物業管理公司的預算制訂
一、預算制訂
做一個準確合理的預算會令你對整個物業管理公司的基本目標、政策、計劃、資源有一個全面性的評估，有效地協調管理公司人力、物力及財力，又可知道各部門內的管理決策，是否恰當及是否貫徹管理公司的基本政策，各管理程序是否有漏同等。總之，預算是財務策劃中重要的一環。
為了令預算案能發揮更大效用及更加準確，在整個預算執行期間，要把預算與實際的成果予以比較，了解預算是否準確，不時檢討差異成因，及時作出調整。
7.成本控制
(1)用途
(2)系統基本原則
a.必須附有架構
(6)必須附有查核及反饋的系統
必須保留補救的方法
2.管理費預算案
(1)用途
a.訂定管理費標準
(a)發展商要求
(b)物業管理公司要求
(c)法規要求
(d)小業主要求
b.控制開支
c.控制收支平衡
d.達到成本效益
e.控制計劃性維修工作
f.控制合約的制定行動
g.評估管理公司的表現
h.提供控制及反饋的渠道
i.作有計劃的應急準備
預算案的制定組織
a.入伙前
由大業主與管理公司共同制定，交物價局備案，內銷房的管理費收取標準應遵守政府部門的有關規定。
b.入伙后
由管理公司制定，經業主管理委員會同意后實施，并交物價局備案。內銷房的管理費收取標準應遵守政府部門的有關規定。
(3)預算案的制定流程和日期
財務監控1-5月
財務制定半年收支表6月
修正年度預算6月
各部門制定下一年度預算7月
總結初稿8月
提供于業主管理委員會/大業主研究9月
向業主管理、大業主委員會/大業主解釋9月
修正初稿10月
業主管理委員會/大業主通過11月
公布11月
物價局備案12月
執行1月
(7)
(4)預算案內容
a.收入部分
(a)管理費
(b)車庫收入
(c)有償服務(服務式公寓)
(d)超時空調費(辦公樓)
(e)裝修管理費
(f)各種保證金制度
(g)其它收入
b.支出部分
(a)員工薪酬
(b)員工薪金，工資性津貼
(c)員工津貼及福利(養老金、公積金、醫療保險金等)
(d)員工制服及洗燙
(e)其它支出(員工餐費等)
c.安全保衛
(a)保安服務費
(b)保安部用品
(c)保安員培訓
(d)保安部低值易耗品
d.清潔
(a)清潔服務費
(b)外墻清潔費用
(c)垃圾清運費
(d)滅蟲服務費
(e)衛生用品/清潔用品/地毯
(f)園藝護理/綠化費用
(g)其它低值易耗品
e.設施保養及維修
(a)空調系統
(b)電梯系統
(c)消防系統
(d)給排水系統
(e)供電系統/照明設備
(f)自動監控系統(保安及消防)
(g)公共區域建筑結構
(h)通訊系統，包括衛星天線
(i)大廈自動化系統
(j)維修工具與五金材料
(k)低值易耗品
f.
公共電費及水費
(a)公共照明電費
(b)抽送風機電費
(c)水泵電費
(d)電梯電費
(e)空調電費
(f)公共水費
g.辦公室開支
(a)管理公司租金、電費
(b)電話費
(c)傳呼機/手提電話費
(d)業務招待費
(e)差旅費用
(f)雜項支出，如文具、印刷、郵費、影印等
(g)辦公室低值易耗品
h.保險
(a)財產一切險
(b)公眾責任險
(c)雇主責任險
(d)機器設備損壞險
i.固定資產及折舊費
(a)大廈工具/大廈機器設備
(b)辦公家具
(a)辦公室用品，如電腦、打印機、復印機、傳真機、照相機、電話機等
(b)管理處裝修
j.經理人酬金
k.其它項開支
(a)律師費
(b)會議審核
(c)培訓費
(d)節日裝飾
l.稅金
管理費攤分
(1)建筑面積，大多采用此種方式攤分物業管理費
(2)按戶
(3)按租金比例
(4)商場、辦公樓、住宅混合時，管理費按商、辦、住分別計算，可采用按面積攤分方式
4.管理費追討方式
(1)追討程序
a.管理費交款通知單
b.催款通知單
c.跟進催款
d.限期繳款通知單
e.按照管理公采取行動
f.法律訴訟
(2)具體內容
a.管理公司財務部于每月25日前分別派發付款通知單予各業主/租戶，書面通知開始征收下月份之管理費。每月管理費之最后付款日期為當月之15日。
b.倘若管理公司財務部于當月15日前尚未收到該月份之管理費者，當月16日(翌日)即分別發出追繳通知單并跟進追繳。從當月16日起開始依章追收附加滯納金，按每天0.5%累積計算。上海境內外(包括國外)單元業戶若有因期限爭議，將以傳真日期、郵戳日期或匯票日期為計算基準。
c.倘若管理處財務部于當月25日前尚未收到當月之管理費者，由財務部再發出紅色最后通知書限期三天內繳付。逾期未付者管理處將根據管理公約規定停止供應空調、電、水及電話等措施。
d.凡逾期未交付管理費之業戶，在必要時均按正常追繳手續將有關個案交由律師事務所依法追付。追討過程中所發生之律師費、法庭訴訟費等均由欠費業戶承擔。
篇2：項目物業管理預算草案
管理預算草案
項目名稱
計算入住率
部位 底商 板樓 塔樓 車庫
面積平米數
1.收入 面積 *入伙率 *月份數 *物業費 *匯率= 管理費
1.1已入伙管理費 M*M %RMB元/M*M人民幣元
商場
酒店
公寓
寫字樓
小計
1.2空置面積管理費 面積 *空置率 *月份數 *管理費 *空置費比率按 *匯率= 管理費
M*M %元/M*M 部分管理費計算人民幣元
商場
酒店
公寓
寫字樓
小計
1.3其他收入 人民幣元
第一項
第二項
小計
收入合計 RMB
2.支出
2.1人員開支
2.1.1國內員工結構及工資
部門 職位人數月工資 幣種 年薪小計
A.總經辦 總經理名工資RMB元/月
本部門人數 副總經理名工資RMB元/月
總經理秘書名工資RMB元/月
名工資RMB元/月
B.財務部 財務經理名工資RMB元/月
本部門人數 會計名工資RMB元/月
出納名工資RMB元/月
庫管名工資RMB元/月
名工資RMB元/月
篇3：物業管理費用預算方案（一）
概念解說:
物業管理費預算方案是企業將其物業的管理外包給他人(物業管理公司),并由物業管理公司制作物業管理費用的預算方案(報價),作為雙方確定物業管理費用的依據。
××××物業管理費開支預算方案
受××公司的委托我們根據開展管理服務工作所需要的工作量,結合本物業公司實際情況,現將有關管理費用開支預算列排如下:
一、設管理員0.5名(含工資福利等)
0.5×2500=1250元/月
水電工0.5名(含工資福利等)
0.5×1800=900元/月
二、保安員7名(含工資福利、裝備、培訓等)
7×1500=10500元/月
三、清潔工2名(含工資、福利、物料損耗等)
1200×2=2400元/月
四、清洗水池
上水池30立方米×2=60立方米,下水池20×2=40立方米共100立方米7元/立方米/月
7×100÷3=233元/月
五、市政管道清疏3.8元/戶/月 共123戶
3.8×123=467.4元/月
六、抽糞共8組300元/組(一年一次)
8×300÷12=200元/月
七、公共環境滅"四害"費用100元/月
100×l=100元/月
八、綠化保養200元/月
1×200=200元/月
九、公共設備保養(水泵、浮球、相關開關、機本體、翻新等)
1元/戶/月 按123戶算為
1×123=123元
十、公用樓層開關、燈泡更換等l元/戶/月
按123戶算為 1×123=123元
十一、低壓電房保養費約20元/月
十二、辦公費用、水電、紙張文具及電話費等約為150元/月
以上支出共16666.40元/月
零星維修占總額1%=16666.40×l%=166.66元
稅費占總額5.7%=16666.40×5.7%=949.99元
公司酬金占總額10%=16666.40×10%=1666.64元/月
總支出:16666.40+166.66+949.99+1666.64=19449.63元/月
注明:
1.對大院內的公司將提供有償服務,具體見附頁。
2.室內疏通部分,將免費為租戶做疏通處理。
3.對于部分設施修繕,我處將根據具體項目以人工費和材料費的方式進行報價。人工具體費用如下(包材料):
砌單面墻:12~15元/平方米鋪瓷片15元/平方米扇灰5元/平方米(包材料)