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物業(yè)經(jīng)理人

商業(yè)廣場項(xiàng)目全委托物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容

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  商業(yè)廣場項(xiàng)目全委托物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容

  第一節(jié) 物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  一、房屋完好率:98%

  二、維修及時(shí)率:99%

  三、維修合格率:98%

  四、管理費(fèi)收繳率:90%以上

  五、綠化完好率:90%

  六、清潔保潔合格率:95%

  七、公共設(shè)施完好率:100%

  八、無由于管理失誤導(dǎo)致發(fā)生的重大社區(qū)治安案件

  九、消防設(shè)施設(shè)備完好率:100%

  十、火災(zāi)發(fā)生率:0

  十一、住戶投訴率:小于2%

  十二、投訴處理率:100%

  十三、管理人員培訓(xùn)合格率:98%

  十四、住戶回訪率:100%

  十五、業(yè)主滿意率:95%以上。

  第二節(jié) 物業(yè)管理工作內(nèi)容

  一、工程設(shè)備運(yùn)行和客戶維修

  1、正常的設(shè)備運(yùn)行:負(fù)責(zé)安排正常值班以保證社區(qū)供電、供暖、通訊設(shè)備的正常運(yùn)行;

  2、公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施(包括建筑結(jié)構(gòu)、廣場、道路等):按國家規(guī)定定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保證設(shè)備設(shè)施經(jīng)常處于良好的狀態(tài);

  3、大型設(shè)備的正常檢修;

  4、業(yè)主室內(nèi)維修:物業(yè)公司負(fù)責(zé)房間供電、供水、供暖及主要通訊設(shè)備線路的維修;電表箱以內(nèi)、冷水表以內(nèi)、電視、電話插頭以后的設(shè)施、設(shè)備線路由業(yè)主自行維修,若業(yè)主委托修理,業(yè)主應(yīng)交必要的成本費(fèi)。

  5、物業(yè)公司工程部維修中心保證:白天報(bào)修20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;夜內(nèi)報(bào)修(17:00-次日早8:30)30分鐘到達(dá)現(xiàn)場。

  6、緊急情況搶修:若發(fā)生突然停電、停水、跑水等事故,工程部維修中心立即組織緊急搶修。

  7、設(shè)備更新改造:若發(fā)現(xiàn)設(shè)備老化、嚴(yán)重?fù)p壞以至于不能繼續(xù)使用或根據(jù)業(yè)主要求需增添新的設(shè)施、設(shè)備,由我司負(fù)責(zé)提供技術(shù)方案等,并組織實(shí)施。

  8、施工管理:負(fù)責(zé)公寓內(nèi)設(shè)備設(shè)施維修、更新改造和業(yè)主裝修施工的管理;組織施工檢查驗(yàn)收;協(xié)調(diào)處理由于施工而引起的糾紛;維護(hù)正常的施工秩序,保證施工質(zhì)量。

  9、負(fù)責(zé)市政供水、供電、通訊、天然氣管線的監(jiān)督檢查。經(jīng)常與有關(guān)主管部門協(xié)調(diào),按時(shí)進(jìn)行檢修,保證正常運(yùn)行。

  二、小區(qū)公共環(huán)境維護(hù)

  1、負(fù)責(zé)社區(qū)和公寓公共區(qū)域的保潔,按時(shí)進(jìn)行公共區(qū)域墻面地面清掃、窗戶及護(hù)欄經(jīng)常清擦,以保證清潔。

  2、負(fù)責(zé)經(jīng)常清理樓內(nèi)生活垃圾,按時(shí)清掏化糞池。

  3、經(jīng)常清潔養(yǎng)護(hù)綠地和花草樹木,清潔保養(yǎng)雕塑和藝術(shù)小品,保持其清潔和美麗。

  4、負(fù)責(zé)定時(shí)保養(yǎng)和更換樓內(nèi)公共區(qū)域租擺。

  5、每年進(jìn)行公寓外墻清潔。

  6、物業(yè)管理公司不負(fù)責(zé)住宅內(nèi)的保潔,如果業(yè)戶需要,我司可提供有償服務(wù)。

  三、治安保衛(wèi)

  1、庭院門設(shè)保安接待,防止不良分子進(jìn)入。

  2、保安警員24小時(shí)巡樓,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)處理。

  3、每日檢查消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)及時(shí)撲救。

  4、負(fù)責(zé)維持公寓正常秩序,調(diào)解糾紛。

  5、負(fù)責(zé)指揮車輛運(yùn)行,維護(hù)停車秩序,保證車輛安全。

  6、負(fù)責(zé)辦理公寓公共區(qū)域、設(shè)施設(shè)備保險(xiǎn),發(fā)生損失協(xié)助業(yè)戶及時(shí)辦理保險(xiǎn)。

  四、客戶服務(wù)

  1、負(fù)責(zé)接待業(yè)主,幫助業(yè)主排擾解難。

  2、在大堂和小區(qū)適當(dāng)位置設(shè)置業(yè)戶留言牌并代為轉(zhuǎn)告。

  3、負(fù)責(zé)開辦收費(fèi)服務(wù),為業(yè)主辦理代收代付事宜。

  4、開展方便業(yè)主家居生活的便民服務(wù)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)聯(lián)系推薦家政服務(wù)。

  5、開展社區(qū)文化活動(dòng),豐富業(yè)余生活,營造和諧的社區(qū)人際關(guān)系。

  6、遇有突發(fā)事件進(jìn)行緊急求助。

  五、計(jì)算機(jī)在物業(yè)管理中的應(yīng)用

  上海銳翔物業(yè)管理有限公司在所管物業(yè)已成功應(yīng)用"物業(yè)管理計(jì)算機(jī)軟件",**廣場物業(yè)管理也將應(yīng)用該軟件,主要應(yīng)用范圍包括:

  辦公室:人事管理、勞資管理、規(guī)章制度和服務(wù)質(zhì)量檢查、文件檔案;

  物業(yè)部:業(yè)主檔案、投訴處理、服務(wù)質(zhì)量記錄;

  工程部:設(shè)備檔案及總賬、設(shè)備及工具管理、維修服務(wù)、外包工程、質(zhì)量記錄,突發(fā)故障處理記錄;

  安保部:安全檔案、車輛管理、服務(wù)質(zhì)量記錄,突發(fā)事件處理記

錄;

  財(cái)務(wù)室:收支管理、報(bào)表、資產(chǎn)管理、物資管理。

  物業(yè)管理正式啟動(dòng)后,我司將形成以項(xiàng)目為主體,計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)管理。待項(xiàng)目運(yùn)行成熟后(估計(jì)六個(gè)月后),將并入公司整體網(wǎng)絡(luò),使**廣場的各項(xiàng)管理處于受控狀態(tài),并充分借助公司整體資源,達(dá)到質(zhì)量控制、成本控制等目的。

  第三節(jié) 物業(yè)管理便民服務(wù)內(nèi)容

  1、代客約定出租車服務(wù);

  2、票務(wù)服務(wù):代辦車、船、飛機(jī)票的業(yè)務(wù);

  3、干濕洗衣:由洗衣店提供干濕洗衣服務(wù)。

  4、禮品購買、急件的傳送;

  5、代訂報(bào)刊,代送郵件;

  6、飲用水派送;

  7、定餐、送餐;

  8、小時(shí)工和家庭服務(wù)員開展家政服務(wù);

  9、特殊病人和兒童護(hù)理。

  10、文件的打印、復(fù)印,傳真的收發(fā);

  11、會(huì)議服務(wù)

  12、慶典活動(dòng)策劃、組織、制作;

  13、提供特殊保安。

  第四節(jié) 塑造品位性、文化性社區(qū)

  針對(duì)**廣場住戶的文化需求,我司將與業(yè)主緊密配合,開展文化藝術(shù)教育,組織書畫、旅游、健身、體育比賽等健康活動(dòng),豐富住戶的業(yè)余生活。

  第五節(jié) 項(xiàng)目特殊情況管理方案

  一、非長期性居住住戶管理方案

  **廣場居住的客戶群體中存在部分住戶為非長期住戶,該部分住戶僅在雙休日、節(jié)假日或不定期時(shí)間段里居住在**廣場內(nèi),針對(duì)這部分客戶群我司特制定以下管理措施。

  1.進(jìn)行客戶調(diào)查,建立非長期性居住住戶檔案;

  2.征詢?cè)摬糠肿粢庖姡f(xié)商簽訂《戶內(nèi)機(jī)電設(shè)備設(shè)施委托管理協(xié)議》,委托管理范圍為:

  a戶內(nèi)機(jī)電設(shè)備設(shè)施(如壁掛式取暖系統(tǒng)、車庫門系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安全防護(hù)系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、燃?xì)庀到y(tǒng)等)季度性、年度性維護(hù)保養(yǎng);

  b特殊氣候情況下(嚴(yán)寒天氣、驟然降溫、大風(fēng)、大雨等),物業(yè)服務(wù)人員入戶進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的啟動(dòng)或關(guān)閉、門窗防護(hù)等措施;

  c客戶臨時(shí)授權(quán)物業(yè)管理人員入戶處理臨時(shí)性、緊急性事務(wù);

  d物業(yè)服務(wù)人員在發(fā)生突發(fā)性、危害性情況下,入戶搶救措施;

  e其他業(yè)主授權(quán)的預(yù)約性、定期性物業(yè)服務(wù)。

  3.物業(yè)服務(wù)人員入戶時(shí),先行通知業(yè)主;如業(yè)主無法到場則需由保安人員、客戶服務(wù)人員、管理人員等三人以上同時(shí)進(jìn)入現(xiàn)場,以免擴(kuò)大業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失;

  4.對(duì)業(yè)主不在現(xiàn)場,且已經(jīng)發(fā)生財(cái)產(chǎn)損失的現(xiàn)場,物業(yè)管理人員將采取拍照、錄像的取證方式,記錄現(xiàn)場實(shí)際情況,并隨時(shí)與業(yè)主聯(lián)絡(luò),根據(jù)業(yè)主意見處理發(fā)生的問題。

  5.特殊重大事件(如火災(zāi)、刑事案件等),物業(yè)管理公司將首先報(bào)告當(dāng)?shù)叵馈踩芾聿块T到場處理;

  二、安置當(dāng)?shù)厝藛T就業(yè),增加勞動(dòng)就業(yè)機(jī)會(huì)

  我司將在本項(xiàng)目中安置一部分當(dāng)?shù)厝藛T就業(yè),就業(yè)范圍為:綠化、保潔、工程、保安人員等。這些崗位可以根據(jù)就業(yè)人員的現(xiàn)有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)合理、適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行安排。同時(shí)我司將對(duì)以上所有崗位就業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),并進(jìn)行培訓(xùn)考核,經(jīng)考核合格后的當(dāng)?shù)厝藛T方可上崗就業(yè),保證**廣場的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量和基本水平;

  當(dāng)?shù)貑T工在我司就業(yè)后,如在就業(yè)期間工作表現(xiàn)優(yōu)秀或較好,我司將按公司人事管理規(guī)定進(jìn)行升遷或獎(jiǎng)勵(lì)。

篇2:麗港商業(yè)城物業(yè)管理顧問合同

  麗港商業(yè)城物業(yè)管理顧問合同

  第1條 協(xié)議雙方

  甲方:______

  法人代表:______

  注冊(cè)地址:______

  聯(lián)系人:______

  電話:______

  傳真:______

  乙方:**物業(yè)服務(wù)(**)有限公司。

  法人代表:______

  注冊(cè)地址:______

  聯(lián)絡(luò)人:______

  電話:______

  傳真:______

  丙方:廣州市***房地產(chǎn)咨詢有限公司。

  法人代表:______

  注冊(cè)地址:廣州市****

  聯(lián)絡(luò)人:______

  電話:______

  傳真:______

  經(jīng)三方友好協(xié)商,就甲方委托乙、丙方向甲方所開發(fā)的“****”項(xiàng)目提供物業(yè)管理顧問服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議。

  第2條 定義

  1. “甲方”指委托方,即:______

  2. “乙方”指受托方,即:**物業(yè)服務(wù)(**)有限公司。

  3. “丙方”指受托方,即:廣州市**房地產(chǎn)咨詢有限公司。

  4. “物業(yè)”指由甲方在**市開發(fā)的“***”項(xiàng)目,項(xiàng)目具體信息如下。

  5.“交付使用日”指甲方與物業(yè)購買方共同簽署并在《商品房買賣合同》中約定的物業(yè)交付的時(shí)間。

  6.“后期物業(yè)管理顧問服務(wù)”指根據(jù)本合約有關(guān)條款的內(nèi)容,在本合約期限內(nèi),并且在物業(yè)交付購買方使用日以后,乙方及丙方為甲方提供的物業(yè)管理顧問服務(wù)。

  7. “物業(yè)管理顧問酬金”指甲方就乙方和丙方根據(jù)本合約提供的服務(wù),依據(jù)本合約的約定應(yīng)向乙方及丙方支付的費(fèi)用。

  第3條 甲方之權(quán)利、義務(wù)

  根據(jù)本合約之條款,甲方同意聘用乙方及丙方作為本合約定義之物業(yè)的物業(yè)管理顧問,在本合約期內(nèi),為保障乙方及丙方有效地開展物業(yè)顧問工作,甲方的權(quán)利和義務(wù)為:

  1.合約期內(nèi),甲方有權(quán)就本物業(yè)使用乙方和丙方的公司標(biāo)牌及旗幟;若本合約中途被撤消或終止,此項(xiàng)權(quán)利同時(shí)撤消。否則,乙方保留以法律手段向甲方追討損失。

  2.應(yīng)在物業(yè)交付使用日三個(gè)月內(nèi),成立“物業(yè)管理有限公司”。

  3.負(fù)責(zé)本物業(yè)正常物業(yè)管理工作之全部投資、收益及債權(quán)、債務(wù)。如甲方參與物業(yè)管理行政主管部門組織的各項(xiàng)評(píng)比時(shí),乙、丙方根據(jù)實(shí)際情況及成本投入,向甲方提出可行方案由甲方實(shí)施,由甲方負(fù)責(zé)本物業(yè)的設(shè)備設(shè)施等硬件及公共環(huán)境等條件符合評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),如有不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目,甲方須在限期內(nèi)負(fù)責(zé)整改并承擔(dān)整改相應(yīng)費(fèi)用。

  4. 須在簽約后指定專人負(fù)責(zé)與乙方及丙方進(jìn)行溝通,若此人發(fā)生人事變動(dòng),或聯(lián)絡(luò)方式變更,均應(yīng)在變更前三個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知乙方及丙方其聯(lián)系方式或變更聯(lián)系人。

  5. 依據(jù)銷售時(shí)約定的交鋪標(biāo)準(zhǔn)及建設(shè)部《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定向物業(yè)管理公司移交鋪位;且需完好保存物業(yè)的報(bào)批件、建筑及設(shè)備等方面的各種圖紙、文件及資料,并在交付使用日前的兩個(gè)月向物業(yè)管理公司移交。

  6. 須依據(jù)本合約規(guī)定按時(shí)向乙方及丙方支付顧問酬金,并由丙方開具收費(fèi)發(fā)票。

  7. 在合約期內(nèi)應(yīng)對(duì)乙方及丙方的顧問工作給予充分的支持與配合,以保證乙方及丙方顧問工作的順利開展;同時(shí),對(duì)乙方及丙方的工作予以監(jiān)督,給予公正、客觀的評(píng)價(jià)。

  8. 甲方應(yīng)給予乙方及丙方顧問人員以下幾方面之權(quán)力,以確保顧問工作的順利開展:

  物業(yè)管理建議權(quán);

  財(cái)務(wù)管理建議權(quán);

  本物業(yè)的物業(yè)管理公司之人事建議權(quán)。

  9. 甲方須及時(shí)提供有利于乙方及丙方工作之有關(guān)本物業(yè)之資料,及時(shí)向乙方及丙方通報(bào)工程進(jìn)度,并負(fù)責(zé)本物業(yè)所在地外部各有關(guān)單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。

  第4條 乙方之權(quán)利、義務(wù)

  根據(jù)本合約之條款,乙方同意接受甲方之聘用,負(fù)責(zé)為甲方提供并履行本合約確認(rèn)的物業(yè)之物業(yè)管理顧問工作,在合約期內(nèi),乙方應(yīng):

  1. 乙方須嚴(yán)格履行本合約的相關(guān)條款,盡職盡責(zé)完成本合約規(guī)定之顧問工作內(nèi)容。

  ( 詳見:本合約第5條之第5項(xiàng) )

  2.監(jiān)督丙方工作,保證丙方按質(zhì)按量完成合同內(nèi)與甲方約定之工作。

  3.同意甲方使用乙方的公司標(biāo)志,并同意由丙方代收取物業(yè)管理顧問酬金。

  4.合約期內(nèi),同意丙方作為乙方的執(zhí)行代表,按合約規(guī)定履行乙方及丙方的責(zé)任及義務(wù)。

  第5條 丙方的權(quán)利、義務(wù)

  1. 丙方應(yīng)根據(jù)本物業(yè)實(shí)際需要或經(jīng)甲方及甲方物業(yè)公司書面要求,派遣顧問人員定期到本物業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)工作,并參與及協(xié)助甲方解決物業(yè)管理籌建與經(jīng)營運(yùn)作中出現(xiàn)的問題。

  2. 丙方要接受甲方和乙方的工作監(jiān)督,對(duì)于甲方因未及時(shí)采納或拒絕丙方提出的各種正式書面建議而產(chǎn)生的問題和影響不承擔(dān)任何責(zé)任;對(duì)甲方提出的合理化建議予以充分考慮。

  3. 丙方根據(jù)顧問工作需要,有權(quán)隨時(shí)檢查甲方對(duì)顧問意見的執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)執(zhí)行偏差,有權(quán)并應(yīng)該及時(shí)以各種明確的表述方式要求甲方糾正。

  4. 丙方須于合約期結(jié)束前,作好與甲方的工作交接,以確保合約結(jié)束時(shí)本物業(yè)的管理工作仍能正常運(yùn)行。

  5. 為甲方提供階段性的物業(yè)管理顧問服務(wù),包括:

  一、物業(yè)管理籌備階段顧問服務(wù)內(nèi)容

  5.1 物業(yè)管理銷售配合

  制定物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目及內(nèi)容;

  對(duì)甲方的銷售和招商人員進(jìn)行物業(yè)管理知識(shí)的培訓(xùn);

  協(xié)助甲方招聘示范單位及銷售部保安員、清潔工、服務(wù)員等人員;

  對(duì)售樓部的裝飾布置及周邊環(huán)境提供書面顧問建議;

  協(xié)助甲方確定保安員、清潔工、服務(wù)員的制服樣式;

  對(duì)保安員、清潔工、服務(wù)員等進(jìn)行培訓(xùn);

  展銷會(huì)期間派員到現(xiàn)場進(jìn)行有關(guān)物業(yè)管理知識(shí)的解答;

  在銷售活動(dòng)前或期間協(xié)助提供工作安排的建議及現(xiàn)場協(xié)助工作;

  編制《管理公約》、《商戶手冊(cè)》、《裝修手冊(cè)》等管理文件,此文件在簽署房屋買賣合約后交予業(yè)主,增加業(yè)主對(duì)甲方的信心。其中《管理公約》需在甲方指定的法律顧問審核確認(rèn)以后,方可使用于業(yè)主。

  5.2 物業(yè)管理籌備服務(wù)

  協(xié)助甲方制定物業(yè)管理所需的各類文件、管理規(guī)章制度、表式等;

  擬定招聘程序及招聘要求,協(xié)助建立合適之管理組織;

  協(xié)助進(jìn)行物業(yè)管理辦公室的選址及裝修;

  建立員工的工作規(guī)程、崗位職責(zé)及權(quán)能;

  協(xié)助定制相關(guān)之管理制度,建立評(píng)審及獎(jiǎng)懲制度,以協(xié)助推動(dòng)員工之工作積極性;

  提供崗前培訓(xùn),使各崗位管理人員認(rèn)識(shí)有關(guān)日常運(yùn)作,并提高服務(wù)意識(shí);

  根據(jù)需要,協(xié)助甲方進(jìn)行清潔、綠化、保險(xiǎn)、以及部分工程維護(hù)保養(yǎng)外判商的招投標(biāo)工作;

  協(xié)助甲方做好物業(yè)管理籌備的前期采購工作,包括提供保安、工程等所需工具、物料、用具的購置建議;

  協(xié)助甲方做好物業(yè)的驗(yàn)收移交。

  5.3 財(cái)務(wù)服務(wù)

  協(xié)助甲方編制首年財(cái)務(wù)預(yù)算及開辦費(fèi)預(yù)算;

  開設(shè)物業(yè)管理專用銀行帳戶;

  協(xié)助編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,如:請(qǐng)款程序、低值易耗品攤支、折舊及零用現(xiàn)金、憑證記帳制度及應(yīng)收未收帳管理制度等。

  二、后期物業(yè)管理顧問服務(wù)內(nèi)容

  5.4 物業(yè)管理方面

  協(xié)助甲方推行現(xiàn)存或修訂后的管理文件,針對(duì)實(shí)際情況或客戶提出合理要求面作出修訂、完善;

  協(xié)助甲方開展二次裝修管理;

  每月定期向甲方提交檢定報(bào)告,并由派員到現(xiàn)場檢定有關(guān)工作,對(duì)存在的問題提供糾正及預(yù)防措施;

  每月定期協(xié)助甲方對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)審;

  綜合各部門檢定結(jié)果與甲方召開總結(jié)會(huì)議,定期(每月)與甲方開會(huì),檢討日常工作及提供整改建議,共同解決存在之問題;

  推行車庫維護(hù)的計(jì)劃,設(shè)計(jì)及合理安排車庫照明開放時(shí)間,以減少能源費(fèi);

  協(xié)助甲方進(jìn)行客戶回訪工作,了解客戶所需,改善服務(wù)質(zhì)量;

  協(xié)助制定完整物業(yè)管理緊急處理程序。

  5.5 財(cái)務(wù)管理方面

  協(xié)助甲方按既定的財(cái)務(wù)計(jì)劃,執(zhí)行日常的財(cái)務(wù)管理工作;

  每年十月份前,協(xié)助甲方編制下一年度管理公司營運(yùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算;

  協(xié)助向物價(jià)局申報(bào)物價(jià),編制申報(bào)物價(jià)報(bào)告及預(yù)算,爭取理想收費(fèi)。

  5.6 人事管理方面

  定期為員工安排專業(yè)知識(shí)及崗位職責(zé)培訓(xùn),使員工不斷更新管理技能及物業(yè)法規(guī)的知識(shí),并促成其取得有關(guān)上崗的資格;

  協(xié)助甲方明確崗位職責(zé),執(zhí)行員工評(píng)審制度及匯報(bào)責(zé)任;

  協(xié)助進(jìn)行招聘員工工作,以彌補(bǔ)自然流失的員工,并制定標(biāo)準(zhǔn)試題或現(xiàn)場面試的程序等;

  安排定期對(duì)保安員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及素質(zhì)教育,特別要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)及法制教育,協(xié)助定期舉辦防火演習(xí);

  5.7 工程支持方面

  協(xié)助執(zhí)行已制定的修繕計(jì)劃,并定期檢查,以確保機(jī)電及物業(yè)結(jié)構(gòu),在任何時(shí)間均以最佳狀態(tài)運(yùn)作;

  協(xié)助對(duì)機(jī)電及設(shè)備的使用維護(hù)手冊(cè),嚴(yán)格執(zhí)行其中內(nèi)容,并使工作人員熟悉工作程序及設(shè)備的運(yùn)作;

  聽取客戶的意見,檢討樓宇之設(shè)計(jì)和設(shè)施的營運(yùn),并提出改善意見,以求物業(yè)達(dá)至高水平之物業(yè)管理要求。

  三、顧問工作方式

  物業(yè)驗(yàn)收移交階段,丙方將派遣最少一位駐場人員協(xié)助解決物管上的問題,經(jīng)理級(jí)管理人員每月赴物業(yè)現(xiàn)場不少于四次,與甲方共同處理物管上遇到的各種問題。如甲方有需要,則丙方需到現(xiàn)場配合甲方工作,對(duì)物業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察,并應(yīng)甲方之需求根據(jù)顧問工作內(nèi)容開展工作。本合約正式生效后,丙方派遣高級(jí)物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)駐場,并協(xié)助甲方提供物業(yè)管理服務(wù)。

  第6條 顧問期限 (丙方派駐人員清單詳見:附件)

  1. 從______年______月______日起至______年______月______日止,共______個(gè)月。

  2. 如甲方在本合約期限結(jié)束后,有意繼續(xù)聘請(qǐng)物業(yè)管理顧問單位,則在同等的條件下,甲方可以優(yōu)先考慮乙方及丙方。

  3. 合約期滿前兩個(gè)月,如三方達(dá)成一致協(xié)議,可再續(xù)約,續(xù)約期另行商定。如三方在合約屆滿前未能達(dá)成一致續(xù)約協(xié)議,及三方并未違反此合約內(nèi)有關(guān)條款,此合約將于合約期的最后一天自然終止。

  第7條 顧問酬金及其他相關(guān)費(fèi)用

  1. 物業(yè)管理顧問酬金

  物業(yè)管理顧問酬金為:每月RMB:______(人民幣:______元整),從______年______月______日起計(jì);

  q 物業(yè)管理顧問酬金的支付方式為:在簽約后十五天內(nèi),甲方預(yù)付相當(dāng)于二個(gè)月之顧問酬金給予丙方。(即:______元整)。以后逐月并在每月30號(hào)前向丙方支付酬金。

  2. 如在乙方及丙方負(fù)責(zé)管理物業(yè)期間內(nèi),使物業(yè)獲得優(yōu)秀稱號(hào)或有關(guān)ISO9002服務(wù)質(zhì)量體系認(rèn)證等稱號(hào),則甲方將承諾適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

  3. 如甲方未能按時(shí)繳付該酬金,丙方將保留權(quán)利在應(yīng)繳費(fèi)用拖欠達(dá)三十日后暫停本合約內(nèi)乙方及丙方之職責(zé)及服務(wù),直至有關(guān)欠款及滯納金(每日千分之二,2‰)由甲方繳清為止。

  4. 合約期滿后,如甲方有意繼續(xù)聘請(qǐng)乙方及丙方,乙方及丙方的物業(yè)管理顧問酬金約定為:每月RMB:______(人民幣:______元整)。

  第8條 終止合約

  1.由于不可抗力導(dǎo)致無法繼續(xù)履行本合約,則甲、乙、丙三方均不承擔(dān)違約責(zé)任,三方應(yīng)本著公平、客觀之原則協(xié)商處理。

  2.乙方及丙方未能按與甲方約定之合同條款履行義務(wù)或經(jīng)甲方提出整改要求,但服務(wù)水平仍未能令甲方滿意,甲方有權(quán)提前15天通知丙方終止本合約。

  第9條 合約修改及變更

  本合約未盡事宜,經(jīng)三方協(xié)商一致后,三方可對(duì)本合約的條款進(jìn)行修訂,更改或補(bǔ)充,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合約具有同等法律效力。

  第10條 不可抗力

  非甲、乙、丙方任何一方過錯(cuò),其他不可抗力因素下,使甲、乙、丙方均不能執(zhí)行本合約下的義務(wù),三方無須承擔(dān)任何責(zé)任。

  第11條 責(zé)任與權(quán)利

  三方特此聲明,乙方及丙方在行使甲方委托乙方及丙方履行本合約規(guī)定之責(zé)任及

  賦予乙方及丙方之權(quán)力時(shí),如乙方及丙方在履行職責(zé)時(shí)并未違反任何法律及本合約的規(guī)定,甲方應(yīng)保證乙方及丙方免受由此產(chǎn)生的法律責(zé)任或其他形式的追究。如因乙方及丙方違約或在顧問期間作出未經(jīng)甲方認(rèn)可的工作對(duì)甲方造成損失和影響時(shí),甲方保留向乙、丙方追討損失和由乙、丙方承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任。

  第12條 爭議的解決

  1. 凡與本合約有關(guān)的任何爭議應(yīng)盡量通過友好協(xié)商解決。在一方向另一方提出書面要求后開始協(xié)商,如協(xié)商不成,任何一方可向本物業(yè)所在地有管轄權(quán)的法院申請(qǐng)起訴。

  2. 敗訴方須負(fù)責(zé)有關(guān)之訴訟及法律費(fèi)。

  第13條 標(biāo)志所有權(quán)

  1. 本合約期限內(nèi),甲方將有權(quán)使用乙、丙方公司的有關(guān)名稱、商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)志、版權(quán)等,但僅限于與本物業(yè)相關(guān)的方面,包括廣告資料。由甲方印制的廣告資料自簽約日起可使用一年時(shí)間。

  2. 在本合約期限內(nèi),如乙方公司發(fā)生股權(quán)轉(zhuǎn)變、合并或改組等情況,乙方將保證甲方根據(jù)本合約有關(guān)條款合法使用乙方新的有關(guān)名稱、商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)志、版權(quán)等。

  第14條 適用法律

  本合約適用于《中華人民共和國合同法》。

  第15條 文字及其他

  1. 本合約用中文書寫。

  2. 合約中任何一方發(fā)出任何通知或報(bào)告須以書面形式,并以信件或傳真形式發(fā)出。若以電子郵件形式發(fā)出,則在對(duì)方電話確認(rèn)后,視為有效送達(dá)。

  3.本合約首頁三方的地址、傳真號(hào)碼如有任何改變,須在改變后48小時(shí)內(nèi)通知另一方有關(guān)之改變。

  本協(xié)議自三方授權(quán)代表正式簽署并蓋公司章于______年______月______日起正式生效。本合約壹式三份,三方各執(zhí)一份,均具有同等法律效力。

  甲方:

  代表人:

  日期:

  乙方:

  代表人:

  日期:

  丙方:

  代表人:

  日期:

篇3:試談商業(yè)樓宇的物業(yè)管理

  試談商業(yè)樓宇的物業(yè)管理

  同樣是物業(yè)管理,商業(yè)樓宇與住宅小區(qū),在功能與服務(wù)對(duì)象上絕然不同。商業(yè)樓宇的管理,除了常規(guī)的物業(yè)管理之外,還要加上特殊的管理服務(wù)。

  一、營造一流經(jīng)營空間,確保商場良性運(yùn)作

  商場的裝修十分頻繁,由于施工隊(duì)伍的良莠不齊,道具制作對(duì)消防安全設(shè)施的妨礙,甚至個(gè)別道具存在安全隱患,物業(yè)與商場不可避免地會(huì)產(chǎn)生一些摩擦。對(duì)此,上海置地廣場物管中心的做法是主動(dòng)向各供應(yīng)商宣傳安全法規(guī),指導(dǎo)他們規(guī)范施工;對(duì)施工力量確實(shí)薄弱的單位,由物業(yè)管理公司按市場價(jià)進(jìn)行有償服務(wù),確保商場的經(jīng)營活動(dòng),也滿足了物業(yè)管理的要求,達(dá)到一個(gè)雙贏的效果。

  為方便商廈招商,物業(yè)管理企業(yè)要在提供一流的環(huán)境上下功夫。比如在一次商場樓面調(diào)整中,因招商時(shí)間過于倉促,有些柜臺(tái)來不及進(jìn)場,為了填補(bǔ)空白點(diǎn),該樓物業(yè)及時(shí)安排布置了一些植物和盆景,形成了一個(gè)個(gè)錯(cuò)落有致的綠色小景點(diǎn)。取得了良好的視察效果。

  二、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,確保企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展

  物業(yè)管理作為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè),要想在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中永遠(yuǎn)立于不敗之地,不僅要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,更要經(jīng)受住形形色色的自然災(zāi)害和意外事故帶來的風(fēng)險(xiǎn)考驗(yàn)。

  現(xiàn)代化大廈普遍配置有大型應(yīng)急發(fā)電機(jī)組,高低供配電設(shè)備,智能型消防設(shè)備,高靈敏度攝像安保系統(tǒng),現(xiàn)代化的能風(fēng)系統(tǒng),各類高速電梯、自動(dòng)扶梯,大型空調(diào)機(jī)組,燃油鍋爐等等。這些設(shè)備設(shè)施的技術(shù)含量高、價(jià)格不菲,一旦遇上天災(zāi)人禍,僅靠物業(yè)管理企業(yè)自身的能力,往往是難以迅速恢復(fù)正常運(yùn)營的。

  對(duì)此,物業(yè)管理公司可以用參加保險(xiǎn)的方法把“不確定”且“大”的損失,轉(zhuǎn)化為“確定”且“小”的損失。例如1999年6月置地廣場900冷噸離心式冷凍機(jī)組高速齒輪意外受損,獲理賠款4.75萬元;1999年8月上海地區(qū)遭暴雨,大量雨水涌入置地廣場地下一、二層,造成電梯、自動(dòng)扶梯,消防報(bào)警設(shè)備等被淹,獲理賠款67.5萬元。

  三、辦公樓租賃,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)

  在商務(wù)樓管理中,物業(yè)管理公司除常規(guī)工作之外,有時(shí)還全權(quán)負(fù)責(zé)辦公樓的租賃,此時(shí),物業(yè)管理公司更應(yīng)該時(shí)時(shí)刻刻為業(yè)戶著想,認(rèn)認(rèn)真真地為業(yè)戶服務(wù)。比如上海置地廣場物業(yè)管理中心了解到原先購置了該處商務(wù)樓的一些業(yè)戶由于受到東南亞經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,對(duì)于購入的房產(chǎn)急于脫手或轉(zhuǎn)租,便開展了代業(yè)戶租房的業(yè)務(wù)。此舉加深了物業(yè)管理公司與業(yè)戶在情感上的溝通,加深彼此的了解,建立起了良好的關(guān)系,縮短了雙方的距離,給物業(yè)管理費(fèi)的征收帶來了便利。

  四、注重環(huán)保,創(chuàng)造良好生態(tài)環(huán)境

  隨著中國加入WTO,環(huán)境質(zhì)量日益成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)。物業(yè)管理需要開拓的領(lǐng)域還有很多,生態(tài)環(huán)境的保護(hù)便是其中的一個(gè)重要課題。創(chuàng)造一個(gè)良好的生態(tài)環(huán)境,應(yīng)當(dāng)是物業(yè)管理公司的服務(wù)目標(biāo)之一。隨著ISO14001的導(dǎo)入,物業(yè)管理公司首先要時(shí)刻注意自身活動(dòng)對(duì)環(huán)境的影響,如在貫徹實(shí)施ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的過程中,進(jìn)行廢電池回收,廢熒光管集中處理工作;發(fā)出倡議書給各業(yè)戶,增強(qiáng)業(yè)戶及顧客的環(huán)保意識(shí)和環(huán)保知識(shí),號(hào)召大家共同保護(hù)好地球的生態(tài)資源。

  上海成泰置地發(fā)展有限公司置地廣場物業(yè)管理中心總經(jīng)理 沈柏林

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