物業顧問項目文件、資料簽發制度

　　為使公司顧問管理工作的有序進行，保證公司相關人員對顧問項目的知情和協調一致，所有對外的文件、資料在發放前需執行文件會簽制度：

　　一、顧問文件、資料必須按規定格式排版、制作。

　　二、技術性文件、資料、規劃書、策劃書、建議書、工作聯系函、答疑函等由顧問團團長審閱后，蓋公司或咨詢部公章后發放。

　　三、用電子郵件發出的文件，需經技術處理。一般情況應將審批蓋章后的書面文件用掃描儀掃描后，以圖形文件形式由電子郵箱發出。嚴禁將*.doc，*.txt，*.htm后綴的文件以電子郵件形式發出。

　　四、以公司名義發出的關于顧問事宜公文，顧問合同簽訂、報價、合同變更、補充協議等重要文件、資料的發放，需經過公司會簽，并由總裁簽字后才能對外發放。

　　五、未經公司許可，咨詢顧問不得以個人名義向發展商發放文件，不得未經批準以公司名義向外發放文件。

篇2：某公司文件發放、存檔管理辦法

　　公司文件發放、存檔管理辦法

　　一、公司各職能部門設有專人負責文件的發放、存檔工作;

　　二、文件起草打印完畢，需經本部門主管審核簽字，報公司總經理審批簽字后，方可下發。

　　三、建立文件發放登記表，登記表將記錄文件名稱、發放時間及各部門、收件人等內容。

　　四、發文部門持所發文件及文件發放登記表，由各部門收件人簽字后領取文件。

　　五、文件登記表與所發文件一并存檔。

　　六、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據文號編排順序放入文件夾。

　　七、每月對文件夾內的文件進行整理，如有遺漏，盡快與發文部門聯系補齊。

　　八、年底將所有文件夾內的文件整理、分類、裝訂成冊，存入文件柜備查。

　　九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件柜中，在文件柜門上附有柜內文件目錄。

　　十、凡借閱重要文件者，經部門負責人同意簽字后，到辦公室打借條，辦理借閱手續。

　　十一、借閱文件要按時歸還，撤消借條。

　　十二、對于重復、過時和無保存價值的文件，經部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。

　　執行部門： 責任人簽名：

篇3：酒店文件管理制度（6）

　　酒店文件管理制度(六)

　　1.公文辦理包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發、打印、傳遞、歸檔和銷毀程序。

　　2.收到的公文由行政辦公室簽收登記，分類后遞交行政辦公室主任擬辦意見。

　　3.總經理批辦的公文，根據批示，由行政辦公室轉交承辦部門和傳閱員，并進行簽收登記。

　　4.因工作需要，借閱文件和檔案，按規定程序辦理借閱手續，用完后及時歸還，秘密級以上的文件和檔案，各級領導均不得攜離酒店。

　　5.各部門或個人對承辦的公文，必須認真負責，按規定期限及時辦理，不得拖延和積壓;對承辦批示存有異議，及時提出書面意見。

　　6.各部門均應實行公文催辦制度，負責辦理公文的人員，對自己經手處理的公文負有催辦義務，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事。

　　7.公文處理過程中，要做好平時歸卷工作，辦完后，及時將公文定稿，正本和有關材料整理成卷，每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。

　　8.的所有人員調動和離職時，應將文件清理移交，沒有移交清理完畢的，不予辦理調動和離職手續;參加會議帶回的文件，應及時交欄案室登記和保管。

　　9.行政辦公室沒有保存價值的文件，經過鑒別和行政辦公室主任的批準，予以定期銷毀。