P物業(yè)公司行政人事主管崗位工作說(shuō)明書

2024-06-21 1156

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　　行政人事主管崗位工作說(shuō)明書

　　姓名

　　崗位(職位):行政人事主管所屬部門:行政人事部

　　直屬上司:物業(yè)經(jīng)理崗位(職位):物業(yè)經(jīng)理

　　直屬下級(jí):行政助理、司機(jī)、飯?zhí)弥鞴?、舍監(jiān)

　　工作職責(zé)

　　在物業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司日常行政、人事事務(wù)工作。

　　工作內(nèi)容

　　1、在物業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司人員的招聘、培訓(xùn)、考評(píng)、制訂年度人員編制及招聘、培訓(xùn)費(fèi)用。

　　2、年度人員的編制審核、統(tǒng)計(jì)年度人力資源的費(fèi)用;按時(shí)按質(zhì)向各用人部門輸送人力資源并落實(shí)開發(fā)、培訓(xùn)。

　　3、組織各類公司活動(dòng),提高員工的集體榮譽(yù)感,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神,使員工有較強(qiáng)的凝聚力,做好員工的思想教育工作。

　　4、負(fù)責(zé)各類招聘、轉(zhuǎn)正、考評(píng)、考核的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，為各部門員工的聘用、轉(zhuǎn)正、升降、晉級(jí)、解聘提供科學(xué)的數(shù)字依據(jù)，及操作程序規(guī)范。

　　5、行政人事管理機(jī)制，監(jiān)督《員工手冊(cè)》執(zhí)行情況，嘉獎(jiǎng)好人好事，處罰違紀(jì)失職。

　　6、協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系，對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)理順管理人員之間的關(guān)系，處理員工的重大投訴。

　　7、負(fù)責(zé)員工考勤、獎(jiǎng)金、津貼、勞保、保險(xiǎn)及其他福利的審核管理，主持每月考勤、考評(píng)、提交工資表交財(cái)務(wù)部審核每月的次月二號(hào)交。

　　8、監(jiān)督各部門辦公制度的執(zhí)行，配合上級(jí)監(jiān)督公司制度的執(zhí)行情況。

　　9、負(fù)責(zé)公文的起草、傳遞、落實(shí)、跟進(jìn)、工作進(jìn)度、檔案管理，公章的使用監(jiān)督。

　　10、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的制服、工卡、體檢、工作臺(tái)、文具、通訊工具、鑰匙、崗位內(nèi)容、工作表現(xiàn)、適應(yīng)程度，積極與用人部門協(xié)調(diào)，解決有關(guān)疑難問(wèn)題。

　　11、工衣的收發(fā)、修補(bǔ)，離職的折舊管理。

　　12、各類辦公設(shè)施、文具、易耗品的采購(gòu)、保管，及年度統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)，行政費(fèi)用，編制次年的計(jì)劃。

　　13、車輛的調(diào)派、管理。

　　14、膳食飯?zhí)谩⑺奚醿?nèi)務(wù)的管理。

　　15、小區(qū)報(bào)刊、通訊的匯總，公司月刊的編制、印發(fā)、宣傳，20號(hào)收集各部門信息，28日出刊。

　　16、收集與公司相關(guān)的法規(guī)、信息，組織各部門學(xué)習(xí)。

　　17、各類指示牌、表格、名片、信箋、信封、工卡、文刊的印制。

　　18、小區(qū)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)。

　　19、參加公司每周例會(huì)，各部門當(dāng)值晨會(huì)及主持行政人事部例會(huì)。

　　20、與相關(guān)人事，勞動(dòng)及政府部門保持良好工作關(guān)系。

　　21、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

　　權(quán) 限

　　1)人事權(quán):

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