辦文呈批表

　　關(guān)于收樓文件印刷事宜

　　辦文事由：

　　關(guān)于物業(yè)部收樓工作表格及相關(guān)文件設(shè)計、印制問題的請示

　　根據(jù)A-A幢物業(yè)收樓工作時限的安排，物業(yè)部現(xiàn)將收樓工作表格及相關(guān)文件進(jìn)行了整理、匯總;結(jié)合一期的收樓戶數(shù)及資料文件的備用數(shù)量，制定了文件印制清單(附后);現(xiàn)提請公司策劃部協(xié)助進(jìn)行收樓表格及文件的設(shè)計，制作出文頁的樣版;經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后，再報請印刷，已確保收樓文頁的簡潔、高檔。

　　附件：《金*灣第一期交樓表格印刷清單》;

　　附件：《物業(yè)各部門的表格及文件》;

　　妥否 請批示

　　經(jīng)辦人： 部門負(fù)責(zé)人：

　　日 期：20**年 月 日 日 期：20** 年 月 日

　　總經(jīng)理助理意見：

　　簽 名：

　　日 期： 年 月 日

　　主管副總意見：

　　部門負(fù)責(zé)人：

　　日 期： 年 月 日

　　總經(jīng)理批示：

　　簽 名：

　　日 期： 年 月 日

篇2：物業(yè)顧問項目文件資料簽發(fā)制度

　　物業(yè)顧問項目文件、資料簽發(fā)制度

　　為使公司顧問管理工作的有序進(jìn)行，保證公司相關(guān)人員對顧問項目的知情和協(xié)調(diào)一致，所有對外的文件、資料在發(fā)放前需執(zhí)行文件會簽制度：

　　一、顧問文件、資料必須按規(guī)定格式排版、制作。

　　二、技術(shù)性文件、資料、規(guī)劃書、策劃書、建議書、工作聯(lián)系函、答疑函等由顧問團(tuán)團(tuán)長審閱后，蓋公司或咨詢部公章后發(fā)放。

　　三、用電子郵件發(fā)出的文件，需經(jīng)技術(shù)處理。一般情況應(yīng)將審批蓋章后的書面文件用掃描儀掃描后，以圖形文件形式由電子郵箱發(fā)出。嚴(yán)禁將*.doc，*.txt，*.htm后綴的文件以電子郵件形式發(fā)出。

　　四、以公司名義發(fā)出的關(guān)于顧問事宜公文，顧問合同簽訂、報價、合同變更、補(bǔ)充協(xié)議等重要文件、資料的發(fā)放，需經(jīng)過公司會簽，并由總裁簽字后才能對外發(fā)放。

　　五、未經(jīng)公司許可，咨詢顧問不得以個人名義向發(fā)展商發(fā)放文件，不得未經(jīng)批準(zhǔn)以公司名義向外發(fā)放文件。

篇3：物業(yè)項目顧問咨詢文件評審制度

　　物業(yè)項目顧問咨詢文件評審制度

　　為保證公司顧問項目咨詢建議的專業(yè)水準(zhǔn)，提高咨詢建議的針對性和有效性，公司對咨詢規(guī)劃、物業(yè)管理策劃、顧問建議建立評審制度。

　　一、公司提供給客戶的書面文件分4級："咨詢規(guī)劃"、"物業(yè)管理策劃與設(shè)計"為一級文件，顧問團(tuán)現(xiàn)場工作形成的"顧問建議書"為二級文件，駐場顧問編制的"實施細(xì)則"、"物業(yè)管理過程實施方案"、階段工作建議或小結(jié)、顧問團(tuán)提供的"答疑書"及往來函件為三級文件，提供給客戶的各種樣本文件為四級文件。

　　二、"咨詢規(guī)劃"、"物業(yè)管理策劃與設(shè)計"應(yīng)在第一次顧問結(jié)束后20個工作日內(nèi)完成。一級文件需經(jīng)咨詢部組織專家評審，并將初審稿報客戶審核、確認(rèn)，根據(jù)反饋意見，咨詢部進(jìn)行修改并定稿，加蓋公司公章后郵寄發(fā)出。若與客戶分歧較大，咨詢部應(yīng)組織專家再次修改、評審，直至客戶滿意。

　　三、"顧問建議書"由參加該次顧問的人員進(jìn)行評審，條件允許，應(yīng)請其它專家參加。評審?fù)ㄟ^后蓋咨詢部公章郵寄發(fā)出。"顧問建議書"一般不需客戶審核，但顧問人員在現(xiàn)場應(yīng)充分與客戶溝通，把握客戶真正的需求，解決重要問題。

　　四、駐場顧問編制的"實施細(xì)則"、"物業(yè)管理過程實施方案"、階段性工作建議或小結(jié)等由駐場經(jīng)理審核簽發(fā)，顧問團(tuán)咨詢顧問提供的"答疑書"由團(tuán)長審核后，蓋章發(fā)出。

　　五、各種樣本文件由提供樣本的單位負(fù)責(zé)審核，并對其質(zhì)量負(fù)責(zé)。由咨詢部排版后統(tǒng)一發(fā)出。