物業(yè)公司低值易耗品管理作業(yè)規(guī)程
1.0目的
1.1本規(guī)程規(guī)范低值易耗品的管理工作，確保低值易耗品得到合理的管理和核算。
2.0適用范圍
2.1本規(guī)程適用于公司的低值易耗品的管理工作。
3.0職責(zé)
3.1倉管員負(fù)責(zé)辦理低值易耗品的驗收、入庫、出庫工作。
3.2領(lǐng)用人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管工作。
3.3財務(wù)部會計負(fù)責(zé)低值易耗品的核算工作。
3.4財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)低值易耗品管理、核算工作的監(jiān)督。
4.0程序要點
4.1低值易耗品的定義
低值易耗品是指價值在100元以上、使用期限在一年以上能保持其物資形態(tài)的不能作為固定資產(chǎn)的勞動工具。
4.2低值易耗品的分類
低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用可分為：
a)工具。
b)辦公用品。
c)勞保用品。
d)其他用品。
4.3易耗品的管理
4.3.1財務(wù)部是低值易耗品的價值管理部門，實物管理則按哪個部門使用就由哪個部門管理的原則進(jìn)行分工；
4.3.2使用部門應(yīng)建立低值易耗品臺帳，并指定專人負(fù)責(zé)低值剔耗品的實物使用管理。
4.3.3使用人應(yīng)妥善保管好自己使用的低值易耗品，如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。
4.3.4低值易耗品使用人因工作調(diào)動或離職，應(yīng)辦理低值易耗品的移交手續(xù)。
4.3.5當(dāng)使用部門負(fù)責(zé)人離任時必須對其部門所使用的低值易耗品進(jìn)行盤點，對遺失低值易耗品的要查明原因，明確責(zé)任，作出適當(dāng)處理。
4.4低值最耗品的入庫
4.4.1公司新購的低值易耗品，應(yīng)由倉管員辦理驗收入庫手續(xù)，并開具《進(jìn)倉單》，直接使用的開具《物資直拔單》。
4.4.2低值易耗品的采購人員，將《進(jìn)倉單》（或《物資直拔單》）的財務(wù)聯(lián)和低值易耗品的購貨發(fā)票一起拿到財務(wù)部，按《費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。
4.4.3財務(wù)部會計根據(jù)報銷憑據(jù)編制記賬憑證，登記低值易耗品明細(xì)賬。
4.4.4對需更換的低值易耗品的購置遵循“先報廢，后申購”的原則執(zhí)行；
4.4.5閑置或暫停使用的低值易耗品，由行政人事部進(jìn)行統(tǒng)一管理；庫存低值易耗品重新使用前，應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。
4.5低值易耗品的領(lǐng)用
4.5.1需領(lǐng)用低值易耗品的人員，應(yīng)按《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
4.5.2領(lǐng)用單經(jīng)領(lǐng)用人所在部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。
4.5.3倉管員按照領(lǐng)用單上填制的有關(guān)內(nèi)容，發(fā)放低值易耗品后，并及時登記低值易耗品進(jìn)、出、存明細(xì)賬。
4.5.4倉管員應(yīng)于每月28日前將低值易耗品領(lǐng)用單的財務(wù)聯(lián)交財務(wù)部會計編制轉(zhuǎn)帳憑證。
4.5.5領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管好自己領(lǐng)用的低值易耗品，如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。
4.5.6低值易耗品領(lǐng)用人或使用人因工作調(diào)動或離職，應(yīng)辦理低值易耗品的移交手續(xù)。
4.6低值易耗品的核算
4.6.1財務(wù)部會計應(yīng)根據(jù)在用的低值易耗品的價值攤銷。
4.6.2一般情況下，低值易耗品采用一次攤銷法：財務(wù)部會計在物品領(lǐng)用時，將其全部價值一次性計入費(fèi)用賬戶；
4.7低值易耗品的維修及報廢
4.7.1對需維修的低值易耗品，由使用人填寫維修申請表，屬自然損耗的由使用人所在部、處承擔(dān)維修費(fèi)，因人為因素導(dǎo)致物品損耗的，維修費(fèi)由使用人自行承擔(dān)。
4.7.2低值易耗品在使用過程中，由于磨損而喪失使用效能的，可辦理報廢手續(xù)。由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》，經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人簽字后，交財務(wù)部經(jīng)理審核。行政人事部、財務(wù)部負(fù)責(zé)對報廢原因的調(diào)查，如屬人為因素報廢的，除責(zé)令責(zé)任人全額賠償外，還應(yīng)按照公司獎罰制度中的相關(guān)規(guī)定處罰。
4.7.3財務(wù)部會計應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報廢單，將低值易耗品的殘料估價入庫或出售，應(yīng)將殘料價值沖減有關(guān)費(fèi)用。
4.8低值易耗品的盤點
4.8.1財務(wù)部會計必須于每季度最后一個月25-31日會同各相關(guān)部門人員及倉管員對在庫低值易耗品和在用低值易耗品進(jìn)行清查盤點。
4.8.2財務(wù)部會計根據(jù)盤點結(jié)果編制季度《低值易耗品盤點表》交財務(wù)部經(jīng)理審核。
4.8.3對遺失低值易耗品的要查明原因，明確責(zé)任，作出適當(dāng)處理。
4.9低值易耗品資料的保管
4.9.1低值易耗品的相關(guān)財務(wù)資料，由財務(wù)部會計、倉管員在每月月末匯總后報財務(wù)部經(jīng)理審核。
4.9.2經(jīng)審核無誤后，由財務(wù)部會計編制記帳憑證、登記帳薄后，在財務(wù)部長期保存。
4.10本規(guī)程的執(zhí)行情況，作為財務(wù)部相關(guān)人員考評的依據(jù)之一。
5.0引用文件和記錄表格
5.1《物品報廢單》
5.2《低值易耗品盤點表》
5.3《費(fèi)用報銷管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
5.4《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
篇2：物業(yè)公司低值易耗品管理作業(yè)規(guī)程
物業(yè)公司低值易耗品管理作業(yè)規(guī)程
1.0目的
1.1本規(guī)程規(guī)范低值易耗品的管理工作，確保低值易耗品得到合理的管理和核算。
2.0適用范圍
2.1本規(guī)程適用于公司的低值易耗品的管理工作。
3.0職責(zé)
3.1倉管員負(fù)責(zé)辦理低值易耗品的驗收、入庫、出庫工作。
3.2領(lǐng)用人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管工作。
3.3財務(wù)部會計負(fù)責(zé)低值易耗品的核算工作。
3.4財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)低值易耗品管理、核算工作的監(jiān)督。
4.0程序要點
4.1低值易耗品的定義
低值易耗品是指價值在100元以上、使用期限在一年以上能保持其物資形態(tài)的不能作為固定資產(chǎn)的勞動工具。
4.2低值易耗品的分類
低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用可分為：
a)工具。
b)辦公用品。
c)勞保用品。
d)其他用品。
4.3易耗品的管理
4.3.1財務(wù)部是低值易耗品的價值管理部門，實物管理則按哪個部門使用就由哪個部門管理的原則進(jìn)行分工；
4.3.2使用部門應(yīng)建立低值易耗品臺帳，并指定專人負(fù)責(zé)低值剔耗品的實物使用管理。
4.3.3使用人應(yīng)妥善保管好自己使用的低值易耗品，如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。
4.3.4低值易耗品使用人因工作調(diào)動或離職，應(yīng)辦理低值易耗品的移交手續(xù)。
4.3.5當(dāng)使用部門負(fù)責(zé)人離任時必須對其部門所使用的低值易耗品進(jìn)行盤點，對遺失低值易耗品的要查明原因，明確責(zé)任，作出適當(dāng)處理。
4.4低值最耗品的入庫
4.4.1公司新購的低值易耗品，應(yīng)由倉管員辦理驗收入庫手續(xù)，并開具《進(jìn)倉單》，直接使用的開具《物資直拔單》。
4.4.2低值易耗品的采購人員，將《進(jìn)倉單》（或《物資直拔單》）的財務(wù)聯(lián)和低值易耗品的購貨發(fā)票一起拿到財務(wù)部，按《費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。
4.4.3財務(wù)部會計根據(jù)報銷憑據(jù)編制記賬憑證，登記低值易耗品明細(xì)賬。
4.4.4對需更換的低值易耗品的購置遵循“先報廢，后申購”的原則執(zhí)行；
4.4.5閑置或暫停使用的低值易耗品，由行政人事部進(jìn)行統(tǒng)一管理；庫存低值易耗品重新使用前，應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。
4.5低值易耗品的領(lǐng)用
4.5.1需領(lǐng)用低值易耗品的人員，應(yīng)按《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
4.5.2領(lǐng)用單經(jīng)領(lǐng)用人所在部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。
4.5.3倉管員按照領(lǐng)用單上填制的有關(guān)內(nèi)容，發(fā)放低值易耗品后，并及時登記低值易耗品進(jìn)、出、存明細(xì)賬。
4.5.4倉管員應(yīng)于每月28日前將低值易耗品領(lǐng)用單的財務(wù)聯(lián)交財務(wù)部會計編制轉(zhuǎn)帳憑證。
4.5.5領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管好自己領(lǐng)用的低值易耗品，如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。
4.5.6低值易耗品領(lǐng)用人或使用人因工作調(diào)動或離職，應(yīng)辦理低值易耗品的移交手續(xù)。
4.6低值易耗品的核算
4.6.1財務(wù)部會計應(yīng)根據(jù)在用的低值易耗品的價值攤銷。
4.6.2一般情況下，低值易耗品采用一次攤銷法：財務(wù)部會計在物品領(lǐng)用時，將其全部價值一次性計入費(fèi)用賬戶；
4.7低值易耗品的維修及報廢
4.7.1對需維修的低值易耗品，由使用人填寫維修申請表，屬自然損耗的由使用人所在部、處承擔(dān)維修費(fèi)，因人為因素導(dǎo)致物品損耗的，維修費(fèi)由使用人自行承擔(dān)。
4.7.2低值易耗品在使用過程中，由于磨損而喪失使用效能的，可辦理報廢手續(xù)。由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》，經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人簽字后，交財務(wù)部經(jīng)理審核。行政人事部、財務(wù)部負(fù)責(zé)對報廢原因的調(diào)查，如屬人為因素報廢的，除責(zé)令責(zé)任人全額賠償外，還應(yīng)按照公司獎罰制度中的相關(guān)規(guī)定處罰。
4.7.3財務(wù)部會計應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報廢單，將低值易耗品的殘料估價入庫或出售，應(yīng)將殘料價值沖減有關(guān)費(fèi)用。
4.8低值易耗品的盤點
4.8.1財務(wù)部會計必須于每季度最后一個月25-31日會同各相關(guān)部門人員及倉管員對在庫低值易耗品和在用低值易耗品進(jìn)行清查盤點。
4.8.2財務(wù)部會計根據(jù)盤點結(jié)果編制季度《低值易耗品盤點表》交財務(wù)部經(jīng)理審核。
4.8.3對遺失低值易耗品的要查明原因，明確責(zé)任，作出適當(dāng)處理。
4.9低值易耗品資料的保管
4.9.1低值易耗品的相關(guān)財務(wù)資料，由財務(wù)部會計、倉管員在每月月末匯總后報財務(wù)部經(jīng)理審核。
4.9.2經(jīng)審核無誤后，由財務(wù)部會計編制記帳憑證、登記帳薄后，在財務(wù)部長期保存。
4.10本規(guī)程的執(zhí)行情況，作為財務(wù)部相關(guān)人員考評的依據(jù)之一。
5.0引用文件和記錄表格
5.1《物品報廢單》
5.2《低值易耗品盤點表》
5.3《費(fèi)用報銷管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
5.4《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
篇3：物業(yè)公司低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程
物業(yè)公司低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范低值易耗品的管理工作，確保低值易耗品得到合理的管理和核算。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司的低值易耗品的管理工作。
3.0職責(zé)
3.1倉管員負(fù)責(zé)辦理低值易耗品的驗收、入庫、出庫工作。
3.2領(lǐng)用人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管工作。
3.3財務(wù)部會計負(fù)責(zé)低值易耗品的攤銷、核算工作。
3.4財務(wù)部主管負(fù)責(zé)低值易耗品管理、攤銷、核算工作的監(jiān)督。
4.0程序要點
4.1低值易耗品的定義：低值易耗品是指價值在500元以下、使用期限在一年以內(nèi)不能作為固定資產(chǎn)的勞動工具。
4.2低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用的分類。
4.2.1工具。
4.2.2辦公用品。
4.2.3勞保用品。
4.2.4其他用品。
4.3低值易耗品的入庫。
4.3.1公司新購的低值易耗品，應(yīng)由倉管員按照《物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。
4.3.2采購人員將《入庫單》、購貨發(fā)票一起拿到財務(wù)部，按《費(fèi)用報銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。
4.3.3會計根據(jù)費(fèi)用報銷單編制記賬憑證。
4.3.4閑置或暫停使用的低值易耗品，由倉庫進(jìn)行統(tǒng)一管理；庫存低值易耗品重新使用前，應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后，方可投人使用。
4.4低值易耗品的領(lǐng)用。
4.4.1需領(lǐng)用低值易耗品的人員，應(yīng)按《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
4.4.2《出庫單》經(jīng)領(lǐng)用人所在部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。
4.4.3倉管員按照《出庫單》上填制的有關(guān)內(nèi)容，發(fā)放低值易耗品后，并及時登記低值易耗品進(jìn)、出、存明細(xì)賬。
4.4.4倉管員應(yīng)于每月25日前將《出庫單》的財務(wù)聯(lián)編制低值易耗品領(lǐng)用匯總表交會計。會計據(jù)此核算庫存低值易耗品的減少和在用低值易耗品的增加。
4.4.5低值易耗品領(lǐng)用人應(yīng)妥善的管理自己領(lǐng)用的低值易耗品，如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。
4.4.7低值易耗品領(lǐng)用人或使用人因工作調(diào)動或離職，應(yīng)按《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理低值易耗品的移交手續(xù)。
4.5低值易耗品的攤銷。
4.5.1會計應(yīng)根據(jù)在用的低值易耗品的價值的大小、使用期限的長短等不同情況在每月末進(jìn)行分別攤銷。
4.5.2一般情況下，低值易耗品可采用以下幾種常用的攤銷方法：
a)一次攤銷法：會計對辦公用品進(jìn)行攤銷核算時，應(yīng)采用一次性攤銷法，即在辦公用品領(lǐng)用時，將其全部價值一次性計入費(fèi)用賬戶；
b)分次攤銷法：會計對工具類的低值易耗品進(jìn)行攤銷核算時，應(yīng)采用分次攤銷法，即將其價值分期攤?cè)速M(fèi)用之中；
c)五五攤銷法：會計在服裝類低值易耗品被領(lǐng)用時，應(yīng)先攤銷其50%的價值，在服裝類低值易耗品廢棄時再攤銷其余下的50%。
4.6低值易耗品的報廢。
4.6.1低值易耗品在使用過程中，由于磨損而喪失使用效能時，由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》，經(jīng)其部門主管簽字后，交財務(wù)部主管審核。
4.6.2財務(wù)部主管經(jīng)審核，如屬于自然損耗報廢的，應(yīng)在財務(wù)審核欄內(nèi)簽名后報總經(jīng)理審批；如經(jīng)審核屬于人為因素報廢的，應(yīng)會同相關(guān)部門，查明原因后，除責(zé)令責(zé)任人全額賠償外，還應(yīng)按照《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定處罰。
4.6.3會計應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報廢單，將低值易耗品的殘料估價人庫或出售，并同時根據(jù)低值易耗品不同的攤銷方法進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
4.6.4會計在處理一次攤銷法和分次攤銷法報廢的低值易耗品時，應(yīng)將殘料價值沖減有關(guān)費(fèi)用。
4.6.5會計在處理應(yīng)用五五攤銷法報廢的低值易耗品時，應(yīng)將低值易耗品的應(yīng)攤銷的50%減去殘料價值。
4.7低值易耗品的保養(yǎng)與維修。
4.7.1公司各部門對本部門內(nèi)經(jīng)常使用的低值易耗品應(yīng)按公司其他部門相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定予以維修、保養(yǎng)。
4.7.2對在使用中出現(xiàn)的損毀，由公司內(nèi)部人員進(jìn)行維修的低值易耗品，應(yīng)作好維修記錄；對公司內(nèi)部無法維修的低值易耗品應(yīng)按照《對外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定處理。
4.8低值易耗品的盤點。
4.8.1會計必須于每季度最后一個月的25日～31日會同各相關(guān)部門人員及倉管員對在庫低值易耗品和在用低值易耗品進(jìn)行清查盤點。
4.8.2會計根據(jù)盤點結(jié)果編制季度《盤點表》交財務(wù)主管審核。
4.8.3經(jīng)審核，存有疑問，應(yīng)及時查明原因，予以更正；如經(jīng)審核無誤，應(yīng)根據(jù)《盤點表》進(jìn)行在庫低值易耗品、在用低值易耗品及攤銷的低值易耗品的相關(guān)賬務(wù)處理。
4.9低值易耗品資料的保管。
4.9.1低值易耗品的相關(guān)財務(wù)資料，由會計、倉管員在每月月末匯總報送財務(wù)主管審核。
4.9.2經(jīng)審核無誤后，由會計編制記賬憑證、登記賬簿后，在財務(wù)部長期保存。
4.10本規(guī)程的執(zhí)行情況，作為財務(wù)部相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《物品報廢單》。
5.2《盤點表》
6.0相關(guān)支持性文件
6.1《物資驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.2《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.3《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.4《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.5《對外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。