20**年10月年25日業委會召開業主代表會議紀要（一）

　　20**年10月25日**小區業委會召開業主代表會議，就業委會近期的工作進展及下一步的工作計劃向全體業主代表作了匯報，并認真聽取了業主代表對小區工作的合理化建議和意見，業委會將有針對性的將小區業主代表的意見和建議反饋給居委會及長城物業公司。

　　現將業委會近期的工作及會議的基本情況通報如下：

　　一、建立規范的互動機制，把小區的重點問題解決好。

　　1.建立并落實了居委會、業委會、物業公司三位一體的聯席工作會議制度。聯席工作會議每兩周召開一次。主要由物業公司報告半月來，管理工作的進展情況，主要落實那幾項工作及急待解決的問題。業委會及時反饋業主提出的意見和建議，以便于物業公司有針對性地改善服務管理工作。

　　2.建立了業委會周日值班制度。值班時間為：上午9:30——11:30。

　　3.建立了業委會的擴大會議制度和各項工作小組。目前門禁工作小組、法律工作小組和財務工作小組都已先后開展工作。

　　4.建立了公益性收入每月一報一查制度。

　　二、從小區存在的安全問題入手，逐步推進小區生活環境的改善。

　　1.建立小區門禁，建成封閉式小區。隨后解決違規群租問題，爭取在年底之前，建好門禁系統。防止年底盜竊高發期在我們小區發生。

　　2.重建社區管理新秩序。長城物業入駐以來，已配合相關部門拆除違章搭建28家；處理隨意侵占公共綠地違規種菜40家，基本遏制了小區違章搭建及侵占公共綠地種菜的歪風邪氣。

　　3.修復、重建小區公共設施，解決民生問題。

　　（1)長城物業入駐后，對小區的公共設施、設備進行了全面檢查，小區內公共照明系統70%不亮。經20天的搶修，小區公共照明以恢復60%。但因業主違章擴大院落，有些地下線路已被破壞，有些地下線路已被圈入院內，一下雨，有些線路仍不能正常工作。所以需要重新鋪設線路。業委會已責成長城物業拿出整個小區照明系統的恢復方案，突出重點，先恢復北面10盞高桿燈和東面一個線路。

　　（2）解決小區原污水處理系統存在的問題。小區四個污水深化處理池，從20**年以來，從未處理，設備癱瘓。長城物業入駐后，更換了三個新水泵，進行了專業的強力疏通和清潔處理。小區的幾個積水井已被污水長期淹沒，同時也進行了沖洗清潔處理。

　　（3）長城物業入駐后，將原隱藏的綠化垃圾全部清除干凈。前后共清運綠化垃圾80余車。

　　（4）為了保障小區內車輛的安全行駛，長城物業將小區東門的路面進行了臨時性修補。

　　（5）長城物業工程部發現小區有50多個窨井蓋破損，急需更換。目前正待業委會核價批準。

　　（6）新老物業更換后，經業主大會通過，以小區業主一元，非業主二元，長城物業暫時補貼的方式重新租賃班車，保證了小區班車的正常運行。

　　（7）小區西北門近200戶業主長期遭受污水阻塞的痛苦。現新橋鎮鎮政府的污水處理工程正在進行中，工程完成后，應該能大大改善污水阻塞問題。

　　（8）小區內王家浜河流東側的水閥閘門已失效多年，長城物業更換了新閥門并開始使用。

　　（9）小區的垃圾堆放點重新安排，使三個垃圾房的功能更加合理。

　　三、業委會目前已完成的工作和將要做的工作。

　　1.專項維修資金已到位，共計：1,462.38萬元。11月中旬，四期維修資金49萬元將入賬。

　　2.業委會編輯的《業主手冊》，主要包含業主大會表決通過的《管理規約》《專項維修資金管理規約》《業主大會議事規則》等內容，將發給每戶業主，以便大家更好地遵守規章，按照章程，監督業委會的工作。

　　3.小區內的王家浜河流段的管理協議已擬好，將進一步與物業和新橋鎮水務站商榷、簽約和落實。

　　4.制定和完善小區公共照明系統方案，首先要解決西北部和東部兩個區域的缺損路燈。

　　5.抓緊落實門禁項目的施工。同時成立質量監督小組和財務小組（負責付款和核價）。

　　6.制定小區電子圍欄和攝像頭即監控系統方面的設計方案。

　　7.停車位管理制度工

作啟動。目前工作小組已成立并進一步完善，在初步方案的基礎上，召開各區域業主座談會，廣泛聽取業主意見。并對初步方案進行充分的大討論，經業主大會表決后落實。

　　8.現已進入秋季綠化季節，業委會已督促物業做好秋季布綠工作。

　　9.業委會已督促物業制定防水及防火預警方案。并將在聯席會議加以完善。11月份，物業將與新橋鎮消防大隊在我小區，進行一次防火演練。

　　10.業委會已與相關律師簽訂法律風險代理協議。將在房屋質量、排污深化處理和小區王家浜河流等重大問題，起訴開發商。

　　11.業委會已督促物業盡快完成小區門牌號標識和路口反光鏡方案。并加快落實。

　　**小區業主委員會

　　20**年10月25日

篇2：出席業主代表大會會議授權書

　　出席業主代表大會會議授權書

　　**高爾夫別墅業主代表大會:

　　就 年 月 日(星期六)下午15時起舉行之 年度業主代表大會會議,本人因故謹委托 先生(女士)出席,并請其代為行使在該次業主代表大會會議中各項屬于本人應有之權利。開會當日本會議代理人持有經本人親筆簽名之本憑證正本至該會場辦理該次會議簽到,以此為獲得本人授權之憑證依據。

　　別墅單元戶號:

　　委托人(業主本人): (務必請親筆簽名)

　　業主身份證件及號碼:

　　代理人姓名: (務必請親筆簽名)

　　代理人身份證件及號碼

　　聯絡電話

　　代理人住址

　　年 月 日

篇3：業主代表大會議程

　　業主代表大會議程

　　會議時間：20**年6月25日下午2：00

　　會議地點：中山路106號三樓z巷社區會議室

　　出席人員：全體業主代表及業主代表委托人

　　出席嘉賓：z巷社區領導

　　z街派出所領導

　　江南z物業公司領導

　　列席代表：自愿報名列席代表

　　工作人員：物管處工作人員

　　會議主持：z新都業委會資深委員z 先生

　　會議議程：

　　(主持人開始講話)

　　一、各位業主代表以及代表委托人，各位嘉賓，各位列席代表，下午好!z新都一屆三次業主代表大會現在開始。首先進行第一項議程，由z新都業委會行政委員z小姐作本次大會的工作報告，大家歡迎。

　　二、第二項議程由z新都業委會財務委員z小姐向本次大會分別公布《z新都20**年7月至20**年12月物業服務費收支存情況一覽表》、《z新都電梯基金收支存情況一覽表》和《新都大廈專項基金收支存情況表》。

　　三、以上二位委員的發言報告基本呈現了一屆二次會議以來z新都業委會的工作面貌和工作成效。下面第三項議程請z巷社區黨委戴書記針對z新都業委會所做工作，提出意見和要求。

　　四、第四項議程請江南z物業服務有限公司的領導發言。

　　五、第五項議程自由討論，請大家踴躍發言。

　　六、最后一項議程由z新都業委會主任z先生對各位代表的發言進行總結并對一些問題進行回復。