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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)社區(qū)客戶服務中心人員崗位職責

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  管理處副主任(客服主管)崗位職責

  一、協(xié)助管理處主任開展管理處職責范圍內(nèi)的各項工作。

  二、負責小區(qū)日常服務管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合內(nèi)部管理和小區(qū)管理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關(guān)部門反映。

  三、負責小區(qū)住戶投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和住戶日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)住戶各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大住戶的理解、支持。

  四、組織辦理住戶入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔;

  五、指導住戶房屋設(shè)施報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和住戶對處理結(jié)果的意見征詢工作;

  六、負責物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作。

  七、負責客服中心員工的考核工作。

  八、協(xié)助并參與日常住戶聯(lián)系走訪工作,與住戶建立良好的溝通關(guān)系。

  九、負責組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作。

  客戶服務中心行政主管崗位職責

  一、根據(jù)《員工培訓制度》,負責協(xié)調(diào)、監(jiān)督本管理處員工培訓工作,并具體進行員工的崗前培訓工作。

  二、負責相關(guān)文件的起草、整理工作,負責主管以下員工招聘、人事、勞資等相關(guān)事務及日常行政事務工作。

  三、負責員工的考勤審核及工資的制表工作。

  四、負責管理處各項行政、人事、勞資等檔案的歸口管理。

  五、協(xié)助管理處主任做好對外接待工作。

  六、協(xié)助開展社區(qū)文化活動和社區(qū)宣傳工作。

  客服管理員崗位職責

  一、負責辦理住戶入住及裝修手續(xù)。

  二、處理住戶日常報修、投訴工作。

  三、負責住戶走回訪及物業(yè)管理相關(guān)指定費用的收取、催繳工作。

  四、負責小區(qū)日常工作巡查、監(jiān)督工作。

  五、負責一般通知及文稿的草擬、打印、校對工作。

  六、協(xié)助做好小區(qū)文化活動和宣傳工作。

  財物管理員崗位職責

  一、根據(jù)管理處安排,負責相關(guān)費用的收繳、統(tǒng)計、匯總及登賬工作。

  二、負責小區(qū)公共水電費、員工餐費的分攤結(jié)算工作。

  三、配合管理處主任做好年度財務預算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作。

  四、根據(jù)管理處年度采購計劃和每月各類物料用量情況,提出倉庫合理庫存量意見,并負責申報采購明細。

  五、辦理原材料、低值易耗品、固定資產(chǎn)及費用類資產(chǎn)的出入庫;負責倉庫各項物品的有序擺放及登記造冊,并按質(zhì)量標準做好物料驗證工作。

篇2:物管中心客戶服務部經(jīng)理(經(jīng)理助理)崗位職責

  物管中心客戶服務部經(jīng)理(經(jīng)理助理)崗位職責

  a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)領(lǐng)導本部門完成各項經(jīng)營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,有效實施各項對客服務提供和管理活動,對本部門的工作和服務質(zhì)量負責。

  c)組織貫徹通用管理標準和工作標準,編制、實施服務標準和個性工作標準。

  d)負責編制本部門年度工作計劃、年度預算并組織實施。掌握本部門物品支出平衡。控制物品消耗,在不降低質(zhì)量前提下,盡可能降低成本。

  e)負責進行年度客戶入住情況預測分析,組織實施管理費的收繳工作。

  f)負責對本部門員工的績效考核,創(chuàng)造良好的工作氛圍,不斷探索先進管理方法,提高管理效率。

  g)負責業(yè)主大會的組織工作。

  h)負責伙食委員會工作會議的組織及實施,并監(jiān)督檢查餐飲工作。

  i)負責本部門的安全和日常質(zhì)量管理工作;檢查和督促各管區(qū)嚴格按照工作規(guī)程和質(zhì)量要求進行工作,實施規(guī)范作業(yè),排除安全隱患,并指導屬下員工解決疑難問題。

  j)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。

  k)處理客戶重大投訴,采取果斷有效的措施控制事態(tài)發(fā)展,并向中心負責人書面報告處理結(jié)果及客戶的反應。

  l)組織實施客戶意見調(diào)查,定期拜訪客戶,征求客戶意見,進行客戶信息的數(shù)據(jù)分析,組織實施改進活動。并根據(jù)客戶需求,開展對新增設(shè)的管理與服務項目的可行性的研究,建議、報批和組織實施工作。。

  m)負責本部門環(huán)境因素、危險源和適用法律法規(guī)的識別和管理。

  n)組織制定部門培訓計劃,監(jiān)督實施,提高員工的業(yè)務素質(zhì)。

  o)對本職能范圍內(nèi)的服務分包方的業(yè)績進行監(jiān)督檢查和評價。

  p)負責對客戶聯(lián)絡(luò)、溝通、宣傳工作,處理解決有關(guān)客戶的所有日常事務。

  q)負責本部門環(huán)境因素、危險源及法律法規(guī)的審批工作。

  r)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。

  s)負責組織開展客戶聯(lián)誼、社區(qū)文化、節(jié)日布置等服務活動。

  t)定期對管理區(qū)域進行巡檢,監(jiān)督檢查工作情況和服務質(zhì)量,處理解決發(fā)現(xiàn)的問題。

  u)對物管中心經(jīng)理(主任)負責,完成上級交辦的其他工作。

篇3:物管中心客戶服務部客戶關(guān)系主管崗位職責

  物管中心客戶服務部客戶關(guān)系主管崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)協(xié)調(diào)物管中心與客戶之間的關(guān)系;做好向客戶對物業(yè)管理服務相關(guān)問題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;

  c)掌握物管中心提供的收費服務項目及收費標準,根據(jù)客戶需求督促相關(guān)部門及時提供服務。

  d)每半年至少進行一次客戶意見調(diào)查,統(tǒng)計、分析、報告調(diào)查結(jié)果。

  e)有效處理客戶投訴,定期拜訪客戶,征求客戶意見,建立良好關(guān)系,提高物管中心的形象和聲譽。

  f)協(xié)助客戶辦理入伙、入住、退租等手續(xù),協(xié)調(diào)客戶與客戶,客戶與物管中心的關(guān)系。

  g)負責各類服務標識的管理。

  h)負責向客戶宣傳相關(guān)法律法規(guī)及安全、環(huán)境保護意識。

  i)每月定期統(tǒng)計在管物業(yè)入住/空置房情況和有償服務收費情況。

  j)負責做好管理費及其他收費的征收,催繳工作;對客戶提出的各種遲交或拒交理由及時反饋部門經(jīng)理及相關(guān)部門。

  k)負責主辦客戶聯(lián)誼活動。

  l)配合部門經(jīng)理做好業(yè)主大會的組織工作。

  m)與相關(guān)部門溝通協(xié)商業(yè)主裝修的有關(guān)事宜。

  n)負責前臺人員的管理、績效考評工作。

  o)負責部門培訓工作。

  p)對經(jīng)理負責,認真完成上級交辦的其他工作。

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