立。
b、管理處負(fù)責(zé)健全規(guī)章制度。
c、管理處要加強(qiáng)員工應(yīng)知應(yīng)會(huì)的培訓(xùn)。
d、管理處要做好日常運(yùn)作的物料(工具、消耗品、備用件、辦公用品等)準(zhǔn)備。開(kāi)展入伙前動(dòng)員工作。
B、物業(yè)的清潔"開(kāi)荒"
物業(yè)接管驗(yàn)收之后,對(duì)物業(yè)內(nèi)外全面、徹底的清潔,將干干凈凈的物業(yè)交給物業(yè)所有者。
a、物業(yè)內(nèi)外建筑垃圾的清運(yùn)。
b、對(duì)玻璃、地面、墻面等處灰塵、污垢的清除。
c、對(duì)公用部位(樓梯、電梯、室外環(huán)境等)、辦公用房以及設(shè)施的清掃。
d、各種指示牌的清潔,大理石的清洗、打蠟?zāi)ス狻?BR>C、入伙資料的準(zhǔn)備:
A、入伙通知書、手續(xù)書;
b、業(yè)主公約、住戶手冊(cè)及裝修相關(guān)資料;
c、收樓須知、繳款通知書;
d、用戶登記表、驗(yàn)房(鋪)書;
e、樓宇交接書及其它工作。
D、入伙日籌備工作

文章

篇3：花園小區(qū)入伙流程實(shí)錄

　　御景臺(tái)花園小區(qū)的入伙時(shí)間是20**年10月26、27、28日。項(xiàng)目共6棟樓,每日入伙兩棟,估計(jì)每日入伙的數(shù)量在200戶左右。以上事項(xiàng)均由發(fā)展商以《入伙通知書》的形式于9月底告之業(yè)主,并將入伙應(yīng)準(zhǔn)備的資料給予詳細(xì)說(shuō)明。開(kāi)元國(guó)際物業(yè)管理公司在此時(shí)已開(kāi)始各種準(zhǔn)備工作。

　　入伙亦稱入住,是指入住人收到書面入住(入伙)通知并辦理完結(jié)相應(yīng)手續(xù);入住人收到入住(入伙)通知后在限定期限內(nèi)不辦理相應(yīng)手續(xù)的,亦視為入住。《入伙通知書》發(fā)出時(shí),應(yīng)清楚說(shuō)明入伙的條件,以便日后業(yè)主推遲辦理時(shí),物業(yè)管理費(fèi)的收取工作能夠順利開(kāi)展。

　　入伙程序其實(shí)并不復(fù)雜,但業(yè)主情緒的好壞、準(zhǔn)備是否充分等因素將會(huì)直接影響入伙流程的順利與否。所以要求物業(yè)公司必須準(zhǔn)備充分。向業(yè)主的通知發(fā)放后,物業(yè)公司應(yīng)及時(shí)組建引導(dǎo)組、接待組、收樓組以及咨詢組等入伙工作的相關(guān)組織,并由小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

　　入伙期間,業(yè)主如八仙過(guò)海,以各種方式歡喜地走向花園小區(qū)。小區(qū)內(nèi)溫馨、悠閑的風(fēng)景讓人心曠神怡;溫馨輕巧的路標(biāo)指示格外醒目。

　　物業(yè)管理公司服務(wù)中心的所有員工著裝整齊,禮貌大方。沿路上,恭候多時(shí)的接待人員不斷地引領(lǐng)介紹;業(yè)主經(jīng)過(guò)護(hù)衛(wèi)員身邊時(shí)護(hù)衛(wèi)員立正敬禮;業(yè)主迎面走來(lái)時(shí),服務(wù)人員報(bào)以微笑。

　　整個(gè)場(chǎng)面喜氣洋洋。

　　入伙現(xiàn)場(chǎng)要營(yíng)造出喜慶的氛圍。小區(qū)布置主要以樓盤風(fēng)格為主,物業(yè)公司配合發(fā)展商給予適當(dāng)?shù)膶I(yè)方面的建議。

　　熱烈的場(chǎng)面、精心的布置、悠揚(yáng)的樂(lè)音和動(dòng)感的畫面,以及物業(yè)管理公司服務(wù)人員的至誠(chéng)服務(wù),烘托出一種“喜”的氛圍,將給業(yè)主帶來(lái)十分愉快的心情。

　　小區(qū)門口人流匯集,護(hù)衛(wèi)員在疏導(dǎo)車輛,接待人員在入口處指引業(yè)主去入伙地點(diǎn)。

　　此時(shí),因物業(yè)管理服務(wù)人員與業(yè)主彼此互不熟悉,加之各種承攬裝修、工程業(yè)務(wù)及兜售各種產(chǎn)品的公司人員,使現(xiàn)場(chǎng)魚龍混雜,安全工作必須高度重視。因此,小區(qū)門口的把關(guān)嚴(yán)格是必要的,門崗應(yīng)對(duì)進(jìn)入小區(qū)的人員進(jìn)行必要地管理;其中,門口的車輛管理是重中之重的任務(wù)。

　　入伙期間采用“一條龍”服務(wù)模式進(jìn)行,發(fā)展商、政府公共事業(yè)部門、物業(yè)公司聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)辦公。

　　入伙是發(fā)展商售樓后進(jìn)行的最后一次大型組織活動(dòng)。物業(yè)公司可充分配合發(fā)展商與政府相關(guān)部門聯(lián)系,集中時(shí)間段統(tǒng)一利用資源,為日后的業(yè)主申辦減少麻煩。

　　入伙現(xiàn)場(chǎng)在會(huì)所一樓和二樓,其中一樓為發(fā)展商與政府事業(yè)單位辦公地點(diǎn),各處均擺放明顯的標(biāo)識(shí)牌。客戶的位置處設(shè)在方便走動(dòng)的中央地帶,本次入伙將客戶活動(dòng)范圍設(shè)定在環(huán)行區(qū)域內(nèi),并備有桌椅、飲料等物品,方便業(yè)主填寫資料。在二樓物業(yè)公司地點(diǎn),配有復(fù)印機(jī)等,方便為業(yè)主進(jìn)行證件的復(fù)印工作。

　　入伙地點(diǎn),有入伙流程圖擺放在顯眼的位置;辦公臺(tái)面有工作組標(biāo)識(shí);根據(jù)實(shí)際工作場(chǎng)地和預(yù)計(jì)客戶流量,將場(chǎng)地隔離,財(cái)務(wù)收費(fèi)處單獨(dú)隔離,保證安全。所有的細(xì)心和精致,目的只有一個(gè),就是盡量減少業(yè)主的麻煩,使入伙工作順利進(jìn)行。

　　業(yè)主憑《入伙通知書》在發(fā)展商辦公處辦理完相關(guān)手續(xù)后,由發(fā)展商開(kāi)具“收樓介紹信”。物業(yè)公司憑“收樓介紹信”進(jìn)行辦理。

　　“收樓介紹信”作為發(fā)展商工作結(jié)束的憑證,也是物業(yè)公司認(rèn)可的唯一證據(jù)。沒(méi)有該信的開(kāi)具,物業(yè)公司不得進(jìn)入入伙流程。

　　業(yè)主在進(jìn)入物業(yè)公司入伙接待處、由接待人員核對(duì)身份后,在《業(yè)主簽到表》登記,并領(lǐng)取資料袋和小禮物。資料中裝有需業(yè)主知悉及簽署的種種文件和表格,計(jì)有:業(yè)主公約;前期物業(yè)管理協(xié)議;客戶手冊(cè)。