低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
一、目的
規(guī)范低值易耗品的管理工作，確保低值易耗品得到合理的管理和核算。
二、適用范圍
適用于物業(yè)部的低值易耗品的管理工作。
三、職責(zé)
1、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)辦理低值易耗品的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)工作。
2、領(lǐng)用人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管工作。
3、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)低值易耗品的攤核算工作。
4、財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)低值易耗品管理、攤銷、核算工作的監(jiān)督。
四、程序要點(diǎn)
1、低值易耗品的定義：低值易耗品是指價(jià)值在500元以下、使用期限在一年以內(nèi)不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)工具。
2、低值易耗品的，低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作用可分為：
(1)工具。
(2)辦公用品。
(3)勞動(dòng)用品。
(4)其他用品。
3、低值易耗品的入庫(kù)
(1)公司新購(gòu)的低值易耗品，應(yīng)由倉(cāng)管員按照《物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，并開(kāi)具物品收單。
(2)低值易耗品的采購(gòu)人員，將物品驗(yàn)收單的財(cái)務(wù)聯(lián)和低值易耗品的購(gòu)貨發(fā)票一起拿到財(cái)務(wù)部，按《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。
(3)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)報(bào)銷憑據(jù)及驗(yàn)收單編制記賬憑證，登記低值易耗品明細(xì)賬。
(4)閑置或暫停使用的低值易耗品，由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理；庫(kù)存低值易耗品重新使用前，應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。
4、低值易耗品的領(lǐng)用
(1)需領(lǐng)用低值易耗品的人員，應(yīng)按《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)領(lǐng)用單經(jīng)領(lǐng)用人所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(3)倉(cāng)管員按照領(lǐng)用單上填制的有關(guān)內(nèi)容，發(fā)放低值易耗品后，并及時(shí)登記低值易耗品進(jìn)、出、存明細(xì)賬。
(4)倉(cāng)管員應(yīng)于每月10日、20日、30日分3次將低值易耗品領(lǐng)用單的財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)，如領(lǐng)用低值易耗品數(shù)量較多，倉(cāng)管員可根據(jù)領(lǐng)用單編制低值易耗品領(lǐng)用匯總表交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
(5)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)低值易耗品的領(lǐng)用單或領(lǐng)用單匯總表核算庫(kù)存低值易耗品的減少和在用低值易耗品的增加。
(6)低值易耗品領(lǐng)用人應(yīng)妥善的管理自己領(lǐng)用的低值易耗品，如與其他部門(mén)或與個(gè)人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時(shí)，作好使用情況記錄。
(7)低值易耗品領(lǐng)用人或使用人因工作調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)按《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定辦理低值易耗品的移交手續(xù)。
5、低值易耗品的返銷
(1)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)在用的低值易耗品的價(jià)值的大小、使用期限的長(zhǎng)短等不同情況在每月末進(jìn)行分別攤銷。
(2)一般情況下，低值易耗品可采用以下幾種常用的攤銷方法：
①一次攤銷法：財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)對(duì)辦公用品進(jìn)行推銷核算時(shí)，應(yīng)采用一次性推銷法，即在辦公用品領(lǐng)用時(shí)，將其全部?jī)r(jià)值一次性計(jì)入費(fèi)用賬戶；
②分次攤銷法：財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)對(duì)工具類的低值易耗品進(jìn)行攤銷核算時(shí)，應(yīng)采用分次攤銷法，即將其價(jià)值分期攤稿費(fèi)用之中；
③五五攤銷法：財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在服裝類低值易耗品被領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)先攤銷其50%的價(jià)值，在服裝類低值易耗品廢棄時(shí)再攤銷其余下的50%。
6、低值易耗品的報(bào)廢
(1)低值易耗品在使用過(guò)程中，由于磨損而喪失使用效能時(shí)，由低值易耗品的使用人或倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)《物品報(bào)廢單》，經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交財(cái)務(wù)部主管審核。
(2)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人經(jīng)審核，如屬于自然損耗報(bào)廢的，應(yīng)在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽名后報(bào)總經(jīng)理審批；如經(jīng)審核屬于人為因素報(bào)廢的，應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)，查明原因后，除責(zé)令責(zé)任人全額賠償外，還應(yīng)按照《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定處罰。
(3)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報(bào)廢單，將低值易耗品的殘料估價(jià)入庫(kù)或出售，并同時(shí)根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》及低值易耗品不同的攤銷方法進(jìn)行相應(yīng)的帳物處理。
(4)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在處理一次攤銷法和分次攤銷法報(bào)廢的低值易耗品時(shí)，應(yīng)將殘料價(jià)值沖減有關(guān)費(fèi)用。
(5)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在處理應(yīng)用五五攤銷法報(bào)廢的低值易耗品時(shí)，應(yīng)將低值易耗品的應(yīng)攤銷的50%減去殘料價(jià)值。
7、低值易耗品的保養(yǎng)與維修
(1)公司各部門(mén)對(duì)本部門(mén)內(nèi)經(jīng)常使用的低值易耗品應(yīng)按公司其他部門(mén)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序中的相關(guān)規(guī)定予以維修、保養(yǎng)。
(2)對(duì)在使用中出現(xiàn)的損毀，由公司內(nèi)部人員進(jìn)行維修的低值易耗品，應(yīng)作好維修記錄；對(duì)公司內(nèi)部無(wú)法維修的低值易耗品應(yīng)按照《對(duì)外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定處理。
篇2：物業(yè)部低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
一、目的
規(guī)范低值易耗品的管理工作，確保低值易耗品得到合理的管理和核算。
二、適用范圍
適用于物業(yè)部的低值易耗品的管理工作。
三、職責(zé)
1、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)辦理低值易耗品的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)工作。
2、領(lǐng)用人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管工作。
3、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)低值易耗品的攤核算工作。
4、財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)低值易耗品管理、攤銷、核算工作的監(jiān)督。
四、程序要點(diǎn)
1、低值易耗品的定義：低值易耗品是指價(jià)值在500元以下、使用期限在一年以內(nèi)不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)工具。
2、低值易耗品的，低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作用可分為：
(1)工具。
(2)辦公用品。
(3)勞動(dòng)用品。
(4)其他用品。
3、低值易耗品的入庫(kù)
(1)公司新購(gòu)的低值易耗品，應(yīng)由倉(cāng)管員按照《物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，并開(kāi)具物品收單。
(2)低值易耗品的采購(gòu)人員，將物品驗(yàn)收單的財(cái)務(wù)聯(lián)和低值易耗品的購(gòu)貨發(fā)票一起拿到財(cái)務(wù)部，按《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。
(3)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)報(bào)銷憑據(jù)及驗(yàn)收單編制記賬憑證，登記低值易耗品明細(xì)賬。
(4)閑置或暫停使用的低值易耗品，由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理；庫(kù)存低值易耗品重新使用前，應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。
4、低值易耗品的領(lǐng)用
(1)需領(lǐng)用低值易耗品的人員，應(yīng)按《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)領(lǐng)用單經(jīng)領(lǐng)用人所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(3)倉(cāng)管員按照領(lǐng)用單上填制的有關(guān)內(nèi)容，發(fā)放低值易耗品后，并及時(shí)登記低值易耗品進(jìn)、出、存明細(xì)賬。
(4)倉(cāng)管員應(yīng)于每月10日、20日、30日分3次將低值易耗品領(lǐng)用單的財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)，如領(lǐng)用低值易耗品數(shù)量較多，倉(cāng)管員可根據(jù)領(lǐng)用單編制低值易耗品領(lǐng)用匯總表交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
(5)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)低值易耗品的領(lǐng)用單或領(lǐng)用單匯總表核算庫(kù)存低值易耗品的減少和在用低值易耗品的增加。
(6)低值易耗品領(lǐng)用人應(yīng)妥善的管理自己領(lǐng)用的低值易耗品，如與其他部門(mén)或與個(gè)人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時(shí)，作好使用情況記錄。
(7)低值易耗品領(lǐng)用人或使用人因工作調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)按《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定辦理低值易耗品的移交手續(xù)。
5、低值易耗品的返銷
(1)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)在用的低值易耗品的價(jià)值的大小、使用期限的長(zhǎng)短等不同情況在每月末進(jìn)行分別攤銷。
(2)一般情況下，低值易耗品可采用以下幾種常用的攤銷方法：
①一次攤銷法：財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)對(duì)辦公用品進(jìn)行推銷核算時(shí)，應(yīng)采用一次性推銷法，即在辦公用品領(lǐng)用時(shí)，將其全部?jī)r(jià)值一次性計(jì)入費(fèi)用賬戶；
②分次攤銷法：財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)對(duì)工具類的低值易耗品進(jìn)行攤銷核算時(shí)，應(yīng)采用分次攤銷法，即將其價(jià)值分期攤稿費(fèi)用之中；
③五五攤銷法：財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在服裝類低值易耗品被領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)先攤銷其50%的價(jià)值，在服裝類低值易耗品廢棄時(shí)再攤銷其余下的50%。
6、低值易耗品的報(bào)廢
(1)低值易耗品在使用過(guò)程中，由于磨損而喪失使用效能時(shí)，由低值易耗品的使用人或倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)《物品報(bào)廢單》，經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交財(cái)務(wù)部主管審核。
(2)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人經(jīng)審核，如屬于自然損耗報(bào)廢的，應(yīng)在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽名后報(bào)總經(jīng)理審批；如經(jīng)審核屬于人為因素報(bào)廢的，應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)，查明原因后，除責(zé)令責(zé)任人全額賠償外，還應(yīng)按照《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定處罰。
(3)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報(bào)廢單，將低值易耗品的殘料估價(jià)入庫(kù)或出售，并同時(shí)根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》及低值易耗品不同的攤銷方法進(jìn)行相應(yīng)的帳物處理。
(4)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在處理一次攤銷法和分次攤銷法報(bào)廢的低值易耗品時(shí)，應(yīng)將殘料價(jià)值沖減有關(guān)費(fèi)用。
(5)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在處理應(yīng)用五五攤銷法報(bào)廢的低值易耗品時(shí)，應(yīng)將低值易耗品的應(yīng)攤銷的50%減去殘料價(jià)值。
7、低值易耗品的保養(yǎng)與維修
(1)公司各部門(mén)對(duì)本部門(mén)內(nèi)經(jīng)常使用的低值易耗品應(yīng)按公司其他部門(mén)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序中的相關(guān)規(guī)定予以維修、保養(yǎng)。
(2)對(duì)在使用中出現(xiàn)的損毀，由公司內(nèi)部人員進(jìn)行維修的低值易耗品，應(yīng)作好維修記錄；對(duì)公司內(nèi)部無(wú)法維修的低值易耗品應(yīng)按照《對(duì)外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定處理。
篇3：房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部低值易耗品管理規(guī)定
***房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部控制準(zhǔn)則
低值易耗品管理規(guī)定
一、目的
為加強(qiáng)低值易耗品的保管及使用管理，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
★***房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司。
三、批準(zhǔn)和解釋
★本規(guī)定由***房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司總裁批準(zhǔn)后生效;
★本規(guī)定由***房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
四、內(nèi)容
1.分類標(biāo)準(zhǔn)
本制度所稱低值易耗品包括辦公家具、用具、工具等。在所述范圍，單項(xiàng)價(jià)值在200元(含200元)以上的，以低值易耗品科目列帳。
2.管理部門(mén)
按類別，低值易耗品由各公司指定部門(mén)負(fù)責(zé)管理并由專人負(fù)責(zé)。
a)辦公用家具用具由各公司行政事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
b)生產(chǎn)用工具及以低值易耗品列賬的設(shè)備由生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
3.低值易耗品的保管
低值易耗品取得后，由歸口管理部門(mén)登記造冊(cè)，并會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系，予以分類建立臺(tái)賬。資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵照《在離職管理規(guī)定》詳列清冊(cè)辦理低值易耗品移交。低值易耗品管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)每年至少盤(pán)點(diǎn)一次，盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)填寫(xiě)“低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表”一式二份，注明盤(pán)盈盤(pán)虧的原因，一份自存，另一份呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)核決后送財(cái)務(wù)部門(mén)，管理部門(mén)對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應(yīng)專案敘明原因呈核外，并應(yīng)依購(gòu)置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。
4.購(gòu)置及登記
低值易耗品購(gòu)置驗(yàn)收后，使用部門(mén)應(yīng)即填寫(xiě)“低值易耗品購(gòu)置、報(bào)廢、閑置單”一式三聯(lián)經(jīng)管理部門(mén)簽章后，送財(cái)務(wù)部門(mén)填注購(gòu)置金額，第一聯(lián)送管理部門(mén)記入臺(tái)賬，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén)，第三聯(lián)使用部門(mén)留存。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每月與管理部門(mén)核對(duì)臺(tái)賬，如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。
5.低值易耗品的使用
a)工作人員要妥善保管低值易耗品(及所有附件)，個(gè)人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)致丟失、損壞，影響正常工作，公司將追究其責(zé)任。
b)任何員工不得擅自出借低值易耗品。確需出借，由各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自出借，公司將追究其責(zé)任。
c)低值易耗品超出正常使用年限，無(wú)法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級(jí)或新設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的低值易耗品及時(shí)處理。
d)移出的低值易耗品，應(yīng)妥善保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。
e)做好低值易耗品使用、保養(yǎng)、防水、防火、防震、防盜等安全，保障低值易耗品正常使用。
6.調(diào)撥、閑置及減損的處理
a)低值易耗品在集團(tuán)內(nèi)部相互調(diào)撥時(shí)，由移出單位歸口管理部門(mén)填寫(xiě)“低值易耗品調(diào)撥單”一式四聯(lián)，由移出單位歸口管理部門(mén)、移出單位財(cái)務(wù)部門(mén)、移入單位歸口管理部門(mén)、移入單位財(cái)務(wù)部門(mén)分別簽章，并各持一份，依次登記低值易耗品臺(tái)賬。
b)資產(chǎn)送修、集團(tuán)內(nèi)部調(diào)撥、出租出借，應(yīng)由移出低值易耗品管理部門(mén)填制“出門(mén)證”，并加蓋印章或負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)門(mén)衛(wèi)確認(rèn)后，方可放行。
c)低值易耗品管理部門(mén)每年至少三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營(yíng)上認(rèn)為無(wú)利用價(jià)值的閑置低值易耗品予以整理，由使用部門(mén)填寫(xiě)“值易耗品購(gòu)置、報(bào)廢、閑置單”，擬定處理意見(jiàn)呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送財(cái)務(wù)部門(mén)記賬。
d)低值易耗品需報(bào)廢的，應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)“低值易耗品購(gòu)置、報(bào)廢、閑置單”一式四聯(lián)，注明報(bào)廢原因，送管理部門(mén)及會(huì)計(jì)部門(mén)簽注處理意見(jiàn)后呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)核準(zhǔn)后，第一聯(lián)留存，第二聯(lián)由歸口管理部門(mén)依處理意見(jiàn)進(jìn)行處置，并登記臺(tái)賬，第三聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén)。