物業公司行政人事主管職責(七)
A、職務說明
崗位名稱:行政人事主管
直接上司:物業公司經理
直接下級:行政文員/采購員/倉管/司機/食堂/文宣員。
在物業經理的領導下,全面負責公司人員的招聘、培訓、考評、制訂年度人員編制及招聘、培訓費用。
制定年度人員的編制審核、統計年度人力資源的費用;按時按質向各用人部門輸送人力資源并落實開發、培訓。
組織各類公司活動,提高員工的集體榮譽感,培養員工的團隊精神,使員工有較強的凝聚力,做好員工的思想教育工作。
負責各類招聘、轉正、考評、考核的依據標準,為各部門員工的聘用、轉正、升降、晉級、解聘提供科學的數字依據,及操作程序規范。
行政人事管理機制,監督《員工手冊》執行情況,嘉獎好人好事,處罰違紀失職。
協調公司各部門的關系,對內負責理順管理人員之間的關系,處理員工的重大投訴。
負責員工考勤、獎金、津貼、勞保、保險及其他福利的審核管理,主持每月考勤、考評、提交工資表交財務部審核每月的次月二號交。
監督各部門辦公制度的執行,配合上級監督公司制度的執行情況。
負責公文的起草、傳遞、落實、跟進、工作進度、檔案管理,公章的使用監督。
負責新進員工的制服、工卡、體檢、工作臺、文具、通訊工具、鑰匙、崗位內容、工作表現、適應程度,積極與用人部門協調,解決有關疑難問題。
工衣的收發、修補,離職的折舊管理。
各類辦公設施、文具、易耗品的采購、保管,及年度統計固定資產,行政費用,總結次年的計劃。
車輛的調派、膳食飯堂宿舍內務的管理。
小區報刊、通訊的匯總,公司月刊的編制、印發、宣傳,20號收集各部門信息,28日出刊。
收集與公司相關的法規、信息,組織各部門學習。
各類指示牌、表格、名片、信箋、信封、工卡、文刊的印制。
小區活動的組織協調。
參加公司每周例會,各部門當值晨會及主持行政人事部例會。
與機關人事,勞動及政府部門保持良好工作關系。
完成上級交辦的其它任務。
B、任職條件
行政、人力資源管理大專以上學歷,30歲以上,持相關上崗證件;
任職行政、人事主管3年以上工作經驗;
熟悉有關人事、勞動、保險法規;
熟悉人事管理工作,能根據公司的管理目標和物業實際情況,制訂組織架構、人員編制供領導參考,能熟練地進行人事錄用、培訓、考核等工作;
熟悉資料文檔的處理工作,熟悉電腦操作;
熟悉日常的行政管理工作,有較強的協調能力,能協助公司領導制訂企業發展計劃和措施,并負責協調落實。
C、考核要點
(1)不按時上班;
?。?)離崗、串崗;
(3)不按規定著裝;
?。?)儀容儀表差;
篇2:物管中心行政人事部人事主管崗位職責
物管中心行政人事部人事主管崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責物管中心員工招聘活動中應聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關工作。
c)負責辦理物管中心員工的招聘、解聘、調動等手續。
d)負責新入職員工體檢結果的審驗、到崗的入職手續及銀行開戶卡的辦理。
e)負責員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。
f)負責物管中心特種作業人員的資格審核、培訓組織和管理。
g)負責員工試用期轉正、員工年度考核等具體工作的辦理。
h)負責員工《勞動合同》的簽訂、變更、解除、終止、續簽等工作的辦理。
i)負責各類人事資料的填制、統計、匯總、報表的編制等工作。
j)負責中心績效考核信息的收集、匯總、統計等工作。
k)負責中心員工考勤的收集、匯總、核對、登記和歸檔工作。
l)負責勞動人事方面法律法規信息的收集、整理和更新工作。
m)負責工牌、名片、工服的制作、登記、發放工作。
n)協助部門經理進行日常工作的管理。
o)完成部門領導交辦的其它工作。
篇3:物管中心行政人事部培訓主管崗位職責
物管中心行政人事部培訓主管崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)根據公司的培訓大綱/培訓工作計劃及本中心實際工作的需要,編制中心年度培訓計劃,并組織實施和檢查。
c)本部門的月、年度培訓計劃并負責具體組織實施。
d)負責物管中心新員工的入職培訓、考核并記錄。
e)負責物管中心培訓教材的收集、編制、整理及歸檔工作。
f)對各部門的培訓工作進行監督、檢查、指導,掌握培訓效果,提出改進意見。
g)負責特種作業人員操作證書的管理工作。
h)根據質檢結果,有針對性地安排專題培訓。
i)組織各部門對員工定期進行安全生產與應急預案的培訓。
j)負責培訓工作信息的收集、匯總、報表編制和上報。
k)負責宣傳欄的布置更換, 組織各類活動, 以及物業投稿等。
l)完成部門領導交辦的其他工作。