物業(yè)公司行政人事主管職責(zé)(七)
A、職務(wù)說明
崗位名稱:行政人事主管
直接上司:物業(yè)公司經(jīng)理
直接下級:行政文員/采購員/倉管/司機(jī)/食堂/文宣員。
在物業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司人員的招聘、培訓(xùn)、考評、制訂年度人員編制及招聘、培訓(xùn)費(fèi)用。
制定年度人員的編制審核、統(tǒng)計(jì)年度人力資源的費(fèi)用;按時(shí)按質(zhì)向各用人部門輸送人力資源并落實(shí)開發(fā)、培訓(xùn)。
組織各類公司活動,提高員工的集體榮譽(yù)感,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神,使員工有較強(qiáng)的凝聚力,做好員工的思想教育工作。
負(fù)責(zé)各類招聘、轉(zhuǎn)正、考評、考核的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),為各部門員工的聘用、轉(zhuǎn)正、升降、晉級、解聘提供科學(xué)的數(shù)字依據(jù),及操作程序規(guī)范。
行政人事管理機(jī)制,監(jiān)督《員工手冊》執(zhí)行情況,嘉獎(jiǎng)好人好事,處罰違紀(jì)失職。
協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系,對內(nèi)負(fù)責(zé)理順管理人員之間的關(guān)系,處理員工的重大投訴。
負(fù)責(zé)員工考勤、獎(jiǎng)金、津貼、勞保、保險(xiǎn)及其他福利的審核管理,主持每月考勤、考評、提交工資表交財(cái)務(wù)部審核每月的次月二號交。
監(jiān)督各部門辦公制度的執(zhí)行,配合上級監(jiān)督公司制度的執(zhí)行情況。
負(fù)責(zé)公文的起草、傳遞、落實(shí)、跟進(jìn)、工作進(jìn)度、檔案管理,公章的使用監(jiān)督。
負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的制服、工卡、體檢、工作臺、文具、通訊工具、鑰匙、崗位內(nèi)容、工作表現(xiàn)、適應(yīng)程度,積極與用人部門協(xié)調(diào),解決有關(guān)疑難問題。
工衣的收發(fā)、修補(bǔ),離職的折舊管理。
各類辦公設(shè)施、文具、易耗品的采購、保管,及年度統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn),行政費(fèi)用,總結(jié)次年的計(jì)劃。
車輛的調(diào)派、膳食飯?zhí)盟奚醿?nèi)務(wù)的管理。
小區(qū)報(bào)刊、通訊的匯總,公司月刊的編制、印發(fā)、宣傳,20號收集各部門信息,28日出刊。
收集與公司相關(guān)的法規(guī)、信息,組織各部門學(xué)習(xí)。
各類指示牌、表格、名片、信箋、信封、工卡、文刊的印制。
小區(qū)活動的組織協(xié)調(diào)。
參加公司每周例會,各部門當(dāng)值晨會及主持行政人事部例會。
與機(jī)關(guān)人事,勞動及政府部門保持良好工作關(guān)系。
完成上級交辦的其它任務(wù)。
B、任職條件
行政、人力資源管理大專以上學(xué)歷,30歲以上,持相關(guān)上崗證件;
任職行政、人事主管3年以上工作經(jīng)驗(yàn);
熟悉有關(guān)人事、勞動、保險(xiǎn)法規(guī);
熟悉人事管理工作,能根據(jù)公司的管理目標(biāo)和物業(yè)實(shí)際情況,制訂組織架構(gòu)、人員編制供領(lǐng)導(dǎo)參考,能熟練地進(jìn)行人事錄用、培訓(xùn)、考核等工作;
熟悉資料文檔的處理工作,熟悉電腦操作;
熟悉日常的行政管理工作,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,能協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂企業(yè)發(fā)展計(jì)劃和措施,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)。
C、考核要點(diǎn)
(1)不按時(shí)上班;
(2)離崗、串崗;
(3)不按規(guī)定著裝;
(4)儀容儀表差;
篇2:物管中心行政人事部人事主管崗位職責(zé)
物管中心行政人事部人事主管崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)負(fù)責(zé)物管中心員工招聘活動中應(yīng)聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關(guān)工作。
c)負(fù)責(zé)辦理物管中心員工的招聘、解聘、調(diào)動等手續(xù)。
d)負(fù)責(zé)新入職員工體檢結(jié)果的審驗(yàn)、到崗的入職手續(xù)及銀行開戶卡的辦理。
e)負(fù)責(zé)員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。
f)負(fù)責(zé)物管中心特種作業(yè)人員的資格審核、培訓(xùn)組織和管理。
g)負(fù)責(zé)員工試用期轉(zhuǎn)正、員工年度考核等具體工作的辦理。
h)負(fù)責(zé)員工《勞動合同》的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)簽等工作的辦理。
i)負(fù)責(zé)各類人事資料的填制、統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)表的編制等工作。
j)負(fù)責(zé)中心績效考核信息的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作。
k)負(fù)責(zé)中心員工考勤的收集、匯總、核對、登記和歸檔工作。
l)負(fù)責(zé)勞動人事方面法律法規(guī)信息的收集、整理和更新工作。
m)負(fù)責(zé)工牌、名片、工服的制作、登記、發(fā)放工作。
n)協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行日常工作的管理。
o)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇3:物管中心行政人事部培訓(xùn)主管崗位職責(zé)
物管中心行政人事部培訓(xùn)主管崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)根據(jù)公司的培訓(xùn)大綱/培訓(xùn)工作計(jì)劃及本中心實(shí)際工作的需要,編制中心年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施和檢查。
c)本部門的月、年度培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。
d)負(fù)責(zé)物管中心新員工的入職培訓(xùn)、考核并記錄。
e)負(fù)責(zé)物管中心培訓(xùn)教材的收集、編制、整理及歸檔工作。
f)對各部門的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),掌握培訓(xùn)效果,提出改進(jìn)意見。
g)負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員操作證書的管理工作。
h)根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果,有針對性地安排專題培訓(xùn)。
i)組織各部門對員工定期進(jìn)行安全生產(chǎn)與應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)。
j)負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作信息的收集、匯總、報(bào)表編制和上報(bào)。
k)負(fù)責(zé)宣傳欄的布置更換, 組織各類活動, 以及物業(yè)投稿等。
l)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。