業(yè)主大會紀要：關(guān)于匯園小區(qū)供水、停車、收費等若干問題
針對匯園小區(qū)供水、停車等問題20**年*月*日召開了業(yè)主大會，業(yè)主們對以下問題進行了充分討論，并充分發(fā)表了意見和建議，現(xiàn)紀要如下：
一、對開發(fā)商的意見和建議
1、全體業(yè)主要求必須建二次供水設(shè)施，費用應(yīng)由開發(fā)商承擔(dān)。
2、全體業(yè)主不同意在小區(qū)現(xiàn)有公共區(qū)域搭建車棚，要求開發(fā)商繼續(xù)提供原有停車地點作為本小區(qū)的停車棚。
3、拍賣小區(qū)外圍一層商鋪的過程中，應(yīng)當向買受方申明，不允許從事危險品、娛樂、餐館等對小區(qū)安全衛(wèi)生構(gòu)成威脅的商業(yè)活動。
4、鑒于目前部分業(yè)主住房出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題，要求開發(fā)商盡快維修解決。
5、開發(fā)商必須在20**年*月以內(nèi)辦理完小區(qū)所有住戶的土地使用證和房產(chǎn)證。
6、對于與開發(fā)商協(xié)商不能解決的問題，全體業(yè)主要求通過法律途徑解決。
二、對物業(yè)公司的意見和建議
1、鑒于前期多收費問題及當前的水電單價，體業(yè)主要求物業(yè)公司不再收取公攤費用。
2、要求物管公司對收取的費用要明確開支，留有記錄及單據(jù)，尤其是水電費做到水廠、電力公司收費要與小區(qū)收費相等，原則上實收實報，并保存好收費原始記錄與繳費相關(guān)單據(jù)。
3、外界借用的水電要按時計量，核算并收取費用。
4、要求物管公司加強服務(wù)意識，及時對業(yè)主反映的問題進行處理，處理不了的要及時將情況反饋給業(yè)主。對欠費停水停電的住戶要提前通知，避免給業(yè)主造成經(jīng)濟損失。
5、加強安全管理，避免再發(fā)生盜竊事件，對盜竊事件要第一時間進行處理，并做出反饋。
6、對單元門的維護，物管公司應(yīng)積極參與監(jiān)督管理。
7、單元樓道的衛(wèi)生必須定期打掃，接受業(yè)主的監(jiān)督。
8、加強對小區(qū)公共設(shè)施、綠化植物的管理，避免公共設(shè)施被破壞、綠化植物死亡。
三、對全體業(yè)主的要求
1、要按時繳納水電費和物業(yè)管理費。
2、愛護小區(qū)的公共設(shè)施及綠化植物，嚴禁破壞。
3、自學(xué)維護公共衛(wèi)生，嚴禁高空拋垃圾或?qū)⒗逊旁跇堑纼?nèi)。
4、不允許在小區(qū)外圍一層商鋪從事危險品、娛樂、餐館等對小區(qū)安全衛(wèi)生構(gòu)成威脅的商業(yè)活動，如果從事以上商業(yè)活動者，小區(qū)全體業(yè)主將根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，給予取締。
5、文明停車，嚴禁在主通道、消防通道、單元樓道停放車輛。
6、嚴禁在小區(qū)內(nèi)部從事商業(yè)活動。
7、自覺創(chuàng)造和諧、文明的社區(qū)環(huán)境，在小區(qū)內(nèi)使用文明語，做文明事，有矛盾盡量通過協(xié)商解決，不要采取簡單粗暴的行為。
匯園小區(qū)業(yè)主委員會
20**年*月*日
篇2：住宅小區(qū)首次業(yè)主大會籌備組第一次會議會議紀要
住宅小區(qū)首次業(yè)主大會籌備組第一次會議會議紀要
時間：20**年6月6日上午8：30——10：30
地點：物業(yè)公司會議室
主持人：姜主任（**社區(qū)籌備處負責(zé)人）
參加人：**業(yè)主大會籌備組成員（其中業(yè)主代表7人、居委會代表1人、社區(qū)民警1人、開發(fā)建設(shè)單位代表1人）
列席：甘露園社區(qū)黨委陳書記，**社區(qū)籌備處吳書記、物業(yè)公司周經(jīng)理，熱心業(yè)主6人
缺席：1人
會議內(nèi)容：
一、籌備組成員自我介紹；
二、特邀參加會議的各方代表表態(tài)；
甘露園社區(qū)黨委陳書記：
前期很多業(yè)主付出了大量的勞動，做出很大的努力，經(jīng)過細致充分的準備工作，我們的業(yè)委會選舉工作終于步入了新的進程，向大家表示祝賀。希望在座的各位再接再厲，公平公正地選舉出為小區(qū)業(yè)主服務(wù)的優(yōu)秀的業(yè)主委員會組織。
中新公司辦公室副吳主任：
我受公司委托進入籌備組，與大家一起工作，代表公司表態(tài)，服從政府的領(lǐng)導(dǎo)，全力支持、參與、配合業(yè)主大會的工作，并提供財力上的支持。
物業(yè)公司周經(jīng)理：
非常高興參加今天召開的籌備組首次會議，我代表公司表態(tài)積極配合籌備組的工作，沒有任何折扣，可以公布我個人的電話，包括服務(wù)方面的意見和問題，隨時可以打電話，全天候接受業(yè)主的監(jiān)督，派專人負責(zé)為籌備組提供日常的事務(wù)性幫助，提供會議場地等。
業(yè)主大會召集人陳先生：
很高興今天各方都能夠坐到一起，這是我們和所有業(yè)主都希望的。大家共在一個小區(qū)都是鄰居，俗話說遠親不如近鄰，我們都希望能夠建立一個和諧的小區(qū)環(huán)境，營造小區(qū)多方共贏。
業(yè)主大會召集人姜主任：
**小區(qū)自入住以來，一直由甘露園社區(qū)居委會代管，08年12月，八里莊街道工委下發(fā)文件，在**小區(qū)設(shè)立社區(qū)籌備處，目前成員三人。此次作為籌備處的負責(zé)人受政府委托進入籌備組與大家一起工作，最深的感觸是小區(qū)各方之間良好的溝通和互動是創(chuàng)建和諧小區(qū)，溫馨家園的基礎(chǔ)，社區(qū)黨委、社區(qū)居委會、小區(qū)業(yè)委會、物業(yè)公司、開發(fā)建設(shè)單位都是為小區(qū)居民服務(wù)的，要五位一體齊頭并進共同為小區(qū)居民服務(wù)，我們已經(jīng)有了一個良好的開端，希望繼續(xù)保持下去，造福于小區(qū)民眾。
三、下一步要開展的工作和進程安排
6月9日—15日張貼籌備組公告，接受業(yè)主委員會候選人報名，接受朝陽區(qū)房地局小區(qū)辦培訓(xùn)；
6月16日—22日協(xié)商醞釀確定候選人，《業(yè)主公約》、《議事規(guī)則》定稿。招募、培訓(xùn)業(yè)主大會志愿者；
6月23日—7月2日籌備組公告《業(yè)主規(guī)約》、《議事規(guī)則》及業(yè)委會委員正式候選人名單并印制選票；
7月3日—8月2日分發(fā)、回收選票；驗票、計票、統(tǒng)計投票結(jié)果；
8月3日—5日籌備組公告業(yè)主大會決議，業(yè)委會成立。
四、第一階段工作人員安排：
姜主任：社區(qū)居委會代表，指導(dǎo)監(jiān)督業(yè)主大會籌備及召開；
陳先生：業(yè)主大會召集人，負責(zé)召集籌備組成員會議，督促各成員按計劃完成工作；
李先生、李女士：負責(zé)候選人報名工作；
顧先生：負責(zé)起草公告及文件。
五、會議討論明確的其他事項：
業(yè)主大會籌備及召開期間，由開發(fā)建設(shè)單位提供業(yè)主產(chǎn)權(quán)清冊，對籌備組工作期間所需辦公消耗品等提供必要的財力支持。
候選人應(yīng)模范履行業(yè)主義務(wù)，原則上以足額交納物業(yè)管理費為前提，同等條件下將優(yōu)先考慮。
籌備組工作及業(yè)主大會召開期間所作決議及發(fā)出布告等由甘露園社區(qū)居委會代章。
未盡事宜將于下次會議商定。
北京市朝陽區(qū)**小區(qū)業(yè)主大會籌備組
北京市朝陽區(qū)八里莊街道甘露園社區(qū)居委會（代章）
20**年6月6日