物業(yè)公司低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程

　　1.0目的

　　規(guī)范低值易耗品的管理工作，確保低值易耗品得到合理的管理和核算。

　　2.0適用范圍

　　適用于物業(yè)管理有限公司的低值易耗品的管理工作。

　　3.0職責(zé)

　　3.1倉管員負(fù)責(zé)辦理低值易耗品的驗(yàn)收、入庫、出庫工作。

　　3.2領(lǐng)用人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管工作。

　　3.3財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)低值易耗品的攤銷、核算工作。

　　3.4財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)低值易耗品管理、攤銷、核算工作的監(jiān)督。

　　4.0程序要點(diǎn)

　　4.1低值易耗品的定義：低值易耗品是指價(jià)值在500元以下、使用期限在一年以內(nèi)不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)工具。

　　4.2低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用的分類。

　　4.2.1工具。

　　4.2.2辦公用品。

　　4.2.3勞保用品。

　　4.2.4其他用品。

　　4.3低值易耗品的入庫。

　　4.3.1公司新購的低值易耗品，應(yīng)由倉管員按照《物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。

　　4.3.2采購人員將《入庫單》、購貨發(fā)票一起拿到財(cái)務(wù)部，按《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　4.3.3會(huì)計(jì)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單編制記賬憑證。

　　4.3.4閑置或暫停使用的低值易耗品，由倉庫進(jìn)行統(tǒng)一管理；庫存低值易耗品重新使用前，應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后，方可投人使用。

　　4.4低值易耗品的領(lǐng)用。

　　4.4.1需領(lǐng)用低值易耗品的人員，應(yīng)按《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.4.2《出庫單》經(jīng)領(lǐng)用人所在部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　4.4.3倉管員按照《出庫單》上填制的有關(guān)內(nèi)容，發(fā)放低值易耗品后，并及時(shí)登記低值易耗品進(jìn)、出、存明細(xì)賬。

　　4.4.4倉管員應(yīng)于每月25日前將《出庫單》的財(cái)務(wù)聯(lián)編制低值易耗品領(lǐng)用匯總表交會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)據(jù)此核算庫存低值易耗品的減少和在用低值易耗品的增加。

　　4.4.5低值易耗品領(lǐng)用人應(yīng)妥善的管理自己領(lǐng)用的低值易耗品，如與其他部門或個(gè)人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時(shí)，作好使用情況記錄。

　　4.4.7低值易耗品領(lǐng)用人或使用人因工作調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)按《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理低值易耗品的移交手續(xù)。

　　4.5低值易耗品的攤銷。

　　4.5.1會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)在用的低值易耗品的價(jià)值的大小、使用期限的長短等不同情況在每月末進(jìn)行分別攤銷。

　　4.5.2一般情況下，低值易耗品可采用以下幾種常用的攤銷方法：

　　a)一次攤銷法：會(huì)計(jì)對(duì)辦公用品進(jìn)行攤銷核算時(shí)，應(yīng)采用一次性攤銷法，即在辦公用品領(lǐng)用時(shí)，將其全部價(jià)值一次性計(jì)入費(fèi)用賬戶；

　　b)分次攤銷法：會(huì)計(jì)對(duì)工具類的低值易耗品進(jìn)行攤銷核算時(shí)，應(yīng)采用分次攤銷法，即將其價(jià)值分期攤?cè)速M(fèi)用之中；

　　c)五五攤銷法：會(huì)計(jì)在服裝類低值易耗品被領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)先攤銷其50%的價(jià)值，在服裝類低值易耗品廢棄時(shí)再攤銷其余下的50%。

　　4.6低值易耗品的報(bào)廢。

　　4.6.1低值易耗品在使用過程中，由于磨損而喪失使用效能時(shí)，由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報(bào)廢單》，經(jīng)其部門主管簽字后，交財(cái)務(wù)部主管審核。

　　4.6.2財(cái)務(wù)部主管經(jīng)審核，如屬于自然損耗報(bào)廢的，應(yīng)在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽名后報(bào)總經(jīng)理審批；如經(jīng)審核屬于人為因素報(bào)廢的，應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門，查明原因后，除責(zé)令責(zé)任人全額賠償外，還應(yīng)按照《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定處罰。

　　4.6.3會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報(bào)廢單，將低值易耗品的殘料估價(jià)人庫或出售，并同時(shí)根據(jù)低值易耗品不同的攤銷方法進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

　　4.6.4會(huì)計(jì)在處理一次攤銷法和分次攤銷法報(bào)廢的低值易耗品時(shí)，應(yīng)將殘料價(jià)值沖減有關(guān)費(fèi)用。

　　4.6.5會(huì)計(jì)在處理應(yīng)用五五攤銷法報(bào)廢的低值易耗品時(shí)，應(yīng)將低值易耗品的應(yīng)攤銷的50%減去殘料價(jià)值。

　　4.7低值易耗品的保養(yǎng)與維修。

　　4.7.1公司各部門對(duì)本部門內(nèi)經(jīng)常使用的低值易耗品應(yīng)按公司其他部門相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定予以維修、保養(yǎng)。

　　4.7.2對(duì)在使用中出現(xiàn)的損毀，由公司內(nèi)部人員進(jìn)行維修的低值易耗品，應(yīng)作好維修記錄；對(duì)公司內(nèi)部無法維修的低值易耗品應(yīng)按照《對(duì)外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定處理。

　　4.8低值易耗品的盤點(diǎn)。

　　4.8.1會(huì)計(jì)必須于每季度最后一個(gè)月的25日～31日會(huì)同各相關(guān)部門人員及倉管員對(duì)在庫低值易耗品和在用低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn)。

　　4.8.2會(huì)計(jì)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制季度《盤點(diǎn)表》交財(cái)務(wù)主管審核。

　　4.8.3經(jīng)審核，存有疑問，應(yīng)及時(shí)查明原因，予以更正；如經(jīng)審核無誤，應(yīng)根據(jù)《盤點(diǎn)表》進(jìn)行在庫低值易耗品、在用低值易耗品及攤銷的低值易耗品的相關(guān)賬務(wù)處理。

　　4.9低值易耗品資料的保管。

　　4.9.1低值易耗品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料，由會(huì)計(jì)、倉管員在每月月末匯總報(bào)送財(cái)務(wù)主管審核。

　　4.9.2經(jīng)審核無誤后，由會(huì)計(jì)編制記賬憑證、登記賬簿后，在財(cái)務(wù)部長期保存。

　　4.10本規(guī)程的執(zhí)行情況，作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員績效考評(píng)的依據(jù)之一。

　　5.0記錄

　　5.1《物品報(bào)廢單》。

　　5.2《盤點(diǎn)表》

　　6.0相關(guān)支持性文件

　　6.1《物資驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

　　6.2《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

　　6.3《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

　　6.4《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

　　6.5《對(duì)外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

篇2：物業(yè)公司低值易耗品管理作業(yè)規(guī)程

　　物業(yè)公司低值易耗品管理作業(yè)規(guī)程

　　1.0目的

　　1.1本規(guī)程規(guī)范低值易耗品的管理工作，確保低值易耗品得到合理的管理和核算。

　　2.0適用范圍

　　2.1本規(guī)程適用于公司的低值易耗品的管理工作。

　　3.0職責(zé)

　　3.1倉管員負(fù)責(zé)辦理低值易耗品的驗(yàn)收、入庫、出庫工作。

　　3.2領(lǐng)用人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管工作。

　　3.3財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)低值易耗品的核算工作。

　　3.4財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)低值易耗品管理、核算工作的監(jiān)督。

　　4.0程序要點(diǎn)

　　4.1低值易耗品的定義

　　低值易耗品是指價(jià)值在100元以上、使用期限在一年以上能保持其物資形態(tài)的不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)工具。

　　4.2低值易耗品的分類

　　低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用可分為：

　　a)工具。

　　b)辦公用品。

　　c)勞保用品。

　　d)其他用品。

　　4.3易耗品的管理

　　4.3.1財(cái)務(wù)部是低值易耗品的價(jià)值管理部門，實(shí)物管理則按哪個(gè)部門使用就由哪個(gè)部門管理的原則進(jìn)行分工；

　　4.3.2使用部門應(yīng)建立低值易耗品臺(tái)帳，并指定專人負(fù)責(zé)低值剔耗品的實(shí)物使用管理。

　　4.3.3使用人應(yīng)妥善保管好自己使用的低值易耗品，如與其他部門或個(gè)人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時(shí)，作好使用情況記錄。

　　4.3.4低值易耗品使用人因工作調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)辦理低值易耗品的移交手續(xù)。

　　4.3.5當(dāng)使用部門負(fù)責(zé)人離任時(shí)必須對(duì)其部門所使用的低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)遺失低值易耗品的要查明原因，明確責(zé)任，作出適當(dāng)處理。

　　4.4低值最耗品的入庫

　　4.4.1公司新購的低值易耗品，應(yīng)由倉管員辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，并開具《進(jìn)倉單》，直接使用的開具《物資直拔單》。

　　4.4.2低值易耗品的采購人員，將《進(jìn)倉單》（或《物資直拔單》）的財(cái)務(wù)聯(lián)和低值易耗品的購貨發(fā)票一起拿到財(cái)務(wù)部，按《費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　4.4.3財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)報(bào)銷憑據(jù)編制記賬憑證，登記低值易耗品明細(xì)賬。

　　4.4.4對(duì)需更換的低值易耗品的購置遵循“先報(bào)廢，后申購”的原則執(zhí)行；

　　4.4.5閑置或暫停使用的低值易耗品，由行政人事部進(jìn)行統(tǒng)一管理；庫存低值易耗品重新使用前，應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。

　　4.5低值易耗品的領(lǐng)用

　　4.5.1需領(lǐng)用低值易耗品的人員，應(yīng)按《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.5.2領(lǐng)用單經(jīng)領(lǐng)用人所在部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　4.5.3倉管員按照領(lǐng)用單上填制的有關(guān)內(nèi)容，發(fā)放低值易耗品后，并及時(shí)登記低值易耗品進(jìn)、出、存明細(xì)賬。

　　4.5.4倉管員應(yīng)于每月28日前將低值易耗品領(lǐng)用單的財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制轉(zhuǎn)帳憑證。

　　4.5.5領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管好自己領(lǐng)用的低值易耗品，如與其他部門或個(gè)人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時(shí)，作好使用情況記錄。

　　4.5.6低值易耗品領(lǐng)用人或使用人因工作調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)辦理低值易耗品的移交手續(xù)。

　　4.6低值易耗品的核算

　　4.6.1財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)在用的低值易耗品的價(jià)值攤銷。

　　4.6.2一般情況下，低值易耗品采用一次攤銷法：財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在物品領(lǐng)用時(shí)，將其全部價(jià)值一次性計(jì)入費(fèi)用賬戶；

　　4.7低值易耗品的維修及報(bào)廢

　　4.7.1對(duì)需維修的低值易耗品，由使用人填寫維修申請(qǐng)表，屬自然損耗的由使用人所在部、處承擔(dān)維修費(fèi)，因人為因素導(dǎo)致物品損耗的，維修費(fèi)由使用人自行承擔(dān)。

　　4.7.2低值易耗品在使用過程中，由于磨損而喪失使用效能的，可辦理報(bào)廢手續(xù)。由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報(bào)廢單》，經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人簽字后，交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。行政人事部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢原因的調(diào)查，如屬人為因素報(bào)廢的，除責(zé)令責(zé)任人全額賠償外，還應(yīng)按照公司獎(jiǎng)罰制度中的相關(guān)規(guī)定處罰。

　　4.7.3財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報(bào)廢單，將低值易耗品的殘料估價(jià)入庫或出售，應(yīng)將殘料價(jià)值沖減有關(guān)費(fèi)用。

　　4.8低值易耗品的盤點(diǎn)

　　4.8.1財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)必須于每季度最后一個(gè)月25-31日會(huì)同各相關(guān)部門人員及倉管員對(duì)在庫低值易耗品和在用低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn)。

　　4.8.2財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制季度《低值易耗品盤點(diǎn)表》交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。

　　4.8.3對(duì)遺失低值易耗品的要查明原因，明確責(zé)任，作出適當(dāng)處理。

　　4.9低值易耗品資料的保管

　　4.9.1低值易耗品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料，由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、倉管員在每月月末匯總后報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。

　　4.9.2經(jīng)審核無誤后，由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制記帳憑證、登記帳薄后，在財(cái)務(wù)部長期保存。

　　4.10本規(guī)程的執(zhí)行情況，作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員考評(píng)的依據(jù)之一。

　　5.0引用文件和記錄表格

　　5.1《物品報(bào)廢單》

　　5.2《低值易耗品盤點(diǎn)表》

　　5.3《費(fèi)用報(bào)銷管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

　　5.4《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》