天津萬科物業(yè)管理有限公司(宋體，五號)

　　表格名稱(宋體、二號、加黑)

　　編號：版本：生效期：(宋體、小四、加黑)

　　注：

　　1.體系文件中表格本身超過1頁的，須在表格的正下方標(biāo)明頁碼和頁數(shù)，第二頁起可不加表頭。

　　2.電腦中填寫時應(yīng)避免表格延伸到下一頁。增加附頁應(yīng)在原表格相應(yīng)欄目中標(biāo)明“見附頁”，在附頁的表格名稱后標(biāo)明“(附頁)”二字，并標(biāo)明頁碼。

　　3.如僅僅是增加行數(shù)而導(dǎo)致表格頁數(shù)增加，第二頁起可不加表頭。但有欄目的須在第一行列明欄目名稱，并在表格正下方標(biāo)明頁碼和頁數(shù)。

　　3.2 編碼規(guī)則

　　3.2.1 質(zhì)量手冊編碼規(guī)則

　　TJVKWY-QM

　　固定號碼,"質(zhì)量手冊"英文縮寫

　　固定號碼,"天津萬科物業(yè)管理有限公司"縮寫

　　3.2.2程序文件編碼規(guī)則

　　TJVKWY***-YYY

　　該要素該類程序文件順序號,按01、02...順序編號

　　文件類別代碼(職能類Z，客戶關(guān)系K，安全管

　　理A，工程管理G，環(huán)境管理H)

　　GB/T19001-2000/ISO9001：2000對應(yīng)條款號

　　同3.2.1

　　3.2.3 作業(yè)指導(dǎo)文件編碼規(guī)則

　　A.通用類作業(yè)指導(dǎo)文件編碼規(guī)則

　　TJVKWY***-YYY-ZZ

　　該程序文件下作業(yè)指導(dǎo)文件順序號, 按01、02...順

　　序編號

　　同3.2.2

　　B.管理處個性作業(yè)指導(dǎo)文件編碼規(guī)則

　　a.工程管理類

　　TJVKWY***-YYY-ZZzz

　　管理處各類設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)文件順序號從“1”起順推

　　設(shè)備分類代碼(0供配電,1給排水,2消防,3電梯,

　　4空調(diào)，5電訊，6安防，7維修工具，8其他類公共設(shè)施，9房屋本體及附屬設(shè)施)

　　部門代號(城花CH，都花DH，新城*C，美樹MS，水晶城SJ，新增部門代號由品質(zhì)管理部確定)

　　同3.2.2

　　b.其它類

　　TJVKWY***-YYY-ZZzz

　　部門該類作業(yè)指導(dǎo)文件順序號從“01”起順推

　　同3.2.3Ba

　　同3.2.2

　　3.2.4 表格編碼規(guī)則

　　A：程序文件下的表格

　　TJVKWY***-YYY-F*

　　該文件中的表格順序號, 按1、2...順序編號

　　表格固定代碼,以大寫英文字母"F"表示

　　同3.2.2

　　B：一般作業(yè)指導(dǎo)文件下的表格

　　TJVKWY***-YYY-ZZ-F*

　　該文件中的表格順序號, 按1、2...順序編號

　　表格固定代碼,以大寫英文字母"F"表示

　　同3.2.3A

　　同3.2.2

　　C:管理處個性化作業(yè)指導(dǎo)文件下的表格

　　TJVKWY***-YYY-ZZzz-F*

　　該文件中的表格順序號, 按1、2...順序編號

　　表格固定代碼,以大寫英文字母"F"表示

　　同3.2.3B

　　同3.2.2

篇2：房地產(chǎn)公司質(zhì)量體系文件資料控制工作程序

　　房地產(chǎn)公司質(zhì)量體系文件資料控制程序

　　1.目的

　　通過對質(zhì)量體系運行有關(guān)文件的控制，確保在項目的開發(fā)建設(shè)過程中能得到和使用相關(guān)的有效文件。

　　2.范圍

　　本程序適用于公司所有與質(zhì)量活動有關(guān)的文件控制，包括外來文件和資料。

　　3.職責(zé)

　　3.1工程部是文件控制的主管部門，主要負(fù)責(zé)：

　　a.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門對文件控制的執(zhí)行情況；

　　b.質(zhì)量手冊和質(zhì)量管理作業(yè)文件的歸口管理工作。

　　3.2總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作以及圖書、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、信函傳真等外來文件和資料的歸口管理工作；

　　3.3各部門負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的文件管理工作；

　　3.4項目部負(fù)責(zé)圖紙及工程項目的有關(guān)文件的歸口管理工作。

　　4.控制程序

　　4.1受控文件的范圍：

　　4.1.1用以指導(dǎo)質(zhì)量體系運行的文件和資料，包括質(zhì)量手冊、程序文件和質(zhì)量管理作業(yè)文件；

　　4.1.2用以指導(dǎo)項目具體運作的文件和資料；

　　4.1.3外來文件和資料，包括：法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等圖書資料以及信函、傳真等其它外來文件和資料。

　　4.2文件和資料的編制與審批

　　4.2.1根據(jù)質(zhì)量體系文件中的有關(guān)規(guī)定，由文件的歸口管理部門負(fù)責(zé)編制文件，并由規(guī)定的授權(quán)人進(jìn)行審核和批準(zhǔn)：

　　a.《手冊》和程序文件由工程部編制，管理者代表審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；

　　b.質(zhì)量管理作業(yè)文件由各歸口管理部門編制，部門經(jīng)理審核，管理者代表批準(zhǔn)；

　　c.項目運作性文件由歸口管理部門編制，根據(jù)各業(yè)務(wù)活動的有關(guān)規(guī)定，由相應(yīng)人員進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。

　　d.外來文件由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)審核、登記，由總經(jīng)理工作部經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)。

　　4.2.2文件的編寫要求，執(zhí)行Q/TZH-WI-007《質(zhì)量體系文件編寫導(dǎo)則》的規(guī)定。

　　4.3文件的標(biāo)識與發(fā)放

　　4.3.1文件的編制部門依據(jù)Q/TZH-WI-006《文件編碼規(guī)定》所規(guī)定的范圍和方法，對文件進(jìn)行編號。

　　4.3.2對質(zhì)量手冊和質(zhì)量管理作業(yè)文件，需加唯一性標(biāo)識以識別，對合同、工程圖紙以及其它項目運作性文件，具備授權(quán)人簽字或蓋章后即為有效，日常使用的法律法規(guī)等資料，不需加蓋受控章。

　　4.3.3根據(jù)文件的發(fā)放范圍，由發(fā)放部門做好發(fā)放登記，填寫"文件發(fā)放登記表"。公司內(nèi)部編制的文件，可在文件的原件上加蓋發(fā)放章，登記發(fā)放情況。

　　4.3.3各部門資料員負(fù)責(zé)簽收文件，填寫"文件接收登記表"。

　　4.4文件的更改

　　4.4.1文件需要更改時，由更改部門填寫"文件更改申請/通知單"，說明更改的理由和內(nèi)容，并由原審批人審批，當(dāng)原審批人因故不能審批時，應(yīng)向指定的審批人提供審批所需要的背景資料。

　　4.4.2文件的原編制部門負(fù)責(zé)將審批通過的"文件更改申請/通知單"發(fā)至各部門資料員。

　　4.4.3各部門資料員根據(jù)"文件和資料更改申請/通知單"進(jìn)行更改，在文件的"更改記錄"中做好記錄。對于局部改動，采用手寫更改方式，并在更改處注明更改狀態(tài)，以字母"G"加順序數(shù)字表示，如"G3"代表本文件和資料的第三處更改。如一頁中有多處改動或考慮到文件的完美性，可采用換頁的方式進(jìn)行修改。文件經(jīng)過多次修改或主要內(nèi)容修改后，應(yīng)換版發(fā)行。

　　4.4.4對圖樣的修改，執(zhí)行Q/TZH-WI-010《圖紙管理規(guī)定》。

　　4.5文件的保存與回收

　　4.5.1對歸檔文件和資料的保存和管理，執(zhí)行Q/TZH-TY-WI-008《檔案管理辦法》。

　　4.5.2對各部門保存的文件資料，由部門資料員負(fù)責(zé)妥善保管，防止污損遺失，保存期限為一般為3年，超過保存期的，由各部門資料員負(fù)責(zé)進(jìn)行銷毀并做好記錄。

　　4.5.3受控文件不得隨意復(fù)印，需要時，應(yīng)向其歸控管理部門申請，批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行復(fù)制。

　　4.5.4文件換版后，由原發(fā)放部門負(fù)責(zé)將作廢版本進(jìn)行回收，并進(jìn)行記錄，對作廢的文件和資料需保留以備參考時，應(yīng)加蓋"作廢"章予以標(biāo)識。

　　4.6外來文件的控制

　　4.6.1對外來文件，由接收部門負(fù)責(zé)進(jìn)行簽收、登記和處理，納入到受控文件的管理范圍。

　　a)上級機關(guān)下發(fā)的行政和管理性文件以及房地產(chǎn)開發(fā)的法律法規(guī)，由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)簽收登記，交分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后貫徹實施；

　　b)工程施工技術(shù)類文件，由工程部負(fù)責(zé)保存和處理，對

建筑施工類的國家、地區(qū)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝、技術(shù)規(guī)范等，由工程部審核其是否為有效版本，并提供有效版本清單，發(fā)放項目部使用。

　　c)項目經(jīng)營運作的有關(guān)文件和顧客提供的文件等，由策劃營銷中心負(fù)責(zé)處理。

　　4.6.2各部門按照分工管理范圍，負(fù)責(zé)主動收集相應(yīng)的外來文件（如：最新頒布的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、上級政府主管部門的有關(guān)政策等），并對文件的落實情況進(jìn)行相應(yīng)的跟蹤。

　　4.7項目部負(fù)責(zé)工程項目的圖紙使用管理，執(zhí)行Q/TZH-WI-010《圖紙管理規(guī)定》。

　　4.8總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司的檔案管理，各部門按分工做好本部門的檔案管理工作，執(zhí)行Q/TZH-WI-008《檔案管理辦法》。

　　4.9總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司的信函管理，做好信函的收發(fā)和處理工作，執(zhí)行Q/TZH-WI-011《信函管理辦法》。

　　4.10總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司的圖書資料管理，執(zhí)行Q/TZH-WI-009《圖書資料管理辦法》。

　　4.11工程部負(fù)責(zé)對各部門的文件控制情況進(jìn)行日常的監(jiān)督檢查，并結(jié)合質(zhì)量管理體系審核以及整改等工作，進(jìn)行檢查指導(dǎo)。

　　5.質(zhì)量記錄

　　5.1QR05-01文件發(fā)放登記表

　　5.2QR05-02文件接收登記表

　　5.3QR05-03文件借閱登記表

　　5.4QR05-04文件更改申請/通知單

　　5.5QR05-05受控文件清單

　　6.支持性文件

　　6.1Q/TZH-WI-006《文件編碼規(guī)定》

　　6.2Q/TZH-WI-007《質(zhì)量體系文件編寫導(dǎo)則》

　　6.3Q/TZH-WI-008《檔案管理辦法》

　　6.4Q/TZH-WI-009《圖書資料管理辦法》

　　6.5Q/TZH-WI-010《圖紙管理規(guī)定》

　　6.6Q/TZH-WI-011《信函管理辦法》

　　6.7Q/TZH-WI-012《文件受控專用章管理規(guī)定》

篇3：公司體系管理文件:聘任書

　　公司體系管理文件：聘任書

　　企業(yè)名稱_________ 聯(lián)系人_________　　 _____年___月___日

　　報到時間_________年___月___日　上　下午______時______分

　　報到地_____________

　　應(yīng)聘保證書

　　企業(yè)名稱_________　負(fù)責(zé)人__________

　　貴公司于_________年___月___日所發(fā)錄用通知已經(jīng)收到。本人肯定按貴公司所要求時間報以，保證如約到貴公司就職，上述保證由本人親屬提供擔(dān)保。

　　姓名_________ （簽字或印鑒）現(xiàn)住址___________

　　親屬擔(dān)保人 ________（簽字或印鑒）現(xiàn)住址____________

　　_________年___月___日

　　聘任書

　　聘字第______號

　　茲聘請_________先生（小姐）為本公司______部 職稱______

　　在聘期間

　　自_________年___月___日起

　　至_________年___月___日止

　　此 聘

　　總經(jīng)理

　　_________年___月___日發(fā)