人事主管年度工作計劃范本(2)
(一)充分深入地了解公司情況。
我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等,公司的主營業(yè)務(wù)、各項工作流程、組織結(jié)構(gòu)等。獲取信息的方式如下:
1.在征得人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下,從文件檔案室調(diào)閱有關(guān)公司愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料。
2.在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下,到企業(yè)內(nèi)刊主管部門查閱企業(yè)重要內(nèi)刊及最近一段時間的內(nèi)刊*,進一步了解企業(yè)的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)等。
3.查閱公司所在行業(yè)協(xié)會發(fā)布的重點刊物和外界相關(guān)主要媒體對公司的報道,來了解行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)在行業(yè)中所處的地位以及媒體公眾對企業(yè)的看法等。
4.通過公司的新員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)活動來獲取信息。通過公司的新員工入職培訓(xùn),我可以對公司的企業(yè)文化、管理制度等有初步的了解。
5.請教老員工,與老員工交流。通過和老員工的交流,可以了解公司的發(fā)展背景、發(fā)展路徑等,熟悉公司的發(fā)展脈絡(luò)。
(二)深入認識和領(lǐng)會自己的工作職責(zé)。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置。
1.在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下,查閱人事主管的職位說明書,并就其中載明的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和人力資源部經(jīng)理進行溝通。
2.同時,還需要了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中載明的相關(guān)要求和其日常工作方面進行充分的溝通。
3.查閱人力資源管理的相關(guān)制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。
(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,進而制定工作目標(biāo)和工作重點。
在了解了公司的愿景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體業(yè)務(wù)開展。
1.在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下,找文件檔案室領(lǐng)取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單,對照職位說明書對人事主管的日常性工作進行熟悉,對前任人事主管已經(jīng)完成的各項工作計劃進行了解,對其未完成的工作計劃按照其工作計劃方案來進行完成。
2.對照人事主管的職位說明書,就人事主管工作范圍內(nèi)人力資源管理工作中某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和人力資源部經(jīng)理進行溝通,征得人力資源部經(jīng)理的同意。
[人事部工作計劃范本]
一、近期工作計劃大目標(biāo):優(yōu)化公司現(xiàn)有人員的配置,
為公司下一步大規(guī)模的人力
大目標(biāo):優(yōu)化公司現(xiàn)有人員的配置,
資源調(diào)整打下基礎(chǔ)。
資源調(diào)整打下基礎(chǔ)。
具體工作安排如下:1、根據(jù)公司發(fā)展需求,完成各崗位工作說明書,明確各崗位工作職責(zé)。
2、根據(jù)各工作崗位職責(zé),制定各工作崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、完成對目前各部門負責(zé)人的能力考評。
4、根據(jù)公司需要,對目前能力不符合公司要求的員工和部門負責(zé)人,拿出處理方案。例如:進行調(diào)崗,安排培訓(xùn),辭退等,視個人具體情況而定。
5、根據(jù)人員調(diào)整情況,展開招聘工作。
6、初步制定薪酬體系,就新的薪酬體系的可行性,展開討論。
7、通過網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,收集公司所需要的市場活動,品牌推廣,網(wǎng)絡(luò)策劃等崗位的人才。
8、制定出人事工作流程,并告知各部門負責(zé)人執(zhí)行。
二、長期工作計劃大目標(biāo):建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),
大目標(biāo):建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源
工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化,規(guī)范化。
工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化,規(guī)范化。
具體工作安排如下:
1、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定人力資源計劃。包括人員招聘,培訓(xùn),考核,建立競爭淘汰制。
2、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
3、負責(zé)薪酬體系的實施和修訂,并對各部門薪酬情況進行監(jiān)控。
4、負責(zé)制定公司年度培訓(xùn)計劃,全面負責(zé)公司管理層的培訓(xùn)與能力開發(fā)工作。
5、建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。
6、負責(zé)員工日常勞動紀(jì)律、考勤、考評工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù),對公司各部門負責(zé)人的年度考評進行統(tǒng)計、評估。
7、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,定期進行職務(wù)分析,修改和完善各工作崗位的工作說明書。
8、負責(zé)公司與外部各級組織、機構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,負責(zé)對內(nèi)、對外勞資統(tǒng)計工作。解決員工與公司之間的勞動糾紛。
9、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及人員需求計劃審核公司的人員編制,對公司增減人員進行管理。
10、根據(jù)公司的發(fā)展情況,完善人力資源部門的人員配置。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
[人事助理年度工作計劃人事工作計劃(4)
一、建立合法、創(chuàng)新的人力資源管理制度
當(dāng)今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力。**年的實業(yè)公司是經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵一年,本階段企業(yè)將拉動人力資源管理制度的變革。
第一、對照**年《勞動合同法》梳理實業(yè)公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關(guān)內(nèi)容;
第二、調(diào)研、分析廊坊地區(qū)同行業(yè)人力資源管理制度,結(jié)合實業(yè)公司現(xiàn)行制度在執(zhí)行過程中遇到的問題,對本公司制度進行梳理,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三、預(yù)測的幾年廊坊地區(qū)消費水平,調(diào)研同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數(shù)額及兌現(xiàn)和增長方式等因素,結(jié)合實業(yè)公司階段性特點和發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)建開放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎金管理辦法;
二、建立員工招聘渠道
**年實業(yè)及所屬公司各部門人員已基本到位,**年公司側(cè)重招聘專業(yè)技術(shù)人員,由于廊坊市場的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不多、質(zhì)量不高、流動性不強,所以需要調(diào)研并開辟人員信息更新率高、專業(yè)技術(shù)人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為實業(yè)公司人員招聘打好基礎(chǔ)。具體措施如下:第一、分析**年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經(jīng)驗;
第二、對正在使用的招聘渠道進行分析,開發(fā)可利用但未使用功能,發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢;
第三、根據(jù)近幾年實業(yè)公司發(fā)展規(guī)劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業(yè)性特點,選擇適合實業(yè)公司的專業(yè)招聘網(wǎng)站進行調(diào)研、開發(fā),同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;
第四、預(yù)測實業(yè)門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年實現(xiàn)全員聘任制、全員勞動合同制,規(guī)范用工制度,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。
四、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓(xùn)
**年實業(yè)公司進入快速發(fā)展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術(shù)能力強的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子。本年進行針對性培訓(xùn):著重管理人員的管理理念及技能培訓(xùn)。同時采取多樣化的培訓(xùn)方式,例如外派學(xué)習(xí)、通過管理光碟學(xué)習(xí)、讀書活動、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓(xùn),結(jié)合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案,通過集團培訓(xùn)講師隊伍,針對專業(yè)技術(shù)人員著重技能培訓(xùn),一般員工著重執(zhí)行力、企業(yè)文化和職業(yè)化素質(zhì)培訓(xùn)。
五、建立持續(xù)激勵的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵,只有持續(xù)的激勵才能持續(xù)地調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性,使企業(yè)充滿活力與激情。從員工層面,隨著員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準(zhǔn)也需相應(yīng)提高。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。
篇2:M物業(yè)行政人事主管崗位職責(zé)與職位說明
2.9 行政人事主管
2.9.1 崗位職責(zé)
a)負責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。
b)負責(zé)人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。
c)負責(zé)車輛的調(diào)度和管理工作。
d)負責(zé)公司的培訓(xùn)組織工作,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備、組織、實施、考核,健全培訓(xùn)資料,收集培訓(xùn)教材等工作。
e)負責(zé)采購計劃的審核,采購供應(yīng)商的評審等工作。
f)負責(zé)固定資產(chǎn)實物管理工作。
g)完成經(jīng)理交辦的其他工作。
2.9.2 職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大專以上學(xué)歷,中文類專業(yè),熟悉培訓(xùn)及人事行政工作經(jīng)驗二年以上;
c)有良好的口頭、文字表達能力,具備較強的溝通能力,性情開朗。
d)工作負責(zé)范圍:負責(zé)行政、人事、培訓(xùn)工作。
篇3:物業(yè)公司行政人事主管職責(zé)(7)
物業(yè)公司行政人事主管職責(zé)(七)
A、職務(wù)說明
崗位名稱:行政人事主管
直接上司:物業(yè)公司經(jīng)理
直接下級:行政文員/采購員/倉管/司機/食堂/文宣員。
在物業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)公司人員的招聘、培訓(xùn)、考評、制訂年度人員編制及招聘、培訓(xùn)費用。
制定年度人員的編制審核、統(tǒng)計年度人力資源的費用;按時按質(zhì)向各用人部門輸送人力資源并落實開發(fā)、培訓(xùn)。
組織各類公司活動,提高員工的集體榮譽感,培養(yǎng)員工的團隊精神,使員工有較強的凝聚力,做好員工的思想教育工作。
負責(zé)各類招聘、轉(zhuǎn)正、考評、考核的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),為各部門員工的聘用、轉(zhuǎn)正、升降、晉級、解聘提供科學(xué)的數(shù)字依據(jù),及操作程序規(guī)范。
行政人事管理機制,監(jiān)督《員工手冊》執(zhí)行情況,嘉獎好人好事,處罰違紀(jì)失職。
協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系,對內(nèi)負責(zé)理順管理人員之間的關(guān)系,處理員工的重大投訴。
負責(zé)員工考勤、獎金、津貼、勞保、保險及其他福利的審核管理,主持每月考勤、考評、提交工資表交財務(wù)部審核每月的次月二號交。
監(jiān)督各部門辦公制度的執(zhí)行,配合上級監(jiān)督公司制度的執(zhí)行情況。
負責(zé)公文的起草、傳遞、落實、跟進、工作進度、檔案管理,公章的使用監(jiān)督。
負責(zé)新進員工的制服、工卡、體檢、工作臺、文具、通訊工具、鑰匙、崗位內(nèi)容、工作表現(xiàn)、適應(yīng)程度,積極與用人部門協(xié)調(diào),解決有關(guān)疑難問題。
工衣的收發(fā)、修補,離職的折舊管理。
各類辦公設(shè)施、文具、易耗品的采購、保管,及年度統(tǒng)計固定資產(chǎn),行政費用,總結(jié)次年的計劃。
車輛的調(diào)派、膳食飯?zhí)盟奚醿?nèi)務(wù)的管理。
小區(qū)報刊、通訊的匯總,公司月刊的編制、印發(fā)、宣傳,20號收集各部門信息,28日出刊。
收集與公司相關(guān)的法規(guī)、信息,組織各部門學(xué)習(xí)。
各類指示牌、表格、名片、信箋、信封、工卡、文刊的印制。
小區(qū)活動的組織協(xié)調(diào)。
參加公司每周例會,各部門當(dāng)值晨會及主持行政人事部例會。
與機關(guān)人事,勞動及政府部門保持良好工作關(guān)系。
完成上級交辦的其它任務(wù)。
B、任職條件
行政、人力資源管理大專以上學(xué)歷,30歲以上,持相關(guān)上崗證件;
任職行政、人事主管3年以上工作經(jīng)驗;
熟悉有關(guān)人事、勞動、保險法規(guī);
熟悉人事管理工作,能根據(jù)公司的管理目標(biāo)和物業(yè)實際情況,制訂組織架構(gòu)、人員編制供領(lǐng)導(dǎo)參考,能熟練地進行人事錄用、培訓(xùn)、考核等工作;
熟悉資料文檔的處理工作,熟悉電腦操作;
熟悉日常的行政管理工作,有較強的協(xié)調(diào)能力,能協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂企業(yè)發(fā)展計劃和措施,并負責(zé)協(xié)調(diào)落實。
C、考核要點
(1)不按時上班;
(2)離崗、串崗;
(3)不按規(guī)定著裝;
(4)儀容儀表差;