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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司財(cái)務(wù)部作業(yè)指導(dǎo)書

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  物業(yè)公司財(cái)務(wù)部作業(yè)指導(dǎo)書

  1.0目的

  1.1本指導(dǎo)書規(guī)定了財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作內(nèi)容的管理和控制要求。

  2.0適用范圍

  2.1本適用于財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作的管理和控制。

  3.0組織架構(gòu)

  4.0職責(zé)

  4.1財(cái)務(wù)部經(jīng)理

  a)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的管理工作,組織編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,落實(shí)完成計(jì)劃措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施。

  b)組織搞好經(jīng)濟(jì)核算工作,建立各級(jí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度,努力挖掘增收節(jié)支潛力。

  c)掌握公司的資金活動(dòng)情況和經(jīng)營(yíng)成果,及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)經(jīng)營(yíng)情況。

  d)監(jiān)督執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法規(guī),嚴(yán)格掌握和控制各項(xiàng)費(fèi)用的開支。

  e)負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的審核,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,做好會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和重要經(jīng)濟(jì)檔案整理、保管和歸檔。

  f)負(fù)責(zé)公司工資、獎(jiǎng)金、勞保、津貼等發(fā)放審核。

  g)建立財(cái)產(chǎn)清查制度,參與財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn),認(rèn)真填好盈虧報(bào)表,及時(shí)進(jìn)行處理,達(dá)到帳、卡、物相符。

  h)組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  i)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  4.2會(huì)計(jì)主管

  a)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定,編制各種記帳憑證,及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  b)負(fù)責(zé)妥善歸檔保管好會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等一切檔案資料。

  c)抓好各種應(yīng)收款項(xiàng)的收取工作。

  d)依據(jù)國(guó)家稅法規(guī)定,按時(shí)按規(guī)定繳納各項(xiàng)稅金,做好有關(guān)資料的報(bào)送工作,按發(fā)票管理的有關(guān)規(guī)定,做好發(fā)票的保管及發(fā)出工作。

  e)編制每月經(jīng)營(yíng)情況分析,并提供分析報(bào)告。

  f)不定期核對(duì)現(xiàn)金余額,抽查出納現(xiàn)金庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)出納收付和營(yíng)業(yè)收銀的稽核與跟蹤工作。

  g)月終對(duì)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽盤。

  h)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  4.3出納員(兼?zhèn)}管)

  a)遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度。

  b)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付各銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

  c)負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金的銀行存款日記帳,每月終及時(shí)做出銀行存款調(diào)節(jié)表。

  d)負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券、結(jié)算憑證、空白支票、收據(jù)和有關(guān)印章。

  e)認(rèn)真審查每一筆款項(xiàng)的支付和費(fèi)用報(bào)銷,對(duì)違反規(guī)定的一律拒付,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。嚴(yán)禁白條取款入帳。

  f)負(fù)責(zé)工資表的編制并按時(shí)發(fā)放。

  g)負(fù)責(zé)收發(fā)倉(cāng)庫(kù)貨品進(jìn)出倉(cāng)工作,保證單與帳相符、帳與物相符。

  h)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的管理,嚴(yán)格執(zhí)行防火、防盜、防蟲蛀、霉壞等安全和衛(wèi)生措施。

  i)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  5.0管理與控制要求

  5.1財(cái)務(wù)部員工培訓(xùn)管理與控制要求

  5.1.1財(cái)務(wù)部經(jīng)理每年12月底編制下一年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,并上報(bào)總經(jīng)理審批。

  5.1.2新入職員工必須經(jīng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及公司制度培訓(xùn)方能上崗。

  5.2預(yù)算的編制與實(shí)施

  5.2.1每年12月,財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及當(dāng)年經(jīng)營(yíng)情況,編制銷售預(yù)算、成本預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算及專項(xiàng)預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)集團(tuán)公司事業(yè)部及計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

  5.2.2每年第一季度,財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的利潤(rùn)目標(biāo),編制公司財(cái)務(wù)年度預(yù)算實(shí)施方案及考核辦法,總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

  5.2.3每年第一季度,財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)公司年度工作計(jì)劃及公司財(cái)務(wù)年度預(yù)算方案,制訂出各管理處、各職能部門年度考核指標(biāo)。

  5.3會(huì)計(jì)報(bào)表編制的管理與控制要求

  5.3.1出納員根據(jù)原始資料編制出納憑證。

  5.3.2會(huì)計(jì)主管根據(jù)出納員每月交納的收付款憑證編制收款、付款、轉(zhuǎn)帳憑證,并核對(duì)資金帳戶余額,核對(duì)庫(kù)存材料余額。

  5.3.3財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核會(huì)計(jì)憑證。

  5.3.4會(huì)計(jì)主管每月8日前編制出資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及其他附表。

  5.3.5會(huì)計(jì)主管要保證會(huì)計(jì)報(bào)表的及時(shí)、準(zhǔn)確、明晰和完整,會(huì)計(jì)報(bào)表在發(fā)出前必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽名。

  5.4財(cái)務(wù)分析的管理與控制要求

  5.4.1會(huì)計(jì)主管在每月15日前根據(jù)上月財(cái)務(wù)報(bào)表及月度指標(biāo)考核表,編制各管理處、各職能部門經(jīng)營(yíng)情況表和月度分析報(bào)告,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

  5.4.2財(cái)務(wù)部經(jīng)理在每季結(jié)束后的15天內(nèi),編寫季度財(cái)務(wù)分析。

  5.4.3編寫財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容包括收入、費(fèi)用、利潤(rùn)完成情況;資產(chǎn)、負(fù)債變動(dòng)情況;存在問題及改進(jìn)建議或措施。

  5.4.4編寫財(cái)務(wù)分析要情況具體、分析深入、結(jié)論公正、措施得力、季度(年度)財(cái)務(wù)分析報(bào)告發(fā)出前必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5.5工資的發(fā)放管理與控制要求

  5.5.1工資由出納員編制、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5.5.2工資發(fā)放的管理與控制要求詳見《工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

  5.6現(xiàn)金借款及費(fèi)用報(bào)銷

  5.6.1現(xiàn)金借款由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5.6.2費(fèi)用報(bào)銷由會(huì)計(jì)主管、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5.6.3對(duì)既不相關(guān)也不合法的資料有權(quán)拒絕處理。

  5.6.4現(xiàn)金借款及費(fèi)用報(bào)銷的管理與控制要求詳見《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《費(fèi)用報(bào)銷管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

  5.7支票由出納管理,收據(jù)、發(fā)票由會(huì)計(jì)主管管理,財(cái)務(wù)印鑒、專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,其管理與控制詳見《支票、收據(jù)、發(fā)票、財(cái)務(wù)印鑒、專用章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

  5.8出納員保證帳款相符,會(huì)計(jì)主管不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行清點(diǎn)。財(cái)務(wù)部經(jīng)理每年對(duì)各崗位帳實(shí)、帳帳、帳表進(jìn)行檢查是否相符,納入年終考核。具體詳見《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

  5.9倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收、入倉(cāng)、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫(kù)存物品和保管,會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)物品的核算及清點(diǎn),財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)材料管理、核算工作的監(jiān)督。具體管理及控制要求詳見《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

  6.0引用文件

  6.1《工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  6.2《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  6.3《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  6.4《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  6.5《支票、收據(jù)、發(fā)票、財(cái)務(wù)印鑒、專用章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  6.6《費(fèi)用報(bào)銷管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  6.7《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  6.8《低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  6.9《審批管理規(guī)定》

  6.10《財(cái)務(wù)管理規(guī)定》

篇2:《做最有用的員工》講座培訓(xùn)心得(財(cái)務(wù)部)(2)

  《做最有用的員工》講座培訓(xùn)心得(財(cái)務(wù)部)(2)

  為了提高員工工作的積極性和團(tuán)隊(duì)精神,在工作中找到自己的位置,擺正自己的心態(tài),集團(tuán)公司組織本企業(yè)員工利用中午午休時(shí)間觀看了全球最具國(guó)際化經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)大師艾莫老師講演的《做最有用的員工》培訓(xùn)課程。通過這幾天的認(rèn)真學(xué)習(xí),讓我深深的感覺到作為企業(yè)的一員是多么的重要,需要一個(gè)積極的工作熱情和一個(gè)努力的工作態(tài)度,要借助于企業(yè)的平臺(tái)來展示自己,要感謝企業(yè)為自己創(chuàng)造了這么好的機(jī)會(huì)。

  這位華人咨詢及教育培訓(xùn)領(lǐng)域最有影響力的人首先把企業(yè)分類,把員工分類,看看各個(gè)類型的企業(yè)分別需要什么類型的員工,讓員工給自己的企業(yè)定位,給自己定位,分析自己在企業(yè)的位置,從而發(fā)揮自己的潛質(zhì),為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,其次講到了作為一名員工應(yīng)當(dāng)具備的條件,包括良好的心態(tài)、完善的品格、敬業(yè)精神、專業(yè)技能、做好定位、經(jīng)營(yíng)職業(yè)生涯、堅(jiān)持做好每一件事情、如何提升自己的價(jià)值,最后講到了職場(chǎng)成功的十要素。

  作為一名普通員工,在自己平凡的崗位上怎么創(chuàng)造更多的價(jià)值是一個(gè)值得大家思考的問題,碰到問題時(shí)候大家怎么選擇,直接面對(duì)問題還是逃避問題,艾莫老師在講座中說過方法總比問題多,所以碰到問題的時(shí)候大家要選擇主動(dòng)尋找解決問題的方法而不是找借口回避問題,把問題推給其他人,讓他人來解決。

  作為一名普通員工要有一個(gè)遠(yuǎn)大的目標(biāo),一個(gè)積極的工作熱情,一個(gè)良好的心態(tài),我認(rèn)為企業(yè)為每一名員工提供一個(gè)可以發(fā)展的空間,我們要充分利用這個(gè)來之不易的空間,我們每個(gè)員工就像機(jī)器上的每個(gè)零件,要相互配合,相互理解,一旦某個(gè)零件不靈活了,那后果是相當(dāng)嚴(yán)重的,但是作為企業(yè)也要經(jīng)常有一些激勵(lì)性的政策,來提高員工的積極性,當(dāng)然也要有一些懲罰性的規(guī)章來制約大家,既然大家為了一個(gè)共同的目標(biāo)來到企業(yè),為什么不按照公司為我們指定的規(guī)章制度來做事呢?有些時(shí)候?yàn)榱撕?jiǎn)便不按照程序辦事,有些時(shí)候?yàn)榱松侔ゎI(lǐng)導(dǎo)批評(píng)做錯(cuò)事情不上報(bào)......,這就是員工不正的心態(tài)在作祟,認(rèn)為即使這樣做了其他人也不會(huì)知道,但是從另一方面表現(xiàn)出不能對(duì)自己做的事情承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,是不值得提倡的、絕對(duì)禁止的。

  這位暢銷書作家的艾莫老師已經(jīng)為大家提供了職場(chǎng)成功的十個(gè)要素,我相信我們只要按照前人為我們指引好的道路找到適合自己的一套方法、一個(gè)積極的態(tài)度,不斷總結(jié)自己的過去,堅(jiān)持不懈地走下去,就會(huì)離自己的目標(biāo)越來越近,甚至可以超越自己的既定目標(biāo)。

  企業(yè)為我們提供這么好的平臺(tái),這么好的發(fā)展空間,我們一定要做好自己的定位,充分發(fā)揮自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí),讓自己學(xué)有所用,堅(jiān)持做好每一件自己應(yīng)該完成和幫助他人應(yīng)該完成的事情,為企業(yè)的發(fā)展,也是為自己的未來盡自己最大的努力。

篇3:《做最有用的員工》講座培訓(xùn)心得(財(cái)務(wù)部)(3)

  《做最有用的員工》講座培訓(xùn)心得(財(cái)務(wù)部)(3)

  不管身在什么樣的企業(yè),作為員工,我們都期望在這個(gè)平臺(tái)上展現(xiàn)自己的能力,提升自身的價(jià)值,學(xué)會(huì)如何做一個(gè)對(duì)企業(yè)最有用的好員工是我們?cè)诖诉^程中首先要掌握的。

  每個(gè)人都有自身的個(gè)性特點(diǎn),都有自身的專長(zhǎng),也就是說對(duì)于企業(yè)來講,我們每個(gè)人都是不同類型的員工,而企業(yè)對(duì)于不同崗位的工作人員有著不同的需求,所以我們首先應(yīng)該做的就是,對(duì)比自身特點(diǎn)與企業(yè)的需求是否一致,也就是說,我在這個(gè)崗位是否同公司的需求相吻合,如果不是,需要彌補(bǔ)的地方又是什么。當(dāng)然,我們必須要愛上自己的崗位,在工作的時(shí)候能有愉悅的心情面對(duì)各類事情和同事,有意愿解決工作中的任何沖突與矛盾。

  相對(duì)于我們的專業(yè)能力來講,我想企業(yè)在選擇人才的時(shí)候會(huì)首先考慮我們的品質(zhì)與心態(tài),因?yàn)樾膽B(tài)決定一切,有了良好的心態(tài)就有了高效工作的基石,有了完善的品格就有了和諧工作的先決條件。因此,在思考如何做最有價(jià)值的員工時(shí),我們必須思考的是自己的心態(tài)是否正確,品格是否完善。在這個(gè)方面我想自己是有需要反思的地方的,作為職場(chǎng)新人我還需要不斷地完善心態(tài)與品格,面對(duì)任何人和事都需要有清晰地思路和正確的方式。

  工作不可能永遠(yuǎn)清閑,也不可能永遠(yuǎn)忙碌,無(wú)論是哪種狀態(tài)都應(yīng)該保持對(duì)工作的積極熱情的態(tài)度,不要因?yàn)槊β稻妥兊媒乖?,這樣在遇到問題的時(shí)候才會(huì)有條理地解決;也不要因?yàn)榍彘e就不思進(jìn)取,這樣才能抓住并且利用每一個(gè)提升自己的機(jī)會(huì)。另外,在處理工作中的問題時(shí)我們首先應(yīng)該做的是找方法而不是找借口,要做到對(duì)我們自己的崗位負(fù)責(zé),與之相關(guān)的事都要以積極的心態(tài)面對(duì)和解決。

  企業(yè)的需求與我們自身的目標(biāo)并不是矛盾的,在擁有了一個(gè)良好的心態(tài)和完善的品格后,我們應(yīng)該做的就是要確定自己的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)既對(duì)企業(yè)做出了貢獻(xiàn),又提升了自身的價(jià)值,何樂而不為呢?確定目標(biāo)并非難事,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程卻需要頑強(qiáng)的毅力,工作中無(wú)所謂事大事小,每一件事都是一個(gè)鍛煉和提升自己的機(jī)會(huì),能不能抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)就表現(xiàn)在能不能做好工作中遇到的每一件事。

  做好一件大事或許容易,但細(xì)節(jié)決定成敗,同樣不容忽視,這是在看完第九講后的心得體會(huì),也是所有章節(jié)中對(duì)我啟發(fā)最大的,以前我常常不重視身邊的小事情,卻不知道這也是一點(diǎn)一滴的積累,無(wú)論是從生活方面還是工作方面,都是我閱歷的一部分。因此,我要求自己在以后的工作當(dāng)中認(rèn)真對(duì)待每一件事情,并且都要做好,只有這樣才能朝著目標(biāo)越走越近。

  對(duì)于企業(yè)來說最有價(jià)值的員工應(yīng)該是有能力勝任本職工作,有著良好的心態(tài)和品質(zhì),并且能不斷給自己新的目標(biāo),不斷為自己帶來新的突破,為企業(yè)帶來新的貢獻(xiàn)的人。要成為這樣的好員工,我需要做的還有很多,學(xué)習(xí)過了如何去做一個(gè)好員工之后我會(huì)用這種思路去約束自己,督促自己,過程是需要時(shí)間的,我相信通過努力與堅(jiān)持我會(huì)實(shí)現(xiàn)這個(gè)夢(mèng)想。

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