人力資源行政部經(jīng)理崗位說明書(例)
崗位名稱 人力資源部經(jīng)理 所屬部門 人力資源行政部
直接上級 總經(jīng)理 崗位等級
崗位編碼 定員標(biāo)準(zhǔn) 1
所轄人員 勞資管理員、招聘培訓(xùn)專員 編寫日期 20**.05.01
工作概要 制定、執(zhí)行與人力資源管理活動相關(guān)的各方面政策及人力資源規(guī)劃,為填補(bǔ)職位空缺及員工激勵(lì)進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、甄選,升降轉(zhuǎn)調(diào)等活動。計(jì)劃和實(shí)施新員工的入職引導(dǎo)工作,培養(yǎng)其對公司的積極態(tài)度。指導(dǎo)薪酬市場調(diào)查,確定競爭性市場工資率。確定人力資源管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算。與工會或主管人員共同解決員工爭議糾紛,在員工離職前與之進(jìn)行面談,了解離職的真正原因,在于人力資源有關(guān)的聽證會上和有關(guān)調(diào)查中充任公司代表。監(jiān)督指導(dǎo)本部門工作人員工作。
為了提高公司日常經(jīng)營管理的運(yùn)行效率,制定行政管理的制度和流程,為各部門工作提供后勤支持,保障公司各項(xiàng)行政工作順利進(jìn)行。
主要職責(zé)與任務(wù)
職責(zé)1 對公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理制度的制定與實(shí)施負(fù)責(zé)
工作任務(wù) ⑴具體起草人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方案、提交人工成本規(guī)劃及人事改革方案
⑵負(fù)責(zé)組織起草和修改各項(xiàng)人力資源管理制度和流程
⑶指導(dǎo)、審核下屬制定的人力資源管理制度(薪酬制度、績效考核制度、招聘培訓(xùn)管理制度、社保福利制度)
⑷指導(dǎo)、監(jiān)督制度的落實(shí)實(shí)施
⑸參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制的討論
⑹負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;
職責(zé)2 建立和完善工作分析體系,對公司定崗定編工作負(fù)責(zé),確保適才適崗
工作任務(wù) ⑴組織、協(xié)調(diào)各部門對工作分析的配合
⑵對工作分析人員進(jìn)行工作指導(dǎo)
⑶審核各崗位職務(wù)說明書
⑷檢查監(jiān)督崗位說明書的實(shí)施和維護(hù)情況,確保崗位說明書的有效性
⑸負(fù)責(zé)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和職位設(shè)置的管理和維護(hù)并適時(shí)提出合理的調(diào)整建議
職責(zé)3 對招聘工作的有效性、及時(shí)性及人才儲備的成效負(fù)責(zé),確保職得其人
工作任務(wù) ⑴根據(jù)人力資源規(guī)劃及實(shí)際需要擬定招聘計(jì)劃并監(jiān)督施行
⑵指導(dǎo)、監(jiān)督下屬招聘工作
⑶參加對管理及技術(shù)崗位應(yīng)聘人員的面試并簽署部門意見
⑷拓寬招聘渠道,確保崗位空缺及時(shí)彌補(bǔ)
⑸負(fù)責(zé)公司緊缺人才、高級人才和儲備干部的考察和引進(jìn)工作,設(shè)立急聘人員的應(yīng)急預(yù)案
⑹制定員工調(diào)崗方案,組織調(diào)崗評審
職責(zé)4 負(fù)責(zé)員工培育發(fā)展和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,對梯隊(duì)建設(shè)的成效負(fù)責(zé)
工作任務(wù)
⑴建立公司內(nèi)部人才的分類及梯隊(duì)體系,制定員工職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃
⑵維護(hù)、完善企業(yè)培訓(xùn)管理制度及體系,為企業(yè)培訓(xùn)合適人才
⑶根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃及實(shí)際問題及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目
⑷指導(dǎo)培訓(xùn)工作的開展及效果監(jiān)督
⑸審核年度培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)
⑹建立員工的綜合考察體系,對員工的轉(zhuǎn)正、定級、培養(yǎng)、任用和晉升提出建議
⑺辦理員工各種人力資源管理關(guān)系轉(zhuǎn)移,各類職稱評定和申報(bào)管理工作
職責(zé)5 對公司薪酬福利方案實(shí)施成效負(fù)責(zé),確保薪酬福利的公平性、激勵(lì)性、競爭性
工作任務(wù) ⑴負(fù)責(zé)行業(yè)及地區(qū)薪資水平的調(diào)查分析及結(jié)果統(tǒng)計(jì),編制薪酬分析報(bào)告
⑵負(fù)責(zé)薪酬、福利政策的研究,方案的設(shè)計(jì)及修訂,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整及實(shí)施辦法
⑶審核公司的薪酬和福利保障制度
⑷組織提(降)薪評審
⑸負(fù)責(zé)公司員工工資、公積金和加班費(fèi)的審核
⑹負(fù)責(zé)年終獎(jiǎng)金的發(fā)放工作
⑺薪酬福利體系的執(zhí)行、調(diào)整和內(nèi)部意見跟蹤
職責(zé)6 對公司績效考核方案的有效性負(fù)責(zé),確保績效考核的公平、公正、公開
工作任務(wù) ⑴制定人事考核規(guī)程并組織實(shí)施,合理解決考核中出現(xiàn)的問題
⑵負(fù)責(zé)公司員工年終績效考評方案設(shè)計(jì)并組織實(shí)施
⑶處理員工獎(jiǎng)懲事宜
⑷審核各部門員工考核及年終考核情況
職責(zé)7 人事關(guān)系管理,保證員工溝通暢通,創(chuàng)造良好的工作氛圍
工作任務(wù) ⑴根據(jù)實(shí)際情況定期或不定期地與員工進(jìn)行溝通,與離職員工面談,了解其離職原因,及時(shí)解決問題
⑵督導(dǎo)處理員工投訴及勞動糾紛,完善內(nèi)部溝通渠道
⑶指導(dǎo)勞動合同管理
⑷開展員工滿意度調(diào)查及員工座談會、豐富企業(yè)文化活動,及時(shí)解決員工的各種訴怨
⑸負(fù)責(zé)與外部人事組織、人才機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)
職責(zé)8 監(jiān)控、指導(dǎo)、支持各部門人力資源管理工作
工作任務(wù) ⑴與各部門的就招聘要求、崗位分析、薪酬福利狀況等進(jìn)行溝通交流
⑵為各部門提供勞動關(guān)系管理、培訓(xùn)開發(fā)、績效管理等方面的指導(dǎo)
⑶為各部門提供人力支持
職責(zé)9 人力資源部內(nèi)部管理,負(fù)責(zé)本部門年度工作目標(biāo)與計(jì)劃的制定、分解、執(zhí)行
工作任務(wù) ⑴全面負(fù)責(zé)人力資源部日常工作開展
⑵在公司經(jīng)營總計(jì)劃指導(dǎo)下,根據(jù)本部門的年度工作計(jì)劃目標(biāo)要求制定部門工作計(jì)劃、人員計(jì)劃
⑶制定部門年度預(yù)算,進(jìn)行日常預(yù)算管理
⑷按照公司的總體要求,負(fù)責(zé)本部門員工的考評、日常培養(yǎng)與培訓(xùn)
⑸根據(jù)公司總體安排,組織部門內(nèi)部文體、學(xué)習(xí)等各項(xiàng)活動
⑹負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部人員的選拔、評價(jià)、績效考核
⑺根據(jù)本部門負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)細(xì)分工作、分解各項(xiàng)指標(biāo),逐項(xiàng)落實(shí)到各個(gè)崗位,監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行
職責(zé)10 組織擬定行政管理相關(guān)政策和制度,實(shí)現(xiàn)行政管理系統(tǒng)規(guī)范運(yùn)作
工作任務(wù) ⑴組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案
⑵組織編制行政管理相關(guān)制度和流程
⑶推動和監(jiān)督行政管理相關(guān)政策和制度的實(shí)施,協(xié)調(diào)相關(guān)部門或崗位,解決實(shí)施中出現(xiàn)的問題
⑷組織調(diào)整和更新行政管理相關(guān)制度和流程
⑸執(zhí)行公司的各項(xiàng)決定,檢查貫徹執(zhí)行情況,并深入調(diào)查研究,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
⑹協(xié)調(diào)公司各類會議、員工活動、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作
⑺起草及歸檔公司相關(guān)行政類、法律法規(guī)類文件
⑻搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記
⑼組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作
⑽主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作
⑾負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作
職責(zé)11 組織編制公司行政管理工作的規(guī)劃和計(jì)劃并推動實(shí)施,以支持公司各項(xiàng)行政管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
工作任務(wù) ⑴搜集、整理和分析行政管理相關(guān)資料和數(shù)據(jù),為編制行政管理工作規(guī)劃做好準(zhǔn)備
⑵擬定行政工作計(jì)劃并分解到個(gè)人計(jì)劃
⑶推動和監(jiān)督各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整
職責(zé)12 管理、監(jiān)督、控制后勤保障物資、固定資產(chǎn)、行政費(fèi)用、行政檔案、公司文件
工作任務(wù) ⑴費(fèi)用管理體系,從人力資源、差旅管理等方面采取有效措施,合理減少或壓縮開支,降低成本
⑵固定資產(chǎn)管理體系,加強(qiáng)資產(chǎn)管理
⑶文件管理制度,保證其科學(xué)實(shí)用、有效、有序和正常執(zhí)行
⑷檔案管理體系,確保完整、查證和有效利用
⑸有效的行政事務(wù)流程體系和行政控制體系
⑹確立后勤保障體系,保證后勤對企業(yè)發(fā)展的支持力度
⑺行政費(fèi)用的審核與監(jiān)控、公司辦公環(huán)境與后勤的管理
職責(zé)13 對公司行政支持及服務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),提高公司內(nèi)部運(yùn)行效率
工作任務(wù) ⑴監(jiān)督公司信息平臺運(yùn)作,保證公司信息系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、暢通
⑵監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)政策、制度,做好公司后勤保障服務(wù)工作
⑶公司有關(guān)的法務(wù)工作
⑷組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
職責(zé)14 7S項(xiàng)目的管理
工作任務(wù) ⑴傳達(dá)、落實(shí)、推動制定的7S標(biāo)準(zhǔn)
⑵負(fù)責(zé)突擊性的環(huán)境清潔工作
職責(zé)15 公司企業(yè)文化的建設(shè)工作
工作任務(wù) ⑴建立公司企業(yè)文化:VI視覺系統(tǒng)(物資文化)、BI行為系統(tǒng)(制度文化)、MI理念系統(tǒng)(精神文化)
⑵建立公司企業(yè)文化(決策管理)、管理文化(對內(nèi)管理)、營銷文化(對外經(jīng)營)
職責(zé)16 培養(yǎng)、考核、激勵(lì)員工,強(qiáng)化部門內(nèi)部管理,提高部門綜合實(shí)力,保證部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
工作任務(wù) ⑴為本部門員工設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展目標(biāo),有計(jì)劃地培訓(xùn)和發(fā)展員工的技能
⑵確定部門及下屬的工作目標(biāo),并定期對員工進(jìn)行績效反饋和績效考核
⑶推動人力資源部門的專業(yè)化,以提高部門的服務(wù)水平
⑷保持與下屬員工的良好溝通,激勵(lì)員工士氣,創(chuàng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍
⑸、外部相關(guān)機(jī)構(gòu)(人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、行業(yè)主管部門)保持良好的合作關(guān)系,以確保公司能獲得人力資源領(lǐng)域所需的外部資源
職責(zé)17 完成上級交辦的其它工作
崗位權(quán)限 工作權(quán)限 ⑴人力資源規(guī)劃權(quán)建議權(quán)
⑵勞動合同履行權(quán)、員工離職協(xié)議履行權(quán)
⑶違紀(jì)處理的建議權(quán)
⑷對公司員工小于3天的請假申請具有審批權(quán),大于3天請假的審核權(quán)
⑸部分文件的批準(zhǔn)權(quán)
⑹對行政管理制度、流程的建議權(quán)
⑺對行政性物資采購的審核權(quán)
⑻公司重大活動建議權(quán)
⑼相關(guān)流程規(guī)定的其他業(yè)務(wù)權(quán)限
⑽考勤管理審核、審批權(quán)
費(fèi)用權(quán)限
人事權(quán)限
關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo) KPI考核指標(biāo) 指標(biāo)權(quán)重
崗位關(guān)系
崗位的晉升、輪換、替代 該職位可以晉升人力資源總監(jiān)、行政總監(jiān)
可輪換的職位_______________
本崗位不具備替代性
內(nèi)部工作聯(lián)系 各職能部門、高層、行政部、主管、員工
外部工作聯(lián)系 省、市勞動保障局;咨詢、培訓(xùn)、顧問公司;省、市人才服務(wù)機(jī)構(gòu);各大、中院校;政府相關(guān)能部門(人事、公安等)\相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、各類物資及服務(wù)提供商等
工作條件 工作時(shí)間 一周5.5個(gè)工作日,有時(shí)需要加班加點(diǎn)
工作場所 辦公樓、各勞動、人事機(jī)構(gòu)
環(huán)境狀況 舒適
危險(xiǎn)性 無職業(yè)病危險(xiǎn)
任職資格
資歷 工作經(jīng)驗(yàn) 5年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),3年以上全面人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)
年齡要求 28-35歲
性別要求 不限
學(xué)歷要求 大學(xué)本科以上,人力資源管理、企業(yè)管理等經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè)
知識 心理學(xué)、企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)
身體條件 身體健康、精力充沛、無不良嗜好
心理品
質(zhì)及能
力要求 ⑴具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、理解力及判斷力
⑵口頭和書面表達(dá)流利,具有較高的溝通能力
⑶具有較高的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、計(jì)劃能力及實(shí)施運(yùn)作能力
⑷具有較強(qiáng)的安全意識和保密意識
⑸積極熱情、待人公平、公正
專業(yè)
知識
技能 ⑴對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識,能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作
⑵扎實(shí)的人力資源管理相關(guān)理論知識,豐富的的人力資源相關(guān)模塊的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),職位分析、人員招聘、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬管理、勞動關(guān)系、人員測評、職業(yè)規(guī)劃、組織變革有獨(dú)特見解和實(shí)務(wù)操作能力,并有相關(guān)的成功案例。
⑶熟悉國家和地方相關(guān)人事政策法規(guī)
⑷掌握企業(yè)管理、組織行為學(xué)、心理學(xué)、統(tǒng)計(jì)分析的相關(guān)知識
⑸掌握基本英語閱讀和會話能力
⑹具有溝通意識,善于接受先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力
⑺良好的溝通協(xié)調(diào)能力以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,有較強(qiáng)的執(zhí)行能力
⑻具有卓越的戰(zhàn)略思維能力和把握全局的意識
⑼具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團(tuán)隊(duì)
⑽具有解決復(fù)雜問題的能力
⑾很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力
⑿很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)
⒀能夠熟練使用office 、Interne,OA辦公自動化系統(tǒng)、人力資源管理軟件、行政管理軟件
【勝任特征】 深刻認(rèn)同公司的企業(yè)文化和價(jià)值觀,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和高度的責(zé)任感,較強(qiáng)的協(xié)調(diào)管理能力,對公司規(guī)范化管理有深刻了解
崗位培訓(xùn) 崗前培訓(xùn) 新員工入職培訓(xùn)、人力資源管理現(xiàn)狀培訓(xùn)
崗后培訓(xùn) 行業(yè)知識培訓(xùn)、企業(yè)管理培訓(xùn)、勞動關(guān)系培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)、人事管理相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)等
任職員工 直接主管 生效日期
編制 審核 批準(zhǔn)
篇2:安管部經(jīng)理職位說明書
安管部經(jīng)理職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:經(jīng)理所屬部門:安管部職等職級
直接上級:物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級:安管部隊(duì)長編寫日期
第二部分:工作概要
該職位設(shè)置的主要目的作用負(fù)責(zé)本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項(xiàng)規(guī)章制度及培訓(xùn)教材;檢查督導(dǎo)部門工作計(jì)劃、工作目標(biāo)的落實(shí)情況。
第三部分:工作內(nèi)容(十條以內(nèi),簡明扼要)
主要職責(zé) 職責(zé)描述 建議考核指標(biāo)
制度建設(shè)各項(xiàng)管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改,對各項(xiàng)制度實(shí)施的監(jiān)督;
治安管理合理設(shè)置崗位,檢查督導(dǎo)安全管理工作落實(shí)情況,做好“五防”工作的布署落實(shí);
培訓(xùn)工作工作流程的培訓(xùn)、軍事培訓(xùn)、消防培訓(xùn)教案的編寫及實(shí)施;
消防管理督導(dǎo)檢查各項(xiàng)消防工作的落實(shí)情況,完善各種消防管理制度,制定消防應(yīng)急預(yù)案;
公共秩序與派出所緊密聯(lián)系,維持小區(qū)公共秩序安全,處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;
團(tuán)隊(duì)建設(shè)組織部門文化活動,人員的班后管理,增強(qiáng)部門凝聚力、組織紀(jì)律性、戰(zhàn)斗力;
成本管理做好部門活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,合理控制成本;
停車場管理檢查、督導(dǎo)車場設(shè)施設(shè)備、車輛安全管理工作的落實(shí)情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務(wù)百分百完成;
第四部分:工作關(guān)系
對內(nèi)合作部門:公司所屬各部門
對外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業(yè)背景:經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?
技能技巧:安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、果斷、勇敢;管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強(qiáng)其它:無
第六部分:工作條件及個(gè)人發(fā)展
工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:辦公室、現(xiàn)場工作強(qiáng)度:較強(qiáng)
向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:隊(duì)長
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監(jiān)
直接下級:人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員:2人
平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門負(fù)責(zé)人崗位定編:1人
2、崗位目標(biāo)和概述
協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項(xiàng)工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求,并得到有效實(shí)施,人力資源各項(xiàng)工作流程有效運(yùn)行。
3、主要崗位職責(zé)
3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃,并對公司組織設(shè)計(jì)提出改進(jìn)意見,完善公司崗位設(shè)置工作;指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時(shí)提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計(jì)劃。
3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計(jì)劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。
3.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監(jiān)督公司各項(xiàng)人力資源政策的執(zhí)行情況。
3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實(shí)施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進(jìn)。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險(xiǎn)和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。
3.8負(fù)責(zé)制定本部門預(yù)算,組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作,負(fù)責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。
3.9負(fù)責(zé)審核部門各類人事報(bào)表,包括工資報(bào)表、人事月報(bào)表、人事季報(bào)表及年終人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。
3.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、組織實(shí)施和效果評估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。
3.12負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃,組織、安排直接下級工作任務(wù),檢查員工工作任務(wù)的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4、組織結(jié)構(gòu)
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)或其它相關(guān)專業(yè);
c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧诱叻ㄒ?guī),政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達(dá)能力優(yōu)秀,能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。
b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對策,達(dá)成共識,并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽和換位思考,善于團(tuán)結(jié)不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足,并給予員工建設(shè)性反饋意見,幫助員工不斷改進(jìn),為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對下屬進(jìn)行針對性培養(yǎng)和指導(dǎo)。
d)優(yōu)秀組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神:合理調(diào)動、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo);能夠給他人以信任和認(rèn)可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。
f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業(yè)素養(yǎng)
a)誠實(shí)正直、品行端正,嚴(yán)格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強(qiáng)工作責(zé)任心:對待工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉,積極反映問題,主動協(xié)商和解決問題。
c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。
d)服務(wù)意識強(qiáng):工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復(fù)。
e)學(xué)習(xí)能力強(qiáng):工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能,并學(xué)以致用。
f)親和力強(qiáng):工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強(qiáng)的包容心。
5.5專業(yè)培訓(xùn)
接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn),包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計(jì)等。
6、工作條件
6.1工作環(huán)境:辦公室、會議室、培訓(xùn)教室;
6.2工作時(shí)間:正常工作時(shí)間為每周工作5天,每天8小時(shí);70%時(shí)間為正常上下班,20%左右時(shí)間離開辦公室,10%的時(shí)間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等);
6.3所用設(shè)備工具:電腦、會議設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。
7、職業(yè)發(fā)展方向
通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草,部門負(fù)責(zé)人審核。
2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。
3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。