物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主委員會(huì)會(huì)議制度
(20**年*月*日業(yè)委會(huì)會(huì)議通過(guò))
第一條 業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),為保證執(zhí)行中的正確性、科學(xué)性,業(yè)主委員會(huì)的一切工作由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定。
第二條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議須有半數(shù)以上委員參加。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)采用一人一票表決,全體委員二分之一以上通過(guò)方為有效。
第三條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每月一次,每月的最后一個(gè)周六下午3點(diǎn)在物業(yè)樓會(huì)議室召開(kāi)(時(shí)間地點(diǎn)有變化,須提前5天公告)。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
第四條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議一般采用集體討論方式,在急需表決又來(lái)不及召開(kāi)集體討論會(huì)議的情況下可采用電子郵件、短信、電話方式表決,并在下次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議上補(bǔ)簽書面表決意見(jiàn)。
第五條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任或副主任、秘書長(zhǎng)召集,或由三分之一的委員推選的委員召集。
第六條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議須由委員本人參加,委員因事不能參加會(huì)議,應(yīng)當(dāng)出具書面意見(jiàn)行使表決權(quán)。
第七條 會(huì)議議題由召集人提出,會(huì)議召開(kāi)前3天,秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及議題通知到每一位委員。
第八條 每位委員有向業(yè)主委員會(huì)會(huì)議提出議案的權(quán)利和義務(wù),其議案如有三位委員書面贊同,業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)作為議題進(jìn)行討論和表決。
第九條 業(yè)主有向業(yè)主委員會(huì)會(huì)議提出議案的權(quán)利和義務(wù),其議案如有10位業(yè)主書面贊同,業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)作為議題進(jìn)行討論。
第十條 所有建議案以實(shí)名制通過(guò)三種方式遞交:①書面遞交業(yè)主委員會(huì)辦公室,②傳真到業(yè)主委員會(huì)辦公室,③用電子郵件發(fā)送到業(yè)主委員會(huì)郵箱。書面和傳真建議案,最好提交電子文本。
第十一條 業(yè)主委員會(huì)辦公室對(duì)所有建議案進(jìn)行登記存檔,及時(shí)提交給秘書長(zhǎng),通過(guò)電子郵件發(fā)送給各位委員,由委員決定是否立即召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議還是留待定期業(yè)主委員會(huì)會(huì)議進(jìn)行研究決策;超出《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》授權(quán)范圍內(nèi)的建議案留交業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。
第十二條 每位委員對(duì)會(huì)議議題充分發(fā)表意見(jiàn),并簽字表決。對(duì)非原則性問(wèn)題和條 文修改采用舉手表決方式。
第十三條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議作出決定,應(yīng)當(dāng)由參會(huì)委員簽字確認(rèn),并自作出決定之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告,同時(shí)在山莊網(wǎng)站公布。
第十四條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的錄音存檔,書面記錄由與會(huì)委員簽字后存檔。
第十五條 業(yè)主可旁聽(tīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議并發(fā)表意見(jiàn),但不得影響會(huì)議議程。
第十六條 本制度的修改、補(bǔ)充、解釋須經(jīng)主委員會(huì)會(huì)議全體委員三分之二同意,并按照《議事規(guī)則》第二十六條 公示。
第十七條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議三分之二委員同意通過(guò),按照《議事規(guī)則》第二十六條 公示后生效。
篇2:業(yè)主委員會(huì)籌備會(huì)第二次會(huì)議通知
業(yè)主委員會(huì)籌備會(huì)第二次會(huì)議通知
因開(kāi)發(fā)商不愿意提供經(jīng)費(fèi),原定于4月22日晚上20點(diǎn),在z商務(wù)茶坊舉行z世家業(yè)主委員會(huì)籌備會(huì)第二次會(huì)議現(xiàn)在改在物管辦公室舉行,時(shí)間不變,請(qǐng)籌備組全體成員準(zhǔn)時(shí)參加。歡迎小區(qū)業(yè)主前來(lái)旁聽(tīng)!
會(huì)議主要議程:
1、討論、審核候選人名單
2、討論選舉辦法、確定計(jì)票人、監(jiān)票人名單
3、討論3個(gè)文本的修改辦法!
請(qǐng)所有籌備組成員互相轉(zhuǎn)告!
z世家首屆業(yè)主大會(huì)籌備組
20**年4月21日
篇3:花園業(yè)主委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文(3)
花園業(yè)主委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文3
會(huì)議時(shí)間:20**年9月17日 晚上8:30分
會(huì)議地點(diǎn):廣州**花園業(yè)委會(huì)辦公室
參會(huì)人員:ZZ
請(qǐng)假人員:ZZ
會(huì)議內(nèi)容:
1、整理和匯總第三次業(yè)主大會(huì)每家每戶上門收取表決票時(shí)業(yè)主們對(duì)樓長(zhǎng)反映的問(wèn)題、意見(jiàn)和建議。
2、與物業(yè)公司管理人員就上述意見(jiàn)和建議和存在問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),要求物業(yè)公司管理人員把上訴意見(jiàn)、問(wèn)題作為工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)并盡快解決。
3、要求物業(yè)公司有針對(duì)性的盡快的解決以下問(wèn)題:
(1) 更換已經(jīng)損壞長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)月的籃球架,修復(fù)籃球場(chǎng)地面,并在籃球場(chǎng)四周安裝射燈,以便業(yè)主可以在晚上進(jìn)行運(yùn)動(dòng)。
(2) 在小區(qū)各噴泉、假山處增設(shè)危險(xiǎn)警示牌,以防老人小孩摔傷。
(3) 每棟的水電公攤費(fèi)用按月固定向廣大業(yè)主進(jìn)行公示。
(4) 要求物業(yè)公司在合理的地方增加石質(zhì)凳椅,建議材質(zhì)為石質(zhì)。并對(duì)已損壞的休閑凳椅及木棧道進(jìn)行修復(fù)、補(bǔ)漆
(5) 地下車庫(kù)需要不定期清洗。
Z鎮(zhèn)**花園業(yè)主委員會(huì)
20**年9月18 日